Забалансовый учет арендованных основных средств
Правила учета арендованных основных средств у арендатора – проводки при аренде ОС, амортизация, ремонт
Чтобы создать надлежащие технические условия для своей производственно-хозяйственной деятельности, многие предприятия готовы брать необходимые основные средства (ОС) в аренду, то есть во временную эксплуатацию.
Арендные отношения между хозяйствующими субъектами всегда строятся на основе юридического соглашения, в соответствии с которым одна сторона (арендодатель) передает конкретный объект ОС другой стороне (арендатору) для использования по назначению на протяжении четко определенного периода времени.
Арендатор, в свою очередь, принимает переданное ему основное средство, использует его исключительно по целевому назначению, своевременно и полностью вносит установленные арендные платежи.
По продолжительности срока действия соответствующего договора принято различать краткосрочную аренду (как правило, не более одного года) и долгосрочную аренду (более одного года).
Некоторые соглашения предусматривают возможность выкупа арендованного имущества арендатором, получающим в этом случае законное право собственности на приобретенный объект.
Так или иначе, обе стороны договора – и арендодатель, и арендатор – обязаны осуществлять надлежащий учет арендных операций. Бухучет у арендодатаеля.
Однако многие арендаторы – субъекты предпринимательства – нередко пренебрегают необходимостью корректного отражения арендованных активов в собственной системе бухгалтерского и налогового учета.
Столь легкомысленное отношение к данной сфере учетных процедур зачастую приводит к возникновению проблем с налоговой службой, призванной контролировать правильность ведения учета основных средств и внесения соответствующих бюджетных платежей.
Учитывая арендованные объекты ОС в бухгалтерских регистрах, предприятие-арендатор должно следовать общеобязательным правилам и регламентированным стандартам.
Бухгалтерский учет у арендатора
Важный момент – арендованный объект ОС, который зачисляется арендатором на учет, должен строго соответствовать конкретным требованиям:
объект используется исключительно в основной (производственно-хозяйственной) деятельности организации;- регламентированный период полезной эксплуатации данного актива превышает двенадцать месяцев;
- существует реальная возможность доходного использования объекта основных средств;
- актив приобретался собственником не для последующей перепродажи сторонним субъектам.
Таким образом, соответствие имущественного объекта всем вышеперечисленным критериям является основанием для зачисления его на учет в качестве актива, относящегося к основным средствам.
Факт передачи-приема объекта ОС по арендному соглашению обязательно удостоверяется оформлением соответствующего акта, являющегося, как известно, необходимым дополнением (приложением) к договору, заключенному между арендодателем и арендатором.
Операционная аренда ОС
Хозяйственные отношения, предусматривающие передачу (предоставление) и прием (получение) конкретного объекта основных средств за определенную плату на условиях временной эксплуатации, осуществляются чаще всего в рамках операционной аренды.
Характерной особенностью данной сделки является неизменность собственника арендованного актива.
Эксплуатация объекта ОС, предоставленного в операционную аренду, допускается исключительно по его целевому назначению – только для выполнения производственных задач.
Арендатор, однако, вправе улучшать технические и эксплуатационные параметры арендованного оборудования (актива), предварительно согласовав соответствующие мероприятия с арендодателем (собственником) основного средства.
Как учитывать стоимость на забалансовом счете 001?
Факт принятия и зачисления арендатором объекта ОС на учет фиксируется по дебету 001-счета.
По какой стоимости нужно учитывать актив? Учитывается основное средство арендатором по стоимости, указанной в соответствующем арендном соглашении.
Выбытие объекта ОС с последующим возвращением его арендодателю отражается арендатором по кредиту 001-счета.
Кстати говоря, 001-счет относится в бухучете к так называемым забалансовым счетам.
Арендные платежи, которые периодически вносятся арендатором за эксплуатацию объекта основных средств, также требуют налогового и, конечно же, бухгалтерского учета.
По сути, плата за аренду ОС – это прямые издержки арендатора, отражаемые в рамках себестоимости основного или, как вариант, вспомогательного производства.
Конкретная сфера отнесения таких затрат предопределяется функциональным назначением арендованного оборудования.
Проводки
Внесение платежей за аренду объектов ОС учитывается предприятием-арендатором в рамках расходов своей обычной деятельности.
Для налогового учета арендная плата списывается арендатором на затраты, составляющие себестоимость услуг, работ, товаров.
Учитывая арендованные основные средства, компания-арендатор оформляет следующие типичные проводки:
Учет аренды основных средств: проводки
Аренда основных средств – это передача объекта во временное пользование. Арендодатель передает арендатору основное средство по договору аренды. Срок аренды может быть любой: менее года – краткосрочная аренда, более года – долгосрочная аренда.
Договор аренды может предусматривать переход права собственности на арендуемое основное средство.
Как происходит бухгалтерский учет аренды основных средств у арендодателя и арендатора, какие проводки должны отразить обе стороны. Как учитываются расходы на ремонт и реконструкцию арендованного объекта?
Бухгалтерский учет аренды ОС у арендодателя
Если процесс передачи в аренду основных средств – это обычный вид деятельности предприятия, то используется счет 90 «Продажи».
Все расходы, связанные с передачей объекта основных средств в аренду, собираются по дебету счетов учета затрат (20, 23, 26, 44). После чего в конце месяца списываются одной суммой в дебет сч. 90 проводкой Д90/2 К20, 23, 26, 44. В качестве расходов может выступать амортизация, которую арендодатель продолжает начислять каждый месяц, или расходы на ремонт, если он выполняется арендодателем.
Все доходы, связанные с передачей объекта в аренду, отражаются по кредиту сч. 90, в частности, это поступающие арендные платежи, проводка Д76 К90/1.
По окончании отчетного период на сч. 90 определяется финансовый результат, прибыль или убыток, которые отражается на сч. 99.
Если передача ОС в аренду – это разовая операция, то для отражения арендных операций используется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Расходы по объектам, сданным в аренду, отражаются по дебету сч. 91, доходы в виде арендных платежей по кредиту сч. 91.
Арендные платежи должны включать НДС, поэтому арендодатель должен начислить НДС с полученных платежей (проводка Д91/2 (90/2) К68) и уплатить его в бюджет.
Проводки, которые выполняются в бухгалтерском учета арендодателя:
Бухгалтерский учет у арендатора
Амортизацию по арендованным ОС организация не начисляет.
Арендные платежи, которые платит организация списываются в счета учета расходов по обычным видам деятельности проводкой Д20 (44) К76.
Арендные платежи включают в себя НДС, поэтому арендатор имеет право выделить НДС и направить его к вычету (проводки Д19 К76 и Д68.НДС К19).
Уплата арендных платежей арендодателю отражается проводкой Д76 К51.
При возврате арендуемого имущества, оно снимается с забалансового счета 001 (К001).
Проводки по учету арендованных основных средств у арендатора:
Выкуп арендатором арендованного основного средства
Как обычно, при поступлении основного средства на баланс предприятия все расходы, связанные с его поступлением собираются на 08 счете. Так и в этом случае.
Выкупная стоимость, которую организация заплатила арендодателю за основное средств, взятое ранее в аренду, относится к капитальным вложениям в это основное средство и отражается на 08 счете (проводка Д08 К76).
Уплаченные ранее арендные платежи также относятся к вложениям в основное средств и также отражаются на 08 счете. Эти платежи будут считаться начисленной амортизацией по объекту, проводка имеет вид Д08 К02.
После чего объект вводится в эксплуатацию проводкой Д01 К08.
Проводки при выкупе арендованного основного средства:
Ремонт арендованного ОС
Текущий ремонт может быть проведен самим арендатором за свой счет, тогда все расходы на ремонт списываются на счета учета затрат по обычным видам деятельности. В качестве расходов могут выступать потраченные материалы (проводка Д20 (44) К10), зарплата работников организации, занятых в ремонте (проводка Д20 (44) К70), услуги сторонних организаций (проводка Д20 (44) К76).
Проводки по учету расходов на ремонт у арендатора:
2. Ремонт за счет арендодателя
После чего все расходы на ремонт, собранные на 20 (44) счете списываются в дебет сч. 76, на котором ведется учет всех арендных платежей, проводка Д76 К20 (44).
Вопрос коллеги
В какой оценке учитывать на забалансовом счете 001 арендованный автомобиль, если стоимость имущества в договоре не указана, срок аренды с 15.06.10 по 31.12.12?
Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) арендованные основные средства учитываются на забалансовом счете 001 в оценке, указанной в договорах на аренду. При этом Гражданский кодекс РФ не требует указывать цену арендованного имущества в договоре аренды (глава 34 ГК РФ).
В случаях, когда в договоре аренды стоимость предмета аренды не указана, для отражения его на забалансовом счете следует исходить из общих правил оценки основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету, установленных ПБУ 6/01 «Учет основных средств (приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н). В соответствии с нормами ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью объекта основных средств признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. Для арендатора сумма фактических затрат, дающих ему право временного владения и пользования объектом, равна сумме арендной платы, которую арендатор уплачивает в течение срока действия договора аренды.
Порядок определения стоимости арендованного объекта для отражения его за балансом следует определить в бухгалтерской учетной политике. Здесь возможны такие варианты:
1) ежемесячно производить запись по дебету счета 001 в сумме месячной арендной платы. В результате по дебету счета 001 будет накапливаться сумма арендной платы за период действия договора аренды;
2) отражать по дебету счета 001 сумму годовой арендной платы накопительным образом;
3) единовременно отразить по дебету счета 001 всю сумму арендной платы, причитающуюся к уплате в течение срока действия договора аренды.
Например, сумма ежемесячной арендной платы за автомобиль составляет 11 800 руб. (в т.ч. НДС 1 800 руб.). В зависимости от выбранного варианта учета делают следующие проводки:
(15.06.2010) Дебет 001 – 5 000 руб.;
(01.07.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.;
(01.08.2010) Дебет 001 – 10 000 руб.
и т.д. до конца срока аренды;
(15.06.2010) Дебет 001 – 65 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 6 мес.);
(01.01.2011) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
(01.01.2012) Дебет 001 – 120 000 руб. – (10 000 руб. х 12 мес.);
(15.06.2010) Дебет 001 – 305 000 руб. – (5 000 руб. + 10 000 руб. х 30 мес.)
По окончании срока аренды на основании акта-приема-передачи объекта арендодателю производится запись по кредиту счета 001.
Для вышеприведенного примера: Кредит 001 – 305 000 руб.
На объекты основных средств, полученных в аренду, организациям рекомендуется открывать инвентарную карточку, в которой объект может учитываться по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п.14 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н). Унифицированные формы инвентарных карточек (ОС-6, ОС-6а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
ОСНОВАНИЕ (извлечения из нормативно-правовых документов):
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
Счет 001 «Арендованные основные средства»
Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Арендованные основные средства учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договорах на аренду.
Аналитический учет по счету 001 «Арендованные основные средства» ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства» обособленно.
Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»
14. На объект основных средств, полученный в аренду, для организации учета указанного объекта на забалансовом счете в бухгалтерской службе арендатора рекомендуется также открывать инвентарную карточку. Данный объект может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″
II. Оценка основных средств
7. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
8. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Забалансовый учет имущества и обязательств
Постановка и ведение забалансового учета сегодня явно не в приоритете у компаний. Причина проста: хотя с помощью бухучета руководство может контролировать имущество и обязательства компании, а также получать оперативную информации по ним, затраты на ведение бухучета не должны превышать потенциальную пользу от него. И всем бухгалтерам не стоит игнорировать забалансовый учет. Рассказываем, почему.
Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не должны отражаться в бухгалтерском балансе. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах. Необходимость ведения забалансового учета вызвана несколькими обстоятельствами.
Первое. Главные бухгалтеры, которые проходили аудиторскую проверку, знают, что без должного состояния забалансового учета заключение аудиторов не будет идеальным. Прямой ответственности за отсутствие забалансового учета, конечно, нет. Но есть административная ответственность за искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10% (ст. 15.11 КоАП РФ).
Второе. В последнее время наметилась тенденция, что налоговики с особым пристрастием проверяют ведение забалансового учета. Например, у них может возникнуть вопрос, где в балансе отражается арендованное помещение, в котором работают сотрудники компании? Если оно не отражено в учете, получается, что сотрудники организации сидят на улице или работают на удаленном доступе из дома. А если нет в учете помещения, как можно принимать в расходы по налогу на прибыль затраты по аренде? То есть нет имущества в балансе — нет расходов.
Третье. Ведение забалансового учета позволяет сблизить бухгалтерский и управленческий учет. Например, у руководства может возникнуть вопрос: ноутбук стоимостью менее 40 000 руб. не отражен в учете, так как он был списан в материалы, а потом на затраты? Значит, ноутбук более не принадлежит компании и любой сотрудник может забрать его домой? Или пакет офисных программ был куплен несколько лет назад, а после того как он «ушел» со счета расходов будущих периодов, в учете этой лицензии не стало. Логично, что руководство хочет видеть количество и сроки таких лицензий в балансе.
Постановка забалансового учета
Для постановки забалансового учета необходимо определиться с кругом тех активов и обязательств, которые компания решит учитывать за балансом. Правила ведения на забалансовых счетах утверждаются в учетной политике. В идеале к учетной политике составляются корпоративные учетные принципы, в том числе, по забалансовым счетам. Например, вводится корпоративный учетный принцип «Учет на забалансовых счетах», утвержденный главным бухгалтером компании, где будет подробная инструкция для бухгалтера на данном участке по отражению информации за балансом.
Отправной точкой для отражения информации в забалансовом учете является проведение инвентаризации и подготовка соответствующих документов.
Напомним, что правила инвентаризации активов и обязательств распространяются и на забалансовые счета.
Итак, сначала оформляется приказ, затем проводится инвентаризация активов и обязательств, подлежащих отражению за балансом. Далее, на основании сличительной ведомости информация вводится в учет.
Учет имущества и обязательств на забалансовых счетах
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (далее — План счетов), утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, существует 11 забалансовых счетов.
Как правило, на забалансовых счетах:
1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):
— не принадлежащего организации (например, основные средства, полученные в аренду, товары, полученные от комитента для реализации);
— собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы;
2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п. 27 ПБУ 4/99, п. 32 ПБУ 6/01).
Таблица 1. Использование забалансовых счетов, предусмотренных Планом счетов
АП АйТи
(495) 565-35-66 mail@auditprofi-it.ru 1800 руб/час
ВАЖНО!
Разработки
Услуги
Наши практики
Приглашаем на работу
Отраслевые решения
1С:Предприятие
Учет по счету 011 в «1С:Бухгалтерия 8»
Счет 011 «Основные средства, сданные в аренду». В нашей практике сопровождения 1С:Бухгалтерия этот счет еще называют «Основные средства в оперативном управлении».. Иными словами – на этом счете учитываются основные средства, которые находятся на балансе организации, но переданы в аренду и учитываются на балансе арендатора. Основные средства учитываются на счете 011 в оценке, указанной в договорах аренды.
Счете 011 «Основные средства, переданные в аренду»
При передаче ОС в аренду мы должны списать Ос со счета 01 и отразить на забалансовом счете 011. Особенность учета на забалансовом счете 011 связана с тем, что двойная запись на забалансовых счетах не выполняется. Забалансовый счет, также как и балансовый, имеет дебет и кредит, но к нему не применимо правило двойной записи. Для того, чтобы учесть какую-либо операцию и выполнить проводку по ее учету, не нужно отражать сумму одновременно по кредиту одного счета и дебету другого. По дебету забалансового счета 011 отражается сдача объекта основных средств в аренду, а по кредиту – его возврат. То есть проводки односторонние.
Как оформить передачу ОС в оперативное управление (в аренду).
Процесс передачи основного средства в аренду в 1С:Бухгалтерия связан со следующими операциями:
- Списанием основного средства со счета 01
- Учет взаиморасчетов с арендатором на счете 76
- Закрытие счета 02 на сумму накопленной амортизации
- Отражение на счете 011 сданного основного средства в аренду
Наиболее очевидным решением в программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения взаиморасчетов по счету 76 с арендодателем и списания со счета 01 является использование документа «Передача ОС».
В документе «Передача ОС» мы имеем возможность указать
- Контрагент, которому передаем Основное средство в аренду
- Список основных средств, передаваемых в аренду
- Стоимость основных средств
В результате проведения документа «Передача ОС» в программе «1С:Бухгалтерия 8» автоматически формируются проводки по списанию ОС со счета 01, учет взаиморасчетов с арендодателем по счету 76.
Но для целей учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» нам необходима проводка Дт 011 с аналитическим учетом в разрезе Контрагента и Основное средство. Для целей отражения в учете проводки по счету 011 переданного ОС можно воспользоваться двумя возможностями:
- 1) Отразить данную операцию бухгалтерской справкой
- 2) В документе «Передача ОС» перейти в журнал сформированных проводок, установить галочку «Ручная корректировка» и добавить проводку Дт011. В том случае с точки зрения работы программы «1С Бухгалтерия 8» все проводки будут объединены в одном документы.
А с точки зрения учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» мы получаем полноценный учет операций по передаче основных средств в аренду.
Существует и третий вариант реализации. Можно выполнить доработку программы «1С:Бухгалтерия 8», в результате которой проводки по счету Дт011 будут формироваться автоматически при проведении документа «Передача ОС». При этом доработка «1С:Бухгалтерия 8» затрагивает минимальные изменения, что незначительно влияет на возможности быстрого обновления программы «1С:Бухгалтерия 8»
По вопросам доработки «1С:Бухгалтерия 8»
тел.: (495)565-35-66, (499)259-31-70
