Учет образовательных услуг - Журнал про Деньги
Finkurier.ru

Журнал про Деньги
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет образовательных услуг

Обучение работников: оплата и учет

Подтверждение затрат на обучение

Планируем отправить работника на обучение в вуз или колледж. Какие документы нам понадобятся для подтверждения расходов на обучение? Обязательно ли высшее или среднее учебное заведение должно быть государственным (а не коммерческим) и иметь государственную аккредитацию?

К расходам на обучение можно отнести, в частности, оплату высшего образования, профессиональной переподготовки работника, повышения его квалификации (в том числе на курсах), а также участия в профессиональном образовательном семинар е ч. 2 ст. 10, ч. 3, 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ ; Письмо Минфина от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 .

— Для подтверждения расходов на обучение вам понадобятся такие документ ы подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 21.04.2010 № 03-03-06/2/77 :

• приказ руководителя о направлении работника на обучение. При этом навыки и знания, получаемые в процессе обучения, должны соответствовать трудовым обязанностям работника (имеющимся или предполагаемым после окончания обучения);

• договор на обучение с российской образовательной организацией, предусматривающий обучение по основным профессиональным образовательным программам (основным программам профессионального обучения или дополнительным профессиональным программа м) ч. 3, 4 ст. 12 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ) . Данные о видах и уровне образования вы можете найти в приложении к лицензии, которая должна быть у вуза ст. 91 Закона № 273-ФЗ . Поэтому желательно иметь копию лицензии (особенно если ее номер не указан в договоре на обучение), а также учебную программу образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;

• документ о прохождении обучения или его этапа. Это может быть справка образовательной организации, копия диплома, сертификата, акт об оказании образовательных услуг.

Как видим, для целей налогообложения прибыли не имеет значения, является ли учебное заведение государственным или нет. Наличие государственной аккредитации у учебного заведения также не является обязательным условием для признания затрат на обучение в налоговых расходах.

Оплата обучения авансом

Между нашей организацией и учебным заведением заключен договор на обучение работников, предполагающий прохождение ими курсов по повышению квалификации. Может ли наша организация учесть для целей налогообложения прибыли затраты на обучение работников в том же месяце, в котором мы перечислили деньги учебному заведению? Или надо ждать окончания обучения?

— Если вы оплачиваете обучение авансом, то сразу уменьшить налогооблагаемую базу нельз я п. 14 ст. 270 НК РФ .

Учитывайте такие расходы по окончании всего обучения или его этапа на основании акта выполненных работ (иного документа, подтверждающего прохождение работниками обучени я) подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Включение в расходы возмещения работнику оплаты его обучения

По согласованию с руководством работник поступил в высшее учебное заведение на заочное отделение. Договор на платное обучение он заключил от своего имени. Руководитель хочет возмещать работнику суммы, которые тот будет перечислять в вуз. Сможем ли мы учесть такие возмещенные суммы как расходы на обучение для целей налога на прибыль?

— Нет, не сможете. Ведь у вашей организации не будет прямого договора с вузом. А такой договор является одним из обязательных документов для учета в налоговых расходах затрат на обучени е п. 3 ст. 264 НК РФ .

По мнению Минфина, если работник заключил договор с образовательным учреждением от своего имени, компенсация стоимости его обучения не относится к тем расходам на обучение, которые указаны в подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ Письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614 .

Однако перечень прочих расходов открытый. Поэтому если обучение проводится в интересах организации и вы сможете подтвердить его экономическую обоснованность, то на ОСН можно учесть возмещенные работнику суммы как другие прочие расходы, связанные с производством и реализацие й подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .

НДФЛ с компенсации работнику его затрат на оплату обучения

Договор на обучение, предусматривающее повышение квалификации, работник сам заключил с образовательным учреждением. Однако это обучение проводится в интересах организации (есть приказ руководителя о направлении сотрудника на учебу). Облагаются ли НДФЛ суммы, перечисляемые на банковскую карту работника в качестве компенсации его затрат на оплату обучения?

— Нет, такие суммы не облагаются НДФЛ. Ведь обучение за счет работодателя не образует облагаемого НДФЛ дохода работника независимо от того, оплачивает ли работодатель учебу или компенсирует работнику его расходы на обучени е п. 21 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 30.05.2017 № 03-04-06/33351 .

Учет расходов на бухгалтерские семинары

Наша фирма на ОСН. Часто посещаем бухгалтерские семинары. Как учесть их стоимость в налоговых расходах и что с НДФЛ и страховыми взносами?

Осенью за учебники берутся не только школьники и студенты, но и многие взрослые, которые решили, к примеру, получить второе высшее или пройти переквалификацию

— Затраты на участие работников в семинарах в зависимости от их вида (информационно-консультационные или образовательные) компания может учесть в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией:

• или в качестве расходов на информационные/ консультационные услуги — если организатор семинара составил акт об оказании информационных или консультационных услу г подп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ ;

• или в качестве расходов на обучение — если семинар проводился образовательной организацией, у вас имеется акт об оказании образовательных услуг и другие необходимые документы (см. вопрос здесь) подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ .

Если организация, проводившая семинар, выдала вам счет-фактуру с выделением суммы НДС, то такой налог ваша компания сможет принять к вычет у п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

Поскольку посещение бухгалтерских семинаров происходит в интересах организации, то нет необходимости исчислять НДФЛ и начислять страховые взносы:

• ни в случае, если это был информационно-консультационный семинар. Ведь у бухгалтеров, направленных на такие семинары, вообще не возникает доход а статьи 41, 209, 420 НК РФ .

Получение возмещения от уволившегося работника

Работник по приказу руководителя был отправлен на специализированные трехмесячные курсы стоимостью 80 000 руб. По соглашению с работником по их окончании он обязан отработать в ООО не менее 2 лет. В противном случае — возместить ООО затраты на обучение. Через год и 3 месяца работник уволился по собственному желанию. Получается, что он не отработал 9 месяцев. Какую сумму мы должны потребовать у него: все 80 000 руб. или меньше?

— Если работник уволился по причинам, которые являются уважительными или не зависят от воли сторон, то он не должен возмещать вашей организации стоимость своего обучения. К таким причинам относятся:

• причины, прямо поименованные в ст. 83 ТК РФ как не зависящие от воли сторон. К примеру, призыв в армию или инвалидность;

• причины, закрепленные в качестве уважительных в вашем соглашении с работнико м Письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1 .

Если же причины, по которым работник уволился, не могут быть признаны уважительными, то он должен возместить затраты на такое обучение. Но не полностью, а лишь в части, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времен и ст. 249 ТК РФ; Письмо Минтруда от 18.10.2017 № 14-2/В-935 (п. 1) .

Причем не имеет значения, получил ли работник после завершения учебы новую специальность (квалификацию) или нет Определение ВС от 17.04.2017 № 16-КГ17-3 .

В вашем случае работник не отработал 9 из 24 месяцев, то есть 9/24 положенного срока. Поэтому он должен возместить вашей организации 30 000 руб. (80 000 руб. х 9/24).

Бывший работник может возместить вам эти деньги добровольно — к примеру, перечислив их на расчетный счет. Также затраты на обучение вы можете взыскать с него в судебном порядке, установленном для взыскания ущерб а ст. 248, ч. 3 ст. 392 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1 .

Читать еще:  Что такое бухгалтерский учет простыми словами

Учет частичного возмещения работником затрат на обучение

Как учесть в налоговом и бухгалтерском учете суммы за обучение, которые работник должен возместить нашей организации по причине того, что он уволился, не отработав согласованный двухлетний срок?

— Если работник согласен добровольно возместить вам эти суммы (желательно получить такое согласие в письменной форме), то в бухучете надо сделать следующие проводки.

Учет образовательных услуг

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Область применения стандарта

СГС «Долгосрочные договоры» применяется с 1 января 2020 года при отражении в бухгалтерском учете доходов, расходов, фактов хозяйственной жизни, иных объектов бухгалтерского учета, возникающих в результате заключения субъектом учета договоров подряда, возмездного оказания услуг, срок действия которых превышает один год (долгосрочные договоры).
Согласно п. 4 СГС «Долгосрочные договоры» он НЕ применяется при отражении в бухгалтерском учете результатов следующих договоров:

Государственное образовательное учреждение – вуз оказывает платные образовательные услуги в виде онлайн-курсов. Курсы не имеют фиксированного срока освоения программы, но имеют фиксированную стоимость 3110 руб. в месяц. Обучающийся получает доступ к прохождению курсов после оплаты на соответствующее число месяцев и может учиться столько времени, сколько ему нужно. На такой договор СГС «Долгосрочные договоры» не распространяется независимо от длительности курсов.

Согласно п. 5 СГС «Долгосрочные договоры» может применяться для учета результата договоров возмездного оказания услуг, срок действия которых не превышает один год, но даты начала и окончания исполнения которых приходятся на разные отчетные периоды. Такое решение должно быть закреплено в учетной политике учреждения.

Договор об оказании платных образовательных услуг

В части отражения доходов по договорам СГС «Долгосрочные договоры» применяется совместно с федеральным стандартом «Доходы», утвержденным приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»).
Для правильного отражения в учете дохода от платных образовательных услуг необходимо изучить положения договора на их оказание.
Правила оказания платных образовательных услуг утверждены постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706 (далее – Правила № 706).
Платными образовательными услугами является осуществление образовательной деятельности по заданиям и за счет средств физических и (или) юридических лиц по договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение (п. 2 Правил № 706). При этом одной стороной договора является исполнитель – организация, осуществляющая образовательную деятельность и предоставляющая платные образовательные услуги обучающемуся, а второй – заказчик – физическое и юридическое лицо, имеющее намерение заказать либо заказывающее платные образовательные услуги для себя или иных лиц на основании договора. Заказчик и обучающийся (физическое лицо, осваивающее образовательную программу) могут быть как одним, так и разными лицами.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Учет платных услуг

При реализации проекта образовательным организациям становятся доступны все необходимые инструменты для автоматизации и организации процесса оказания дополнительных платных образовательных услуг в соответствии с требованиями 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Постановления Правительства РФ N 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг».

Реализация проекта позволяет обеспечить инструментарий по выполнению всех этапов бизнес-процесса учета платных услуг в образовательных организациях в соответствии с действующим законодательством:

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ

  • Инструменты разработки локальных нормативных правовых актов
  • Подсистема кадрового учета, распределение нагрузки
  • Составление учебных планов, подготовка учебных программ дополнительного образования, в том числе индивидуальных
  • Массовый ввод договоров на оказание платных услуг
  • Настраиваемая печатная форма договора
  • Создание и печать графика начислений по договору

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ

  • Помощник формирования групп обучающихся по заданным критериям (например, возраст, пол, класс и т.д.)
  • Составление расписания занятий дополнительного образования
  • Учет нагрузки преподавателей
  • Журнал проведения занятий
  • Автоматическое формирование отчета по посещаемости

ВВОД СВЕДЕНИЙ ПО НАЧИСЛЕНИЯМ И ОПЛАТЕ

  • Автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам
  • Автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ВЗАИМОРАСЧЕТАМ

  • Отчет по заключенным договорам
  • Анализ по суммам задолженности по обучающимся, договорам, видам оказываемых услуг с произвольным отбором
  • Оборотная ведомость по взаиморасчетам с обучающимися за выбранный период
  • Информирование по e-mail




Сервис «1С и Яндекс.Касса: Платные услуги»

Сервис «1С и Яндекс.Касса: Платные услуги» обеспечит массовые рассылки электронных счетов по оплате услуг и получение обратных данных по факту оплаты, что очень важно для образовательных организаций.

Как работает сервис

Сотрудник образовательной организации в системе «1С:Общеобразовательное учреждение» формирует и отправляет письмо со счетом на электронную почту родителям/законным представителям ребенка. Рассылки электронных писем с платежными кнопками могут быть как массовыми, так и индивидуальными.
Родители/законные представители получают письмо со счетом, в котором указаны назначение и сумма платежа, на электронный адрес, выбирают удобный способ оплаты счета и переходят на интернет-страницу подтверждения платежа.

Способы оплаты услуг для родителей:

  • банковские карты Visa/MasterCard/Maestro
  • Яндекс.Деньги (электронные кошельки)
  • инвойсинги: СберБанк OnLine, Альфа-Клик, ПромСвязьБанк
  • оплата наличными через терминальные сети: Связной, Евросеть, СберБанк и др.

После оплаты Яндекс.Деньги показывают плательщику статус платежа.
Яндекс.Деньги отправляют реестр принятых платежей на электронный адрес образовательной организации.
В «1С:Общеобразовательное учреждение» происходит обработка полученного от Яндекс.Деньги реестра принятых платежей и выставление статуса счетов (оплачен/не оплачен) в соответствии с данными из реестра.

Как подключиться к сервису и порядок оформления договорных отношений

Образовательным организациям, в которых используется система «1С:Общеобразовательное учреждение», необходимо обновиться до релиза 1.0.8, опубликованного на сайте поддержки пользователей http://users.v8.1c.ru/. Дистрибутив обновления также можно получить через партнеров фирмы «1С», сопровождающих образовательные организации по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС). Если в образовательной организации не используется система «1С:Общеобразовательное учреждение», то ее и дополнительные лицензии к платформе можно приобрести через партнеров фирмы «1С». Рекомендуем обращаться в Центры компетенции по образованию (ЦКО) и к другим партнерам фирмы «1С».

Ответственный сотрудник образовательной организации за платные услуги заполняет «Анкету для подключения Яндекс.Кассы» в электронном виде. Заполненную анкету необходимо выслать в фирму «1С» Евгении Кусакиной (cko@1c.ru) с темой письма: «1С и Яндекс.Касса: номер образовательной организации, город/регион».
В ответном письме образовательная организация получит подтверждение запроса на регистрацию, форму заявления о присоединении к оферте, договора и технические настройки для подключения сервиса.
После заключения договорных отношений и технической настройки, образовательная организация сможет начать пользоваться сервисом.

Соответствие нормативной базе

  • 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
  • Постановление Правительства РФ от 15 августа 2013 г. №706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг»
  • 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»

Состав подсистемы «Образовательные услуги» в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

В статье описывается состав подсистемы «Образовательные услуги» в конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». Показаны начальные настройки программы, справочники и документы, определяющие порядок учета и расчетов по образовательным услугам с учащимися. В заключении представлены отчеты, с помощью которых можно собрать всю информацию по расчетам с учащимися в разрезе контрагентов, договоров, первичных документов — в сводном или подробном виде.

Настройки программы

Учет расчетов по образовательным услугам

Данная настройка влияет на возможность ведения учета расчетов по образовательным услугам. После установки флажка в подсистеме «Платное обучение» становятся доступными справочники и документы по учету образовательных услуг.

Рис. 1. Включение функционала

Рис. 2. Подсистема «Платное обучение» На схеме ниже (рис. 3)

Читать еще:  Изменения в налоговом учете

Представлены основные справочники, документы и отчеты, которые входят в подсистему «Образовательные услуги».

Рис. 3. Состав подсистемы «Образовательные услуги»

Справочники

Учащиеся

Справочник предназначен для ведения списка учащихся образовательного учреждения.

Рис. 4. Карточка учащегося

Группы учащихся

Справочник предназначен для ведения списка групп учащихся на Факультете.

Рис. 5. Карточка группы

Курсы обучения

Справочник используется для ввода информации о курсах обучения — Первый, Второй, Третий и т.д.

Рис. 6. Карточка курса

Контрагенты

Справочник предназначен для хранения информации об организациях (предприятиях, учреждениях, предпринимателях без образования юридического лица, физических лицах), участвующих в финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Справочник используется при ведении аналитического учета расчетов с учащимися. Каждой карточке Учащегося соответствует карточка Контрагента. Некоторые реквизиты (личные данные, информация о гражданстве, документ, удостоверяющий личность, и т.д.) являются общими для карточек Учащегося и Контрагента, и изменение любого из реквизитов в одной карточке автоматически приводит к изменениям в другой.

Рис. 7. Карточка контрагента

Договоры

Рис. 8. Карточка договора

В результате создания новой карточки Учащегося в программе будут выполнены следующие действия:

  • будет записана карточка Учащегося;
  • будет создана, записана и доступна карточка Контрагента, соответствующая карточке Учащегося (если Контрагент не был создан ранее);
  • станут доступны для заполнения реквизиты группы Сведения о плательщике за услуги образования.

По умолчанию предполагается, что плательщиком за услуги образования, полученные учащимся, является сам учащийся. В группе Сведения о плательщике за услуги образования в реквизите Контрагент будет автоматически указан учащийся. Если плательщиком за услуги образования является иное физическое или юридическое лицо, то его необходимо указать.

Для создания договора с плательщиком используется ссылка «Создать договор обучения».

Рис. 9. Карточка учащегося

Ставки оплаты

Справочник предназначен для ведения списка ставок для оплаты образовательных услуг, а также услуг других видов, оказываемых организацией на периодической основе.

Ставка оплаты представляет собой тариф или правило, по которому будет рассчитываться сумма начисления.

Рис. 10. Карточка ставки оплаты

Льготы учащихся и воспитанников

Справочник предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан. Льгота учащегося (скидка по оплате) указывается в процентах.

Рис. 11. Карточка льготы

Виды начислений учащимся за прочие услуги

Справочник предназначен для ведения списка услуг учащимся, предоставляемых учреждением.

Рис. 12. Карточка вид начисления

Специальности (образование)

Справочник предназначен для ведения списка специальностей учреждения.

Направления и специальности (образование)

Справочник является классификатором направлений и специальностей.

Квалификации направления/специальностей

Справочник предназначен для определения квалификации по направлению или специальности.

Рис. 13. Связь справочника «Специальность» со справочниками «Направления и специальности (образование)» и «Квалификации направлений/специальностей»

Состояния учащихся

Справочник предназначен для хранения информации о возможных состояниях учащихся, а также для установления связи между состоянием и необходимостью выполнять начисление оплаты.

Рис. 14. Карточка состояния

Для регистрации событий, например, зачисления учащихся, перевода их на следующий курс или в другую группу, для назначения льготы по оплате и т.д. образовательное учреждение использует приказы различного вида. Состав информации в каждом приказе определяется его видом. Каждый вид приказа в программе состоит из определенного набора полей, отражающих его суть.

Виды приказов (образование)

Рис. 15. Карточка вида приказа

Документы

Приказ (образование)

Документ используется для изменения состояния учащихся (зачислен, переведен на другой факультет, в академическом отпуске и т.д.), а также для назначения и изменения ставки оплаты, льготы и т.д. Действие, выполняемое приказом, определяется реквизитом Вид приказа.

Рис. 16. Документ «Приказ (образование)»

Плановые поступления оплаты (образование)

Документ предназначен для ввода данных об ожидаемых в определенном периоде на заданную дату поступлениях сумм оплаты за образовательные услуги. Источником данных для документа являются документы «Приказ (образование)». Ввод плановых поступлений позволит в дальнейшем проанализировать соответствие сумм плановых и фактических поступлений за указанный период времени.

Рис. 17. Документ «Плановые поступления оплаты (образование)»

Табель учета посещаемости учащихся

Документ предназначен для учета непосещений студентов в течение месяца.

Табель необходимо вести, если у учащихся оплата за обучение не фиксирована, а зависит от их фактического количества посещений за месяц. В табеле отмечаются дни непосещений и оплачиваются они или нет. Если пропущенные дни учащийся не должен оплачивать, тогда при заполнении документа «Начисление за услуги образования» сумма к оплате будет скорректирована в соответствии с табелем.

Если у учащихся оплата за обучение фиксирована и не зависит от фактического количества посещений за месяц, тогда табель вести необязательно.

Рис. 18. Документ «Табель учета посещаемости учащихся»

Начисление за услуги образования

Документ предназначен для начисления плательщикам сумм за образовательные услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете.

Рис. 19. Документ «Начисление за услуги образования»

Начисление учащимся за прочие услуги

Документ предназначен для начисления плательщикам сумм за прочие, не касающиеся образования, услуги, которые образовательное учреждение оказывает учащимся, а также для отражения данных сумм в учете. Список услуг задается в справочнике «Виды начислений учащимся за прочие услуги».

Рис. 20. Документ «Начисление учащимся за прочие услуги»

Распределение оплаты (образование)

По одному договору одной суммой могут быть оплачены образовательные услуги, оказанные нескольким учащимся. В этом случае поступившую оплату необходимо разделить на части и соотнести с конкретными учащимися.

Документ «Распределение оплаты (образование)» предназначен для равномерного распределения по учащимся оплаты за образовательные услуги, поступившей от контрагентов.

Рис. 21. Документ «Распределение оплаты (образование)»

Отчеты

Сведения о плательщиках по услугам образования

В программе предусмотрены два варианта отчета:

    Плательщик по учащемуся;
    Учащиеся по плательщику.

Рис. 22. Отчет «Плательщик по учащемуся»

Рис. 23. Быстрый переход между вариантами отчета

Отчет по кадровым данным учащихся

Отчет предназначен для вывода сведений о кадровых данных учащихся на дату.

Рис. 24. Отчет по кадровым данным учащихся

Табель учета посещаемости учащихся

Отчет формируется на основании документа «Табель учета посещаемости учащихся».

Рис. 25. Отчет «Табель учета посещаемости учащихся»

Анализ начислений (образование)

Отчет предназначен для анализа и проверки правильности начислений за образовательные услуги. Отчет формируется на основании данных о Плановых и Фактических начислениях.

Под Плановыми начислениями в данном случае понимаются суммы, которые необходимо начислить плательщикам согласно документам вида Приказ (образование), предусматривающим оплату за услуги. Под Фактическими начислениями понимаются суммы начисления, которые уже начислены документами вида Начисление за услуги образования.

Данные в отчете разбиты по периодам начислений – по месяцам.

Рис. 26. Отчет «Анализ начислений (образование)»

Ведомость по расчетам (образование)

В программе предусмотрены два варианта отчета — Сводный и Подробный.

Сводный отчет представляет собой список учащихся с данными о начислениях, полученной оплате, а также о суммах начального и конечного остатка.

Рис. 27. Отчет «Ведомость по расчетам за образование (сводная)»

В подробном отчете в список учащихся с данными о начислениях и оплате дополнительно выводится информация о договорах на получение образовательных услуг и валюте взаиморасчетов по каждому договору. При установленном флаге «Выводить первичные документы» предоставляется информация о первичных документах.

Рис. 28. Отчет «Ведомость по расчетам за образование (подробная)»

Ведомость по плательщикам за услуги образования

Рис. 29. Отчет «Ведомость по плательщикам за услуги образования»

Задолженность по плановой оплате

Рис. 30. Отчет «Задолженность по плановой оплате»

Обучение работников: оплата и учет

Подтверждение затрат на обучение

Планируем отправить работника на обучение в вуз или колледж. Какие документы нам понадобятся для подтверждения расходов на обучение? Обязательно ли высшее или среднее учебное заведение должно быть государственным (а не коммерческим) и иметь государственную аккредитацию?

К расходам на обучение можно отнести, в частности, оплату высшего образования, профессиональной переподготовки работника, повышения его квалификации (в том числе на курсах), а также участия в профессиональном образовательном семинар е ч. 2 ст. 10, ч. 3, 4 ст. 12 Закона № 273-ФЗ ; Письмо Минфина от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137 .

Читать еще:  Налоговый учет займов полученных

— Для подтверждения расходов на обучение вам понадобятся такие документ ы подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 21.04.2010 № 03-03-06/2/77 :

• приказ руководителя о направлении работника на обучение. При этом навыки и знания, получаемые в процессе обучения, должны соответствовать трудовым обязанностям работника (имеющимся или предполагаемым после окончания обучения);

• договор на обучение с российской образовательной организацией, предусматривающий обучение по основным профессиональным образовательным программам (основным программам профессионального обучения или дополнительным профессиональным программа м) ч. 3, 4 ст. 12 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ) . Данные о видах и уровне образования вы можете найти в приложении к лицензии, которая должна быть у вуза ст. 91 Закона № 273-ФЗ . Поэтому желательно иметь копию лицензии (особенно если ее номер не указан в договоре на обучение), а также учебную программу образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;

• документ о прохождении обучения или его этапа. Это может быть справка образовательной организации, копия диплома, сертификата, акт об оказании образовательных услуг.

Как видим, для целей налогообложения прибыли не имеет значения, является ли учебное заведение государственным или нет. Наличие государственной аккредитации у учебного заведения также не является обязательным условием для признания затрат на обучение в налоговых расходах.

Оплата обучения авансом

Между нашей организацией и учебным заведением заключен договор на обучение работников, предполагающий прохождение ими курсов по повышению квалификации. Может ли наша организация учесть для целей налогообложения прибыли затраты на обучение работников в том же месяце, в котором мы перечислили деньги учебному заведению? Или надо ждать окончания обучения?

— Если вы оплачиваете обучение авансом, то сразу уменьшить налогооблагаемую базу нельз я п. 14 ст. 270 НК РФ .

Учитывайте такие расходы по окончании всего обучения или его этапа на основании акта выполненных работ (иного документа, подтверждающего прохождение работниками обучени я) подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ .

Включение в расходы возмещения работнику оплаты его обучения

По согласованию с руководством работник поступил в высшее учебное заведение на заочное отделение. Договор на платное обучение он заключил от своего имени. Руководитель хочет возмещать работнику суммы, которые тот будет перечислять в вуз. Сможем ли мы учесть такие возмещенные суммы как расходы на обучение для целей налога на прибыль?

— Нет, не сможете. Ведь у вашей организации не будет прямого договора с вузом. А такой договор является одним из обязательных документов для учета в налоговых расходах затрат на обучени е п. 3 ст. 264 НК РФ .

По мнению Минфина, если работник заключил договор с образовательным учреждением от своего имени, компенсация стоимости его обучения не относится к тем расходам на обучение, которые указаны в подп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ Письмо Минфина от 19.01.2018 № 03-03-06/1/2614 .

Однако перечень прочих расходов открытый. Поэтому если обучение проводится в интересах организации и вы сможете подтвердить его экономическую обоснованность, то на ОСН можно учесть возмещенные работнику суммы как другие прочие расходы, связанные с производством и реализацие й подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ .

НДФЛ с компенсации работнику его затрат на оплату обучения

Договор на обучение, предусматривающее повышение квалификации, работник сам заключил с образовательным учреждением. Однако это обучение проводится в интересах организации (есть приказ руководителя о направлении сотрудника на учебу). Облагаются ли НДФЛ суммы, перечисляемые на банковскую карту работника в качестве компенсации его затрат на оплату обучения?

— Нет, такие суммы не облагаются НДФЛ. Ведь обучение за счет работодателя не образует облагаемого НДФЛ дохода работника независимо от того, оплачивает ли работодатель учебу или компенсирует работнику его расходы на обучени е п. 21 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 30.05.2017 № 03-04-06/33351 .

Учет расходов на бухгалтерские семинары

Наша фирма на ОСН. Часто посещаем бухгалтерские семинары. Как учесть их стоимость в налоговых расходах и что с НДФЛ и страховыми взносами?

Осенью за учебники берутся не только школьники и студенты, но и многие взрослые, которые решили, к примеру, получить второе высшее или пройти переквалификацию

— Затраты на участие работников в семинарах в зависимости от их вида (информационно-консультационные или образовательные) компания может учесть в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией:

• или в качестве расходов на информационные/ консультационные услуги — если организатор семинара составил акт об оказании информационных или консультационных услу г подп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ ;

• или в качестве расходов на обучение — если семинар проводился образовательной организацией, у вас имеется акт об оказании образовательных услуг и другие необходимые документы (см. вопрос здесь) подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК РФ .

Если организация, проводившая семинар, выдала вам счет-фактуру с выделением суммы НДС, то такой налог ваша компания сможет принять к вычет у п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

Поскольку посещение бухгалтерских семинаров происходит в интересах организации, то нет необходимости исчислять НДФЛ и начислять страховые взносы:

• ни в случае, если это был информационно-консультационный семинар. Ведь у бухгалтеров, направленных на такие семинары, вообще не возникает доход а статьи 41, 209, 420 НК РФ .

Получение возмещения от уволившегося работника

Работник по приказу руководителя был отправлен на специализированные трехмесячные курсы стоимостью 80 000 руб. По соглашению с работником по их окончании он обязан отработать в ООО не менее 2 лет. В противном случае — возместить ООО затраты на обучение. Через год и 3 месяца работник уволился по собственному желанию. Получается, что он не отработал 9 месяцев. Какую сумму мы должны потребовать у него: все 80 000 руб. или меньше?

— Если работник уволился по причинам, которые являются уважительными или не зависят от воли сторон, то он не должен возмещать вашей организации стоимость своего обучения. К таким причинам относятся:

• причины, прямо поименованные в ст. 83 ТК РФ как не зависящие от воли сторон. К примеру, призыв в армию или инвалидность;

• причины, закрепленные в качестве уважительных в вашем соглашении с работнико м Письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1 .

Если же причины, по которым работник уволился, не могут быть признаны уважительными, то он должен возместить затраты на такое обучение. Но не полностью, а лишь в части, пропорциональной фактически не отработанному после окончания обучения времен и ст. 249 ТК РФ; Письмо Минтруда от 18.10.2017 № 14-2/В-935 (п. 1) .

Причем не имеет значения, получил ли работник после завершения учебы новую специальность (квалификацию) или нет Определение ВС от 17.04.2017 № 16-КГ17-3 .

В вашем случае работник не отработал 9 из 24 месяцев, то есть 9/24 положенного срока. Поэтому он должен возместить вашей организации 30 000 руб. (80 000 руб. х 9/24).

Бывший работник может возместить вам эти деньги добровольно — к примеру, перечислив их на расчетный счет. Также затраты на обучение вы можете взыскать с него в судебном порядке, установленном для взыскания ущерб а ст. 248, ч. 3 ст. 392 ТК РФ; Письмо Роструда от 18.10.2013 № 852-6-1 .

Учет частичного возмещения работником затрат на обучение

Как учесть в налоговом и бухгалтерском учете суммы за обучение, которые работник должен возместить нашей организации по причине того, что он уволился, не отработав согласованный двухлетний срок?

— Если работник согласен добровольно возместить вам эти суммы (желательно получить такое согласие в письменной форме), то в бухучете надо сделать следующие проводки.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector