Комплектация товаров в бухгалтерском учете

Комплектация товаров

Организации могут продавать товар как отдельно, так и в комплекте с другими товарами. В данной статье будут рассмотрены особенности отражения в 1С операции по комплектации товара.

• какие существуют разновидности комплектации товаров;
• каким документом можно скомплектовать товары в программе;
• как определяется стоимость комплекта.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера.

Комплектация товаров

Нормативное регулирование

Для целей бухгалтерского учета комплектация номенклатуры может оформляться как операция по производству нового вида продукции или как операция по укомплектации нового вида товара:

• если в результате операции изменяются физические, технологические или иные характеристики товаров, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как готовую продукцию, а саму «комплектацию» — как производство готовой продукции (п. 2, п. 7 ПБУ 5/01);
• если в результате комплектации характеристики товаров, входящих в комплект, не изменяются, то вновь созданный объект необходимо рассматривать как новый вид товара (комплекта), себестоимость которого будет равна суммарной себестоимости всех комплектующих частей (п. 3, п. 6 ПБУ 5/01).

В нашем примере будет рассмотрена вторая ситуация — комплектация товаров, без изменения их физических, технологических или иных характеристик.

Товары, из которых формируется такой комплект, принимаются от поставщика и приходуются в обычном порядке как отдельные позиции на счете 41 «Товары». В дальнейшем они могут отгружаться:

• Как новый товар с присвоением отдельного номенклатурного номера, для которого следует предусмотреть соответствующую аналитику к счету 41 «Товары». При этом в документе реализации выбирается комплект, собранный документом Комплектация номенклатуры .
• Как самостоятельные товары, реализуемые одному покупателю. Дополнительной аналитики для их учета не требуется, поскольку в данном случае комплектации нет, а в документе реализации комплект набирается отдельными товарами.

При формировании комплектов у продавца могут возникать дополнительные расходы: на оплату труда работников-фасовщиков и упаковщиков, упаковочные материалы и др. Они являются частью расходов, связанных с продажей товаров, и могут учитываться одним из следующих способов:

• в стоимости нового товара на счете 41 «Товары» (ст. 481 ГК РФ, п. 6 ПБУ 5/01, п. 68, 71, 224 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н);
• в качестве издержек обращения на счете 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

Выбранный способ закрепите в учетной политике.

Продавец обязан передать покупателю все номенклатурные позиции, входящие в комплект, одновременно, если иные условия не предусмотрены договором. Обязательство по реализации покупателю комплекта товаров считается исполненным с момента передачи продавцом всех товаров, включенных в комплект (ст. 479 ГК РФ).

Учет в 1С

Комплектация товаров оформляется документом Комплектация номенклатуры вид операции Комплектация в разделе Склад — Склад — Комплектация номенклатуры .

В шапке документа укажите:

• Комплект — новый товар (комплект), который будет получен после комплектации;
• Количество — количество комплектов, которые будут собраны;
• Счет учета — счет учета комплекта.

В табличной части укажите:

• Комплектующая — товар, который входит в состав комплекта;
• Количество — количество товаров, переданное на комплектацию;
• Счет учета — заполняется в документе автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры , его можно изменить вручную.

Для вида номенклатуры Товары по умолчанию установлен:

• Счет учета — 41.01 «Товары на складах».

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

• Дт 41.01 Кт 41.01 — сформирована себестоимость нового товара (комплекта). Стоимость товаров, являющихся комплектующими, списана По средней (метод списания указан в учетной политике ).

Контроль

Проверим правильность расчета стоимости комплекта в 1С. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 «Товары на складах».

Себестоимость нового товара Обеденная группа «Angelica» в 1С составила 33 000 руб., что соответствует проверочной таблице. Следовательно, стоимость комплекта в 1С сформирована верно.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т.ч. документа комплектации товара. В 1С используется форма Комплектация номенклатуры.

Бланк можно распечатать по кнопке Комплектация номенклатуры документа Комплектация номенклатуры .

Комплектация товаров в бухгалтерском учете

Учимся комплектовать товар (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В этом уроке мы научимся комплектовать и разукоплектовывать товар в программе 1С:Бухгалтерии 8.3, редакция 3.0.

А пример будет следующий. Близится 8 марта. Мы, как и многие компании, хотим заработать на этом. У нас созрел план.

Сделать из них подарочные комплекты из расчёта на один комплект:

Продать это всё втридорога.

Напоминаю, что это урок. И вы можете повторять все мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).

Создаём комплектующие

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Далее заходим в группу «Товары» и создаём там новую номенклатуру:

Мыло (обратите внимание, единица измерения — штуки):

Делаем поступление комплектующих

Теперь закупим эти комплектующие у поставщика. Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ «Товары (накладная)»:

Закупаем 15 штук мыла, 5 шампуней и 5 духов:

Проводки будут такими:

Создаём комплект

Наконец, создадим в справочнике номенклатура комплект для подарочного набора.

Для этого вновь заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

Переходим в группу «Товары» и создаём новый элемент:

Заполняем карточку номенклатуры, указав в качестве единицы измерения — Комплект:

В этой же карточке нажимаем пункт «Ещё. » и выбираем пункт «Спецификации»:

Открылся справочник спецификаций, создаём новый элемент:

Здесь от нас требуется указать, что для 1 подарочного комплекта нужно 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла:

Комплектуем подарочный набор из комплектующих

Осталось превратить остатки на складе в виде шампуня, духов и мыла в остатки подарочных наборов.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Комплектация номенклатуры»:

В этом журнале создаём новый документ «Комплектация номенклатуры». При этом указываем, что мы хотим собрать 3 подарочных набора к 8 марта, а затем в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Выбираем созданную нами ранее спецификацию:

И вуаля! Комплектующие добавились автоматически в нужном количестве для трёх подарочных комплектов:

Проводим документ и смотрим проводки:

Тут видно, как по кусочкам (0.6, 0.6 и 1.8) создаются наши подарочные комплекты.

Разукомплектуем один подарочный набор

Но вот беда Один подарочный набор остался непроданным и нам нужно вновь превратить его в 1 шампунь, 1 духи и 3 мыла. Эту номенклатуру мы используем в хозяйственной деятельности и спишем на расходы по отдельности.

Для этого вновь создаём документ «Комплектация номенклатуры», но в этот раз в качестве вида операции выбираем вариант «Разукомплектация».

Далее указываем 1 подарочный набор и в табличной части нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации»:

Вновь выбираем нашу спецификацию:

И вновь компьютер безошибочно заполняет список комплектующих подарочного набора:

Проводим документ и в проводках видим обратные комплектации проводки:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Для торговых предприятий ситуации, когда нужно укомплектовать или разукомплектовать номенклатуру, чтобы получить одну номенклатуру из другой, – явление будничное. Например, нужно произвести реализацию комплектом или собрать какой-то товар, пришедший по документам отдельными частями, или наоборот, поступивший по документам комплект, нужно продать по частям. Для всего этого специалисты в системе 1С для автоматизации бухгалтерского учета используют документ «Комплектация номенклатуры». Рассмотрим порядок его заполнения непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия редакции 3.0.

На склад раздельно поступили номенклатурные позиции: Прихватка кухонная «Матрешка» и Полотенце кухонное «Хохлома». Было принято решение объединить их в подарочный набор, состоящий из двух полотенец и одной прихватки.

Документ 1С 8.3 «Комплектация номенклатуры» находится в меню «Склад».

По умолчанию в документе установлен вид операции – «Комплектация». Далее нам необходимо выбрать наименование нашего комплекта, при этом мы создаем новый элемент номенклатуры – «Набор подарочный». В поле «Количество» указываем количество получаемых комплектов-наборов. В табличную часть подбираем составляющие нашего комплекта и указываем номенклатурные позиции, которые надо списать.

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть». В результате этого у нас списались составляющие нашего комплекта (полотенца и прихватки), а в сумме получилось 5 подарочных наборов. Нажав «Показать проводки и другие движения документа», получаем:

Заполнение спецификации комплекта

Если комплект большой, то удобнее будет заполнить для него спецификацию. Для этого в справочнике «Номенклатура» предусмотрен раздел «Спецификация», который хранит информацию о нормативном составе изделия или комплекта. Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Подарок Новогодний» и, перейдя по гиперссылке «Спецификация», создадим ее (кнопка «Создать»). Теперь укажем перечень товаров, которые будут входить в состав нашего подарочного набора (кнопка «Добавить» или «Подбор»).

Заполним документ «Комплектация номенклатуры» с использованием заполненной спецификации. Создадим новый документ (меню «Склад-Комплектация номенклатуры») и укажем наименование комплекта и получаемое количество. Жмем кнопку «Заполнить-Заполнить по спецификации».

В открывшемся окне выбираем нашу спецификацию — «Подарочный набор».

Документ заполнен. Наши составляющие из спецификации перенесены в документ.

Документом сформированы проводки, отражающие списание комплектующих и оприходование комплекта-набора.

По кнопке «Комплектация номенклатуры» в печатной форме будет выведен наш состав комплекта.

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 — Товары» (пункт меню «Отчеты-Стандартные-Оборотно-сальдовая ведомость по счету»). Мы видим, что в остатке у нас появились наши «Набор подарочный» и «Подарок новогодний».

Разукомплектация товара в 1С

Теперь поговорим об обратной ситуации, когда из какого-либо комплекта надо сделать две и более номенклатурные позиции. Например, товар поступил в торговую сеть в наборе из нескольких позиций. Если мы не продали свои подарочные наборы, мы можем снова их разукомплектовать. На практике была ситуация, когда салон-парикмахерская приобретал средства для окрашивания большим объемом, но продавал их, отмеряя специальными ложками, через свой магазин (не при оказании услуг). Тут тоже можно применить схему разукомплектации: списываем одну единицу товара, получаем несколько.

Реквизиты документа с видом операции «Разукомплектация» заполняются аналогично описанному выше способу, с разницей лишь в том, что в шапке документа, в поле «Комплект», мы укажем номенклатурную позицию, которую мы будем разукомплектовывать, а в табличной части – те элементы номенклатуры, которые из него получим.

Заполним документ «Комплектация» с видом операции «Разукомплектация». Предположим, мы не продали один «Подарок новогодний», поэтому его надо разукомплектовать. Нажимаем кнопку «Заполнить», и табличная часть заполняется согласно нашему нормативу.

Приведем в пример еще одну ситуацию: от поставщика в торговую сеть поступил комплект мебели (например, набор кухонной мебели), состоящий из стола и шести стульев, но покупатель хочет купить только стулья из этого набора. В программе и по документам номенклатурная позиция числится комплектом мебели. Проведем его разукомплектацию. Для удобства детализируем наш набор, указав его состав в разделе «Спецификация».

Нажимаем кнопку «Заполнить-По спецификации». Состав нашего набора автоматически попадает в табличную часть. Отличительной особенностью этой операции является то, что необходимо определить долю стоимости каждой единицы, т.е. определить, в какой пропорции будет определена их стоимость. Программа автоматически выставила 1/1.

Сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что сумма по позициям разбита 1/1, т.е. поделена поровну.

Изменим для примера соотношение долей стоимостей и проведем документ.

Сформируем еще раз «Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41-Товары». Мы видим, что стоимость наших товаров изменилась (стол стоит 8496 руб, а шесть стульев – 12744 руб.).

Иногда с помощью коэффициента сложно отрегулировать цену. Если нам необходимо установить свою цену на позиции, то можно ее подкорректировать вручную. Предположим, из общей суммы набора мебели стол стоит 8700 руб., а стулья – 2090 за 1шт. Итого: 12540 руб. за 6 штук. Откроем сформированное документом движение и, установив галочку «Ручная корректировка», внесем необходимые изменения. Нажмем «Записать и закрыть».

И еще раз сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость». Наши изменения отразились в отчете, товар оприходован после разукомплектации по нужной нам стоимости.

Данные примеры показывают, насколько программа 1С универсальна: не важно, каким видом деятельности вы занимаетесь, ведь зная тонкости ее настройки и использования документов, специалист может реализовать в программе свою, индивидуальную схему учета. Как в нашей статье – зная схему комплектации номенклатуры в программе 1С, ее можно применить даже к, казалось бы, нестандартной ситуации. Но если у вас все же остались вопросы обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С в Москве, мы с радостью ответим на ваши вопросы.

Комплектация товаров в бухгалтерском учете

Очень часто во всех организациях, которые продают товары, возникает необходимость сложить с нескольких товаров одну позицию или сделать несколько товаров с одной позиции.

Для таких целей в программе существует документ «Комплектация номенклатуры»

Документ «умеет» работать только с материальными сущностями, то есть он не позволяет комплектовать кроме товара еще и услугу.

Если у Вас возникает необходимость скомплектовать и услугу рекомендуется ознакомиться со статьей: «Включение внутренних услуг в себестоимость в комплектации».

В документе существует несколько видов операций – это комплектация, разукомплектация.

Вид операции комплектация – предназначен для тех случаев, когда необходимо с нескольких товарных позиций получить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры.

(Например, скомплектовать стол с 4 ножек и 1 столешницы, в итоге на складе появится стол, который мы и продадим).

Вид операции разукомплектация – предназначен для случаев, когда необходимо разложить одну (несколько) позиций выбранной номенклатуры на составляющие.

(Например, разложить стол на 4 ножки и столешницу, в итоге эти комплектующие мы будем продавать).

Для примера проведем комплектацию стола, выбрав в составе:
4- ножки и 1-столешницу.
Выбираем в документе вид операции «Комплектация»:

На закладке комплектующие указываем те позиции, которые будут списаны и включены в состав комплекта:

Если вы не видите счетов бух учета в документе необходимо нажать на кнопку в самом документе в верхней панели.

Также следует обратить внимание на тип вида номенклатуры, которую комплектуем ее «тип» может быть только «Товар».

Тип номенклатуры, набор пакет и набор комплект – это виртуальные комплекты более подробно о них в курсе «Управление продажами»

Проводки документа по бухгалтерскому учету:

Списана себестоимость комплектующих, в состав комплекта.

В документе также можно распечатать его печатную форму:

Теперь проведем документ «Комплектация номенклатуры» с видом операции «Разукомплектация».

Разукомплектуем стол на: 4-Ножки и 1-столешницу.

На закладке комплектующие указывается те позиции, которые возникнут на складе после проведения документа.

Также очень часто этим документом пользуются небольшие производственники, это аналог документа калькуляция который был в программе 7.7.

Он позволяет сразу же в момент проведения документа списывать материалы и делать выпуск продукции.

Но это все же документ складского товарного учета, он не учтет ни косвенные затраты, ни какие-то распределения на продукцию прямых затрат, то есть используется он только теми кто работает в обход 231 и 91 счету.

Резюме:

1. Комплектация – это все же документ складского учета, поэтому использовать его для производства без крайней необходимости не рекомендуется.
2. В документе существует несколько видов операций (комплектация, разукомплектация), то есть можно как сложить, так и разложить материальную ценность.
3. В виде операции разукомплектация существует реквизит «Доля стоимости», он определяет, в какой пропорции будет разложена себестоимость метериальной ценности в состав комплектующих.
4. Документ комплектация работает только с материальными сущностями.

Купить программу 1С можно здесь www.softmaster.com.ua

Посмотреть, а также ознакомится с нашими самостоятельными курсами по 1С, можно по ссылкам:

Комплектация номенклатуры в 1С 8.3 — пошаговый пример заполнения

В этой статье мы пошагово рассмотрим на примере заполнения комплектации номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данная инструкция подойдет как для учета сборки товаров (материалов), так и для основных средств.

Оформление поступления комплектующих

Предположим, что наша организация для продажи решила собрать 2 товара «Компьютер» из составных материалов (системного блока, монитора, клавиатуры и мышки). Предположим, что комплектующих на складе еще нет. Оприходуем на склад эти позиции с помощью документа Поступление товаров и услуг:

Создание спецификации для сборки в 1С

Товар поступил на склад. Давайте предположим, что данный товар мы будем собирать регулярно, и для удобства заведем спецификацию. Делается это из карточки номенклатуры:

Попав в список спецификаций, создайте новый элемент справочника. В нем мы указываем, из чего состоит данная комплектация.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример создания комплектации товара

После этого в 1С 8.3 можно начинать создавать комплектацию. Делается это с помощью одноименного документа, который расположен на вкладке «Склад»:

Так как у нас уже заведена спецификация, достаточно указать, какую номенклатуру мы планируем создать и какое количество. После этого необходимо нажать на кнопку «Заполнить по спецификации»:

1С 8.3 предложит выбрать нужную спецификацию. У нас она одна, поэтому проблем не должно быть. После этого документ автоматически заполнится нужными данными:

Вот и всё, мы создали комплектацию номенклатуры в программе 1С 8.3 (8.2).

Последним этапом проверим проводки документа:

Как видно из проводок, комплектующие списались, а новые комплекты появились.

Обязательно проверьте, что в проводках установлены суммы. Их может не быть в том случае, если на данном складе отсутствовал товар на момент создания документа комплектации.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Номенклатура» в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.