Finkurier.ru

Журнал про Деньги
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Налоговый учет тмц

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  • Производственные запасы.
  • Незавершенное производство.
  • Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  • Марка продукции.
  • Сорт.
  • Измерительная единица.
  • Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  • Экономия площади складского помещения.
  • Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

  • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
  • Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

  • Нерациональное использование площади склада.
  • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

  • Сырье, применяемое при производстве товара.
  • Продукция для последующей реализации.
  • Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  • Места приемки товара.
  • Количества продукции, ее качество.
  • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
  • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

  • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  • По средней себестоимости.
  • По себестоимости отдельного объекта.
  • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

  • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
  • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
  • ДТ 0 105 36 340;КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

Новые правила в налоговом и бухгалтерском учете товарно-материальных ценностей

«Российский налоговый курьер», 2015, N 3

Компании сами решают, как списывать ТМЦ дешевле 40 000 руб.

Списать ТМЦ в расходы можно только тремя методами.

Решен спор об учете в расходах безвозмездно полученных ТМЦ.

С нового года вступили в силу изменения законодательства, которые затрагивают порядок учета материально-производственных запасов компании (подробнее читайте ниже). Налогоплательщикам предоставлено право самостоятельно выбирать порядок списания материальных ценностей в налоговые расходы, разрешен давний спор об учете операций, связанных со списанием материалов, которые компания получила безвозмездно. Кроме того, некоторые новшества помогут компаниям сблизить налоговый и бухгалтерский учет, а также разрешить споры по некоторым вопросам учета этих активов.

Справка. Какие активы в бухгалтерском учете признаются в качестве ТМЦ

К материальным ценностям относятся сырье, материалы, комплектующие, которые используют при производстве продукции, предназначенной для продажи, товары, активы, используемые для управленческих нужд (п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н), а также готовая продукция, покупные полуфабрикаты, топливо, запасные части (п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Читать еще:  Учет офисной мебели

Кроме того, в составе материальных ценностей отражаются активы, которые по своим характеристикам соответствуют основным средствам, но стоимость которых не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

В налоговом учете актив относят к материальным запасам по двум критериям — его стоимости и сроку использования

Налоговый кодекс устанавливает четкие ограничения для признания имущества в составе амортизируемого. Это стоимостный порог в 40 000 руб. и срок использования в деятельности свыше 12 месяцев (п. 1 ст. 256 НК РФ). Активы, которые компания предполагает использовать менее этого времени или цена которых не превышает указанную сумму, организация относит для целей налогообложения прибыли к материально-производственным запасам. Их стоимость в налоговом учете можно списать единовременно в составе материальных расходов (ст. 254 НК РФ).

Так, к материальным затратам относится стоимость:

  • сырья и материалов, предназначенных для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг (пп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • материалов, используемых для упаковки продукции или на другие нужды компании (например, на проведение испытаний, контроля, содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели) (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • инструментов, приспособлений, инвентаря, спецодежды и иного имущества, если оно неамортизируемое (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • комплектующих изделий, полуфабрикатов, которые компания подвергает дополнительной обработке, монтажу (пп. 4 п. 1 ст. 254 НК РФ);
  • топлива, воды, энергии всех видов для технологических целей, отопления зданий (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Кроме того, общими требованиями для признания расходов для целей налогообложения прибыли является их экономическая обоснованность и документальное подтверждение (ст. 252 НК РФ). При этом счета-фактуры не являются первичными документами. Поэтому, если у компании отсутствует «первичка», подтверждающая затраты на приобретение ТМЦ, она не вправе списать их стоимость в налоговые расходы даже при наличии счетов-фактур (Письма Минфина России от 25.06.2007 N 03-03-06/1/392 и от 20.02.2006 N 03-03-04/4/35, ФНС России от 31.03.2006 N 02-3-08/31).

С 2015 года компании не применяют метод ЛИФО для списания стоимости ТМЦ в налоговые расходы

Налоговый кодекс позволяет компании самостоятельно выбрать способ учета расходов на приобретение ТМЦ, закрепив его в учетной политике. При этом не запрещено применять одновременно несколько методов. Минфин России подтвердил, что компания может совмещать различные методы учета ТМЦ (Письма от 29.11.2013 N 03-03-06/1/51819 и от 01.08.2006 N 03-03-04/1/616). Но столичные налоговики считают, что организация вправе применять только один из предусмотренных методов для учета всех ТМЦ (Письмо УФНС России по г. Москве от 02.02.2006 N 20-12/7391).

До недавнего времени Налоговый кодекс предусматривал четыре метода оценки стоимости товарно-материальных ценностей, поступающих в организацию (п. 8 ст. 254 и пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ):

  • по стоимости единицы запасов, товаров;
  • по средней стоимости;
  • по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
  • по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

С 1 января 2015 г. норма о возможности применять метод ЛИФО для целей налогообложения исключена (Федеральный закон от 20.04.2014 N 81-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации», далее — Закон N 81-ФЗ). Суть метода ЛИФО заключалась в том, что компания списывала стоимость ТМЦ на расходы по стоимости последних из них по времени приобретения.

Напомним, что в бухгалтерском учете компании не применяли этот метод уже начиная с 2008 г. (п. 20 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, и Приказ Минфина России от 26.03.2007 N 26н «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету»). Поэтому те компании, которые в налоговом учете отражали стоимость ТМЦ по методу ЛИФО, сталкивались с возникновением разниц между налоговым и бухгалтерским учетом (подробнее читайте ниже).

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов

Если компания в налоговом и бухгалтерском учете будет использовать один способ учета расходов на приобретение ТМЦ, у нее не возникнет разницы. Кроме того, разниц можно избежать, если предусмотреть в налоговом и бухгалтерском учете одинаковые принципы начисления амортизации. Или же выбрать в обоих учетах кассовый метод признания доходов и расходов либо отказаться от его применения и в налоговом, и в бухгалтерском учете.

Подробнее о том, как сблизить налоговый и бухгалтерский учет и какие могут возникнуть претензии проверяющих при наличии расхождений, читайте на сайте e.rnk.ru в статьях «ТОП-10 способов максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет» // РНК, 2014, N 6 и «Как убедить контролеров, что расхождения в декларации по прибыли и бухгалтерской отчетности — это нормально» // РНК, 2014, N 10.

Теперь компания сама выбирает порядок списания ТМЦ, которые использует длительное время

Если стоимость имущества, которое компания планирует использовать более года, не превышает 40 000 руб., то организация вправе сама выбирать, отражать в бухгалтерском учете такое имущество в составе основных средств или как ТМЦ (п. п. 4 и 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). Соответственно, стоимость такого имущества можно списать через амортизацию в течение срока полезного использования или единовременно при принятии на учет.

С 2015 г. аналогичный порядок предусмотрен и в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в ред. Закона N 81-ФЗ). Теперь расходы на приобретение ТМЦ, стоимость которых составляет менее 40 000 руб., предназначенных для долгосрочного использования, компания вправе списать:

  • единовременно;
  • равномерно в течение нескольких отчетных периодов.

Выбор, как правило, зависит от вида и характера деятельности компании. В частности, единовременное списание затрат на приобретение ТМЦ позволит отразить больший налоговый расход за период. В то время как равномерное отражение расходов выгодно, если компания не хочет заявлять убыток.

Если в учетной политике предусмотрено единовременное списание актива при передаче его в эксплуатацию, компания делает следующие бухгалтерские записи:

Дебет 10 (41) Кредит 60 — поступил от поставщика генератор;

Дебет 10 (41) Кредит 19 — отражен НДС со стоимости генератора;

Дебет 19 Кредит 68 — предъявлен НДС со стоимости генератора к вычету;

Дебет 20 (26, 44, 91) Кредит 10 — списана на расходы стоимость генератора при его передаче в цех организации.

Если в учетной политике закреплено списание актива в течение срока его эксплуатации, компания делает следующие бухгалтерские записи:

Дебет 01.ТМЦ Кредит 60 — поступил от поставщика генератор;

Дебет 01.ТМЦ Кредит 19 — отражен НДС со стоимости генератора;

Дебет 20 (26, 44, 91) Кредит 02 — начислена ежемесячная амортизация на стоимость генератора.

Теперь НК РФ позволяет компании уменьшить доходы от реализации ТМЦ, полученных бесплатно, на расходы в размере их рыночной стоимости

Компания отражает внереализационный доход, если она получила МПЗ (п. п. 8, 13 и 20 ст. 250 НК РФ):

  • в виде излишков, выявленных при инвентаризации;
  • при демонтаже или разборке списанных основных средств, при ремонте, модернизации, реконструкции, техническом перевооружении либо частичной ликвидации имущества;
  • безвозмездно.

Если такое имущество компания в дальнейшем реализует, то НК РФ позволял учесть расходы в сумме ранее отраженного дохода (п. 2 ст. 254 НК РФ). Но до 2015 г. в этой норме не говорилось о безвозмездно полученном имуществе, что приводило к разногласиям. Минфин России указывал, что доходы от реализации ТМЦ, которые компания получила бесплатно, можно уменьшить на расходы, связанные с их приобретением. То есть на ноль, ведь за такое имущество компания не платила (Письма от 26.09.2011 N 03-03-06/1/590, от 11.12.2007 N 03-03-06/1/852 и от 17.07.2007 N 03-03-06/1/488). Столичное налоговое управление и некоторые суды поддерживали такую позицию ведомства (Письма УФНС России по г. Москве от 04.03.2011 N 16-15/020443@ и от 20.05.2005 N 19-11/36331 «О налоге на прибыль», Постановление ФАС Московского округа от 23.01.2014 N Ф05-17090/2013).

Читать еще:  Типовые проводки бухгалтерского учета 2020

Но были решения судов и в пользу налогоплательщиков. Так, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 30.06.2006 N А31-9216/19 пришел к выводу, что компания дважды включает стоимость безвозмездно полученных и впоследствии реализованных ТМЦ в доходы: при их оприходовании и в момент реализации. Поэтому, если рыночную стоимость ТМЦ компания не включит в расходы, будет иметь место двойное налогообложение (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.02.2007 N А56-15183/2005).

С 1 января 2015 г. выгодная для компании позиция закреплена в НК РФ (п. 2 ст. 254 НК РФ в ред. Закона N 81-ФЗ). Теперь стоимость безвозмездно полученных ТМЦ можно отражать в налоговых расходах в том же порядке, что и аналогичные ценности, полученные при инвентаризации. При реализации бесплатно полученных материалов компания вправе отразить расходы в размере их рыночной стоимости (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Примечание. Теперь безвозмездное получение ТМЦ стало выгоднее с налоговой точки зрения.

При этом важно помнить, что указанные правила не применяются, если ТМЦ компания получила от материнской или дочерней организации (пп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ) либо от учредителя для увеличения ее чистых активов (пп. 3 и 4 п. 1 ст. 251 НК РФ). Ведь в указанных случаях полученные ценности не образуют для компании налогооблагаемого дохода.

При реализации безвозмездно полученных ТМЦ компания делает следующие бухгалтерские записи:

Дебет 10 (41) Кредит 98 — приняты на учет по рыночной стоимости полученные по договору дарения строительные материалы;

Дебет 10 (41) Кредит 60 (76) — отражены расходы на доставку материалов до склада;

Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражен НДС со стоимости доставки строительных материалов;

Дебет 68 Кредит 19 — принят к вычету НДС со стоимости доставки;

Дебет 98 Кредит 91 — отражен расход при передаче материалов в производство.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Аббревиатура ТМЦ расшифровывается как товарно-материальные ценности. Что же такое ТМЦ и каков их учет?

ТМЦ это …

ТМЦ (материальные ценности) в бухгалтерском учете это (п. 2 ПБУ 5/01 ):

  • сырье и материалы;
  • товары, приобретенные для перепродажи;
  • готовая продукция.

ТМЦ иначе называют МПЗ – материально-производственные запасы.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

На самом деле учет ТМЦ в большой степени зависит от их вида. Проводки по учету операций с материалами сильно отличаются от проводок по операциям с товарами и готовой продукцией. Первичные документы по учету ТМЦ также оформляются в зависимости от того, о каком виде ТМЦ идет речь. Сразу скажем, что организация может разработать формы первичных документов самостоятельно и утвердить их приказом руководителя. А может использовать унифицированные формы, утвержденные Росстатом. Далее мы приведем номера форм таких унифицированных документов.

Учет материалов в бухгалтерском учете: проводки и документы

Сырье и материалы учитываются на счете 10. По дебету отражается поступление материалов, а по кредиту – выбытие по причине списания в производство, продажи и т.д. (разд. 2 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Например, приобретение материалов у поставщика отражается проводкой:

  • дебет счета 10 – кредит счета 60 – на стоимость материалов (без НДС).

При поступлении материалов от поставщика, как правило, оформляется приходный ордер по форме М-4.

Списание ТМЦ со счета 10 обычно оформляют требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8 или актом на списание материалов. Образец акта на списание материалов в производство можно посмотреть здесь.

Акт на списание материалов в иных ситуациях можно найти здесь.

Учет товаров: проводки и документы

Для учета товаров в бухучете используется одноименный счет 41. По дебету счета отражается поступление товаров, по кредиту – списание в связи с продажей или по иным причинам (разд. 5 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). При поступлении в организацию товаров, как правило, составляется приходный ордер по форме М-4.

При отгрузке товара покупателю оформляется товарная накладная по форме ТОРГ-12 и делает проводка:

  • дебет счета 90 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Испорченные товары списываются на основании актов по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Проводка будет следующей:

  • дебет счета 94 – кредит счета 41 – на покупную стоимость товаров.

Учет готовой продукции: проводки и документы

Готовая продукция отражается на бухгалтерском счете 43. По дебету счета учитывается выпуск продукции, а по кредиту – ее продажа. Причем остатки готовой продукции на складе могут оцениваться по фактической себестоимости или по плановой (нормативной) себестоимости (разд. 4 Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н). Проводка по выпуску готовой продукции такая:

  • дебет счета 43 – кредит счета 20 – по плановой или фактической себестоимости продукции (правила учета фиксируются в учетной политике).

Первичные документы, оформляемые при оприходовании готовой продукции, зависят от вида выпускаемой продукции и технологии производства.

Продажа готовой продукции отражается так:

  • дебет счета 90 – кредит счета 43 – на фактическую себестоимость продукции.

Продажа готовой продукции также оформляется товарной накладной по форме ТОРГ-12.

Что такое ТМЦ на складе

Специального бухгалтерского счета для учета ТМЦ на складе не предусмотрено. Подразумевается, что как только ТМЦ поступают в организацию (либо как только создана готовая продукция), они передаются на склад. И в этот момент ТМЦ отражаются по дебету счета 10, 41 или 44. А информацию о движении и остатках каждого вида ТМЦ на складе можно узнать из карточки складского учета, оформляемой по форме М-17.

ТМЦ — это. Товарно-материальные ценности: учет, хранение, списание

Общеизвестная аббревиатура ТМЦ – это товарно-материальные ценности, целый блок средств, именуемых оборотными активами, без которых не обходится ни один процесс производства продукции. Как правило, запасы являются основой переработки материалов в продукт, производимый в компании. Поговорим о ТМЦ: составе, учете, движении и месте в строгой иерархии бухгалтерского баланса.

Знакомимся с ТМЦ

Расшифровка этого понятия объединяет общую информацию о производственных запасах и включает несколько видов средств, классифицирующихся следующим образом:

• сырье и материалы;

• полуфабрикаты собственного производства на складах;

• покупная и готовая продукция;

• топливо и смазки;

• возвратные отходы и полезные остатки;

• тара.

ТМЦ – это оборотные средства, предметы труда, используемые для хозяйственных нужд, потребляемые в процессе производства и увеличивающие стоимость выпускаемого продукта. Запасы являются наиболее ликвидными (после финансовых средств) активами компании. Срок эффективного использования материалов не превышает 1 года.

Учет ТМЦ

Как все активы, запасы должны быть учтены, а для этого предусмотрено несколько балансовых счетов и разработан целый ряд унифицированных первичных документов и регистров синтетического учета. В балансе ТМЦ аккумулируются во втором разделе «Оборотные активы». В нем отражаются остатки запасов в денежном эквиваленте на начало и окончание отчетного периода. Информация о наличии запасов в балансе – окончательный итог проведенной учетной работы, сведения о динамике движения материалов отражаются в первичных документах и обобщенных регистрах — журналах-ордерах и ведомостях учета материалов.

Читать еще:  Учетная политика усн и енвд образец

Поступление

Получение ТМЦ обычно осуществляется, как:

• приобретение за плату от компаний-поставщиков;

• взаимообразный обмен при бартерных операциях;

• безвозмездная поставка от учредителей или вышестоящих организаций;

• оприходование продукции, произведенной собственными силами;

• поступление полезных остатков при демонтаже устаревшего оборудования, станков или другого имущества.

Любое поступление запасов оформляется документально. На ценности, приобретаемые у поставщиков по накладным и счетам-фактурам, в кладовой составляют приходный ордер ф. № М-4. Он становится основанием для занесения информации о количестве и стоимости запасов в карточку складского учета ф. № М-17.

При поставках без сопроводительной накладной или выявлении различий в стоимости либо количестве фактически поступивших материалов с информацией в документах, оформляют акт о приемке ф. № М-7. Составляется он специальной полномочной комиссией, которая приходует материалы по фактическому наличию и учетным ценам. Суммарный излишек впоследствии отражают, как увеличение долга предприятию-поставщику, а выявленная недостача ТМЦ – это причина для составления ему претензии.

Получение материалов экспедитором или другим представителем компании-получателя на складе поставщика оформляется выдачей доверенности ф. № М-2 или М-2а – документа, разрешающего получить ТМЦ от имени предприятия. На приход в кладовую материалов собственного производства составляют требование-накладную ф. № М-11.

Полезные остатки, поступающие от демонтажа производственного оборудования, зданий или других активов приходуются на склад по акту ф. № М-35, в котором указываюется объект демонтажа, количество, цена и стоимость приходуемых возвратных отходов.

Особенности ценообразования в учете материалов

Оформленные документы на приход ТМЦ передаются бухгалтеру, ведущему соответствующий учет. Учетной политикой предприятия принимается один из двух существующих вариантов стоимостного учета запасов. Их могут учитывать по фактическим или учетным ценам.

Фактические цены ТМЦ – это суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с заключенными соглашениями, уменьшенными на стоимость возмещаемых налогов, но включающие в себя оплату затрат, связанных с покупкой. Подобный метод учета используется в основном компаниями с небольшой номенклатурой запасов.

Учетные цены устанавливаются предприятием самостоятельно в целях упрощения учета расходов. Этот способ – преимущественный, если наименований ценностей в предприятии множество. Различия между ценами рассмотрим на приведенных примерах.

Пример № 1 – учет при применении фактической стоимости

ООО «Арго» закупает канцелярскую продукцию для работы офиса на общую сумму 59000 рублей с НДС. Бухгалтер делает записи:

Д 60 К 51 – 59 000 – оплачен счет.
Д 10 К 60 – 50 000 – оприходование ТМЦ.
Д 19 К 60 – 9 000 – НДС по приобретенным запасам.
Д 26 К 10 – 50 000 – списание ТМЦ (продукция выдана работникам).

Учетные цены

Этот метод предполагает использование балансового счета № 15 «Заготовление/приобретение ТМЦ», по дебету которого должны отражаться затраты фактические по закупу запасов, а по кредиту — их учетная цена.

Разница между этими суммами списывается со сч. 15 на сч. № 16 «Отклонения в стоимости ТМЦ». Суммарные разницы списывают (или сторнируют при отрицательных значениях) на счета основного производства. При продаже запасов разницы со счета отклонений отражают по дебету сч. 91/2 «Прочие расходы».

Пример № 2

ПАО «Антей» приобрело бумагу для работы – 50 упаковок. В счете поставщика стоимость покупки составляет 6 195 руб. с НДС, т. е. цена 1 упаковки составляет 105 руб., с НДС – 123,9 руб.

Д 60 К 51 – 6 195 руб. (оплата счета).
Д 10 К 15 – 5 000 руб. (оприходование бумаги по учетной цене).
Д 15 К 60 – 6 195 руб. (зафиксирована фактическая цена).
Д 19 К 60 – 945 руб. («входной» НДС).

Учетная стоимость составила 5 000 руб., фактическая — 5 250 руб., значит:

Д 16 К 15 – 250 руб. (списана сумма превышения фактической цены над учетной).

Д 26 К 10 – 5 250 руб. (списана стоимость бумаги, переданной в производство).

По окончании месяца отклонения, учтенные в дебете сч. 16, списываются на счета затрат:

Д 26 К 16 – 250 руб.

Хранение ТМЦ

Не всегда хранимые ценности отражаются на балансовых счетах в качестве приобретенных. Иногда в кладовых компаний хранятся материалы, не принадлежащие ей. Так бывает, когда площади складов сдают другим предприятиям или принимают ТМЦ, принадлежащие другим компаниям, на ответственное хранение, т. е. отвечают лишь за сохранность ТМЦ. Такие материалы не участвуют в производственном процессе организации и учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

Передача ТМЦ на ответственное хранение оформляется составлением соответствующих соглашений, фиксирующих все основные условия договора: сроки, стоимость, обстоятельства.

Выбытие ТМЦ

Движение материалов – нормальный производственный процесс: их регулярно отпускают в переработку, передают для собственных нужд, продажи или списания при наступлении чрезвычайных ситуаций. Отпуск запасов из кладовой также оформляется документально. Учетные документы на выбытие различны. Например, передача лимитируемых материалов оформляется лимитно-заборной картой (ф. М-8). Когда нормы расхода не установлены, отпуск производится по требованию-накладной ф. М-11. Реализация сопровождается оформлением накладной ф. М-15 на отпуск ТМЦ на сторону.

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

• себестоимости одной единицы;

• ФИФО, т. е. по цене первых материалов по времени приобретения.

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство.
Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом.
Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector