Выплата зарплаты в валюте

Зарплата в валюте вернулась

Новые правила выдачи заработной платы

С 16.02.2018 вступили в силу поправки в статью 131 Трудового кодекса РФ, которые позволяют в некоторых случаях платить сотрудникам заработную плату в иностранной валюте. Нововведения предусматривают возможность получения определенными категориями проживающих и работающих за пределами Российской Федерации граждан РФ (по нормам валютного законодательства — физические лица-резиденты) положенного им денежного содержания, денежного довольствия, заработной платы и иных выплат ‎непосредственно в иностранной валюте.

Выплата зарплаты в валюте по новым правилам возможна для физических лиц-резидентов, которые выполняют трудовые обязанности, возложенные на них юридическими лицами-резидентами и оговоренные в трудовых договорах, за пределами Российской Федерации. К таким лицам относятся, в первую очередь:

• работники дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации;
• сотрудники представительств Российской Федерации при международных организациях (в иностранных государствах), а также представительств Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти за рубежом;
• представители (постоянные представители) Российской Федерации или представители (заместители представителей) федеральных органов исполнительной власти при международных организациях;
• представители федеральных органов исполнительной власти и их заместители за рубежом;
• работники расположенных за пределами территории Российской Федерации государственных учреждений;
• лица, направленные федеральными органами исполнительной власти за пределы территории Российской Федерации для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей (например, военнослужащие);
• иные граждане, которые работают за пределами страны (к примеру, собственные корреспонденты, представители коммерческих организаций).

Выплата зарплаты в иностранной валюте должна осуществляться в рамках заключенных контрактов (служебных контрактов, допсоглашений к ним) или трудовых договоров. При этом перечислять деньги позволят на открытые в уполномоченных банках на территории РФ счета.

К чему готовиться работодателям

Для тех, кто осуществляет свою трудовую деятельность на территории РФ, ничего не изменится. Очевидно, что поправки в ТК РФ касаются довольно узкого круга работодателей: тех, у кого есть сотрудники за рубежом. Для них выплата заработной платы в валюте очень выгодна, поскольку бизнес, фактически имеющий валютную выручку, сможет избежать потерь от двойной конвертации. Она возникает, когда компания, имеющая валютную выручку и выплачивающая заработную плату в рублях, сначала конвертирует валюту на своих счетах и перечисляет рубли в качестве заработной платы сотрудникам, а потом рубли вновь конвертируются в валюту, чтобы эти средства могли использовать работники, находящиеся в другом государстве, объясняет управляющий филиалом АКБ «ФОРА-БАНК» в г. Санкт-Петербург Наталия Яшева. Эксперт уверена, что подобная лояльность со стороны государства — это один из шагов к глобализации, позволяющий расширить возможности компаний и сократить ряд их издержек, связанных, в том числе, с волатильностью на рынке валют.

Те, кто захочет платить зарплату в валюте, должны будут открыть валютный счет (если его еще нет), а в дальнейшем отчитываться по нему так же, как и сейчас, предполагает г-жа Яшева. По ее мнению, никаких новых обязанностей у работодателей не появится. Вся нагрузка по предоставлению отчетности ляжет на уполномоченные банки. Соответствующие изменения и пояснения должен будет дать Центральный банк.

Заместитель генерального директора компании «Кадис Плюс» Елена Ноздрюхина, в свою очередь, отмечает, что если работодатель намерен воспользоваться новым правом и будет выплачивать зарплату в иностранной валюте, он должен помнить о корректном оформлении отношений с сотрудником. В частности, в трудовом договоре обязательными являются условия оплаты труда, т. е. указывается размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Изменяя условия об оплате труда, нужно составлять допсоглашение к трудовому договору с работником. Поскольку законодатель намерен внести изменения в статью ТК РФ о формах оплаты, можно предположить, что изменится система оплаты труда таких работников. А значит, без допсоглашения к трудовому договору не обойтись.

Возможны ли злоупотребления

Послаблениями при проведении валютных операций, конечно, могут воспользоваться недобросовестные предприниматели. Это может выразиться, например, в попытках незаконного вывода средств за границу. Но масштабы этих афер вряд ли будут крупными и, скорее всего, останутся именно попытками, поскольку Центральный банк уполномочит агентов валютного контроля (т. е. банки) тщательно отслеживать данный вид операций, включать их в определенные формы отчетности в целях формирования платежного баланса и контроля за оттоком денежных средств за границу, уверена Наталия Яшева.

Кроме того, польза от расширения списка разрешенных операций с валютой намного больше, говорит эксперт. Поэтому Минфин не побоялся выступить с такой инициативой.

В каких случаях выплачивается зарплата в иностранной валюте

Новая редакция ст. 131 ТК РФ позволяет выплачивать работникам-резидентам заработную плату от работодателя-резидента в иностранной валюте. Соответствующие изменения вступили в силу с 16-02-2018 г., они введены в действие на основании ФЗ №8 от 05-02-2018 г. Изменения затронут лишь небольшую часть сотрудников: тех, кто выполняет трудовые обязанности за пределами России.

Возможны ли выплаты заработной платы в валюте внутри страны? Какие риски существуют для руководства и финансово-экономической службы фирмы в этом случае? Поговорим об этом подробнее.

Резиденты, работающие за границей

Предыдущая редакция ст. 131 Трудового кодекса позволяла производить оплату труда только в рублях. Похожие нормы содержали и другие законодательные акты РФ. В декабре минувшего года были внесены изменения в ФЗ №173 «О валютном регулировании…», в соответствии с которыми работники дипмиссий и иных аналогичных служб смогли получать заработную плату в валюте (с 1-01-2018 г.), но только через счета в уполномоченных банках вне территории РФ.

Изменения в ТК РФ окончательно решили проблему противоречий в законодательстве: сотрудникам за рубежом можно открывать счета в российских банках и получать оплату за труд в валюте.

Под действие поправок попадают следующие категории граждан-резидентов за рубежом, сотрудничающих с организациями-резидентами:

• работники дипмиссий, консульств;
• работники представительств при международных организациях за рубежом;
• работники представительств федеральной исполнительной власти РФ за рубежом;
• представители РФ при международных организациях или представители федеральной исполнительной власти РФ при международных организациях;
• работники госучреждений за рубежом;
• военнослужащие и другие работники, выполняющие свои обязанности за рубежом, по направлению федеральных властей;
• работники НКО за рубежом;
• журналисты за рубежом и т.д.

На заметку! Работники за рубежом могут получать по новым правилам не только заработную плату, но и денежное довольствие (содержание), любые другие выплаты, предусмотренные трудовыми отношениями. Начисления производятся согласно трудовым договорам (контрактам) и дополнительным соглашений к ним.

Резиденты внутри страны

Возможно ли начисление и выплата заработной платы в валюте, если и работник, и работодатель являются резидентами? Согласно ст. 9 ФЗ №173 валютные операции между резидентами, в том числе и по выплате заработной платы, запрещены. Исключения рассмотрены выше. Они не касаются взаимоотношений работников и работодателей-резидентов внутри страны.

Согласно законодательству РФ физические лица-резиденты — это:

• граждане РФ;
• иностранцы и лица без гражданства, имеющие вид на жительство в РФ (см. ст. 1-6 ФЗ №173).

Некоторые работодатели, стремясь сохранить ценные кадры компании-резидента внутри страны, дают указание финансово-экономической службе устанавливать и начислять заработную плату и иные выплаты, касающиеся трудовых отношений, работникам-резидентам в иностранной валюте, а выплату, согласно трудовому законодательству, производить традиционно – в рублях. Они мотивируют свою позицию тем, что в трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет устанавливать оплату труда в валюте, а до момента выплаты сумм такая операция не является валютной операцией между резидентами, соответственно, под нормы ФЗ №173 не подпадает.

Позиция сама по себе шаткая, с точки зрения трактовки законодательных норм, может привести вместо ожидаемого положительного эффекта к реальным финансовым потерям для работодателя. Сотрудники Трудовой инспекции не раз отмечали, что начисление заработной платы в валюте может негативно сказаться на положении работника, если курс этой валюты падает, а не растет (см., например, Письмо №1810-6-1 Роструда от 24-06-09 г.).

Кроме того, последствия такого решения могут выражаться и в других негативных моментах:

1. Постоянное изменение условий уже заключенного трудового договора за счет изменения валютного курса без согласия одной из сторон. Согласно ТК РФ, такая ситуация является грубым нарушением законодательства (ст. 72 ТК РФ).
2. Необходимость отслеживать курс и контролировать изменения путем подписания дополнительных соглашений. Это неизбежно, если фирма не хочет нарушать закон. Указанные процедуры в разы увеличивают документооборот и нагрузку на кадровую службу фирмы. С учетом ежедневного изменения валютного курса, такую работу выполнить без упущений и нарушений практически невозможно.
3. Проблема при расчете пенсии для работника в будущем.

Резидент и не резидент

Ситуация, с точки зрения регулирования валютных операций, двоякая. С одной стороны, иностранная фирма-нерезидент может нанимать на работу россиян-резидентов в филиал или представительство на территории РФ. С другой стороны, и в российских компаниях, являющихся резидентами, трудятся работники – не резиденты, иностранные граждане. И в том и в другом случае возможны начисление и выплата заработной платы, аналогичных выплат, в иностранной валюте.

ФЗ №173 (ст. 9-1) предусматривает ограничения только том в случае, если две стороны трудового договора, контракта являются резидентами, а ст. 6 прямо говорит о возможности валютных операций между резидентами и нерезидентами. Исключения по этой статье не касаются трудовых отношений и сумм оплаты труда.

Рассмотрим ситуацию, при которой иностранный гражданин является сотрудником российской фирмы-резидента. В общем случае возможны два варианта:

• сотрудник имеет вид на жительство и является резидентом РФ;
• сотрудник имеет иные документы, дающие ему право находиться на территории РФ временно, и является нерезидентом.

Правовые нормы запрещают начислять и выплачивать заработную плату в валюте постоянно проживающему на территории РФ иностранцу (лицу без гражданства) – обладателю вида на жительство. В то же время они дают возможность, если это не противоречит законодательству, выплачивать валютный эквивалент заработной платы иностранным гражданам-нерезидентам.

На заметку! Вид на жительство может быть выдан как иностранному гражданину, так и лицам, не имеющим гражданства. Документ подтверждает право его владельца проживать на территории РФ постоянно (ст. 2-1 ФЗ №115 «О правовом положении иностранных граждан…»).

При выплате заработной платы работнику фирмы-резиденты, согласно ст. 14-1 ФЗ №173, имеют право открывать валютные счета в уполномоченных банках, если это не противоречит законодательным нормам, о которых шла речь выше. При этом в ст. 14-2 говорится о ведении валютных выплат через такие счета по правилам Центробанка. Контролирующие органы нередко делают вывод об обязательности выплат валютного эквивалента заработной платы исключительно посредством банковских операций. Они считают нарушением выплату этих же сумм через кассу.

Между тем арбитражные суды поддерживают в этом вопросе работодателя и считают, что выплата через кассу заработной платы в валюте работнику-нерезиденту вполне законна (определение №19914/13 27- 01-14 г. ВАС РФ и ряд аналогичных документов). Сотрудник-нерезидент, не высказавший желания получать оплату труда через банковский счет, может получить ее в кассе. Со стороны работодателя-резидента нарушений в этом случае нет, поскольку исполнение требований трудового законодательства вменяется ему в обязанность.

Главное

Поправки в ТК РФ, принятые в этом году, решают вопрос выплат заработной платы и аналогичных ей сумм в валюте, в случае если и работник, и работодатель являются резидентами РФ, а получатель находится за пределами страны. Теперь подобную операцию можно провести через счет, открытый в российском банке.

Прочих категорий резидентов и нерезидентов нововведения не коснулись: в трудовых отношениях по схеме «резидент-резидент» на территории России валютные выплаты под запретом. Если же хотя бы одна из сторон трудовых отношений является нерезидентом, проблем в выплатах, согласно законодательству, не возникает.

Можно ли назначать сотрудникам «валютную» зарплату?

Автор: Алена Боченкова
директор Департамента бухгалтерских услуг WiseAdvice

Не удивительно, что один из самых популярных вопросов у наших клиентов-иностранных компаний: можно ли в трудовом договоре привязывать зарплату сотрудников к валюте своей страны или к условным единицам (у.е.)? Если зарплата установлена в долларах или зарплата указана в евро, не будет ли в этом случае проблем с российскими контролирующими органами?

Конечно, если опираться на позицию чиновников, ответ на этот вопрос однозначен: валютная зарплата в России не предусмотрена, устанавливать и выплачивать зарплату сотрудникам компаний на территории РФ можно только в рублях.

Однако в России недаром существует поговорка: «если нельзя, но очень хочется – то можно».

Почему зарплата в валюте под запретом?

Федеральная служба по труду и занятости обозначила свою позицию несколько лет назад в Письме N 1688-6-1 от 10.10.2006 .

Чиновники посчитали, что непрогнозируемые колебания курсов валют приведут к понижению зарплаты (при падении курса), а это в свою очередь является ущемлением прав работников. Причем даже в том случае, если сотрудник согласился с указанием зарплаты в валюте (или по курсу в у.е.), поставив свою подпись под соответствующим условием в трудовом договоре.

Правила ст. 72 Трудового кодекса РФ, позволяющие менять условия трудовых договоров «по соглашению сторон», по мнению чиновников, в данном случае не применимы, поскольку противоречат ст. 135 Трудового кодекса РФ, согласно которой условия оплаты труда не могут быть ухудшены.

И почему зарплата в валюте возможна?

Однако письмо Роструда – не истина в последней инстанции.

Во-первых, прямое прочтение ст. 131 и 136 Трудового кодекса РФ позволяет сделать вывод, что закон не запрещает работодателю устанавливать размер зарплаты в иностранной валюте (у.е.), а выплату производить в рублях по курсу того дня, который указан в трудовом договоре (например, по курсу на последний рабочий день месяца).

Во-вторых, письмо Федеральной службы по труду и занятости носит разъясняющий характер и не может считаться нормативным документом, обязательным к исполнению.

Зарплата в валюте – как подстраховаться?

Если вы все-таки хотите снизить свои риски, советуем подстраховаться следующим образом.

Указать в трудовом договоре, что зарплата сотрудника составляет определенную сумму в условных единицах (у.е.) и тут же расшифровать методику определения дохода:

какая валюта принимается за у.е.

как рассчитывается курс для определения выплат (например, — курс валюты на день расчета / выплаты зарплаты сотруднику)

каков рублевый эквивалент суммы в у.е.

И обязательно указать, что «валютная» зарплата сотрудника не может быть ниже определенной суммы в рублевом эквиваленте (чтобы избежать возможных обвинений в ухудшении условий оплаты труда).

В трудовом договоре можно прописать оклад в долларах/ евро и уточнить, что:

сумма выплат определяется по курсу ЦБ РФ на день расчета /выплаты зарплаты;

в компании установлен внутренний фиксированный курс, исходя из которого работнику возмещается разница в случае падения официального курса валюты (опять же во избежание претензий в ухудшении условий оплаты труда).

За свои слова отвечаем

Мы знаем, что многие бухгалтерские фирмы, обслуживающие иностранные компании, боятся спорить с чиновниками и не только отговаривают, но даже прямо запрещают своим клиентам привязывать зарплату к валюте или у.е. (даже если это зарплата валютного нерезидента).

Однако мы всегда на стороне клиента!

При этом мы не просто разъясняем клиентам их права, но в случае возникновения претензий со стороны гос. органов – готовы защищать их интересы во всех инстанциях всеми законными способами.

Что, кстати, мы и делаем!

Обращайтесь! Мы всегда рядом с Вами!

Правильный курс для зарплаты в у.е.

Работодатели часто устанавливают своим сотрудникам зарплату в условных единицах, а выплачивают в рублях. При этом рублевый размер зарплаты зависит от курса, по которому «условный» заработок пересчитывают в национальную валюту. Поэтому выбирать курс пересчета нужно вдумчиво, чтобы заранее предотвратить возможные претензии контролеров.

Трудовой кодекс разрешает фирмам устанавливать систему оплаты труда самостоятельно (ст. 135 ТК). То есть организация может сама разрабатывать правила, по которым она будет исчислять заработок сотрудников. Нужно только закрепить их в трудовом договоре и локальных нормативных актах компании (штатном расписании, положении об оплате труда). При этом никаких ограничений на порядок расчета зарплаты Трудовой кодекс не налагает. Единственное, чего требует законодатель, чтобы денежная часть заработка выплачивалась рублями, а выплаты «натурой» не превышали двадцати процентов от оклада (ст. 131 ТК).

Пользуясь этими нормами, многие фирмы привязывают оклады своих работников к условным единицам. Как правило, в качестве у.е. выступают доллары США или евро. Но это не единственно возможный вариант. Так зарплату можно устанавливать хоть в тугриках. Главное, только выбрать и зафиксировать в зарплатной первичке курс пересчета, по которому тугрики переводить в рубли.

Вариантов тут немного. Так компания может или установить свой собственный внутренний курс. Или использовать официальный курс Центрального банка. Однако последний вариант «не без греха». Те, кто его применяют, должны быть готовы к претензиям как работников, так контролеров. Разберемся почему.

«Плавающий» оклад

Официальный курс Центробанка фирмы применяют довольно часто. Обычно «условный» заработок переводят в рубли по курсу ЦБ на последний день месяца или на дату выдачи зарплаты. Первый вариант используют крупные фирмы с большим штатом, которые не успевают рассчитать всех сотрудников в один день. Второй способ годится для мелких фирм, немногочисленность работников которых позволяет бухгалтеру одним днем и зарплату рассчитать, и деньги в банке получить, и платежку по НДФЛ отправить.

На первый взгляд фраза типа: «Работодатель обязуется выплачивать Работнику должностной оклад, сумма в рублях которого эквивалентна 500 (пятистам) долларам США по курсу доллара США к рублю, установленному ЦБ РФ на дату начисления», выглядит в трудовом договоре безобидно. Вроде бы требования Трудового кодекса прописывать механизм расчета зарплаты во внутрифирменных документах компания выполнила, поэтому претензий быть не должно.

Однако это не совсем так. Дело в том, что курс Центробанка постоянно меняется. В результате каждый месяц работник будет получать различную оплату за один и тот же труд. А так как курс не только увеличивается, но и уменьшается, то зачастую у сотрудника немотивированно снижается оклад. И это уже проблема.

«Устанавливая размер заработной платы в условных единицах, долларах США или другой валюте, работодатель не гарантирует работнику какой-либо фиксированной суммы, – комментирует ситуацию Ольга Скрябина, главный специалист по кадрам Группы компаний «Градиент Альфа». – Ведь курс Центрального банка России, по которому условные единицы пересчитывают в рубли, может меняться довольно сильно. Пока курс валюты, в которой установлена заработная плата, растет, и работник из месяца в месяц получает все более высокую заработную плату, претензий у него нет. Но как только курс валюты падает, и работник по факту получает меньше, чем обычно, это сразу вызывает у него недовольство. Причем даже при незначительном снижении и несмотря на его подпись в трудовом договоре, где было поставлено такое условие оплаты труда. А недовольный сотрудник может пожаловаться в инспекцию труда и навлечь на фирму проверку».

В свою очередь, инспекторы труда, ознакомившись во время проверки со штатным расписанием, платежными ведомостями и табелями учета рабочего времени, легко вычислят нарушения. Рассмотрим, в чем они заключаются.

Во-первых, инспекторы обнаружат, что в определенный месяц зарплата работников понизилась, тогда как отработанное время и должностные обязанности оставались теми же, что и в более высокооплачиваемые периоды. А это значит, что работодатель нарушил положения статьи 132 Трудового кодекса. В ней, в частности, сказано, что «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда». Как видим, колебания курса доллара здесь не упомянуты. Значит, их нельзя считать законной причиной того, что оклады сотрудников из месяца в месяц «плавают».

Во-вторых, инспекторы укажут на то, что понижение рублевой заработной платы сотрудников происходит без письменного согласования с ними этого неутешительного процесса (ст. 72 ТК). То есть получается, что работодатель непонятно почему платит людям за равную работу разную зарплату. А это уже нарушает нормы статьи 22 Трудового кодекса, в которой сказано, что работодатель обязан «обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности».

Таким образом, если в качестве курса пересчета «условной» зарплаты в рубли выступает официальный курс ЦБ, контролеры от инспекции труда вполне могут обвинить фирму в нарушении норм трудового законодательства. Ответственность за это злодеяние предусмотрена статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Согласно данной статье должностному лицу грозит штраф на сумму от пяти до пятидесяти МРОТ, а фирме – на сумму от трехсот до пятисот МРОТ. При этом, если управленца раньше уже штрафовали за подобное нарушение, то за повторный «привод» его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Зафиксируйте колебания

Тем не менее, пересчитывать «условную» зарплату по официальному курсу Центрального банка фирма не обязана. Ведь по трудовому праву в выборе механизма исчисления заработка работодатели свободны. Поэтому они могут легко избавиться от проблемы «плавающих» окладов, самостоятельно установив внутрифирменный фиксированный курс условной единицы. Для этого достаточно прописать его в трудовом договоре, штатном расписании и положении об оплате труда.

Именно так и поступают фирмы, которые, с одной стороны, хотят избежать ситуации, когда рублевый номинал зарплат колеблется из месяца в месяц. А с другой стороны, им необходимо, чтобы оклады сотрудников соответствовали текущему валютному курсу. Как правило, внутрифирменный курс условной единицы представляет собой нечто среднее между текущим курсом доллара и евро.

«Рассчитывать зарплаты в условных единицах по фиксированному внутреннему курсу – это оптимальный вариант, – говорит Елена Пеняева, консультант по налогам Аудиторской компании BKR-ИнтеркомАудит. – Такой способ позволяет избежать и претензий контролеров, и недовольства сотрудников. А чтобы у фирмы была возможность изменять внутренний курс, если, например, официальный резко поднимется или упадет, в трудовом договоре необходимо предусмотреть специальное условие. Например, указать, что в случае изменения официального курса доллара на десять процентов, внутренний курс пересчитывается».

Обратите внимание, новый внутрифирменный курс – это изменение определенных сторонами условий трудового договора. Статья 72 Трудового кодекса требует такие изменения вводить только по взаимному согласию с сотрудниками и оформлять письменно. Поэтому вам нужно будет составить к каждому трудовому договору дополнительное соглашение, в котором зафиксировать новый курс. А сотрудники должны будут такие досоглашения подписать, подтвердив тем самым свое согласие с нововведением.

Первичка не подходит

У бухгалтеров, которые рассчитывают зарплаты в у.е., возникает еще одна проблема – правильно заполнить унифицированные формы по учету труда и его оплаты (утверждены постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Ведь в зарплатной первичке суммы заработка нужно указывать в рублях.

«Приказ о приеме на работу по форме Т-1, личная карточка работника по форме Т-2, штатное расписание по форме Т-3, приказ о переводе по форме Т-5, приказ о поощрении по форме Т-11 – все они предусматривают в графах с суммами указывать рубли, – поясняет Ольга Скрябина. – Причем, ситуация, когда суммовую графу в рублевом исчислении заполнить в принципе невозможно, так как на фирме применяют другую систему оплаты труда, например, условные единицы, предусмотрена только для штатного расписания. В нем законодатели разрешили указывать в денежных графах соответствующие единицы измерения заработка. Что делать с остальными обязательными формами – неясно. Для них таких уступок не предусмотрено. А модернизировать эти формы «под себя», просто заменив рублевую графу на «условную», нельзя. Дело в том, что, согласно постановлению Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20, в унифицированные формы можно только вносить дополнительные сведения, но нельзя убирать из них сведения, требуемые к заполнению. Поэтому, чтобы подобные проблемы у бухгалтеров не возникали, мы рекомендуем изначально устанавливать размер оклада или тарифной ставки в рублях».