Finkurier.ru

Журнал про Деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Комплектация в бухгалтерском учете

Комплектация товаров

Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены особенности отражения в 1С операции по комплектации товара.

  • какие существуют разновидности комплектации товаров;
  • каким документом можно скомплектовать товары в программе;
  • как определяется стоимость комплекта.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Комплектация товаров

Нормативное регулирование

Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:

  • если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
  • если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).

В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.

Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:

  • Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры .
  • Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.

При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и др. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:

  • в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
  • в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

Выбранный способ закрепите в учетной политике.

Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).

Учет в 1С

Комплектация товаров оформляется документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры .

В шапке документа укажите:

  • Комплект — новый товар (комплект), который будет получен после комплектации;
  • Количество — количество комплектов, которые будут собраны;
  • Счет учета — счет учета комплекта.

В табличной части укажите:

  • Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
  • Количество — количество товаров, переданное на комплектацию;
  • Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

  • Счет учета — 41.01 «Товары на складах».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

  • Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике ).

Контроль

Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».

Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа комплектации товара. В 1С используется форма Комплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры .

Изменение комплектации МПЗ в «1С:Бухгалтерии 8»

Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в «1С:Бухгалтерии 8» зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:

  1. МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
  2. Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
  3. МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
  4. МПЗ являлся составным и реализован как единый.
  5. В МПЗ были изменены составляющие.

Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.

Варианты изменения состава МПЗ

Порядок изменения состава (комплектации) МПЗ в «1С:Бухгалтерии 8» зависит от ситуации, в которой такая необходимость возникла. Рассмотрим детально наиболее распространенные случаи:

  1. МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары.
  2. Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ.
  3. МПЗ под влиянием определенных факторов сменили единицу измерения.
  4. МПЗ являлся составным и реализован как единый.
  5. В МПЗ были изменены составляющие.

Действия бухгалтера в данных ситуациях различны. В каждой из них использование документа Комплектация номенклатуры отличается.

Читать еще:  Списание канцтоваров в бухучете

МПЗ являлся составным и был разделен на материалы и товары

Первый случай является наиболее простым. Он предполагает разделение МПЗ на составные части. Для этого, во-первых, нужно создать новый документ Комплектация номенклатур. Далее в документе необходимо выбрать операцию Разукомплектация. После этого в шапке документа указывается разбираемая номенклатура, место ее нахождения (склад), количество и счет на котором она учитывается. Затем в таблице Комплектующие нужно указать соответствующие комплектующие позиции. Их можно заполнить:

  • по фактическим данным подбором (Подбор);
  • согласно спецификации, нажав на кнопку Заполнить, если в справочнике Номенклатура указана спецификация соответствующего элемента номенклатуры с наименованием ее составляющих и их количества.

После разукомплектации для каждой комплектующей номенклатуры указывается бухгалтерский и налоговый счет учета. Склад остается тем же. В таблице комплектаций отражается доля стоимости каждой полученной номенклатуры. После указания всех этих данных документ можно проводить.

Необходимо помнить, что количество списываемой разбираемой номенклатуры определяется согласно количеству, указанному в шапке документа, а количество полученных комплектующих — согласно данным таблицы. После проведения документа формируются соответствующие бухгалтерские проводки и данные налогового учета.

Поступившие МПЗ являются сборочными частями других МПЗ

В организацию могут поступать различные комплектующие малоценных основных средств, хозяйственного инвентаря или иных МПЗ. Возможна и такая ситуация: на основании договора поставка осуществляется комплектующими, которые впоследствии монтируются самостоятельно или силами сторонней организации. Соответственно для того, чтобы сформировать единый объект учета из поставленных комплектующих, необходима сборка. Факт сборки, исходя из данных инструкций или технической документации, отражается двумя способами (см. рис. 1).

Рис. 1. Сборка объекта из имеющихся комплектующих.

Первый заключается в следующем. Вначале вводится элемент номенклатуры в справочнике с указанием соответствующей спецификации, согласно инструкции или иной технической документации. При вводе документа в шапке номенклатуры нужно указать комплектуемый или собираемый объект, и после этого список комплектующих заполняется при помощи кнопки Заполнить в документе. В рамках второго способа без указания спецификации номенклатуры в документе отражается собираемый элемент номенклатуры и осуществляется подбор по фактическим составляющим. Затем документ нужно провести.

Выбор способа осуществляется по усмотрению бухгалтера. В любом случае после проведения документа, в учете списываются комплектующие и приходуется соответствующий объект учета.

МПЗ под влиянием определенных факторов изменили единицу измерения

Этот случай является наиболее специфичным для использования документа Комплектация номенклатуры. В процессе хозяйственной деятельности нередко бухгалтер сталкивается с тем, что поставщик использует совершенно иную систему измерения поставляемых МПЗ. В большинстве случаев в результате имеет место совершенно иной качественный уровень. Например: поставщик использует рулоны, катушки с определенной длиной поставляемого материала. В организации, рулоны и катушки разматываются и принимаются к учету в метрическом измерении. Перевод из одной меры длины в другую приводит к необходимости провести соответствующие преобразования в программе. Аналогично ситуация может возникнуть при поставке коробками с дальнейшей штучной реализацией. В этом случае документ Комплектация номенклатуры поможет оформить операцию.

Для изменения единицы измерения элемента необходимо создать аналогичный элемент в справочнике Номенклатура и в названии указать его единицу измерения. Также и в самом первоначальном элементе необходимо указать его единицу измерения. После этого нужно создать новый документ Комплектация номенклатуры и выбрать вид операции Разукомплектация. В шапке указываются разбираемая номенклатура и ее комплектующие (см. рис. 2). После фактического измерения полученной номенклатуры ее количество указывается в таблице и документ проводится. Документ формирует соответствующие проводки по счету 41 «Товары» или 10 «Материалы».

Рис. 2. Изменение единицы измерения номенклатуры.

МПЗ являлся составным и был реализован как единый. В МПЗ были изменены составляющие

Четвертый и пятый случай применения документа Комплектация номенклатуры используется, как правило, в организациях, занимающихся розничной торговлей и формирующих комплекты и наборы в целях привлечения покупателей. В четвертом случае из определенных товаров (аналогично сборке) комплект собирается, а в пятом вначале комплект разбирается на составляющие, а затем создается заново с добавлением новых или заменой исключенных. Механизм работы при этом такой же, как и был рассмотрен выше.

Подводя итог, хотелось бы подчеркнуть, что документ Комплектация номенклатуры является исключительно важным инструментом в работе бухгалтера, и выразить надежду, что настоящая публикация позволит читателям его эффективно использовать и упростить тем самым ведение учета и отражение многих сложных операций.

Комплектация в бухгалтерском учете

Достаточно часто в компаниях, возникает необходимость сформировать из нескольких товаров один набор, для реализации комплектом или собрать какой-то инвентарь, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, надо распродать по частям. Для решения этих несложных задач в программе 1С:Бухгалетрия есть документ, который называется Комплектация номенклатуры, работу с которым мы и рассмотрим в нашей новой статье.

Документ этот можно найти в разделе Склад:

Начнем с рассмотрения комплектации номенклатуры. Будем формировать праздничные наборы из кондитерских изделий. Сделать это в программе можно двумя способами.
Итак, создадим документ Комплектация номенклатуры. По умолчанию вид операции стоит Комплектация. Выбираем склад, на который будут оприходованы комплекты, заполняем название нашего комплекта и количество формируемых комплектов. Затем, в табличной части документа подбираем комплектующие, из которых состоит наш набор.

Читать еще:  Депозитный счет в бухучете

Кстати не забывайте контролировать счета учета. При правильном ведении справочника номенклатуры программа сама автоматически проставит счета учета 41 или 10, в зависимости от того, что мы комплектуем: набор товаров для реализации или собираем какой-то инвентарь, пришедший в разобранном виде. О том, как настроить счета учета номенклатуры для автоматического заполнения в документе читайте в нашей статье Счета учета номенклатуры.
Посмотрим, какие проводки сформированы документом Комплектация номенклатуры:

10 подарочных наборов собираются по частям. Наиболее наглядно мы можем посмотреть списание товаров и оприходование наборов в оборотно-сальдовой ведомости по 41 счету:

Второй способ комплектации номенклатуры, это заполнение табличной части документа с использование спецификации номенклатуры. Для этого в карточке номенклатуры, в нашем случае в карточке подарочного набора перейдем в регистр Спецификации:

В данном регистре мы создаем спецификации номенклатуры, т.е. составы комплектов. Их может быть несколько. Например, у нас вот такой комплект 1:

И вот такой комплект 2:

Теперь создаем новый документ Комплектация номенклатуры. Заполняем шапку документа, склад, название комплекта и количество комплектов. Затем, заполняем табличную часть, используя кнопку Заполнить:

Программа предлагает нам выбор, по какой из двух комплектаций данного набора заполнить табличную часть документа:

Выбрав необходимую нам комплектацию мы автоматически заполним документ комплектующими, в необходимом для наших наборов количестве:

Если мы неправильно выбрали спецификацию, то воспользовавшись опять кнопкой Заполнить, мы просто переформируем табличную часть.
А теперь рассмотрим обратную задачу. На склад поступили обеденные группы. А продавать организация решила отдельно столы и стулья. Для этого нам необходимо разбить наш товар на два других. Для решения этой задачи мы также воспользуемся документом Комплектация номенклатуры, только теперь с видом операции Разукомплектация. Здесь шапка документа заполняется аналогично предыдущему варианту. А вот в табличной части, кроме комплектующих и их количества важно правильно распределить долю от общей стоимости комплекта, приходящуюся на каждую часть. В данном случае 60% стоимости – это стоимость стола и 40% — стоимость четырех стульев:

В проводках документа мы видим, что программ разделила стоимость обеденной группы по двум номенклатурным позициям.

Кстати, при операции разукомплектация также можно воспользоваться спецификацией номенклатуры. Т.е. если мы в карточке номенклатуры «Обеденная группа» задали соответствующий состав, то заполнить табличную часть документа также можно, воспользовавшись кнопкой Заполнить. Особенно удобно воспользоваться этой возможностью, когда мы разбиваем несколько одноименных комплектов. В этом случае не придется самостоятельно подсчитывать, сколько комплектующих каждого вида должно получиться. Но при этом долю стоимости все равно придется заполнить вручную.

Ну и проанализируем ОСВ по счету 41. Мы видим, что списаны 3 обеденных группы и оприходованы 3 стола и 12 стульев.

Надеюсь, что материал был для вас полезен и работа с документом Комплектация номенклатуры больше не вызовет у вас никаких вопросов.
Подписывайтесь на наши группы и будьте в курсе наших новостей.
С вами была ваш консультант, Виктория Буданова.

Комплектация в бухгалтерском учете

Расходы на комплектацию товаров: как их отразить в учете

Нередки случаи, когда организации торгуют приобретенным товаром |*| и осуществляют определенные расходы для того, чтобы этот товар был готов к реализации. Иначе говоря, комплектуют его. Как такие расходы отразить в учете, рассказывает автор статьи.

* Информация о реализации товаров в рассрочку в торговле доступна для подписчиков электронного «ГБ»

Ситуация. Комплектация оборудования

Организация занимается оптовой торговлей оборудованием, которое поступает в разобранном виде. Она несет расходы по его комплектации.

На каких счетах бухгалтерского учета отражаются расходы по комплектации?

Можно ли считать, что организация производит новый товар?

На счете 41 «Товары».

Ответ на этот вопрос дает п. 5 Положения об отнесении продукции (работ, услуг) к продукции (работам, услугам) собственного производства, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.12.2001 № 1817. В нем установлено, что юридические лица не признаются производителями продукции, если ими выполняется одна или несколько операций, не обеспечивающих придание исходным материалам свойств готовой продукции, в т.ч. простое соединение частей (узлов) в целях получения готового изделия. Как видим, ответ отрицательный.

Тогда, может быть, организация осуществляет расходы, связанные с реализацией, которые нужно отразить на счете 44 «Расходы на реализацию»? Разберемся с этим вопросом.

Как известно, на счете 44 отражаются расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ, услуг (п. 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 отражаются расходы на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, сооружений, инвентаря, хранение, подработку и упаковку товаров, рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.

Статьей 10 «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» Методических указаний по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Минторга Республики Беларусь от 20.09.2002 № 86, предусмотрено, что на эту статью относят:

Читать еще:  Бухучет субсидии на возмещение части затрат

– плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

– расходы на содержание холодильного оборудования (стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.);

– оплату услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;

– стоимость льда, использованного для охлаждения продуктов и товаров;

– расходы на дезинфекцию, дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов);

– другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.д.);

– стоимость материалов (пленки, скотча, оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, проволоки и т.д.), использованных при подработке, сортировке, фасовке и упаковке товаров;

– плату за услуги фасовочных фабрик и цехов;

– плату за разработку и изготовление ярлыков со штриховым кодом.

Таким образом, отнесение понесенных затрат на счет 44 законодательством не предусмотрено.

Делаем еще одну попытку: обращаемся к п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133), поскольку товары |*| относятся к запасам.

В ней сказано, что запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на их приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

– стоимость запасов по ценам приобретения;

– таможенные сборы и пошлины;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

– затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

– транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов (п. 7 Инструкции № 133).

Счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров |*| (в т.ч. при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката.

На основании вышеизложенного понесенные организацией расходы по комплектации оборудования должны отражаться в бухгалтерском учете организации в составе фактической себестоимости запасов как затраты по доведению запасов (товаров) до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях:

Д-т 41 «Товары» – К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пошаговый пример заполнения

В этой статье мы пошагово рассмотрим на примере заполнения комплектации номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.

Оформление поступления комплектующих

Предположим, что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:

Создание спецификации для сборки в 1С

Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар мы будем собирать регулярно, и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:

Попав в список спецификаций, создайте новый элемент справочника. В нем мы указываем, из чего состоит данная комплектация.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример создания комплектации товара

После этого в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:

Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать, какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:

1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:

Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3 (8.2).

Последним этапом проверим проводки документа:

Как видно из проводок, комплектующие списались, а новые комплекты появились.

Обязательно проверьте, что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector