Как в 1с провести конвертацию валюты

Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах

Иногда у организаций возникает необходимость купить или продать иностранную валюту. Ситуация может быть много. Например, вы импортируете или экспортируете товары, отправляете сотрудников в заграничные командировки, выплачиваете кредит в иностранной валюте и т. п.

Действующее законодательство обязывает организации производить переоценку валютных остатков в рубли по установленному курсу. В случае возникновения курсовой разницы в положительную для вас сторону, она отражается как прочий доход в БУ и как внереализационный доход в НУ. Сумма отрицательной разницы учитывается аналогично, только на расход.

В этой статье мы на примере рассмотрим, как в 1С 8.3 производятся валютные операции по конвертации и рассмотрим их проводки, а именно — покупку и продажу валюты.

Предварительная настройка 1С

Прежде, чем приступать к работе с валютой, необходимо произвести настройку программы.

В том случае, когда перевод между валютным и рублевым счетом занимает больше дня, вам будет нужно применять промежуточный 57 счет.

В открывшемся окне найдите пункт под названием «Используется счет 57 «Переводы в пути» при перемещении денежных средств» и отметьте го флагом. Данную надстройку не обязательно включать.

Так же рекомендуется проверить установку еще одной надстройки. В меню «Администрирование» выберите пункт «Функциональность». В появившемся окне настройки откройте закладку «Расчеты» и проверьте, установлен ли флаг на пункте «Расчеты в валюте и у.е.». У нас он уже был установлен по умолчанию.

Загрузка курсов валют

В разделе «Справочники» выберите пункт «Валюты».

Перед вами откроется список всех добавленных в программу валют с их курсами. В этой форме нажмите на кнопку «Загрузить курсы валют…».

Программа предложит вам выбрать те иностранные валюты, для которых нужно загрузить курсы. Отметьте их флажками и нажмите на кнопку «Загрузить и закрыть». По умолчанию берется текущая дата, но ее можно изменить.

Теперь можно приступать непосредственно к нашему примеру продажи и покупки валюты в 1С 8.3.

Продажа валюты

Списание иностранной валюты

Рассмотрим пример, когда нашей организации необходимо продать 7000$ Сбербанку за рубли. Первоначально в 1С создается платежное поручение и на его основании списание с расчетного счета. Само платежное поручение мы рассматривать не будем, и сразу перейдем к оформлению списания, так как именно оно совершает необходимые проводки.

В качестве вида операции укажите «Прочие расчеты с контрагентами». Получателем в нашем случае является ПАО Сбербанк. С ним у нас уже заключен договор с расчетами в USD. Он выбирается в карточке данного документа. На рисунке ниже отображена карточка этого договора.

Так же в списание укажем счет учета 52 (Валютные счета) и счет расчетов 57.22 (Реализация иностранной валюты). Кроме этого необходимо указать вашу организацию и банковский счет.

Проведем документ и рассмотрим его проводки. Вы можете увидеть, что отразилось не только само списание, но и курсовые разницы.

В случае, если валюта изменила свою стоимость с момента последней валютной операции, в 1С добавится еще и проводка по расчету переоценки валютных остатков (если переоценка настроена).

Поступление на расчетный счет

После получения банком 7000$, он переведет нам ее в рублевом эквиваленте. В программе учитывается документом поступления на расчетный счет.

Поступление заполняется автоматически после выгрузки из клиент-банка. Все же, рекомендуется проверить заполненные реквизиты, особенно счет и сумму.

Движения данного документа отображены на рисунке ниже.

Покупка валюты

В случае покупки валюты в 1С 8.3 вам необходимо произвести те же самые действия, что и в предыдущем примере.

В этой ситуации списание будет иметь вид «Прочие расчеты с контрагентом». В проводках по покупке валюты вместо 57.22 будет 57.02 (Приобретение иностранной валюты). Поступление на р/с будет иметь вид «Приобретение иностранной валюты».

Валютные операции и валютный контроль

В настоящее время, в связи с устареванием поддерживаемых форматов обмена документами валютного контроля, отправка в банк документов валютного контроля отсутствует, реализованы валютные платежные поручения и загрузка валютной выписки.

Поддерживается возможность прямого обмена (только в режиме 1С:ДиректБанк) с банком валютными операциями, включая выгрузку / загрузку документов:

• конвертации валюты;
• поступления и списания денежных средств в иностранной валюте;
• валютного контроля и подтверждающих документов при совершении валютных операций.

Методология основана на действующем законодательстве о валютном регулировании и валютном контроле:

• Инструкция Банка России от 16.08.2017 N 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления», вступившая в силу с 01 марта 2018г;
• Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» с изменениями и дополнениями.

Для начала работы необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Казначейство — Платежи в валюте и валютный контроль.

После этого в рабочем месте Казначейство – Банк – Безналичные платежи появляется вкладка Документы валютного контроля, использование которой поможет создавать Справки о подтверждающих документах как самостоятельно, так и с применением помощника.

Одновременно, в справочниках НСИ и администрирование — Организации и Контрагенты появляется возможность ввода регистрационной информации на английском языке. Для этого в карточке организации или контрагента добавлены поля Наименования – Международное (вкладка Общая информация) и Международный адрес для платежей (англ.), вкладка – Адреса, телефоны.

В зависимости от вида платежа: списание или поступление иностранной валюты, к организации предъявляются разные требования в отношении срока предоставления документов валютного контроля в уполномоченный банк, а именно, справка и прилагаемые к ней подтверждающие документы направляются в банк при:

• поступлении денежных средств – не позднее 15 календарных дней с момента зачисления иностранной валюты на банковский счет организации.
• списании денежных средств – одновременно с распорядительными документами на перевод иностранной валюты;

Для заполнения формы Справки о подтверждающих документах требуется внести данные на вкладках Основное и Подтверждающие документы, а также по ссылке Файлы для передачи в банк прикрепить электронные копии подтверждающих документов (счета, акты, накладные, ГТД, письма в банк и пр.).

При заполнении справки на вкладке Основное указывается:

• Организация;
• Банк – уполномоченный банк, выполняющий функции агента валютного контроля;
• Договор – договор с иностранным контрагентом, по которому осуществляются расчеты;
• Дата справки;
• Файлы для передачи в банк – гиперссылка для перехода в окно добавления присоединенных файлов.

На вкладке Подтверждающие документы указывается:

• Информация о подтверждающем документе – номер, дата, из списка выбирается тип данных;
• Код вида документа – выбирается из предопределенного списка;
• Сумма и Валюта документа;
• Сумма в валюте договора;
• Признак поставки — выбирается из предопределенного списка;
• Ожидаемый срок в формате дата;
• Страна грузополучателя (грузоотправителя) – выбирается из классификатора стран мира;
• Признак корректировки;
• Примечание.

После проведения документа Справка о подтверждающих документах выводится его печатная форма. Для упрощения процедуры заполнения полей справки рекомендуется использовать Помощник создания справок о подтверждающих документах.

В ситуации, когда организация — участник расчетов с зарубежным партнером выступает получателем платежа в иностранной валюте, поступление денежных средств на транзитный счет организации, помимо распоряжения на перевод со стороны партнера, подтверждается документом Уведомление о зачислении валюты.

Данное уведомление готовится специалистом банка и может быть передано в информационную базу из рабочего места Казначейство – Банк – Безналичные платежи в процессе сеанса прямого обмена с банком по команде 1С:ДиректБанк – Синхронизировать с банком.

При поступлении на счет организации денежных средств в иностранной валюте, законодательство устанавливает срок (15 календарных дней с даты зачисления средств на транзитный валютный счет) для предоставления в банк документов, подтверждающих платеж.

Для контроля указанного срока в подсистеме Казначейство разработан механизм автоматического создания необходимых служебных заданий в списке Текущие дела на Начальном экране. При этом денежные переводы, по которым был нарушен срок отправки документов в банк, отображаются в отдельном перечне, выделенном красным цветом.

Первоначально, зачисление иностранной валюты, поступившей от зарубежного контрагента, происходит только на транзитный валютный счет организации.

Добавление информации об имеющемся у организации транзитном счете в справочник НСИ и администрирование – НСИ – Банковские счета возможно, как, непосредственно из самого справочника по команде Создать, так и из карточки расчетного (текущего) счета в иностранной валюте по ссылке Транзитный. Для указания реквизитов банка на английском языке необходимо их редактировать в классификаторе НСИ и администрирование – См. также – Банки.

Далее, выполняется процедура обязательной продажи валюты, в результате которой происходит перевод денежных средств с транзитного счета на текущий, а основанием для создания Списания безналичных денежных средств с типом документа Распоряжение об обязательной продаже выступает Уведомление о зачислении валюты. Конвертация иностранной валюты, при этом, отражается с использованием отдельного документа с одноименным видом хозяйственной операции.

Поскольку, исполнение банком большинства валютных операций связано с получением и проверкой основания для их проведения, со стороны организации возникает требование предоставления в банк первичных документов, подтверждающих правомерность совершаемых операций. С этой целью при формировании платежей в иностранной валюте, в документах Списание безналичных денежных средств возможно заполнение следующих данных о:

• способе взимания банковской комиссии и дополнительных инструкциях банку в отношении платежа – вкладка Основное;

• коде валютной операции, с возможностью добавления присоединенных файлов по ссылке Файлы для передачи в банк – вкладка Валютный контроль.

Аналогично документам списания безналичных денежных средств, указание данных о способе оплаты комиссии и инструкциях банку, осуществляется при подготовке в иностранной валюте документа Заявка на расходование денежных средств.

С целью пополнения остатка рублевого расчетного счета организации не редко прибегают к операциям продажи иностранной валюты за рубли РФ. Для этого используется документ Списание безналичных денежных средств — Конвертация валюты, при заполнении, которого, возможен выбор курса конвертации и счета взимания комиссии за совершаемую банком валютно-обменную операцию.

PRO продажу иностранной валюты в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Оформление операции продажи иностранной валюты в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» происходит поэтапно. Для отражения этой операции необходимо сначала списать иностранную валюту с валютного счета организации, а затем зачислить на ее счет в национальной валюте.

При оформлении операций с иностранной валютой необходимо помнить об актуальности рыночного курса валюты на дату свершения операции. Проверить актуальность рыночного курса и при необходимости загрузить его можно в справочнике Валюты (раздел Банк и касса — Справочники и настройки — Валюты).

Для списания иностранной валюты используются документы Платежный ордер (списание денежных средств) либо Платежное поручение (исходящее) с видом операции Прочее списание денежных средств. При списании необходимо в графе Банковский счет указать валютный счет, с которого будет происходить списание валюты. В графе Сумма — указать сумму продаваемой валюты. Так как операции, связанные с конвертацией иностранной валюты, оформляются с помощью счетов подраздела Денежные средства в пути, то в случае продажи валюты рекомендуется использовать счет 1022 «Конвертация валюты».

Если на валютном счете организации на день конвертации не было остатков в иностранной валюте, либо в регистре сведений Счета с особым порядком переоценки у счета 1030 Способ признания курсовой разницы указан Регламентно, то в документе по списанию валюты сформируется проводка Дт 1022 Кт 1030.

Если на валютном счете имелись остатки на день конвертации, и в настройках учетной политики в регистре сведений Счета с особым порядком переоценки у счета 1030 способ признания курсовой разницы указан по операциям либо по счету 1030 отсутствуют записи в данном регистре, то в документе автоматически будет рассчитана курсовая разница.

На 12 октября 2015 года торговым домом «Лакомка» было приобретено 2 000 евро по курсу 310,71 тенге. При списании валюты 13 октября 2015 года, когда рыночный курс составил 312,87 тенге, на остатках предприятия числилось 2 000 евро по курсу приобретения.

При проведении документа списания валюты автоматически должна рассчитаться курсовая разница по переоценке валютного остатка на дату свершения операции (по курсу 312,87). Курсовая разница составит 4 320 тенге (2 000*312,87 — 2 000*310,71 = 4 320).

Зачисление тенге на расчетный счет предприятия оформляется документами Платежный ордер (поступление денежных средств) либо Платежное поручение (исходящее) с видом операции Поступления от продажи иностранной валюты.

Так как предполагается зачисление национальной валюты, то расчетный счет должен быть выбран в тенге. В графе Сумма необходимо указать сумму в тенге для зачисления. Договор должен быть с видом Прочее в той валюте, которая продается, например, в евро.

Курс реализации и рыночный курс в документе автоматически заполнится данными из справочника Валюты на дату конвертации, поэтому необходимо вручную выставить Курс реализации, соответствующий фактическому курсу продажи валюты.

При проведении документа сформируется корреспонденция по зачислению денежных средств на расчетный счет в тенге и проводка по прибыли/убытку от реализации валюты.

Так как рыночный курс на 13 октября 2015 года составил 312,87 тенге, а курс реализации составил 312,5 тенге, то убыток от продажи валюты составил 37 тенге (100*312,5 — 100*312,87 = 37).

Покупка и продажа валюты в 1С 8.3 Бухгалтерия на примерах

В этой статье мы рассмотрим пример продажи и покупки, конвертации валюты в 1С 8.3 (Бухгалтерия 3.0).

Пример продажи иностранной валюты

Для примера возьмем ситуацию, что мы хотим продать 900 долларов США банку «ВТБ» и получить от него рублевый эквивалент.

Для начала определимся со справочниками, которые нам понадобятся:

• Контрагент-банк и договор с ним в валюте (USD).
• Наша организация и два банковских счета — рублей и долларовый.

Продажа иностранной валюты происходит в два этапа:

1. Мы переводим с нашего валютного счета денежные средства (документ Списание с расчетного счета).
2. Получаем от банка-контрагента обратно рублевый эквивалент на наш рублевый р/с (документ Поступление на расчетный счет).

Рассмотрим заполнение документов:

Списание с расчетного счета

Чаще всего данный документ создается с помощью «Платежного поручения», но мы для простоты введем сразу «Списание с расчетного счета«:

При заполнении документа следует обратить внимание на поля «Вид операции» — «Прочие расчеты с контрагентом» и поле «Счет расчетов» в табличной части — в него мы подставим счет 57.22 (Реализация иностранной валюты).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Всё, денежные средства мы отправили банку. После того как банк обработает наш платеж, он вернет уже на рублевый счет рубли.

Для уверенности проведем документ и заглянем в проводки 1С 8.3:

Поступление от продажи иностранной валюты

После прихода денег на наш рублевый расчетный счет можно создать документ Поступление на расчетный счет. Обычно это делается с помощью загрузки из клиент-банка. Рекомендую проверить правильность реквизитов, которые подставила программа автоматически.

Документ должен быть заполнен следующим образом:

Следует обратить внимание на поля:

• Вид операции должен иметь значение «Поступления от продажи иностранной валюты».
• Договор — необходимо указать тот же договор, что был использован в документе «Списания».
• Курс валют.
• Счет расчетов — если Вы выбрали так же 57.22, проверьте что он установлен правильно.

После проведения можно убедиться, что в 1С 8.3 сформировались правильные бухгалтерские проводки по продаже валюты:

Покупка валюты в 1С

На процессе отражения покупки валюты в 1С 8.3 останавливаться подробно не будем. Он аналогичен продаже валюты. Делается аналогично, в два этапа — списание денег с рублевого расчетного счета, поступление на расчетный счет в иностранной валюте.

Следует обратить внимание следующие нюансы:

• Вид операции для списания — «Прочие расчеты с контрагентом».
• Вид операции для поступления — «Приобретение иностранной валюты».
• Счет расчетов — 57.02 (Приобретение иностранной валюты).

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Покупка и продажа валюты в 1С 8.3

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

Предприятия часто сталкиваются с ситуациями, когда необходима покупка иностранной валюты на внутреннем рынке РФ. Например, этого могут потребовать внешнеторговые операции – для оплаты иностранному поставщику за товары, работы или услуги (импорт), для оплаты таможенных сборов или оплаты валютного кредита. Также может возникнуть необходимость оплаты расходов сотрудника при заграничной командировке, выплаты зарплаты сотрудникам обособленных подразделений, открытых в других государствах, и другие ситуации. Когда предприятие получает валюту от зарубежных партнеров, возникает противоположная необходимость – перевести валюту в рубли, то есть продать.

Во многих программах 1С:Предприятие 8.3 реализован функционал, чтобы отразить такие операции. Посмотрим учет валютных операций в «1С:Бухгалтерия» ред. 3.0.

Настройка функциональности

Валютные транзакции совершаются по валютным курсам, являющимся соотношением двух валют. Для хранения этих данных в программе предусмотрен справочник «Валюты», который находится в меню «Справочники» — подраздел «Покупки и продажи».

Как видим, в нем внесена только одна валюта – Российский рубль, поэтому начнем работу с создания нового вида валюты – кнопка «Создать» — «По классификатору» и подберем необходимые валюты из справочника-классификатора.

Обращаю внимание на зеленые галочки напротив некоторых видов валют. Далее мы будем загружать курсы валют из интернета, но не все валюты имеют такую возможность, а только отмеченные зеленой галочкой – «Загружается из сети Интернет».

В нашем списке отобразилась выбранная валюта, и далее мы загружаем курсы валют в ручном режиме. Для этого нажмем «Загрузить курсы валют», отметив валюту и указав период, за который будут загружены курсы.

Открыв элемент справочника «Валюты» и нажав на гиперссылку «Курсы валют», можно просмотреть историю курса выбранной валюты.

Автоматическая загрузка курса валют один раз в день предустановлена в системе, но мы можем перенастроить расписание по своему усмотрению в разделе «Администрирование» — «Обслуживание» — «Регламентные и фоновые задания».

Кроме курса валют зададим еще одну настройку. Если перевод со счета на счет занимает более одного дня и разнится из-за этого по датам, используем промежуточный счет 57 – «Переводы в пути». Для этого ставим галочку в разделе «Учетная политика», которая находится в пункте меню «Главное».

Если такие действия осуществляются в течение дня, то 57 счет обычно не используют.

Покупка валюты в 1С

Оформим в «1С:Бухгалтерия» перечисление с р/с на покупку валюты. Отметим, что такая операция возможна только через уполномоченный банк, поэтому стоит иметь параллельно два счета в банке: рублевый и валютный. В бухучете расчет в валюте отображается на счете 52 – «Валютные счета».

В разделе меню «Касса и банк» зайдем в журнал «Банковские выписки» и создадим документ «Списание с р/с».

Указываем тип операции – «Прочие расчеты с контрагентами», статью расходов указываем – «Покупка валюты (списание)». Заполняем договор и в поле «Счет расчетов» указываем 57.02 «Приобретение иностранной валюты» (если используется счет 57, а если нет – то счет 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа» можно посмотреть проводки, сформированные документом списания.

Для отражения поступления валюты мы открываем валютный счет и вносим его в справочник «Банковские счета», указав, что учет ведется в валюте. Операция отражается через «Поступление на р/с» (в том же разделе меню).

Создаем поступление и заполняем его, указывая в «Виде операции» – «Приобретение», счет учета – 52, а далее плательщика, договор, сумму в валюте. Внизу документа отображается курс ЦБ РФ на дату операции. В табличной части указываем курс покупки валюты банком. Галочка «Отражать разницу в курсе в составе расходов» дает зачисление потерянной разницы между курсом ЦБ и нашего банка.

Документом сформированы: Дт.52-Кт.57.02 – зачисление валютной суммы на валютный счет, Дт.91.02-Кт.57.02 – списание на расходы понесенных убытков из-за разницы курса ЦБ с нашим банком.

Продажа валюты в 1С

Компания получила валюту от зарубежных партнеров, и мы должны перевести ее в рубли. Нам было перечислено 2000 долларов.

Операция проводится в 2 этапа:

1. Списание денег с валютного р/с;
2. Зачисление в рублевом эквиваленте на рублевый р/с.

В «Банковских выписках» жмем «Списание» и в «Виде операции» выбираем «Прочие расчеты с контрагентом», а в «Счете расчетов» в табличной части – 57.22 «Реализация иностранной валюты». Указываем получателя, договор, статью расходов.

При проведении документом сформированы проводки.

Как видим, при продаже валюты формируются проводки с учетом курсовых разниц, возникающих из-за разницы официальных курсов валют в дни поступления и продажи валютной выручки. Дт.52-Кт.91.01 – на сумму курсовой разницы. Дт. 57.22-Кт. 52 – на сумму списанной валюты со счета.

Отразим второй этап через «Поступление на расчетный счет» (те же разделы меню, что и на первом этапе). Это же можно сделать через клиент-банк, проверив при этом правильность заполнения документа и курс валюты. Договор должен быть указан тот же, что и в документе «Списание с расчетного счета».

В результате формируются проводки.

Они отражают поступление на расчетный счет денег (Дт.51-Кт.91.01) и одновременно закрытие счета 57.22 «Продажа иностранной валюты» (Дт.91.02-Кт.57.22), а также отклонение в результате разницы в курсе продажи (Дт.91.02-Кт.57.22).