Многографные карточки в 1с
Карточка аналитического учета в 1С 8.3
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Для отображения информации о дебиторах и кредиторах, с детализацией операций до первичного документа, предназначена карточка установленной формы №РТ-12.
Сразу отметим, что форма отчета данной карточки в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» не реализована. Но в программе имеются отчеты, содержащие необходимые для ее составления данные. Это всевозможные стандартные отчеты. Все они расположены в разделе меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».
Они имеют различную форму, но мы смело можем их использовать.
Карточка счета
Сформировав «Карточку счета», мы увидим детальную информацию по документам движения, по выбранному счету. Для отбора данных по контрагентам, сформируем карточку по счету 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Во всех отчетах 1С предусмотрена гибкая настройка по кнопке «Показать настройки». В ней мы можем установить дополнительный отбор, например, выбрать определенного контрагента.
В настройке имеется предопределенный отбор для данного счета – по контрагенту, договору, документу расчетов с контрагентами, но если надо, с помощью кнопки «Добавить» можно включить дополнительный вариант отбора в отчет. При этом пользователь может сохранять настройки отчета – кнопка «Сохранить настройки. ».
Все аналитические отчеты в 1С удобны тем, что двойным щелчком мышки на выбранной ячейке, мы можем открыть первичный документ и посмотреть при необходимости.
Отчет по проводкам
Когда пользователю необходимы данные сразу по нескольким счетам, то берут «Отчет о проводках». Кнопка «Показать настройки» в «Отборе» также настраивает отбор необходимых показателей. Можем установить отбор «Равно» и указать выбранный счет и задать субконто «Контрагенты», указав нужного контрагента.
При установке отбора могут быть использованы следующие условия.
Мы можем задать условие «Список значений» для отбора, например, счет 60.01 и 60.02.
Такие условия можно задать при формировании любого отчета в 1С.
Хотелось бы обратить внимание, что при выборе счета в отборе, необходимо выбирать конечный счет, с субсчетом (60.01, 60.02), который формирует проводку. Иначе, выбрав счет группы (в нашем примере – 60), отчет будет сформирован пустым, в отличие от карточки счета, где при выборе счета мы можем указать как конечный счет, так и счет группы.
Аналогично формируются и другие аналитические отчеты — «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие из группы «Стандартные отчеты».
Универсальный отчет
Хотелось бы выделить еще один вид – «Универсальный отчет». С его помощью также можно выбрать аналитическую информацию для заполнения карточки аналитического учета. Находится он в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для формирования такого рода информации нужно выбрать вид отчета «Регистры бухгалтерии». В нем также можно устанавливать различного рода отборы по кнопке «Настройки».
С помощью кнопки «Добавить отбор» можно задавать разные условия для формирования данных.
Следует обратить внимание, что при выборе полей для отбора, если вы не находите нужного объекта для детализации, можно плюсиком развернуть данные и выбрать внутри. То есть любые данные можно указать в настройках отчета.
Кроме отбора, на закладке «Структура» необходимо задать, какие данные мы хотим видеть в отчете. Нажав на поле «Детальные записи», мы задаем поля, по которым группируются выводимые данные. Если строки нет по каким-то причинам, можно добавить детализацию с помощью кнопки «Добавить».
Так, мы добавляем поля с необходимой нам информацией.
В результате настройки строка с детализацией выглядит следующим образом:
Выполнив данные настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получили отчет, показанный выше.
Таким образом, умея оперировать стандартными отчетами, предусмотренными программой «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», пользователь может получить любую информацию по данным бухучета и выбрать необходимые данные, используя любой отбор и аналитику, на основании, которых составить любой требуемый отчет, унифицированной формы которого нет в программе.
Актуализация форм первичных документов и регистров учета в соответствии с приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. О том, что изменилось, читайте в материале экспертов 1С.
Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждены перечень унифицированных форм первичных учетных документов, перечень регистров бухгалтерского учета (приложения № 1, 3 к указанному приказу), применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, а также их формы (приложения № 2, 4 к указанному приказу) и Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета (приложение № 5 к указанному приказу).
Приложение 1 содержит 4 формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, 3 формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, 33 формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД, приложение 3 содержит 43 формы документов класса 05. С учетом того, что журналы операций по разделам учета формируются по единой форме 0504071, всего 76 форм класса 05.
Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД, класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД, включенные в приложение 1, изначально содержатся в типовых конфигурациях программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 1 и редакции 2 (далее — БГУ1 и БГУ2 соответственно).
Изменения претерпели не все формы класса 05 по ОКУД: часть форм переутверждена без изменений, в части форм изменения косметические (исправлены технические ошибки, убрана ссылка на старый приказ) или незначительные (например, введена отметка исполнителя, введен ИНН и КПП учреждения и /или контрагента). Такие формы включены в июньские релизы 1.0.34.7 БГУ1 и 2.0.35 БГУ 2.
Значительно изменены формы по учету нефинансовых активов и материальных запасов: применяемые ранее в соответствии с Приказом № 173н формы класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД заменены формами класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора».
Формы класса 05 по ОКУД, значительно измененные и новые формы – вместо класса 03 по ОКУД, вошли в версии 1.0.35.2 БГУ1 от 14.08.2015 и 2.0.36.7 БГУ2 от 18.08.2015.
Информация по обновлению форм публикуется в описании нового в версии. Также информация по наличию форм согласно приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н в версиях БГУ1 и БГУ2 приведена в таблице 1.
Подробнее об изменении состава форм и в порядке их заполнения в статье «Основные изменения в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета с 2015 г.», публикуемой в сентябрьском выпуске ИТС-БЮДЖЕТ в разделе методической поддержки БГУ.
Применение приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н
В соответствии с пунктом 6 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, далее – Приказ № 52н, данный документ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
Пунктом 9 Приказа № 52н признан утратившим силу приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», далее – Приказ № 173н.
О применении Приказа № 52н говорится в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768:
«Приказ № 52н зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 г., дата опубликования на Официальном интернет-портале правовой информации — 8 июня 2015 г. (дата вступления в действие — 19.06.2015). Обращаем внимание, что согласно пункту 6 Приказа № 52н, его положения применяются при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
С учетом изложенного, применение новых форм осуществляется учреждением с момента утверждения изменений в акты, устанавливающие правила его документооборота и технологию обработки учетной информации в целях организации и ведения бухгалтерского учета, принятые в рамках формирования его учетной политики на 2015 год с учетом своей организационно-технической готовности.»
Таким образом, при внесении изменений в учетную политику учреждения необходимо учитывать организационно-техническую готовность. Если учреждение формирует первичные документы и регистры учета в программном продукте, понятно, что формирование их по новым формам возможно только после того, как будет установлено обновление программы, в котором реализованы соответствующие изменения.
По устным разъяснениям специалистов Департамента бюджетной методологии Минфина России, для разных форм в учетной политике учреждения могут быть установлены разные даты применения.
Важно! При внесении изменений в учетную политику учреждения в части применения форм, установленных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, рекомендуем учитывать сроки реализации изменений в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (см. таблицу 1) и обновления рабочей информационной базы.
Не формируется многографная карточка
Добрый день! Возникла проблема — БГУ, 1.0.28.2, типовая конфигурация, при формировании многографной карточки (ф.0504054) выводит ошибку:
Значение не является значением объектного типа (Структура). Подробно: <Отчет.МногографнаяКарточка.МодульОбъекта(300)>: Значение не является значением объектного типа (Структура)
РодительскаяГруппировка.Структура.Очистить();
Тестирование базы chdbfl-ем делали, через конфигуратор также тестировали, настройки пользователя чистили, но, к сожалению, ошибка не уходит. Подскажите пожалуйста, как еще можно полечить?
(1) Jane1984, решение с партнерского форума:
Здравствуйте. Аналогичная ошибка. Попробовали запустить под 8.3.5.1119, безуспешно.
Нашли как исправить данную ошибку. Данная ошибка возникает из-за загрузки настроек по умолчанию для отчета . По каким -то неизвестным причинам настройки по умолчанию после обновления конфигурации искажаются.
Для исправления, необходимо:
1. В справочнике «сохраненные настройки» удалить настройки по отчету (отключить отбор, отборать по отчету, пометить на удаление, удалить)
2. В конфигураторе найти отчет «МногографнаяКарточка». Сохранить как внешний отчет
3. Закомментировать строчку в процедуре Процедура ПриОткрытии() в форме внешнего отчета:
//Если Не РежимРасшифровки Тогда
// Настроить();
//КонецЕсли;
//СтандартныеОтчеты.ВосстановитьНастройкиФормы(ЭтаФорма);
4. Запустить данный отчет. Настройки перезапишутся и после можно без всяких проблем запускать отчет встроенный в конфигурацию.
Многографные карточки в 1с
Навигация: Банк > Отчетность > Отчеты >
Отчет вызывается при выборе пункта меню «Банк/Отчетность/Многографная карточка».
В многографной карточке собираются суммы оборотов и остатков по выбранным счетам плана счетов или счетов забаланса. Внешний вид и настройки карточки, построенной по плану счетов и забалансу различны.
Общие настройки отчета
Организации и счета — на этой вкладке выбираются организации и счета, данные по которым нужны в отчете
Выбор расходов — на этой вкладке выбираются расходы по которым будет строиться отчет.
Счет (на вкладке «Многографная карточка») — вид отчета — по счетам плана счетов или по счетам забаланса
Построение отчета по счетам плана счетов
Формирование карточки по счетам план счетов осуществляется при настройке «Счет» (на вкладке «Многографная карточка») установленной в положение «План счетов». В поле ввода этой же настройки заносится счет плана счетов в 5-значной или 8-значной транскрипции. Можно вводить несколько счетов через запятую.
Отчет формируется в двух вариантах:
1. форма 0504807, в которой обороты по счетам разделены на 2 вкладки — на одной обороты по дебету выбранных счетов, на другой обороты по кредиту:
2. форма 0512206, в которой все обороты по счетам показаны в одной таблице и здесь же показываются остатки по выбранным счетам на начало и конец периода.
Группировка столбцов — настройка определяет детализацию сумм в столбцах отчета — по корреспондирующим счетам, по источнику финансирования, по комбинации корреспондирующего счета и источника финансирования.
Группировка строк — настройка определяет детализацию сумм в строках отчета — по датам, по журналам операций, по комбинации даты и журнала операций или без детализации (т.е все проводки).
Счета с КОСГУ — при активной настройке счета в столбцах показываются в 8-мизначной транскрипции
По главной книге — при активной настройке проводки в отчет отбираются по алгоритму главной книги (с учетом исключаемых проводок).
Построение отчета по счетам забаланса
Формирование карточки по счетам план счетов осуществляется при настройке «Счет» (на вкладке «Многографная карточка») установленной в положение «Забаланс». В поле ввода этой же настройки заносится счет забаланса или это поле можно оставить пустым. Если поле ввода «Счет» не заполнено, то при в отчет будут отбираться проводки у которых в забалансе поле «Счет» не заполнено, а поле «ЭКР» заполнено. Можно вводить несколько счетов через запятую.
Группировка столбцов — настройка определяет по каким справочникам производить детализацию сумм в столбцах. Можно выбирать несколько справочников.
Группировка строк — настройка определяет детализацию сумм в строках отчета — по датам или без детализации (т.е все проводки).
По главной книге — при активной настройке проводки в отчет отбираются по алгоритму главной книги (с учетом исключаемых проводок).
Кредитовый счет — при активной настройке забалансовый счет считается кредитовым, иначе дебетовым.
Карточка аналитического учета в 1С 8.3
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Для отображения информации о дебиторах и кредиторах, с детализацией операций до первичного документа, предназначена карточка установленной формы №РТ-12.
Сразу отметим, что форма отчета данной карточки в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» не реализована. Но в программе имеются отчеты, содержащие необходимые для ее составления данные. Это всевозможные стандартные отчеты. Все они расположены в разделе меню «Отчеты» — «Стандартные отчеты».
Они имеют различную форму, но мы смело можем их использовать.
Карточка счета
Сформировав «Карточку счета», мы увидим детальную информацию по документам движения, по выбранному счету. Для отбора данных по контрагентам, сформируем карточку по счету 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Во всех отчетах 1С предусмотрена гибкая настройка по кнопке «Показать настройки». В ней мы можем установить дополнительный отбор, например, выбрать определенного контрагента.
В настройке имеется предопределенный отбор для данного счета – по контрагенту, договору, документу расчетов с контрагентами, но если надо, с помощью кнопки «Добавить» можно включить дополнительный вариант отбора в отчет. При этом пользователь может сохранять настройки отчета – кнопка «Сохранить настройки. ».
Все аналитические отчеты в 1С удобны тем, что двойным щелчком мышки на выбранной ячейке, мы можем открыть первичный документ и посмотреть при необходимости.
Отчет по проводкам
Когда пользователю необходимы данные сразу по нескольким счетам, то берут «Отчет о проводках». Кнопка «Показать настройки» в «Отборе» также настраивает отбор необходимых показателей. Можем установить отбор «Равно» и указать выбранный счет и задать субконто «Контрагенты», указав нужного контрагента.
При установке отбора могут быть использованы следующие условия.
Мы можем задать условие «Список значений» для отбора, например, счет 60.01 и 60.02.
Такие условия можно задать при формировании любого отчета в 1С.
Хотелось бы обратить внимание, что при выборе счета в отборе, необходимо выбирать конечный счет, с субсчетом (60.01, 60.02), который формирует проводку. Иначе, выбрав счет группы (в нашем примере – 60), отчет будет сформирован пустым, в отличие от карточки счета, где при выборе счета мы можем указать как конечный счет, так и счет группы.
Аналогично формируются и другие аналитические отчеты — «Анализ счета», «Анализ субконто» и другие из группы «Стандартные отчеты».
Универсальный отчет
Хотелось бы выделить еще один вид – «Универсальный отчет». С его помощью также можно выбрать аналитическую информацию для заполнения карточки аналитического учета. Находится он в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Для формирования такого рода информации нужно выбрать вид отчета «Регистры бухгалтерии». В нем также можно устанавливать различного рода отборы по кнопке «Настройки».
С помощью кнопки «Добавить отбор» можно задавать разные условия для формирования данных.
Следует обратить внимание, что при выборе полей для отбора, если вы не находите нужного объекта для детализации, можно плюсиком развернуть данные и выбрать внутри. То есть любые данные можно указать в настройках отчета.
Кроме отбора, на закладке «Структура» необходимо задать, какие данные мы хотим видеть в отчете. Нажав на поле «Детальные записи», мы задаем поля, по которым группируются выводимые данные. Если строки нет по каким-то причинам, можно добавить детализацию с помощью кнопки «Добавить».
Так, мы добавляем поля с необходимой нам информацией.
В результате настройки строка с детализацией выглядит следующим образом:
Выполнив данные настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», мы получили отчет, показанный выше.
Таким образом, умея оперировать стандартными отчетами, предусмотренными программой «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», пользователь может получить любую информацию по данным бухучета и выбрать необходимые данные, используя любой отбор и аналитику, на основании, которых составить любой требуемый отчет, унифицированной формы которого нет в программе.
