Finkurier.ru

Журнал про Деньги
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет основных средств на складе

Ведение учета складских операций

vedenie_ucheta_skladskih_operaciy.jpg

Похожие публикации

Учет складских операций осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями, которые утверждены Приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н (ред. от 24.10.2016). Раздел 6 данного документа определяет способы организации складского хранения и учета, перечень документации, которая должна оформляться при движении товара на складе, порядок ее оформления и т.п. Также применяются положения ПБУ 5/01 «Учет МПЗ».

Способы ведения учета складских операций

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), хранящиеся на складе, могут учитываться двумя методами:

Сальдовый метод подразумевает, что на складе все ТМЦ учитываются только по количеству. В денежном выражении учет ведется в бухгалтерии.

Количественно-суммовой метод. Здесь название говорит само за себя – на складе учет осуществляется как в количественном измерении, так и в денежном выражении. Бухгалтерия учитывает ТМЦ на основании первичных документов, переданных со склада после оприходования ценностей. По итогам периода учетные данные склада и бухгалтерии сверяются.

ТМЦ можно учитывать, используя следующие способы:

Сортовой способ – материальные ценности учитываются согласно их наименованию и сорту, независимо от даты поступления на склад. В этом случае на каждый вид заводится карточка учета по форме М-17, которая закрывается и отправляется в бухгалтерию по истечении каждого календарного года, а в торговых организациях оформляется карточка количественно-суммового учета М-28.

Партионный способ – товар учитывается в пределах партии, в которой он поступил на склад. На каждую поступивщую партию оформляется партионная карта (форма МХ-10), которая закрывается только после того, как весь учтенный в ней товар уйдет со склада.

Партионно-сортовой, в этом случае каждую партию разбивают по видам товара.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы. Так, при партионном учете нужно организовать изолированное хранение каждой партии, что не всегда удобно, поскольку требует много места. Но зато можно учитывать товар именно по той цене, по которой он поступил.

Сортовой учет позволяет использовать складские площади более рационально, но списание товара приходится производить исходя из его средней стоимости.

На складе ведение учета возлагается на должностное лицо, ответственное за прием, отпуск, сохранность ТМЦ, Как правило, это кладовщик или заведующий складом, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

Учет складских операций: этапы

Организация учета складских операций подразумевает выделение нескольких отдельных этапов:

Читать еще:  Учет запчастей по гарантии

Поступление ТМЦ на склад. Поступление материальных ценностей сопровождается определенным пакетом документов. В него обязательно должна входить товарная накладная по форме ТОРГ-12 (либо любая другая, которой пользуется поставщик) или М-15 — при отпуске ТМЦ на сторону. Также может присутствовать счет-фактура, товарно-транспортная накладная или спецификация. На склад товар приходуют по накладной, составляя приходный ордер по форме М-4. Затем заполняется карточка учета по форме М-17 (или М-28). Если обнаружено несоответствие между фактическим количеством поступивших ТМЦ и заявленным в сопроводительных документах, составляется акт (форма М-7) и направляется претензия поставщику.

Движение ТМЦ на складе. Здесь подразумевается внутреннее перемещение товара (из одного склада в другой, между структурными подразделениями). При этом оформляют требование-накладную по форме М-11 в двух экземплярах. Один остается в месте убытия и служит для списания ТМЦ, другой передается вместе с товаром и используется для оприходования получателем. Также может использоваться лимитно-заборная карта М-8. В основном она используется при отборе материалов на производство.

Отпуск товаров на сторону. Оформляется аналогично внутреннему движению, но только сопровождается накладной по форме М-15 или ТОРГ-12.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия товаров на складе с тем, которое числится в документах. Инвентаризация может быть плановая (обычно один раз в год), либо внеплановая (передача ТМЦ другому материально-ответственному лицу, при хищении или порче и т.д.). Сверка ведется по инвентаризационной описи (форма ИНВ-3). В ней содержатся данные о наличии товаров по информации бухгалтерии, и есть графа, где проставляется фактическое количество на складе. Если в ходе инвентаризации выявлено расхождение, то составляется сличительная ведомость, оформляется акт, на основании которого излишки приходуются, а недостачи и потери от порчи списываются.

Хранение материалов. Это может быть как основной деятельностью предприятия, то есть создается специальный склад, в который любой желающий может поместить свои ТМЦ на хранение за плату, либо на складе организации ведется хранение собственных ценностей, которые не подлежат дальнейшему использованию, но и не списываются. Для оформления хранения предусмотрен целый пакет документов с грифом МХ. Так, формы актов МХ-1 и МХ-3 оформляются при приеме товара на хранение и его возврате, сведения о принятых и возвращенных ТМЦ вносят в журнал учета МХ-2. Отчет по форме МХ-20 предназначен для отражения движения товара.

Читать еще:  Какие регистры налогового учета нужно распечатывать

Компания может вести складской учет, как при помощи вышеуказанных унифицированных форм, так и разработав собственные учетные бланки с указанием в них обязательных реквизитов для первичных документов. Применяемые формы должны быть зафиксированы в учетной политике.

Пример ведения учета складских операций

ООО «Люкс» купила у ООО «Орион» муку для своего кондитерского цеха. На складе ООО «Люкс» применяется количественно-суммовой метод учета:

Кладовщик принял муку по накладной ТОРГ-12, расхождений выявлено не было и поэтому по итогам приемки составляется приходный ордер М-4. Мука приходуется на склад, кладовщик заводит карточку М-17, куда вносят данные о дате поступления, цене, количестве муки и сумме. В бухгалтерию передают первичные документы (счет-фактуру, ордер М-4).

После оприходования мука передана на производство. Выписывается два экземпляра лимитно-заборной карты (форма М-8). Одна остается у кладовщика, другая передается на производство. Выбытие отмечается кладовщиком в карточке М-17.

По окончании месяца лимитно-заборная карта сдается кладовщиком в бухгалтерию вместе с отчетом о движении материалов в местах хранения по форме МХ-20. Бухгалтерия сверяет данные учета на складе с показателями бухучета.

Правильно организованный учет складских операций обеспечивает сохранность товаров при хранении и перемещении, а также почти полностью исключает возможность пересортицы.

Основные средства: принятие к учету, амортизация

2.3. Принятие объекта ОС к учету с одновременным списанием его стоимости на расходы

Некоторые объекты основных средств, отличаются большими сроками использования и невысокой стоимостью, например, менее 10000 рублей или другой, установленной в учетной политике организации. Максимальный предел стоимости для таких объектов ОС установлен п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и не превышает 40000 рублей.

Такие основные средства обычно списывают на счета затрат сразу же после принятия к учету. Это не значит, что основное средство сразу же после списания на затраты теряет свои полезные свойства, однако свою стоимость оно «отдает» сразу после списания. При таком порядке учета применимы различные схемы учета, в частности, учет может быть организован на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Порядок учета малоценных объектов ОС в составе МПЗ приведен в табл. 2.1.

При данной схеме учета объект поступает на счет 10, после чего передается в эксплуатацию с полным списанием стоимости объекта на счет учета затрат — в случае с основным производством это будет счет 20.

Читать еще:  Списание дебиторской задолженности в налоговом учете

Таким образом оказывается, что объект , по данным учета, списан, его стоимость включена в производственные затраты , возникает вопрос о контроле за данным объектом. Именно для хранения информации об объекте для целей контроля за ним, используется забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Записи по забалансовым счетам не ведутся методом двойной записи — поступление ценностей отражается по дебету счета, выбытие — по кредиту. Объект может довольно долго использоваться в производстве, после того, как он перестает выполнять свои функции, его списывают, отражая эту запись по кредиту счета МЦ.04.

Оформим документ Поступление товаров и услуг с видом операции документа Покупка, комиссия.

Заполняя закладку Товары, введем в поле Номенклатура элемент Тепловентилятор, расположенный в группе Инвентарь и хозяйственные принадлежности справочника Номенклатура. Такое расположение элемента в справочнике позволит системе автоматически заполнить счет учета, указав 10.09.

Нужно отметить, что при использовании справочника Номенклатура элементы можно располагать так, как удобно бухгалтеру, пользоваться предустановленными группами не обязательно, хотя и удобно, так как это приводит к автоматическому заполнению счетов учета в документах. Если по каким-либо причинам счет учета, подставленный в документ автоматически, нуждается в замене, это можно сделать в соответствующем поле (в нашем случае — это поле табличной части Товары). Можно поступить и по -другому — перенести объект в группу справочника Номенклатура, для которой настроено использование необходимых счетов (или создать такую группу и настроить для нее счета, либо — настроить счета для конкретного элемента справочника) и повторить заполнение табличной части.

На рис. 2.13 вы можете видеть документ Поступление товаров и услуг с заполненной закладкой Товары и шапкой документа.

Кроме того, в документе, как и в ранее заполненных нами подобных документах, можно настроить счета расчетов, заполнить сведения на закладке Дополнительно, ввести информацию о счете-фактуре. В итоге, после проведения, документ формирует следующие записи, рис. 2.14.

Документ формирует записи Д10.09 К60.01 на стоимость поступившего объекта, Д19.03 К60.01 на сумму НДС , делает запись в регистре НДС предъявленный.

Отразим в учете передачу объекта в эксплуатацию. Для этого воспользуемся документом Производство > Передача материалов в эксплуатацию.

В документе нас интересуют шапка закладка Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

В шапку документа внесем следующие сведения:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×