Finkurier.ru

Журнал про Деньги
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Письмо контрагенту об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа: образец

otsrochka.jpg

Похожие публикации

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Какие функции выполняет письмо

Письмо об отсрочке платежа, направляемое поставщику:

Является признанием факта наличия задолженности перед ним.

Подтверждает отсутствие у покупателя намерений скрываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки продукции.

Подтверждает размер суммы, подлежащей перечислению поставщику.

Подтверждает факт заключения договора между организациями или индивидуальными предпринимателями.

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

Наименование организации-отправителя (или ИП).

Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).

Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.

Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.

Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.

Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.

Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Структура письма об отсрочке платежа

В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.

Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).

Читать еще:  Дата документа в платежке

Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

Стиль письма – деловой.

Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.

Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.

При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.

Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором. Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора. Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заявление об отсрочке платежа

Среди документов, дающих возможность отсрочить исполнение обязательств должником, следует упомянуть и заявление об отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных условиях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позже установленного срока без каких-либо санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ. Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы рассказывали в этой статье.

Письмо об отсрочке платежа

Иногда компании не могут своевременно погасить долг за приобретенные товары. В этом случае они могут направить своему контрагенту письмо об отсрочке платежа. В статье рассмотрим как составить и направить такое письмо, а также приведем его образец.

Когда нужно просить отсрочку платежа

Если компании необходимо погасить долг перед свои контрагентом, но она испытывает временные финансовые трудности, то в первую очередь следует постараться договориться об отсрочке платежа. В этом случае у компании будет возможность свои оставшиеся средства направить на первоочередные цели, например, на выплату зарплаты. Ведь в случае задержки зарплаты работникам нужно будет выплатить проценты на каждый день просрочки выплаты. А это для компании будет означать увеличение расходов (Читайте также статью ⇒ Образец договора купли-продажи с рассрочкой платежа).

Читать еще:  Платежное требование 2020

Важно! Написать письмо об отсрочке можно нескольким поставщикам одновременно, при этом выбрать для начала лучше тех, с которыми сотрудничество продолжается уже не первый год. Наверняка они не откажут в просьбе и согласятся на предоставление отсрочки оплаты.

Подтверждение суммы задолженности

Официальное согласование новой даты оплаты

Сообщается готовность оплаты долга

Как составить письмо об отсрочке платежа

Главное, на чем необходимо заострить внимание при составлении письма об отсрочке платежа, это:

  1. Дата, до которой планируется отсрочка.
  2. Обоснование такой просьбы. Обратить внимание при этом следует на том, что сотрудничество продолжается довольно длительное время и сумма задолженности непременно будет погашена, но в более поздний срок.
  3. Просьба не начислять пени за просрочку.

К письму, как правило, прикладывают копии документов, по которым и направляется просьба об отсрочке платежа. Это может быть договор на поставку товара и накладные. Приложение таких документов не является обязательным, но это позволит упростить работу контрагента, так как не нужно будет искать по какому именно соглашению должна поступить оплата (Читайте также статью ⇒ Отсрочка или рассрочка по уплате налога).

Если контрагент согласен на отсрочку платежа, то от него потребуется официальное подтверждение. Для этого он должен написать письмо, в котором будет указано согласие на перенос срока оплаты, содержащегося в договоре. Получив от контрагента такое письмо можно уже не опасаться претензий с его стороны и планировать оплату на новую утвержденную дату.

Если контрагент ни каким образом не реагирует на письмо, то самостоятельно переносить дату платежа нельзя. Так как даже устное согласие не позволит доказать в будущем, что перенос даты был согласован. И в этом случае контрагент имеет полное право выставить неустойку по договору поставки. Поэтому получение письменного согласия от поставщика будет являться гарантией спокойствия покупателя.

Для того, чтобы контрагент не требовал оплату пени за просрочку платежа, можно подписать с ним соглашение о переносе оплаты на другую дату. Однако, сделать это в срочном порядке может получиться не у всех компаний, поэтому ограничиться можно только указанной выше перепиской.

Получив от поставщика согласие на отсрочку платежа, следует убедиться в том, что подписал его уполномоченный сотрудник. Зачастую подобную переписку ведет обычные менеджеры, а у них может отсутствовать доверенность на подписание подобных документов. Оптимальным будет получить письмо с подписью руководителя. Если же письмо подписал кто-то другой, то нужно будет запросить от него копию доверенности на право подписи. Всю переписку, а также копию такой доверенности следует хранить вместе с договором на поставку.

Читать еще:  Платежное поручение поле номер документа

Иногда контрагент в ответном письме указывает свои условия. Например, компания-должник направляет ему письмо, в котором просит отсрочку платежа на 50 дней. Поставщик с этим может не согласиться и в ответ направить письмо, в котором будет содержаться его согласие на отсрочку платежа только на 30-дневный срок. Если возражений против этого нет, то поставщику следует направить подтверждение. В этом случае будет считаться, что условия договора были скорректированы.

Письмо покупателю об оплате задолженности

На практике возможно возникновение и обратной ситуации, при которой поставщик ждет оплаты от покупателя, а денег нет. И от покупателей не поступает никаких писем об отсрочках. Поэтому поставщик вправе взять инициативу на себя. То есть поставщик напоминает своим контрагентам об оплате долга. При этом он составляет в свободном виде письмо, в котором указывает следующее:

  1. Реквизиты документов, по которым следует произвести оплату (например, товарных накладных или актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), а также договора поставки).
  2. Пени и проценты, которые поставщик должен будет оплатить за каждый день просрочки оплаты.
  3. Предложение об освобождении от уплаты пени, если оплата по договору будет произведена в указанный срок.

Важно! Если контрагент задерживает оплату за товар, то он обязан будет выплатить пени. Кроме того, также поставщик вправе будет потребовать проценты (395 ТК РФ).

Если после получения подобного письма контрагент не производит оплату, то нужно будет составить претензию. В претензии указывается, что в случае отсутствия оплаты в указанный срок, дело будет передано в суд.

Как направить письмо об отсрочке платежа?

Важно! Если переписка между контрагентами ведется электронными письмами, то нелишним будет продублировать письма по почте.

Самым оптимальным вариантом будет направление и получение официальных писем. Это будет касаться не только письма об отсрочке платежа, но и ответа от поставщика. Однако, такой способ, как правило, занимает довольно длительное время. Поэтому контрагенты прибегают к электронной почте. Но все же нелишним будет продублировать переписку по почте. То же касается и устной договоренности об отсрочке. Дело в том, что такая договоренность не будет признана судом. Потребуется наличие официальных документов от поставщика, в которых будут содержаться и конкретные даты платежей и новые условия.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Вправе ли поставщик начислить неустойку за просрочку платежа, если существовала договоренность в письменном виде об отсрочке платежа?

Ответ: Если договоренность с поставщиком существует, то требовать оплаты неустойки он вправе только после того, как будет пропущен уже новый срок платежа. А до этого момента требовать оплату пени поставщик не вправе. Договоренность существует в письменном виде, а, соответственно, просрочки платежа нет и начислять пени не за что.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector