Finkurier.ru

Журнал про Деньги
50 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт недостачи денежных средств

Недостача денежных средств в кассе

Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

Кто может выявить недостачу

Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

  • самим кассиром-операционистом;
  • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
  • непосредственным начальством кассира;
  • инвентаризационной комиссией;
  • ревизором, проверяющим кассу;
  • учредителями или акционерами фирмы;
  • вышестоящим руководством;
  • аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

Виновен всегда кассир

Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

Виды ответственности за недостачу

  1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

    ​Бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

    Каждая отечественная организация в процессе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью проведения инвентаризации. Указанное правило установлено Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Данной проверке подлежат активы предприятия и товарные запасы. Сверка может проводиться по отдельным структурным подразделениям компании (в том числе и кассы), результат инвентаризации оформляется бланком № ИНВ-15 .

    Общие положения об инвентаризации

    Минфин Российской Федерации своим Приказом от 13.06.1995 N 49 утвердил Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пунктом 1.1 данного нормативного акта обязанность по проведению проверок возложена исключительно на российские юридические лица. Отечественные организации должны сверять не только имущество, но и проводить инвентаризацию наличных денежных средств. Акты, составляемые по результатам таких изучений, фактически заканчивают проверку.

    Акты нормотворчества России предусматривают несколько случаев сверки фактических активов и обязательств с данными бухгалтерского учета:

    • обстоятельства, перечисленные в п. 1.5 Методических указаний;
    • назначение проверки по инициативе руководства компании или согласно учетной политике.

    Руководитель предприятия приказом назначает проведение проверки и определяет членов соответствующей комиссии, которые своими подписями удостоверяют акт ИНВ-15 инвентаризации наличных денежных средств и иные документы, оформляемые по итогам сверок.

    Порядок проведения проверок наличности разработан Министерством финансов Российской Федерации в пунктах 3.39 – 3.43 Методических указаний. Согласно существующим правилам инвентаризация проводится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций. Однако существующий алгоритм оформления наличности ревизию денег не регламентирует. Бланк инвентаризации денежных средств в кассе является документом, оканчивающим проверку.

    Оформление проверки кассы

    Министерство финансов Российской Федерации в Методических указаниях, введенных в действие Приказом от 13.06.1995 N 49, разработало формуляры, составляемые по итогам проведенной проверки. Одним из таких документов является бланк акта инвентаризации денежных средств в кассе.

    Но надо учитывать, что Госкомстат России своим Постановлением от 18.08.1998 N 88 утвердил новые формы, используемые при проведении и оформлении результатов проверок на предмет соответствия фактического состояния данным бухгалтерского учета.

    Одним из таких вновь утвержденных документов является акт инвентаризации кассы.

    ​Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств

    Госкомстат РФ указал, что названный формуляр служит для отражения итогов проверки наличия денег и денежных документов в кассе предприятия. Все ценности в поименованном подразделении подлежат сплошному пересчету и сверке с данными бухучета. Формуляр заполняется на компьютере или от руки. Допускается использование чернил черного или синего цвета.

    Однако, несмотря на важность этого документа, Госкомстат не утвердил образец заполнения бланка инвентаризации кассы ИНВ-15. В связи с этим сотрудник компании, заполняющий итоговый документ проверки, должен его оформлять аккуратно и безошибочно. Не допускается наличие в форме подчисток, подтирок или помарок. Итоговый акт составляется в двух экземплярах, подписывается комиссией в полном составе, а также материально ответственными лицами. Его содержимое сообщается руководству предприятия.

    Читать еще:  Правовые основы кредитования

    Акт должен содержать:

    • наименование предприятия и его структурного подразделения;
    • документ, явившийся основанием проверки;
    • номер и дату формы, а также момент инвентаризации;
    • расписку сотрудника, ответственного за сохранность имущества в кассе;
    • фактическое наличие ценностей;
    • пояснения по недостаче или избытку содержимого, а также решение директора по дальнейшим действиям.

    Указание всей информации позволит говорить о надлежащем оформлении итогов инвентаризации.

    ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

    ИНВ-15 акт инвентаризации наличных денежных средств

    Похожие публикации

    В каждой российской фирме периодически возникает необходимость проведения инвентаризации имеющихся активов, в том числе и кассы. Как осуществляются подобные проверки, и какими документами оформляются их итоги, мы расскажем в этой статье.

    Инвентаризация кассы: цели и периодичность проведения

    Инвентаризация кассы, как эффективный контролирующий инструмент, является основным мероприятием по проверке своевременности проведения денежных операций и принятия к учету, а также соблюдения требований закона при их оформлении. Ревизия кассы может проводиться, как самостоятельная проверка, либо быть одним из разделов комплексной ревизии производственно-финансовой деятельности фирмы. Проходит она в два этапа:

    • инвентаризация денежной наличности и сопоставление документально подтвержденной информации с фактическим наличием денег;
    • проверка соблюдения кассовой дисциплины.

    Осуществлять контроль соблюдения кассовой дисциплины могут внутренние аудиторы компании, а также внешние ревизоры – органы Росфиннадзора и ИФНС.

    В рамках внутрифирменного аудита периодичность инвентаризации устанавливается руководителем, а порядок проведения разрабатывается и закрепляется локальными актами.

    Проверка кассы, как правило, производится:

    • раз в месяц, квартал или полугодие (в соответствии с принятой учетной политикой), и обязательно на 1-е число года, следующего за финансовым;
    • при передаче полномочий кассира другому сотруднику;
    • при реорганизации/ликвидации компании;
    • при возникших форс-мажорных обстоятельствах.

    Внимание органов Росфиннадзора привлекают компании, получающие государственные инвестиции, квоты и ссуды из бюджета или внебюджетных фондов. Они проверяют движение средств по кассе и на счетах, рассматривая целевую направленность и законность расходования. Представители налоговых органов, инициируя проверку кассы, обращают внимание на полноту оприходования и учета выручки. Как правило, внешние проверяющие обеспечивают внезапность проверок, чего не происходит при запланированности контрольных мероприятий внутри компании.

    Обязанность и порядок проведения инвентаризации кассы, как и всех активов фирмы, регулируется Методическими указаниями, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.1995 № 49.

    Акт инвентаризации кассы

    Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.

    Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:

    • название фирмы или его структурного подразделения;
    • № распоряжения о проведении проверки;
    • № акта и дата проведения инвентаризации;
    • расписка кассира;
    • перечень ценностей, находящихся в кассе;
    • пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
    • решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.

    Заполнение ИНВ-15 при проведении инвентаризации кассы

    Акт инвентаризации денежных средств имеет 2 стороны – основную, обязательную к заполнению, и оборотную, которая необходима лишь при выявлении несоответствий учетных данных с фактическими. Перед проведением инвентаризации кассир или сотрудник, отвечающий за кассовые операции, дает расписку о передаче всех денежных документов в бухгалтерию и подготовке кассы к проверке. Текст расписки предваряет начало проведения инвентаризации. В ходе проверки форма ИНВ-15 заполняется в такой последовательности:

    • заносятся сведения о фактическом наличии денежных средств и их эквивалентов (БСО, путевок, лотерейных билетов, бланков перевозочных документов, багажных квитанций и др.)
    • подводятся итоги наличия средств в стоимостном выражении;
    • заносятся суммы, представленные по учетным документам;
    • производится сопоставление позиций;
    • выводится результат проведенных контрольных действий.

    Одинаковые значения позиций в акте (суммы средств, имеющихся в кассе, и по документам) свидетельствуют о благополучном положении дел в кассе. При превышении суммы, установленной данными бухучета над фактическим наличием средств, говорит о недостаче, если же денег по документам меньше реального наличия, значит, в кассе образовались излишки. Предлагаем пример заполнения акта ИНВ-15.

    Акт инвентаризации наличных денежных средств: образец заполнения

    Акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения

    Итак, результаты ревизии обобщаются, для чего составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. При выявлении отклонений от учетных данных обязательно заполняется оборотная сторона акта, где перечисляются установленные нарушения, дается объяснение кассира и выносится решение руководства по поводу устранения несоответствий.

    Как правило, если при ревизии кассы установлены излишки, то после получения письменных объяснений кассира, они приходуются в кассу в день проверки. Недостачи же подлежат взысканию с виновного лица.

    Заполнять акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно на компьютере либо от руки чернилами синего или черного цвета, не допуская ошибок и помарок. Составляется акт в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии, а кассир расписывается в том, ответственен за все пересчитанные ценности.

    Недостача денежных средств в кассе

    Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п.

    Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет.

    Кто может выявить недостачу

    Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

    Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение? Наиболее часто недостача выявляется:

    • самим кассиром-операционистом;
    • сотрудником, исполняющим кассирские функции;
    • непосредственным начальством кассира;
    • инвентаризационной комиссией;
    • ревизором, проверяющим кассу;
    • учредителями или акционерами фирмы;
    • вышестоящим руководством;
    • аудиторами в ходе внешней проверки.
    Читать еще:  Кредиты на открытие малого бизнеса

    Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40.

    Виновен всегда кассир

    Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора.

    Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств. А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия. Кроме кассиров, полная материальная ответственность ложится и на некоторые другие категории работников, предусмотренные Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 года.

    КСТАТИ! В случае причинения ущерба фирме вина кассира может быть не только в неправомерных действиях, но и в бездействии, а также в халатности и недобросовестном отношении к собственным трудовым обязанностям.

    Виды ответственности за недостачу

    1. Полная материальная ответственность. Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком. Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год.

    ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц.

  • Административный штраф. Кассир своим действием, бездействием или небрежностью нарушил порядок работы с наличностью, значит, может быть подвергнут и административной ответственности. Должностные лица могут заплатить 4–5 тыс. руб., а юридические – 40–50 тыс. руб. – это помимо возмещения самой суммы недостачи.
  • Дисциплинарное взыскание. Может быть наложено работодателем также, помимо компенсации ущерба. Нерадивому кассиру можно сделать замечание, объявить выговор, а в некоторых случаях без пощады уволить.
  • Уголовная ответственность. Грозит тем должностным лицам, в отношении которых был доказан умысел их действий. Такими виновными действиями признаются:
    • кража – тайное присвоение чужого;
    • мошенничество – приобретение права на чужие средства вследствие злоупотребления доверием или обмана;
    • растрата – похищение вверенного имущества или средств и последующая реализация, употребление, передача третьим лицам;
    • присвоение – неправомерное удерживание в своем пользовании вверенных активов.
  • Эти действия наказываются, в зависимости от степени тяжести, возможности рецидива и категории виновного сотрудника, либо штрафом, либо обязательными или исправительными работами, либо ограничением свободы, арестом или тюрьмой. Конкретные сроки зависят от вида виновного действия.

    Требования к оформлению и образец акта о недостаче

    В обязанности каждого руководителя компании, торгового предприятия, осуществляющего финансовую деятельность, входит правильная организация и ведение документооборота. Поскольку ему часто приходится приобретать у сторонних компаний материальные ценности, он должен серьезно подходить к процедуре получения груза и соблюдать определенный порядок. А чтобы не возникли какие-либо недоразумения в ходе очередной проверки компетентными органами, необходимо руководствоваться действующими инструкциями.

    Акт недостачи: суть и значение документа

    В ходе ведения хозяйственной или торговой деятельности руководители организаций или индивидуальные предприниматели вынуждены закупать сырье или готовую продукцию, для того чтобы в дальнейшем сформировать нормальный производственный процесс или перепродать товар по более выгодной цене. Получение груза проводится с учетом установленного порядка и регламента специальными сотрудниками, которые несут материальную ответственность.

    Обязанностью сотрудника, принимающего товар, является не только его получение, но также взвешивание, подсчет количества и проверка качества. После этого он должен зарегистрировать груз, распределить его на склад или в иные места хранения.

    Важно знать! В случае выявления в ходе процедуры недостатков, а именно низкого качества, брака или несоответствия количества товара с указанным по численности в накладной, сотрудник обязан зафиксировать нарушение и составить акт.

    Официальный документ отражает информацию о поступивших товарно-материальных ценностях (ТМЦ) и выявленных недостатках. Принимающая сторона заносит туда сведения о количестве поврежденного товара и степени его порчи, а также фиксирует расхождение цифр в накладной и по факту. Составляя акт, получатель преследует две цели. Во-первых, он указывает объем причиненного материального ущерба, выражающегося в денежном эквиваленте, который получатель желает компенсировать за счет поставщика или транспортного агентства. Во-вторых, демонстрирует профессионализм своих сотрудников, отвечающих за приемку поступающего груза (материала), а также уровень производства и организации рабочего процесса.

    Составление акта недостачи

    Акт о недостаче служит основанием, если получатель собирается предъявлять претензию организации или транспортной компании, недопоставившей товар, с целью возмещения ущерба в виде денежной компенсации или дополнительной кондиционной продукции. Если его оформляют во время ревизии, а не в ходе процедуры получения груза, то содержащаяся в нем информация учитывается при составлении годовой отчетности. На основании указанных сведений комиссия может наиболее точно определить количество расходов компании или организации.

    Регламентирующие документы

    На сегодняшний день единой формы акта о выявленной недостаче товара не существует. Поэтому законом разрешается составлять документ по типу, который компания разработала своими силами специально для этих целей. Главное, чтобы он отражал все необходимые реквизиты и содержал полную информацию.

    Создавая собственный прототип нормативного документа, можно опираться на существующие унифицированные формы. Применяемый в дальнейшем образец акта о выявленной недопоставке груза, товара необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского контроля. Для получения навыков корректного оформления актов различного назначения необходимо обратиться к нормативным документам и досконально изучить правила и порядок заполнения первичной документации. Сегодня в разных целях используется три типа бланков.

    1. ТОРГ-2. Данную форму используют при осуществлении приемки продукции от отечественных компаний. Она должна быть заполнена без ошибок, помарок и иметь не менее трех копий.
    2. ТОРГ-3. Если выполняется оприходование груза, который был поставлен иностранными компаниями, принимающий сотрудник обязан заполнить акт в соответствии с данной формой. Позже он должен представить документ в пяти экземплярах.
    3. ТОРГ-12. Недостающая продукция или товары, подлежащие возврату, описываются в акте, заполненном по образцу данного документа.

    Сотрудники, осуществляющие приемку, обязаны знать тонкости заполнения всех бланков. Это позволит избежать проблем с органами, контролирующими документооборот.

    Создание проверяющей комиссии

    Поскольку во время приемки коммерческого груза, товара обнаруживается его недостаточное количество, законодательство требует составления акта. Для соблюдения правовых норм руководство обязано создать специальную комиссию из числа сотрудников, осуществляющих приемку продукции (или иных работников). Главное, что в ее состав должно входить не менее трех человек.

    Читать еще:  Взять частный кредит

    Важно знать! Исключением являются индивидуальные предприниматели, не располагающие штатом рабочего персонала. Они могут выявить факт недостачи и оформить документ самостоятельно.

    p style=»text-align: center;»>

    Состав комиссии утверждается соответствующим приказом руководства. На основании заключенного соглашения они проходят специальное обучение. Акт должен составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. С этой целью в договоре заранее прописывается порядок уведомления продавца о необходимости прислать доверенное лицо для приемки товара и фиксации недопоставки, указываются сроки для его прибытия, а также действия на случай его отсутствия. На практике, если груз прибыл без сопровождения, документ визируется только получателем. Копия отправляется поставщику заказным письмом или электронной почтой.

    Процедура составления

    Во избежание возникновения различных недоразумений в ходе проверки специальными органами или во время судебного разбирательства, акт о недостаче требуется составлять максимально корректно. Для этого необходимо учесть несколько основных моментов.

    1. Законодательство позволяет использовать унифицированную форму либо образец, разработанный компанией или организацией, но содержащий при этом все необходимые реквизиты.
    2. При обнаружении факта недостачи документ должен быть оформлен в присутствии представителя поставщика. Если его нет, можно пригласить водителя компании-перевозчика или экспедитора. В ситуации, когда не удается привлечь вышеуказанных лиц, получатель имеет право воспользоваться услугами независимого эксперта.
    3. Если получатель одномоментно принимает груз от нескольких поставщиков и в каждом случае выявлен факт недостачи, рекомендуется составлять столько актов, сколько прибыло недоукомплектованных партий. С целью обеспечения доказательной базы все нарушения необходимо фиксировать с помощью фото и видеосъемки.
    4. Составленный документ обязаны подписать члены комиссии, представитель поставщика либо вместо него независимый эксперт.
    5. После оформления юрист или бухгалтер обязан в кратчайшее время составить претензию и передать продавцу под роспись. Сроки данной процедуры четко определены Федеральным законодательством. При их нарушении поставщик имеет право отказаться от ее исполнения.
    6. При недостаче топлива комиссия обязана составить акт о списании ГСМ, где указать причину перерасхода.

    В ходе составления акта нужно внести все необходимые реквизиты, а после завершения указать дату оформления.

    Содержание акта недостачи

    Образец акта о выявлении недостачи товара, с которым можно ознакомиться, представлен в конце статьи. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо правильно заполнить.

    Шапка. Здесь следует указать реквизиты компании, организации, получившей товар. Они содержат: название, адрес местоположения, структурное подразделение, номера телефона. С другой стороны нужно выставить номер документа и дату его составления.

    Основная часть. В этом разделе полностью отображается вся важная информация.

    1. Данные отправителя груза или товара (название организации, адрес, номер телефона).
    2. Место, где была получена партия.
    3. Сведения о производителе продукции, поставщике, страховой компании (в случае надобности).
    4. Основные документы (договор, счет-фактура, накладная, акт), и их данные (номер и дата составления).
    5. Дата отправки товара и способ его транспортировки.
    6. День, число и время отгрузки со склада или станции отправления

    Перечень товаров. Сюда для наглядности имеет смысл вставить таблицу, в которой будет зафиксирован факт недостачи и основные сведения. Единицы изменения указываются согласно ОКЕИ.

    1. Наименование, количество, артикул, сорт, цена, сумма товара или груза, указанного в накладной и имеющегося по факту.
    2. Состояние пломб контейнера, вагона, ящиков (для выявления несанкционированного вскрытия и внутритарной недостачи).
    3. Перечень бракованной и битой продукции (количество, сумма).
    4. Отклонение от указанных в сопроводительном документе данных, то есть недостача или излишек.

    В следующем разделе следует отобразить, каким образом проводился подсчет и измерение количества или веса товара, описать характер повреждений и мнение о причинах их возникновения. В конце указываются действия получателя, а именно, что товар был выгружен и отправлен на склад для дальнейшего хранения. В этом случае необходимо внести его название. Далее следует мнение членов комиссии, их заключение.

    Внимание! Полностью оформленный документ визируют члены комиссии. В нем указывается место работы и должность каждого из них, а также расшифровка подписи. Сюда же вносятся аналогичные сведения о представителе поставщика, транспортной компании, либо независимом эксперте.

    Особенности оформления

    На практике очень часто путают акт о недостаче товара с аналогичным документом о выявлении нехватки денежных средств в кассе. На самом деле правовые нормы предусматривают использование различных форм для оформления таких нарушений.
    p style=»text-align: center;»>

    Нехватка товара

    Выявление недостачи товара при получении оформляется специальным актом по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, который имеет определенную структуру:

    1. Шапка документа, где указываются реквизиты поставщика: название компании (организации) либо ФИО продавца, адрес месторасположения, куда должен быть направлен акт.
    2. Название документа
    3. Фактологическая часть, где детально описывается: место «происшествия», номер накладной прибывшего груза, описание средства и способа доставки.
    4. В нижней части указывается состав комиссии, место работы и должность каждого из них. Здесь же будут находиться их подписи.

    Недостача денежных средств в кассе

    Оформление проверки кассы производится по форме ИНВ-15. Ее образец не утвержден Госкомстатом РФ, поэтому требует крайне аккуратного, почти идеального, заполнения. Акт о сумме выявленной недостачи денежных средств или ТМЦ имеет определенную структуру и должен содержать следующие данные:

    1. Название организации (предприятия, компании) или ее подразделения.
    2. Номер акта, дата оформления и время инвентаризации.
    3. Причина проведения проверки.
    4. Фактическое наличие материальных ценностей (деньги).
    5. Расписка материально ответственного сотрудника за ценности в кассе.
    6. Объяснение причины недостатка денежных знаков в кассе на момент проверки.

    Эти сведения позволяют получить представление и сделать предварительные выводы относительно недостачи денежных средств в кассе и причины данного недоразумения.

    Образец документа

    Для оформления акта о выявленной недостаче товара или груза можно воспользоваться как собственной формой, так и готовыми образцами. Их можно скачать здесь.

    Заключение

    Оприходование товара приемщик обязан проводить с учетом правовых норм и действующего регламента. При несоответствии количества продукции, указанной в накладной и полученного фактически, нужно составлять акт, который подписывается членами комиссии и представителем поставляющей компании. Предъявив по всей форме претензию продавцу или контрагенту, получатель имеет право на возмещение ущерба в виде денежной компенсации или допоставки товара.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×