Finkurier.ru

Журнал про Деньги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративные карты валютный контроль

Корпоративные карты за границей

Следует отметить ряд важных обстоятельств, которые возникают в связи с оплатой расходов за границей с применением корпоративных карт.

Для соблюдения законодательства о валютном регулировании, прежде всего, необходимо связаться с банком и выяснить, какие требования будут предъявляться при совершении выплат с корпоративной банковской карты за границей.

Согласно пп. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», между резидентами разрешены валютные операции при оплате (возмещении) расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Порядок эмиссии и использования банковских карт регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платёжных карт».

Согласно п. 2.5 Положения № 266-П, юридическое лицо с использованием расчётных (дебетовых) карт, кредитных карт, вправе осуществлять оплату командировочных и представительских расходов в иностранной валюте за пределами территории РФ.

Отметим, что в соответствии с п. 2.6 названного Положения, юридические лица с использованием расчётных (дебетовых) карт, кредитных карт могут осуществлять операции в валюте, отличной от валюты счёта юридического лица в порядке и на условиях, установленных в договоре банковского счёта.

При этом представление юридическим лицом в банк каких-либо первичных документов либо отчётов о командировках, в случае использования банковской карты при списании денежных средств со счёта на командировочные расходы, Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П не предусмотрено.

Составляемые при совершении операции с использованием платёжной карты документы, являются основанием для осуществления расчётов по указанным операциям и служат подтверждением их совершения (п. 3.1).

Обращаем внимание, что обязанностью банка является осуществление контроля Клиента в отношении исполнения Федерального закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма», и в том числе при выдаче платёжной карты.

Если сумма предполагаемых платежей по корпоративной карте за границей превышает 50 тыс. долларов США в эквиваленте, то возникает необходимость оформления паспорта сделки.

Для этого необходимо предварительно – до начала поездки – оформить паспорт сделки и договор с нерезидентом (отель и др.), предусматривающий оплату товара (услуги) уполномоченным лицом с использованием корпоративной карты.

Таким образом, необходимо обратиться к договору и понять порядок и условия использования карт, а затем связаться с банком и уточнить возможные требования банка при использовании карты (ограничение по сумме, и др.).

Любые виды командировочных расходов (на проезд, по найму жилого помещения, суточные и полевое довольствие и т. п.) учитываются при исчислении налога на прибыль без каких-либо ограничений.

Главное, чтобы организация могла подтвердить эти расходы оправдательными документами.

До начала командировки необходимо оформить:

  • приказ о командировке;
  • задание командированному, из которого ясно следует, что командированный выполняет производственное поручение.

Кроме того, чтобы работники знали, когда и как можно использовать карту, нужно выпустить локальный нормативный акт (приказ или положение о командировках), в котором будет закреплён порядок представления отчёта об использовании карт, закреплён лимит расходования средств, а также ответственность за нарушение порядка держателями карт и т. д.

По возвращению из командировки подотчётное лицо должно представить в бухгалтерию авансовый отчёт, содержащий все документы, подтверждающие расходы (авиабилеты, счета, чек из отеля, ресторана и др.) и слипы, оформленные при оплате услуг с помощью карты. Чтобы подтвердить время пребывания в загранкомандировке, к авансовому отчёту необходимо также приложить копии страниц загранпаспорта, содержащих отметки пограничных органов о пересечении государственной границы России.

Если к месту командировки и обратно к месту постоянной работы командированный сотрудник добирался транспортом общего пользования (самолетом, поездом, и т. д.), то затраты на проезд подтверждаются соответствующими проездными билетами.

При этом в командировочных расходах учитывается полная стоимость проездных билетов, включая стоимость проезда, сервисные сборы и т. п.

Если документы на проезд были оформлены в виде электронного пассажирского авиабилета и багажной квитанции, то для подтверждения расходов нужно иметь:

  • маршрут/квитанцию (распечатку электронного документа на бумажном носителе);
  • посадочный талон.

Фактическую оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ или иным документом, применяемом в иностранном государстве.

Учёт расходов на такси для целей налогового учёта до сих пор является спорным. Однако имеется положительная арбитражная практика по этому вопросу. Чтобы отстоять правомерность затрат на такси, необходимо в положение о служебных командировках или иной локальный нормативный акт включить примерный перечень ситуаций, при которых командированный сотрудник вправе воспользоваться услугами такси, а работодатель обязан будет возместить ему израсходованные суммы. К примеру, можно указать, что в любое время суток командированные работники вправе добираться на такси:

  • от места постоянного жительства или из офиса до аэропорта либо вокзала и обратно домой или в офис;
  • в месте, куда они направлены, – от аэропорта или вокзала до офиса принимающей стороны и обратно в аэропорт или на вокзал.

Таким же образом следует закрепить и применение другого общественного транспорта в местах командировок.

Расходы на наем жилого помещения Организация также может признать без каких-либо ограничений.

Главное, чтобы эти расходы были подтверждены документами и возмещались командированным сотрудникам в порядке и размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом (п. 1 ст. 252 НК РФ и п. 21 Положения об особенностях направления работников в командировки). Расходы на проживание в отелях оформляются инвойсом (invoice – счёт) иностранного отеля.

Несмотря на то, что по счёту можно идентифицировать фамилию сотрудника и определить стоимость услуг, официальные органы настаивают на переводе счетов на русский язык, поэтому лучше сделать построчный перевод всех документов.

Питание работника должно осуществляется за счёт суточных. Суммы суточных, выплаченных работникам в размерах, установленных коллективным договором или локальным нормативным актом, организация вправе включить в расходы.

Если организация помимо суточных компенсирует работнику расходы на питание (в частности, выделенные отдельной строкой в счёте гостиницы), то они должны быть включены в налогооблагаемый доход работника. На эти суммы начисляют и страховые взносы.

Если командированный не представит документы, подтверждающие затраты за границей, или они не будут соответствовать производственному характеру, то вся потраченная сумма должна быть включена в доход работника и не участвовать в налоговой базе по прибыли.

Читать еще:  Информация о подтверждающих документах валютный контроль

3. Важным вопросом является порядок пересчёта валюты в российские рубли при использовании платёжных карт.

Согласно п. 10 ст. 272 НК РФ затраты компании в иностранной валюте пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего расхода. При этом датой осуществления расходов на командировки признаётся дата утверждения авансового отчёта (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Таким образом, все расходы пересчитываются по курсу, действовавшему на дату утверждения авансового отчёта, вне зависимости от того, когда они были произведены.

Консультант Зинина Ирина Евгеньевна

Корпоративная карта: кому и зачем она нужна

Что такое корпоративные карты

Сотрудникам постоянно приходится что-либо оплачивать от имени и в интересах своих организаций: представительские и командировочные расходы, счета поставщиков, коммунальщиков, офисные принадлежности, проездные билеты и т.п.

Чтобы не оплачивать подобные расходы за свой собственный счет, работники вынуждены обращаться в кассу организации за выдачей подотчетных денежных сумм, а также представлять отчеты по уже истраченным средствам. При этом должен быть соблюден установленный п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У лимит на выдачу средств из кассы в рамках одного договора (100 000 рублей).

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Корпоративная карта — разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

2. Деньги на корпоративной карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета.

3. Корпоративные карты бывают дебетовые и кредитные, именные и на предъявителя, рублевые и валютные.

4. Информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт организации не обязаны.

5. Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов.

6. Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно.

Таким образом, стандартная выдача денег под отчет сопряжена с известными неудобствами: временные издержки, бумажный документооборот и ограничение по сумме денежных средств. Гораздо более удобной и современной альтернативой данному способу выдачи денег сотрудникам служит использование ими корпоративных банковских карт.

Корпоративная карта представляет собой разновидность дебетовых и кредитных банковских карт, которая позволяет сотрудникам предприятия самостоятельно оплачивать представительские, командировочные и прочие расходы, непосредственно связанные с хозяйственной деятельностью организации.

Деньги на такой карте – это деньги самой организации, и при использовании карты происходит автоматическое расходование денег с ее расчетного счета. Как вариант – с карточного счета, к которому привязана корпоративная карта. Поэтому на корпоративных картах зачастую установлен лимит на снятие и расходование средств в целях предотвращения крупных растрат.

Правом на применение корпоративных карт может обладать как один сотрудник организации (например, главный бухгалтер), так и несколько. Обычно корпоративными картами располагают директор, бухгалтер, секретарь, а также те работники, чья деятельность связана с регулярными командировками.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

Дебетовые – при расчетах используются собственные денежные средства организации. При этом предусматривается возможность подключение овердрафта – если закончились собственные средства, организации банк предоставляет заемные средства в определенном объеме.

Кредитные – сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.

Также карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).

Кроме того, различают рублевые и валютные корпоративные карты. Оформление последних оправдано, в частности, при возникновении необходимости оплаты расходов, связанных с зарубежными командировками сотрудников.

Оформление корпоративных карт

Порядок выпуска и получения корпоративных карт регулируется Положением ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием». Оформление корпоративных карт производится банками на основании соответствующего заявления организации.

Корпоративная банковская карта не является банковским счетом, а представляет собой всего лишь средство платежа (п.1.12 Положения ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П). Поэтому заведение корпоративной карты возможно лишь при наличии у организации существующих банковских счетов. Без действующего счета получить карту невозможно.

Корпоративную карту можно привязать как к уже имеющемуся расчетному счету, так и открыть отдельный счет под такую карту. Если организация открывает специальный карточный счет, деньги на нем будут храниться автономно и независимо от денег на расчетном счете. К одному счету можно привязать несколько корпоративных карт.

Организации не обязаны информировать налоговиков и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт. Впрочем, не обязаны они уведомлять и об открытии карточных счетов, поскольку данная обязанность была отменена Федеральным законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ.

При открытии карточного счета под корпоративную карту к заявлению об его открытии (от имени юрлица) обычно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ, заявление будущего держателя корпоративной карты о выпуске карты, его паспорт, а также доверенность на держателя карты с правом распоряжения средствами по карте. Конкретный перечень документов устанавливает банк.

Также банк предлагает установить определенные лимиты на списание денег с карты. По каждой карте могут быть установлены индивидуальные лимиты. Они могут быть постоянными или временными. Например, по договоренности с организацией банк может запретить держателям корпоративных карт списывать с карты более 10 000 рублей в неделю.

Что по вашему мнению мешает широкому использованию корпоративных банковских карт?

Использование корпоративных карт

Корпоративные карты могут быть использованы как для снятия наличных, так и для осуществления безналичных расчетов. При этом для осуществления этих операций работникам не нужно писать никакого заявления, а руководству издавать отдельный распорядительный документ (пп.6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Не требуется переводить деньги из банка в кассу предприятия и выдавать их под отчет. При снятии с корпоративной карты наличных также не требуется проводить эти деньги через кассу.

Деньги при помощи карты могут быть сняты и переведены на другой счет самим работником в любое время при появлении соответствующей необходимости. Частным случаем такой необходимости является служебная командировка.

Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.

Читать еще:  Услуги в валюте проводки

Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться о произведенных затратах по унифицированной форме № АО-1.

При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке.

Порядок отчетности по снятым и переведенным с корпоративной карты деньгам организация утверждает самостоятельно. Периодичность сдачи в бухгалтерию таких авансовых отчетов также устанавливает сама организация с учетом характера своей хозяйственной деятельности.

Чтобы иметь возможность воспользоваться корпоративной банковской картой, сотрудник должен иметь именную корпоративную карту или числиться в списке работников организации, имеющих право на использование неименных корпоративных карт. Данный список утверждается руководителем организации.

По общему правилу, обусловленному самой сущностью корпоративной карты, не допускается ее использование в следующих целях:

  • выплата сотрудникам зарплаты;
  • выплата сотрудникам пособий и компенсаций;
  • приобретение товаров и услуг для личных целей, не связанных с хозяйственной деятельностью организации.

Но данное правило не означают, что деньги с корпоративной карты не могут быть использованы в вышеуказанных целях. На самом деле, могут, так как никаких ограничений на использование корпоративных карт законодательство не содержит. При этом снятие денег с карты в целях, не обусловленных потребностями самой организации, нужно должным образом оформить. Так, для выплаты зарплаты бухгалтер может снять деньги с карты и внести их в кассу организации, используя приходно-кассовый ордер.

Сотрудники также могут использовать корпоративные карты в личных целях (вовремя отследить и предотвратить это не получится), но при этом образуется растрата. Ее необходимо восполнить за счет зарплаты сотрудника.

В командировку с корпоративной картой

Отправляя сотрудника в командировку, вместо «налички» администрация фирмы вправе выдать ему корпоративную пластиковую карту. Во многих случаях это очень удобно.

Корпоративные пластиковые карты можно использовать и на территории России и за ее пределами. С их помощью можно оплачивать командировочные расходы как в рублях, так и в иностранной валюте (п. 2.5 Положения ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П (далее по тексту – Положение)). Соответственно, карты бывают рублевыми и валютными. Механизм их использования довольно прост. Банк открывает специальный карточный счет (СКС, бизнес-счет) и фирма перечисляет на него денежные средства (оформляется расчетная (дебетовая) карта). Если же банк предоставляет клиенту кредит, и его сумму зачисляют на указанный спецсчет, карту называют – кредитной. О плюсахКомпании имеют право приобретать иностранную валюту, только в том случае, если у них есть валютный счет (п. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). При использовании «пластика» необходимость в его открытии отпадает: достаточно лишь счета в рублях. Дело в том, что операции по корпоративным картам могут проводиться в валюте, отличной от валюты счета (п. 2.6 Положения). Если у фирмы открыт валютный счет, то карточка также будет полезна. Ведь при ее использовании у компании нет необходимости обменивать выданную валюту (к примеру, в долларах США) на валюту страны командировки. Как следствие, организация не потеряет на обменном курсе. Еще одним преимуществом является то, что фирма может пополнить карточный счет в любой момент, даже когда сотрудник уже находится на территории иностранного государства. Это актуально, если вдруг выяснится, что необходимо продлить срок командировки. Валютная карта. При отражении операций по корпоративным картам используют счет 55 «Специальные счета в банках». При этом открывают субсчет «Специальные карточные счета». Для удобства фирма может открыть отдельные субсчета на каждую карточку. Для учета валютных операций особое значение имеют даты их совершения. Пересчет валютных средств в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте (зачисление валюты на счет или ее списание), а также на дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000). Датой погашения долга подотчетного лица по суммам в валюте считают дату утверждения руководителем фирмы авансового отчета работника (приложение к ПБУ 3/2000 «Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте»). Пример 1ООО «Киров-Град» направляет А. В. Кондрашова в Соединенные Штаты Америки (г. Чикаго) с 5 по 9 декабря 2006 года (без учета перелета). Стоимость подлежащего выдаче аванса на командировку составляет (нормы расходов на выплату суточных установлены постановлением Правительства РФ от 13 мая 2005 г. № 299, нормы по найму жилья – приказом Минфина РФ от 2 августа 2004 г. № 64н): – суточные – 360 долл. США (72 USD ) 5 суток); – аванс на наем жилья – 1300 долл. США (260 USD ) 5 суток). 4 декабря со своего текущего валютного счета организация перечислила 1660 долл. США на специальный карточный счет (СКС). Авиабилет был куплен заранее и его стоимость не включается в расходы сотрудника. Авансовый отчет со всеми необходимыми документами (счет из гостиницы, чеки, квитанции и т. д.) представлен в бухгалтерию 11 декабря 2006 года (в этот же день руководитель его утвердил). Согласно отчету и выпискам банка, 5 декабря Кондрашов снял суточные в полном объеме, а также оплатил проживание в гостинице (1300 долл. США). Официальный курс доллара по курсу ЦБ РФ на:

  • 4 декабря – 27 руб./USD;
  • 5 декабря – 27,4 руб./USD;
  • 11 декабря – 28 руб./USD.

Бухгалтер ООО «Киров-Град» отразил эти операции следующими записями: 4 декабря:Дебет 55 субсчет 4 «Специальный карточный счет» Кредит 52 «Валютные счета»– 44 820 руб. (1660 руб. ) 27 руб./USD) – перечислены доллары США на специальный карточный счет; 5 декабря:Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 55-4– 45 484 руб. (1660 USD ) 27,4 руб./USD) – отражена выдача средств под отчет на суточные и наем жилого помещения (отражено списание денежных средств со счета корпоративной банковской карты); Дебет 55-4 Кредит 91-1 «Прочие доходы»– 664 руб. (1660 USD ) (27,4 руб./USD – 27 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по карточному счету на дату совершения операции; 11 декабря:Дебет 71 Кредит 91-1– 996 руб. (1660 USD ) (28 руб./USD – 27,4 руб./USD)) – произведена переоценка командировочных расходов (отражена курсовая разница по счету учета расчетов с подотчетными лицами); Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71– 46 480 руб. ((45 484 + 996) или (1660 USD ) 28 руб./USD)) – списаны командировочные расходы. Обратите внимание: если бы компания перечислила на СКС денежные средства в сумме, большей, чем фактические командировочные расходы (к примеру, 2000 долл. США), то на дату утверждения авансового отчета, бухгалтеру следовало бы произвести переоценку остатка средств на карточном счете: Дебет 55-4 Кредит 91-1– 204 руб. ((2000 USD – 1660 USD) ) (28 руб./USD – 27,4 руб./USD)) – отражена положительная курсовая разница по счету корпоративной банковской карты.

Читать еще:  Рост курса валют

. и рублеваяРасчетная карта. Если сотрудник использует рублевую карту для оплаты расходов по местным командировкам, то проблем, как правило, не возникает. Пример 2ООО «Киров-Град» направляет сотрудника в местную командировку. На спецсчет были перечислены средства в размере 10 500 рублей с расчетного счета организации. Работник истратил их не полностью. Комиссия банка за обслуживание счета составляет 20 руб. Дебет 55-4 Кредит 51 «Расчетные счета»– 10 500 руб. – перечислены средства на специальный карточный счет; Дебет 71 Кредит 55-4– 10 000 руб. – с карточного счета списаны средства на оплату командировочных расходов; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71– 10 000 руб.– списаны командировочные расходы; Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 55-4– 20 руб. – отражена комиссия банка за обслуживание специального карточного счета; Дебет 51 Кредит 55-4– 480 руб. – возврат остатка неиспользованных сумм на расчетный счет.

А вот при использовании рублевой карточки за границей нужно обратить внимание на ряд моментов. Так, когда работник снимает деньги из банкомата или оплачивает расходы в валюте, банк продает ее по своему курсу, снимая с рублевого счета соответствующий эквивалент. При этом на дату продажи возникает разница. Она образуется вследствие отклонения курса продажи иностранной валюты банком-эмитентом от официального курса Банка России. Датой совершения операции в иностранной валюте считают дату списания со счета предприятия необходимых для конвертации рублевых средств. Пример 3Воспользуемся данными примера 1 с той лишь разницей, что А. В. Кондрашову была выдана рублевая банковская карта. Коммерческий курс валюты банка-эмитента на 5 декабря составляет 27,6 руб./USD. Бухгалтеру ООО «Киров-Град» нужно сделать следующие дополнительные проводки: 5 декабря:Дебет 71 Кредит 55-4– 45 484 руб. (1660 USD ) 27,4 руб./USD) – на дату осуществления расхода отражено списание суммы валюты по курсу ЦБ РФ; Дебет 91-2 Кредит 55-4– 332 руб. (1660 USD ) (27,4 руб./USD – 27,6 руб./USD)) – отражена отрицательная разница между курсом Банка России и банка-эмитента по обналиченной в банкомате валюте;

Кредитная карта. Расчеты по кредитному «пластику» отражают также, как и получение фирмой обычного кредита. Пример 4ООО «Киров-Град» получило в банке кредитную линию в размере 100 000 руб. на 1 год под 10 процентов годовых. По условиям договора проценты взимаются лишь за фактически использованный кредит. Сотрудник отправляется в командировку на территории России. Размер командировочных расходов составил 10 000 рублей. После поездки А. В. Кондрашова, компания вернула банку часть долга. Дебет 55-4 Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»– 10 000 руб. – отражены заемные средства, поступившие на специальный карточный счет; Дебет 71 Кредит 55-4– 10 000 руб. – списаны средства на оплату командировочных расходов со специального карточного счета; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71– 10 000 руб. – списаны командировочные расходы; Дебет 66 Кредит 51– 10 000 руб. – отражено погашение части задолженности по кредитному договору; Дебет 91-2 Кредит 66– 83,3 руб.(10 000 руб. x 10 % / 12 мес.) – начислены ежемесячные проценты за пользование кредитом; Дебет 66 Кредит 51– 83,3 руб. – перечислены проценты за кредит.

НалогообложениеКомандировочные расходы. Их относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Отметим, что такие траты работника, как оплата услуг бара, ресторана, носильщика, химчистки, обслуживание в номере (уборка), оплата телефонных переговоров и т. д. не уменьшат налогооблагаемую базу (письмо Минфина РФ от 3 июля 2006 г. № 03-03-04/2/170). Списанные с карточки денежные средства, использованные на эти нужды, считают личными расходами командированного (дебиторской задолженностью перед фирмой). После возвращения из поездки сотрудник должен будет вернуть их фирме. При использовании кредитной карты, база по налогу на прибыль снижается на сумму процентов по кредиту. Эти расходы относят к внереализационным (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). Курсовые разницы. Курсовые разницы включают либо во внереализационные расходы (подп. 6 п. 1 ст. 265 НК РФ), либо во внереализационные доходы (п. 2 ст. 250 НК РФ). Их отражают на дату продажи (покупки) валюты (подп. 7 п. 4 ст. 271 НК РФ, подп. 6 п. 7 ст. 272 НК РФ). Однако данные разницы могут уменьшать базу по налогу на прибыль только в том случае, если работник потратил полученные деньги на служебные цели. Иначе расходы не будут признаны экономически оправданными (п. 1 ст. 252 НК РФ). это важноВ приказе руководителя о возмещении работникам командировочных расходов кроме лимитов расходования средств на проезд и аренду жилья следует предусмотреть, что компенсация производится, в том числе и с использованием корпоративной пластиковой карты. Это позволит избежать возможных споров с налоговиками.

это важноВсе средства, списанные с карточного счета, считают выданными под отчет сотруднику – держателю карты.

это важноДовольно часто налоговики штрафуют фирму за несвоевременное информирование об открытии (закрытии) специального карточного счета (п. 2 ст. 23, п. 1 ст. 118 НК РФ). Однако судьи не поддерживают инспекторов (постановления ФАС Северо-Западного округа от 31 октября 2005 г. по делу № А52-2151/2005/2, от 21 июня 2005 г. по делу № А52-46/2005/2). Арбитры полагают, что СКС не является расчетным банковским счетом в понимании статьи 11 Налогового кодекса. Ведь при его открытии не заключается договор банковского счета (ст. 845 ГК РФ).

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector