Как отразить вклад в уставной капитал

Какими проводками отражать взнос в уставный капитал

Общая характеристика уставного капитала

Вклад в уставный капитал (проводки будут предоставлены далее) необходим юридическим лицам, занимающимся коммерческой деятельностью, вне зависимости от их организационно-правовой формы. Уставный капитал (УК) — это определенная сумма денег, которую вкладывает учредитель ООО или компании с любой другой формой собственности при ее развитии. Такой вклад может быть выражен в различных формах:

наличные денежные средства — проводки «взнос в уставный капитал через кассу» уточним в статье;
безналичные суммы;
различного рода материалы;
основные средства (ОС);
товар, продукция.

УК — это пассив любой организации, на основании которого формируются ее активы.

Счет, на котором ведется бухгалтерский учет по операциям с уставным фондом, — 80. Этот счет всегда пассивный с постоянным кредитовым сальдо. После того как учредители вложили свои средства, бухгалтеру необходимо создать соответствующую запись. Взнос в уставный капитал, проводки: Дт 75 Кт 80. Данная аналитическая запись должна отражать совокупную сумму вложений учредителей. Счет 80 корреспондирует со сч. 75 «Расчеты с учредителями». Остаток на Дт 75 по субсчету таких вложений отражает сумму невыплаченного уставного вклада. Для 80 счета можно открыть субсчета для ведения более точного аналитического учета:

участники, собственники организации;
виды акций (в случае акционерных обществ);
этапы формирования.

Правовое регулирование

Нормирование правовых отношений по вкладам в УК производится на основании Гражданского кодекса РФ (ст. 51) и Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998.

14-ФЗ допускает увеличение уставного капитала посредством внесения дополнительных вкладов учредителей. Решение о дополнительном внесении средств должно быть нотариально заверено.

Помимо ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, бухгалтерские операции по внесению вкладов при развитии организаций регламентируют следующие нормативно-правовые акты:

Налогообложение

Регламент налогообложения взносов указан в Письме Минфина № 07-05-06/302 от 19.12.2006.

Взносы в УК не формируют налоговую базу ни по налогу на прибыль (пп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ), ни по налогу на добавленную стоимость (пп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ).

Помимо денег, учредители могут вносить свою долю УК посредством имущества. В таких случаях надлежит проводить оценку привлекаемого имущества. Если величина имущественной доли будет более 20 000,00 рублей, то для оценки необходимо привлечь независимого эксперта и получить от него специальное заключение.

Если же стоимость имущественного вклада меньше или равна 20 000 рублей, то денежная оценка таких ОС определяется на общем собрании учредителей и закрепляется единогласным решением всех участников.

Внесение имущественных вложений не создает прибыли или убытка ни для акционера, ни для эмитента акций или долей (пп. 1 и пп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ).

Налогоплательщик получает имущественные права как плату за предоставляемые им доли, а акционер, в свою очередь, передает свое имущество для получения определенных долей эмитента.

Таким образом, исчисленная разность стоимости вносимого имущества и номинала доли в структуре УК не влияет на облагаемую базу по налогу на прибыль.

Аналогичная ситуация возникает и с налогообложением имущественных инвестиций НДС — предоставление имущества в качестве доли УК не считается реализацией, а следовательно, и не облагается налогом на добавленную стоимость (пп. 4 п. 3 ст. 39, пп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ). При этом, согласно п. 11 ст. 171 НК РФ, налогоплательщик-эмитент имеет право принять к вычету восстановленный учредителем или акционером НДС.

Когда бухгалтер определяет базу налога на имущество по основным средствам, принятым в качестве вложения в УК, ему надлежит учитывать стоимость таких ОС по данным бухгалтерского учета (Письмо Минфина № 03-05-05-01/80 от 03.10.2011). Вложенное в УК имущество учитывается по стоимости отражения в бухгалтерском балансе согласно ПБУ.

Бухгалтерский учет по операциям с уставными взносами

Формирование уставного капитала всегда связано с правом учреждать компанию. Величина, срок выплат, виды вносимых средств и прочие положения прописываются в учредительском соглашении. В данном договоре оговариваются все организационные вопросы, связанные с порядком формирования уставных вкладов.

Рассмотрим, как отразить в бухгалтерском учете взнос в уставный капитал — проводки для различных организаций.

Так как сч. 80 всегда пассивный, то увеличение пассива будет проводиться по кредиту, а уменьшение — по дебету.

Внесение УК записывается в учете следующим образом: Дт 75 Кт 80.

Если учредитель вносит вклад наличными средствами, он должен помнить, что лимит данной операции составляет 10 000 рублей (ст. 66.2 ГК РФ).

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.1.

Согласно действующему законодательству, оплату УК надлежит произвести в течение четырех месяцев после регистрации учреждения. Если вклады проводятся через расчетный счет, то каждый участник должен оформить такое внесение денег отдельно в соответствии со своей долей:

Взнос в уставный капитал: проводки

При выходе из состава владельцев бизнеса учредитель возвращает долю, внесенную им в качестве инвестиции. Размер первоначальных инвестиций определяется участниками при создании компании и указывается в учредительных документах (договорах).

Учет ведется на счете 80 «Уставный капитал». По кредиту счета начисляется его увеличение, а по дебету — уменьшение. Вклад в уставный капитал проводки формирует по кредиту счета 75.01 и дебету счетов по учету внесенных активов.

Размер уставного капитала

Минимальный размер капитала устанавливается Гражданским кодексом и законами о хозяйственных обществах:

для ООО — 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 ФЗ № 14-ФЗ);
для организаторов азартных игр через букмекерские конторы или тотализаторы — 600 млн рублей (п. 9 ст. 6 ФЗ № 244-ФЗ);
для банков и кредитных организаций — от 90 млн до 1 млрд рублей (ст. 11 ФЗ № 395-1).

Минимальный размер уставного капитала ООО должно сохранять на протяжении всей своей деятельности. Если размер чистых активов окажется менее УК в течение более чем 2 налоговых периодов, общество должно либо уменьшить УК, а если это невозможно, то принять решение о ликвидации.

Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:

10 000 рублей вносятся денежными средствами;
все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.

Формирование уставного капитала: проводки

Каждый учредитель вносит свою долю в срок, установленный в решении при учреждении, но не позднее 4 месяцев с даты регистрации ООО. Если основателей более одного, в бухгалтерском учете отражается задолженность каждого из них в размере его доли.

Пример

Соучредителями ООО с объявленным капиталом в размере 60 000 рублей являются три физических лица. Доли участников распределены так: 50 % УК принадлежит физлицу 1, 20 % — физлицу № 2 и 30 % — физлицу № 3.

В бухгалтерском учете проводки по формированию УК следующие:

Дт 75.01 «Физлицо№1» Кт 80 в сумме 30 000 руб.;
Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 12 000 руб.;
Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 18 000 руб.

Таким образом, по кредиту счета 80 сформируется полная стоимость складочного капитала в размере 60 000 руб., а по дебету счета 75.01 будет отражена задолженность каждого из основателей.

Дата проводок должна быть следующим днем после даты регистрации ООО, содержание проводок такое: «Начислена задолженность учредителя в размере его доли».

Взнос в уставной капитал: проводки

В течение 4 месяцев с даты регистрации Общества учредители должны внести свои доли. 10 000 можно внести только деньгами, а суммы, превышающие минимальный размер УК, можно внести имуществом. Денежные средства вносят в кассу или на расчетный счет организации, если он уже открыт.

Взнос уставного капитала в кассу, проводки: Дт 50 Кт 75.01.

Взнос на расчетный счет: Дт 51 Кт 75.01 — при переводе с расчетного счета физлица или при внесении через отделение банка.

Взнос имуществом: Дт 01 (04, 10, 41, 58, 66, 76, 97) Кт 75.01 на сумму оценки имущества.

Читать еще: Недостроенный дом за материнский капитал

При формировании проводки «взнос в уставный капитал через кассу» следует учитывать кассовый лимит и денежные средства, превышающие величину лимита, которые можно внести на расчетный счет ООО.

В процессе хозяйственной деятельности величина УК может меняться по решению учредителей в большую или меньшую сторону.

Увеличение УК

Изменение величины складочного капитала в большую сторону может производиться как по решению учредителей, так и по требованиям законодательства.

Общество рассматривает вопрос и принимает решение об увеличении капитала в таких случаях:

нехватка оборотных средств;
прием новых участников;
дополнительный выпуск акций (для акционерных обществ, АО);
приобретение лицензий на виды деятельности, требующие большей величины УК.

Источником увеличения акционерного капитала будут либо собственное имущество ООО, либо взносы новых учредителей, либо дополнительные взносы уже имеющихся участников общества.

Увеличение уставного капитала, проводки:

За счет чистой прибыли

За счет вкладов новых участников ООО

За счет увеличения вкладов действующих участников О

Уменьшение УК

Изменение размера УК в меньшую сторону производится либо по решению собственников, либо по требованию законодательства. В обоих случаях эта операция оформляется решением общего собрания учредителей с последующим предоставлением документов в регистрирующий орган.

Законодательство требует уменьшения размера УК в случае:

несвоевременной оплаты учредителями;
если величина чистых активов ниже уставного капитала, то есть при убыточной деятельности.

При несвоевременной оплате части УК возникает бухгалтерская проводка Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)» на часть неоплаченного взноса учредителей. Дата проводки — следующий день после истечения 4-месячного срока с даты регистрации ООО.

При убыточной деятельности часть УК направляется на погашение убытка: Дт 80 Кт 84 «Нераспределенная прибыль». Дата проводки соответствует дате решения об уменьшении капитала до величины чистых активов.

Собственники принимают решение об уменьшении размера УК:

при выходе участника из ООО и выплате его доли участия — Дт 80 Кт 75 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
при выкупе Обществом в собственность части долей капитала — Дт 81 «Собственные акции (доли)» Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» — с последующим аннулированием выкупленных долей — Дт 80 Кт 81 «Собственные акции (доли)»;
при пропорциональном уменьшении доли участников или номинала акций. Возникшая разница может стать доходом Общества — Дт 80 Кт 91.01 «Прочие доходы» или выплачена участникам — Дт 80 Кт 75.01 «Расчеты по вкладам в уставный фонд».

Даты проводок по уменьшению капитала соответствуют дате записи регистрационных изменений.

Вклад в уставной капитал: проводки при взносе имущества

При создании хозяйствующего субъекта, а также при увеличении размера уставного капитала учредители в качестве вклада могут передавать принадлежащее им имущество. Если стоимость номинальной доли участника ООО, которую он оплачивает имуществом, превышает 20 000 рублей, то для оценки передачи привлекается независимый оценщик.

Проводки, которые используются при взносе имущества, — в таблице:

Бухгалтерский учет вклада в уставный капитал неденежным имуществом

Вопросы, связанные с оценкой фактов хозяйственной жизни были и остаются одной из центральных проблем бухгалтерского учета. Среди этих проблем есть относительно простые, есть сложные и есть очень сложные. В числе последних: оценка вкладов в уставный капитал неденежным имуществом. Совершенно очевидно, что если в уставный капитал вклад вносится деньгами, то вопрос его оценки и не возникает, но если вместо денег внесли, скажем, станок, то сразу же следует подумать об его оценке. Это сложный вопрос, но бухгалтера, к счастью, он не касается. Оценку дадут учредители. Во сколько они в учредительном договоре этот станок оценят, во столько его и следует принять к учету.

Оценка этого вклада, ставшая результатом соглашения учредителей, может быть выше или ниже первоначальной, остаточной или восстановительной стоимостью актива, передаваемого в качестве вклада в уставный капитал. Таким образом, у предприятия, передающего станок, возникают две оценки: внутренняя (своя), которая сложилась в текущем своем учете, и внешняя (тоже своя), представленная величиной вклада в уставный капитал стороннего предприятия.

И вот тут-то и возникает вопрос: как квалифицировать разницу в оценках при отражении факта вклада в уставный капитал неденежным имуществом, например, станком, в бухгалтерском учете предприятия-вкладчика?

На этот вопрос возможны два ответа:

Если внешняя оценка вклада в уставный капитал больше внутренней учетной оценки, то у вкладчика возникает прибыль, если внешняя оценка меньше внутренней, то необходимо в учете вкладчика отразить убыток.
Если мы рассмотрим только нашу внутреннюю оценку как единственно возможную, то есть примем первоначальную, восстановительную или остаточную стоимость вносимого в уставный капитал имущества как себестоимость приобретаемого в результате совершения вклада финансового вложения, то необходимость во внешней оценке отпадет.

Рассмотрим оба возможных ответа более подробно.

Первый основывается на утверждении о необходимости коллации (равенства) оценок вклада в уставный капитал в учредительном договоре и финансового вложения у организации-вкладчика. Иными словами, согласно этому подходу оценка финансового вложения, отражаемая на счете 58 «Финансовые вложения» у организации-вкладчика, должна быть равна оценке соответствующей доли в уставном капитале, отражаемой у организации-получателя вклада на счете 80 «Уставный капитал».

Пример 1

Организация в качестве взноса в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью передает станок, первоначальная стоимость которого — 15 000 руб. (без НДС). Сумма начисленной амортизации на момент передачи составляет 5 000 руб.
Учредители оценили данный вклад в 25 000 руб.
За проведение независимой оценки основного средства организация заплатила 9 000 руб., в том числе НДС — 1370 руб. По результатам проведенной независимой оценки стоимость основного средства составила 30 000 руб.

Отражение в бухгалтерском учете:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы» — отражен вклад в уставный капитал по номинальной стоимости — 25 000 руб. У организации возник доход от вклада в уставный капитал и обязательство его оплатить; Дебет 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — учтена доля в уставном капитале организации — 25 000 руб. (обязательство представлено долей в уставном капитале); Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в эксплуатации» — отражена первоначальная стоимость выбывающего основного средства — 15 000 руб., списывается станок, находящийся в эксплуатации; Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — первоначальная стоимость станка доводится до остаточной — 5 000 руб. (списана начисленная к моменту выбытия амортизация); Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость основного средства — 10 000 руб. (фиксируется реальный убыток от ликвидации основного средства (станка); Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражены расходы, связанные с оплатой услуг независимого оценщика, включая НДС — 9 000 руб. (возникло обязательство оплатить расходы оценщика); Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетные счета» — оплачены услуги по оценке — 9 000 руб. (погашены обязательства перед оценщиком); Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 «Прибыли и убытки» — отражен финансовый результат (прибыль) от внесения вклада в уставный капитал основным средством — 6 000 руб.;

Таким образом, после составления данных проводок оценка финансового вложения на счете 58 «Финансовые вложения» будет соответствовать оценке вклада, данной в учредительном договоре (25 000 руб.). При этом на счете 91 «Прочие доходы и расходы» будет выявлен финансовый результат от комплекса проделанных операций:

по кредиту представлен общий доход от внесенного вклада в уставный капитал организации 25 000 руб. (внешняя стоимость),
по дебету будет отражена себестоимость этого вклада: 10 000 руб. (остаточная стоимость) и 9 000 руб. (расходы, связанные с оценкой станка).

Читать еще: Уменьшение уставного капитала зао

Таким образом, в связи с совершением вклада в уставный капитал возникает прибыль в 6 000 руб. (разность между 25 000 руб. и 19 000 руб.).

Теперь оценим плюсы и минусы этого ответа на жизненную задачу, который позволяет достаточно определенно выявить финансовое положение инвестора:

В активе представлен реальный вклад нашей фирмы — 25 000 руб.;
Доля вклада соответствует сумме, показанной в уставном капитале инвестируемой фирмы, то есть достигнута коллация.

Однако эти же достоинства приводят к недостаткам:

Актив, согласно теории, должен отражать реальную стоимость вклада;
Завышение стоимости актива приводит к появлению фиктивной прибыли в 6 000 руб. Это, в сущности, бумажная прибыль, настоящей она может стать только после получения реальных доходов.

Сравнение плюсов и минусов получается не в пользу плюсов.

Второй ответ, который мы рекомендуем как образец составления записей при рассматриваемой нами ситуации, заключается в том, чтобы продемонстрировать в бухгалтерском учете сумму фактических затрат на приобретение (себестоимость) финансовых вложений.

Пример 2

Исходные данные те же, что и в примере 1

Схема бухгалтерских записей, отражающих факты хозяйственной жизни рассматриваемого нами примера, будет следующей:

Дебет 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Основные средства в эксплуатации» — отражена первоначальная стоимость выбывающего основного средства — 15 000 руб. Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана начисленная до передачи основного средства амортизация — 5 000 руб., (выявляется остаточная стоимость объекта). Дебет 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции» Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость переданного основного средства — 10 000 руб., (отражается реальная стоимость объекта, вложенного в уставный капитал). Дебет 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — стоимость услуг по оценке включена в фактические затраты на приобретение финансовых вложений — 9 000 руб. (выявляется полная себестоимость вклада организации в уставный капитал). Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетные счета» — перечислены денежные средства оценщику — 9 000 руб.

Таким образом, в рамках данного подхода (использование внутренней оценки как единственно возможной) на счете 58 «Финансовые вложения» отражается себестоимость приобретения доли в уставном капитале, равная 19 000 руб.

Теперь взвесим все плюсы и минусы этого подхода. Сначала отметим плюсы:

Актив отражает стоимость реально вложенных средств;
Нет доходов, ибо эти доходы еще и не поступили.

К минусам следует отнести отсутствие коллации. У инвестируемого права нашей фирмы в уставном капитале составят 25 000 руб., а у нас эти же права будут оценены в 19 000 руб.

Подытоживая сравнение двух ответов, мы должны констатировать, что согласно теории первый ответ трактует всю операцию как модификацию, то есть предполагает увеличение итога баланса, нарастание стоимости имущества. Второй ответ предполагает, что этого нарастания не было, а была пермутация, то есть имело место только изменение структуры актива: были основные средства — 10 000 руб. (остаточная стоимость) и деньги — 9 000 руб., а стали финансовые вложения — 19 000 руб. Вот и все!

Думающий бухгалтер скажет: это все теория, а что делать мне, практику?

Человеку, который работает, а не диссертацию пишет, следует руководствоваться нормативными документами. Они противоречивы, но это даже хорошо, ибо у думающего бухгалтера появляется возможность выбора.

Мы, как мог заметить читатель, предпочитаем второй ответ, ибо первый, прежде всего, противоречит Федеральному закону от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

Выдержка из документа

«оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку».

(п.1 ст. 11 федерального закона от 21.11.1996 № 129-Ф3)

Далее согласно статье 128 Гражданского кодекса РФ акции и доли в уставном капитале организаций считаются имуществом. Соответственно фактически понесенные расходы на приобретение финансовых вложений — это сумма денежных средств, в которую обошлось организации приобретение этого имущества. В нашем случае — это остаточная стоимость переданного в качестве вклада в уставный капитал основного средства (станка) и расходы на его независимую оценку, то есть это и есть оценка имущества.

Нам напомнят, что согласно пункту 12 ПБУ 19/02 «первоначальной стоимостью финансовых вложений, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации».

В нашем случае, во-первых, речь идет о внесенных (в смысле полученных) активах (станок), то есть у инвестируемого предприятия на счетах бухгалтерского учета действительно будет отражен вклад в размере 25 000 руб., а во-вторых, даже если это положение считать правилом для инвестирующего (инвестора), то все равно любое ПБУ по своей юридической силе не может противоречить кодексу и закону.

Но, что еще более важно, нельзя формировать величину источников собственных средств и отражать как доход только ожидаемые поступления.

И, наконец, утверждение о необходимости коллации сумм оценки финансового вложения у организации-вкладчика и оценки соответствующей доли в уставном капитале организации-получателя вклада в данном случае несостоятельно.

Идея коллации касается прежде всего бухгалтерского учета расчетов. При учете расчетов должно выполняться тождество отражаемых на счетах сумм обязательств активной и пассивной сторон. И тут может показаться, что уставный капитал организации есть ее обязательство перед собственниками, кредитующими организацию в течение всего периода ее существования, но в нашем случае это обязательство по разделению имущества организации между собственниками при ее ликвидации. Однако сумма этого обязательства в отличие от суммы долгов, отражаемых на счетах учета расчетов, не определяется в течение всего периода работы организации. Она может быть определена только в процессе ее ликвидации после погашения обязательств перед кредиторами. Отсюда, сумма оценки доли в уставном капитале, приобретаемой организацией-вкладчиком, отнюдь не соответствует суммам, которые могут быть получены ею при ликвидации учреждаемой организации.

Следовательно, требование коллации между бухгалтерской оценкой финансового вложения у организации-вкладчика и оценкой вклада в учредительном договоре нельзя признать в данном случае убедительным.

Все сказанное позволяет нам сделать следующий вывод: при отражении в учете вклада в уставный капитал неденежным имуществом именно себестоимость вклада должна быть положена в основу его бухгалтерской оценки.

Вклад в уставный капитал имуществом — учет и проводки

В период создания или развития любой компании ей необходима финансовая основа, или уставной капитал. Как правило, его создает или один собственник, или сразу несколько собственников, владеющих компанией в определенных долях. При такой процедуре как вклад в уставный капитал проводки и иное документационное сопровождение делаются установленным законодательно образом. Процесс этот довольно непростой и требует от собственников компании определенной подготовки, а также привлечения сторонних компетентных специалистов.

Что представляет собой вклад в уставный капитал проводки?

Вклад в уставный капитал — это пополнение основного капитала компании с помощью доступных денежных или имущественных средств. К видам такого пополнения относится:

наличный или безналичный денежный перевод;
использование ценных бумаг;
использование имущественных прав (нематериальный капитал);
внесение на баланс компании реальных вещей, т.е. имущества.

Поскольку наличие уставного капитала дает право на осуществление хозяйственной и коммерческой деятельности, этот вопрос регулируется законодательством.

До недавнего времени пополнение капитала компании могло осуществляться в любом из вышеперечисленных видов, т.е. практически не требовало внесения реальных денежных средств. Но по таким условиям возникало много спорных и проблемных ситуаций, поэтому в нормативные документы внесли изменения.

В настоящее время вклад в уставный капитал имуществом возможен только при наличии в капитале минимальной суммы реальных денег. Для разных форм собственности установлены разный порог:

для общества с ограниченной ответственностью 10 000 руб.;
для публичного акционерного общества 100 000 руб.;
для непубличного акционерного общества 10 000 руб.

Читать еще: Акционерный капитал в балансе это

Именно такая сумма должна быть внесена в уставный капитал деньгами. Если необходимо увеличить эту сумму, можно использовать все остальные способы пополнения, в том числе пополнение имуществом. Такая потребность может возникнуть в нескольких случаях:

в момент основания компании для увеличения доступного бюджета;
для развития компании в момент ее деятельности;
если есть задолженность по вкладу в уставный капитал для ее погашения.

Фактически у учредителя (у каждого, если их несколько) есть возможность в любой момент оформить свое имущество на баланс компании. Для этого необходимо подготовить определенные документы и пройти следующие этапы:

определение перечня имущества, передаваемого в уставный капитал;
оценка имущества с помощью независимого оценщика (ранее такая оценка была необходима не всегда, только для достаточно дорогого имущества, но в настоящее время даже самые мелкие средства должны быть оценены);
оценщик составляет акт с указанием итоговой стоимости имущества;
проводится общее собрание всех собственников компании или акционеров, на котором акт оценщика должен быть утвержден, а это решение задокументировано;
собственники имущества после этого должны составить акт приема-передачи и окончательно его оформить на баланс компании.

В этом процессе стоимость вклада в уставный капитал является самым спорным вопросом: часто собственники не согласны с оценкой эксперта, но законодательно они все равно не имеют права назначить стоимость выше. Кроме этого, малейшие ошибки в формулировках документов могут привести к отказу в пополнении или иным проблемам. Да и сама стоимость оценки и работы эксперта часто выше, чем итоговая стоимость передаваемого имущества.

Существует и общая проблема: часто собственники и компания договариваются об оценке, которая выгодна собственникам. Поэтому в законодательство внести изменения, которые накладывают на оценщика точно такую же ответственность за махинации со стоимостью имущества, как и на собственника.

Оформление вклада в уставный капитал имуществом

Самые большие проблемы пополнении капитала компании основными средствами возникает при оформлении этой операции в бухгалтерском учете.

Самой распространенной ошибкой является неправильный расчет НДС. Поскольку счет при передаче имущества бухгалтер не получает, он должен работать с актами передачи, в которых указана стоимость. В этом же документе собственник имущества должен отдельной строкой указать восстановленный НДС. Если этого не сделано и бухгалтер сам начинает считать налог по вкладу в уставный капитал имуществом, то всегда совершается ошибка, потому что основания для такого расчета нет.

Кроме этого, обязательно должен быть составлен акт о постановке на бухгалтерский учет, а также сделаны все необходимые проводки, отражены операции на соответствующих счетах.

Так, основным счетом учета операций с уставным капиталом является счет 80 «Уставный капитал». Именно на нем отражается текущее состояние данного капитала, а также все совершенные операции по его изменению.

Что касается проводок, то первая из них должна быть сделана после того, как учредители компании на специальном собрании точно зафиксировали итоговый размер уставного капитала. Именно данный размер должен быть отражен на счете Д75 «Расчеты с учредителями» и К80 (указание итогового размера капитала). Именно два этих счета и проводки на них являются основными для бухгалтерского учета операций с уставным капиталом.