Finkurier.ru

Журнал про Деньги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где продаются вкладыши в трудовую книжку

Выдача вкладыша в трудовую книжку

Бланк трудовой книжки имеет ограниченное количество страниц. Зачастую возникают ситуации, когда записи обо всей трудовой деятельности работника не умещаются в соответствующие составные части этого документа. В этом случае для продолжения внесения записей оформляются вкладыши для разделов трудовой книжки, в которых соответствующие поля закончились. В трудовой книжке это событие сопровождают специальный штамп и запись «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец можно посмотреть здесь).

Трудовая книжка

Работодатель ведет трудовые книжки на всех сотрудников, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах, закрепленных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции, закрепленной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Информация о том, как выглядит и заполняется вкладыш в трудовую книжку, также предусмотрен указанными нормативными правовыми актами.

Ведение трудовых книжек на всех сотрудников, а также оформление (при необходимости) вкладышей к ним являются обязанностями работодателя по отношению ко всем работникам, которые осуществляют у него основную работу по найму более 5 дней.

Выдача вкладыша в трудовую книжку (образец заполнения здесь)

Случай, при котором осуществляется оформление вкладыша в трудовую книжку, предусмотрен пунктом 38 Порядка. Согласно указанному пункту если в трудовой книжке один из разделов полностью заполнен, то последующая информация для этого раздела вносится путем оформления вкладыша, который подшивается к трудовой книжке. Порядки ведения трудовой книжки и вкладыша к ней идентичны.

Как следует из пункта 39 Порядка, каждый случай оформления и подшивания вкладыша к трудовой книжке должен сопровождаться простановкой штампа «выдан вкладыш в трудовую книжку» (образец вкладыша здесь), в котором надлежит отразить серию и номер этого вкладыша.

Обращаем внимание, что выдача вкладыша должна быть обязательно отражена в приходно-расходной книге по учету бланков соответствующей документации, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?

Вкладыш без основного документа недействителен. Это следует как из абзаца 2 пункта 39 Правил, так и из самого бланка вкладыша, на котором содержится соответствующая надпись.

Следовательно, если, к примеру, вновь принятый на работу сотрудник предоставил не трудовую книжку, а лишь вкладыш в нее, то независимо от того, какие записи содержатся во вкладыше, внесение в него работодателем новых записей без предоставления основного документа – трудовой книжки будет неправомерным.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Обязанность ведения трудовых книжек возложена на работодателя (статья 66 Трудового кодекса РФ, пункт 3 Правил).

Согласно пунктам 3, 4 Порядка, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 года N 117н, обеспечение работодателей бланками соответствующих документов осуществляется на платной основе в соответствии с контрактами, заключенными с их производителем или распространителем.

Указанным НПА предусмотрен образец вкладыша.

На основании пункта 44 Правил обязанность обеспечивать в наличии должное количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее возложена на работодателей.

Указанные документы хранятся работодателем в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности. Выдача этих документов производится по заявке уполномоченного лица (пункт 42 Правил).

Следовательно, ведение вкладыша в трудовую книжку, равно как и приобретение необходимого количества вкладышей, – обязанность работодателя, а не работника.

Заявление на вкладыш в трудовую книжку (образец)

Форма заявки от уполномоченного на ведение трудовых книжек лица о выдаче ему соответствующих бланков законодательством не предусмотрена. Такая заявка составляется в произвольной форме.

Главному бухгалтеру МУП «Соцстрой»

Прошу Вас выдать под отчет 1 (один) бланк вкладыша к трудовой книжке.

Заместитель начальника отдела кадров ___________ Россомахина В.Ю.

Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку (вместе с самой трудовой книжкой) нужен для учета трудового стажа, в нем отражаются сведения о работнике, порученной ему работе, переводах, увольнениях и их основаниях, а также поощрениях за успехи в труде.

Вкладыши в трудовые книжки в Москве

Бланк Трудовая книжка РФ вкладыш

Бланк документа «Трудовая книжка» в твердой о.

Бланк «Трудовая книжка» Серия ТК VI Гознак

Бланк документа «Трудовая книжка» в твердой о.

Читать еще:  Прямые и непрямые инвестиции

Бланк Трудовая книжка РФ

Вкладыш к трудовой книжке 10 штук в упаковке

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж.

Книга «Журнал регистрации трудовых договоров и доп.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку».

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку».

Гознак Вкладыш в трудовую книжку

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Бланк документа «Вкладыш в трудовую книжку».

Вкладыш в трудовую книжку

Бланк-вкладыш трудовая книжка

Вкладыш в трудовую книжку РФ

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книж.

Вкладыш к трудовой книжке (10 штук в упаковке)

Бланк «Вкладыш в трудовую книжку» Гознак

Вкладыш в трудовую книжку (бланк) (поштучно)

Бланк Вкладыш в трудовую книжку Гознак ( Артикул 70622.

Вкладыш в трудовую книжку

Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей&.

Гознак Трудовая книжка с голограммой

Кадры в порядке Книга учета движения трудовых книжек и.

Вкладыш в трудовую книжку 88мм х 125мм

Гознак СПб Бланк Трудовая книжка РФ вкладыш

Вкладыш в трудовую книжку

Кадры В порядке Книга Приходно-расходная по учету бланк.

Книга учета движения трудовых книжек 32 листа

Арго-книга Книга учёта движения трудовых книжек и вклад.

Кадры В порядке Книга учета движения трудовых книжек и.

Бланк документа Вкладыш в трудовую книжку, 88*125мм

Вкладыш в трудовую книжку 88мм х 125мм

Трудовая книжка РФ

Книга «Учета движения трудовых книжек и вкладышей&.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Вкладыш к трудовой книжке (10 штук в упаковке)

Гознак СПб Бланк Трудовая книжка РФ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Сколько стоит приобрести вкладыш в трудовую книжку?

При заполнении трудовых книжек придерживаются определенных правил по их ведению и хранению, которые законодательно утверждены правительством Российской Федерации. Каждая запись вносится в определенный раздел этого документа, и когда страницы для записей в нем заканчиваются, выдают вкладыш. Некоторые интересуются тем, сколько стоит вкладыш в трудовую книжку.

Это дополнение к трудовой книжке выдается работодателем, у которого на данный момент оформлен сотрудник, с взиманием с сотрудника платы за бланк. Ее размер соответствует количеству средств, которые были затрачены на его приобретение предприятием.

Вкладыш к трудовой стоит примерно 180 рублей, как и собственно трудовая книжка. Плата либо вносится работником в кассу предприятия, либо высчитывается из первой зарплаты (при наличии письменного заявления работника). Только в случае порчи вкладыша сотрудником отдела кадров стоимость за бланк не взимается с работника.

Что представляет собой вкладыш к трудовой книжке?

Это специальный бланк, который издается объединением «ГОЗНАК» и имеет степень защиты, свой номер и серию так же, как и сама трудовая книжка. По сути, это та же трудовая книжка, только без обложки. Но трудовая книжка ни в коем случае не может быть использована в качестве вкладыша. Это обязательно должен быть именно бланк вкладыша, иначе это будет считаться серьезным нарушением. Также нельзя вместо бланка вкладыша вшивать в трудовую книжку чистые листы.

Как правильно оформить и заполнить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш к трудовой книжке заполняется по таким же правилам, что и сама трудовая книжка сотрудника. Его форма утверждена постановлением правительства, записи в него вносятся в соответствии с теми же правилами, которые подразумевают и правильное заполнение самой трудовой книжки. Без ее наличия сам вкладыш недействителен и не несет ценности ни для работника, ни для работодателей.

Для начала заполняют вкладыш и уже после вшивают его в трудовую книжку. Так делается в связи с тем, что если сотрудник отдела кадров допустит ошибку при его заполнении, а в трудовой книжке уже будет указан его номер и серия, исправлять придется много. Лучшим вариантом будет записать все данные во вкладыше, проверить и лишь после этого делать отметку на титульном листе трудовой книжке.

Если все же ошибка при заполнении вкладыша была сделана сотрудником отдела кадров, испорченный бланк уничтожается и составляется соответствующий акт, как и при уничтожении бланка трудовой книжки.

Читать еще:  Источниками инвестиций являются

Порядок выдачи вкладыша к трудовой книжке

  • Специальный бланк определенной формы вшивается в трудовую книжку.

В Правилах по ведению и хранению трудовых книжек указано, что следует именно вшивать, а не вклеивать или крепить при помощи степлера. Куда конкретно в трудовую книжку должен быть вшит вкладыш, не указывается в Правилах. Поэтому кадровики обычно вшивают его между обложкой книжки и последним ее листом. Но это совершенно непринципиально как для законодательных органов, так и для любого работодателя и самого работника тоже. Вкладыш может быть вшит в начале трудовой книжки, в середине или же в самом ее конце. Бланк вкладыша заверяется подписью уполномоченного лица предприятия и печатью. Делается это сразу же при его выдаче, так как печати организаций могут изменяться со временем.

  • Обязательно в трудовой книжке делается запись о том, что выдан вкладыш.

Часто это делают не от руки, а с использованием специального штампа, на котором написано «выдан вкладыш». Если запись сделана от руки, она подтверждается печатью предприятия, которое оформляет данный документ работнику. Тут же должен быть указан номер и серия данного бланка. Конкретного места, где обязан стоять данный штамп в трудовой книжке, не указано ни в одном нормативно-правовом документе, поэтому сотрудники отдела кадров часто ставят его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу. Единственное важное условие, которое нужно учесть, проставляя штамп, – он не должен заходить на предыдущие записи и закрывать их.

  • Нумерация записей во вкладыше обязана продолжаться, а не начинаться сначала, то есть последовательность записей сохраняется, как и в трудовой книжке. Возможен даже вариант, что запись о работе будет разбита: начинаться в трудовой книжке, а продолжение ее записано уже во вкладыше.
  • Количество вкладышей может быть неограниченным.

Соответственно их количеству ставится такое же число штампов об их вшивании на первой странице трудовой книжки. Тут же указываются их номера и серии. Стоимость вкладыша в трудовую книжку взимается с сотрудника. Но если этот бланк был испорчен по вине работодателя, оплачивать вторично выписанный вкладыш будет именно он.

Как внести изменения фамилии сотрудника во вкладыше трудовой книжки

При заключении сотрудницей брака или расторжении его может изменяться ее фамилия. Как в такой ситуации поступать кадровикам и вносить ли подобные изменения только в трудовую книжку или и во вкладыш также?

Так как вкладыш заполняется в соответствии с Правилами ведения трудовых книжек, то изменения фамилии требуется вносить и в нем.

  1. В соответствии с Правилами по ведению и заполнению трудовых книжек запись об изменении фамилии, имени или других данных обязательно основывается на соответствующем документе, например, паспорте или свидетельстве о браке, который предоставляет работник работодателю.
  2. Его номер и дату выдачи указывают в трудовой книжке на титульном листе. Заверяют ее печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника организации.
  3. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается одной тонкой чертой таким образом, чтобы ее можно было прочесть. Нельзя использовать при изменении записи в трудовой корректор или зачеркивать так, чтобы ее не было видно.
  4. Новая запись вносится в трудовую книжку и одновременно во вкладыш.

Ошибка при заполнении трудовой книжки при окончании раздела

Из-за невнимательности кадровика может случиться ошибка, когда при внесении записи о работе в раздел трудовой книжки запись вносят в раздел о награждении. Такое может произойти, если в данном разделе закончились чистые страницы, этого не заметил менеджер по кадрам и сделал запись уже в следующем разделе трудовой книжки. Такая ошибочная запись признается недействительной, так как перечеркивать написанное в данном разделе нельзя.

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова «достаточный запас», Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие «достаточный запас» трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Читать еще:  Покупка вкладыша в трудовую книжку

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек — бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением «ГОЗНАК» и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector