Бухгалтерский учет в сфере образования

Учет в сфере образования. Все материалы из источника

Новый порядок приема в аспирантуру

Определен новый порядок приема в аспирантуру на обучение по программам подготовки научно-педагогических кадров «Приказ Минобрнауки России от 26 марта 2014 г. № 233, зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2014 года». Разберемся в его положениях.

Учет выплат докторантам

С 17 апреля действует Положение о докторантуре «Положение о докторантуре утверждено постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2014 г. № 267.». Согласно ему, гражданам, принятым в докторантуру с 2014 года, положена не стипендия, а фиксированные ежемесячные выплаты. Разберемся, сколько выплачивать и как вести учет.

Сокращаем штатное расписание

В перечень документов, необходимых для оценки последствий реорганизации или ликвидации федеральной государственной образовательной организации, входит и штатное расписание «Приказ Минобрнауки России от 3 апреля 2014 г. № 263 (действует с 27 мая 2014 года)». Расскажем о процедуре увольнения по сокращению штата и подготовке нового штатного расписания.

Детский сад получил здание

К 2016 году государство планирует обеспечить стопроцентную доступность образования для детей в возрасте от трех до семи лет, в том числе за счет строительства современных зданий. Если детским садам в рамках госполитики передаются здания, правильно учесть активы поможет наш материал.

Как доказать, что педагог соответствует должности

Если педагоги не соответствуют занимаемым должностям, контролеры могут признать это нарушением лицензионных требований. Однако иногда их решения удается оспорить (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 марта 2014 г. № А46-5911/2013).

Когда с материальной помощи придется начислить НДФЛ и взносы

Арбитры указали, что материальная помощь работникам из малообеспеченных семей не облагается взносами «Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 марта 2014 г. № А56-29412/2013 (с текстом этого документа можно ознакомиться в электронной версии нашего журнала)». Рассмотрим порядок удержания НДФЛ и начисления взносов с материальной помощи по разным основаниям.

Работа педагогом. Для кого установлен запрет?

Если педагог привлечен к уголовной ответственности, трудовой договор с ним необходимо расторгнуть. При этом Госдума РФ рассматривает законопроект, смягчающий ограничения на занятие педагогической деятельностью «Проект проанализирован в журнале «Учет в сфере образования» № 2, 2014 (стр. 4)». Однако и сейчас не всякая судимость повлечет за собой увольнение – разберемся в вопросе.

Налог на прибыль: повторный переход на нулевую ставку после «упрощенки»

Если право на нулевую ставку по налогу на прибыль утрачено образовательной организацией, повторно ее применить она сможет не ранее чем через пять лет. А как быть организации, которая уже применяла указанную ставку, а затем перешла на «упрощенку»? Налоговики дали ответ на вопрос в письме от 17 марта 2014 г. № ГД-4-3/4687@.

Признание иностранных документов об образовании

С 23 марта 2014 года действует новый Административный регламент по признанию образования или квалификации, полученных в иностранном государстве «Административный регламент утвержден приказом Минобрнауки России от 24 декабря 2013 г. № 1391. Тексты всех нормативных актов можно читать и скачивать в электронной версии статьи».

Педагоги должны проходить медосмотр ежегодно

Арбитры указали, что стоимость услуг по обязательному медицинскому осмотру работников должна быть обоснована и рассчитана согласно установленным требованиям «Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А70-113/2013.» Так как медосмотр для педагогов необходим, уточним нюансы его проведения.

Продолжительность рабочего времени педагогов может различаться

Подтверждена конституционность нормы, согласно которой педагогам предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени «Определение Конституционного суда РФ от 22 января 2014 г. № 21-О». О нормах часов педагогической работы за ставку зарплаты более подробно – в статье.

Проведение конкурса за счет целевых поступлений

Скорректирован объем финансирования Федеральной целевой программы развития образования до 2015 года «Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2013 г. № 1262.». В ее рамках могут финансироваться конкурсы и олимпиады. Рассмотрим порядок учета расходов образовательного учреждения на конкурс среди учеников, проведенный за счет гранта.

Понизить работника в должности возможно.

Несмотря на то, что действующее законодательство предусматривает возможность понижения работника в должности, процедура эта довольно хлопотная. Но если произвести ее с нарушениями, трудовых споров не избежать. Проанализируем ситуацию.

Гарантии сиротам при получении образования

Госдума РФ приняла во втором чтении законопроект, наделяющий детей-сирот особыми правами при приеме на обучение по программам бакалавриата и специалитета. О действующих нормах – в статье.

Учет расходов на вознаграждение за классное руководство

Субсидия на исполнение обязательств субъекта РФ по выплате вознаграждения за классное руководство с 1 января отражается по новому направлению расходов «С 1 января 2014 года действуют Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.».

За обучение иностранца-нелегала оштрафуют

Действующее законодательство предусматривает возможность обучения иностранцев на бюджетном отделении только при соблюдении ряда условий. Об этом при наборе студенческих групп следует помнить. Иначе штрафов не избежать. Это подтверждает постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27 ноября 2013 г. № А53-5903/2013.

Методы определения цены контракта: рекомендации по применению

С 2014 года вступают в силу Методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) «Методические рекомендации утверждены приказом Минэкономразвития России от 2 октября 2013 г. № 567. Рассмотрим их.

Сдаем отчетность в электронном виде с новой подписью

Госдума России приняла в первом чтении проект закона, уточняющего виды электронной подписи, используемые в различных правоотношениях. Старые электронные цифровые подписи, применяющиеся при сдаче отчетности в электронном виде, действуют только до 31 декабря. Поэтому расскажем, как заменить подпись.

Учет расходов на огнезащитную обработку помещений

Минобрнауки России указало, что в размер платы, взимаемой с обучающихся за общежитие, не должны включаться затраты на соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях «Письмо Минобрнауки России от 2 октября 2013 г. № ВК-573/09.». Рассмотрим, как отразить в бухучете затраты на огнезащитную обработку помещений.

Если сотрудник учреждения учится: гарантии и компенсации

Если специалист предоставил справку-вызов на сессию, ему полагается ученический отпуск. Причем той продолжительности, которая указана в документе. И уменьшать число дней отпуска нельзя даже по просьбе работника «Письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.». Это далеко не все нюансы, о которых следует знать, если в учреждении работают сотрудники, которые совмещают работу с обучением.

Организация бухгалтерского учета в негосударственных образовательных учреждениях

«Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2011, N 23

Основы бухгалтерского учета в негосударственных образовательных учреждениях, как и в других коммерческих и некоммерческих организациях, закреплены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Систему государственных нормативных актов негосударственные образовательные учреждения дополняют созданием внутренних стандартов, учитывающих условия хозяйствования. В этой ситуации учетная политика может рассматриваться как элемент системы нормативного регулирования, позволяющий организовать бухгалтерский учет в учреждении.

Элементы учетной политики, определяющие порядок ведения бухгалтерского учета и его организацию, являются составной частью организационно-технического раздела учетной политики организации.

Организационно-технические аспекты учетной политики включают ответы на вопросы: кто участвует в учетном процессе, с помощью каких инструментов обрабатывается информация, какова технология обработки информации [6, с. 68]. Такая формулировка применима и для негосударственных образовательных учреждений (табл. 1).

Читать еще: Учет колесных пар в бухгалтерском учете

Организационно-технические аспекты учетной политики негосударственного образовательного учреждения

При выборе лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета в негосударственных образовательных учреждениях, необходимо учитывать объем учетной работы и специфику деятельности учреждения. Тот факт, что учреждению приходится вести учет расчетов с большим количеством контрагентов (студентов, слушателей, учащихся и т.д.), говорит о том, что руководителю организации нецелесообразно брать на себя функцию ведения учета. Кроме того, передача на договорных началах ведения бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру снизит скорость обработки учетной информации.

Негосударственное образовательное учреждение, как и государственное учреждение, в соответствии со спецификой деятельности имеет в составе имущества достаточное для ведения образовательной деятельности количество объектов основных средств, а также широкий спектр расчетов со специалистами и служащими. Учитывая этот факт, можно рекомендовать учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером, или ввести в штат должность бухгалтера.

Образовательная деятельность в большинстве случаев связана с длительным циклом оказываемой услуги (более одного отчетного периода), поэтапной оплатой за оказываемые услуги, что требует автоматизированного хранения информации о расчетах с контрагентами, автоматического расчета доли оказываемой услуги в отчетном периоде. Эти требования, предъявляемые к организации бухгалтерского учета в негосударственных образовательных учреждениях, позволяют рекомендовать применение форм учета в условиях компьютерной обработки данных.

Негосударственные образовательные учреждения ведут бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности на основе Плана счетов и Инструкции по его применению, утвержденных Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н [3]. Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н [5], организации разрабатывают рабочий план счетов на основе Плана счетов бухгалтерского учета.

Состав и структура рабочего плана счетов зависят от большого количества обстоятельств, которые организация должна учитывать в процессе его разработки. В первую очередь это требования внешней и внутренней отчетности.

Схема детализации учета основных средств негосударственного образовательного учреждения среднего профессионального образования представлена в табл. 2.

Структура аналитических счетов учета основных средств негосударственного образовательного учреждения

Для учета поступления и выбытия объектов основных средств учреждению необходимо открыть счета первого порядка, отражающие наличие основных средств в организации, стоимость имущества, сданного в аренду, и отражения операций по выбытию объектов основных средств.

Для составления бухгалтерской отчетности достаточно информации, содержащейся на субсчетах второго порядка. В этом случае будут учтены объекты основных средств в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Но для составления статистической отчетности, в частности формы N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», необходима информация о детализации некоторых классификационных групп. Например стоимость вычислительной техники, относящейся к классификационной группе «Машины и оборудование».

Кроме того, показатели статистической отчетности подразделяются по видам экономической деятельности организации. Для получения такой информации по объектам основных средств, задействованным в различных видах экономической деятельности, авторами были введены субсчета 4-го порядка.

Отличительной особенностью бухгалтерского учета негосударственных образовательных учреждений является четкое разграничение средств, получаемых от коммерческой деятельности, из бюджета в виде грантов и целевого финансирования, средств, внесенных учредителями. Эти источники финансирования можно выделить и при поступлении объектов основных средств. При этом к амортизируемому имуществу можно отнести только основные средства, приобретенные в рамках коммерческой деятельности. В результате возникает необходимость детализации объектов основных средств с помощью субсчетов 5-го порядка.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами — первичными учетными документами, на основании которых ведутся регистры бухгалтерского учета. В соответствии с предъявленными требованиями организации могут разрабатывать регистры бухгалтерского учета с учетом специфических особенностей отрасли. В частности, значительная часть учетной работы негосударственного образовательного учреждения связана с учетом расчетов по предоставленным образовательным услугам. При этом регистр, формирующий данную информацию, должен содержать показатели, учитывающие следующие процедуры:

ведение списка студентов, обучающихся в институте, его филиалах, колледже и в других подразделениях;
учет предоставляемых студентам услуг по обучению: основное образование, спецкурсы, послевузовское образование и другие виды услуг;
расчет стоимости услуг;
учет оплаты, поступающей от студентов и их представителей за разные виды образовательных услуг;
вычисление долгов студентов за основное образование и дополнительные услуги;
вычисление пени за просроченные долги и доплаты за изменившиеся тарифы по неоплаченным услугам;
выполнение необходимых перерасчетов в связи с вводом различных данных, влияющих на долг, пеню и доплату.

Одним из комплексов мероприятий, связанных с управлением бухгалтерскими документами, является разработка номенклатуры дел. Вариант движения документации по подразделениям негосударственного образовательного учреждения представлен на рисунке.

Схема движения документов в негосударственном образовательном учреждении

Помимо разработки номенклатуры дел бухгалтерии, в обязанности делопроизводственной группы входит и разработка графика документооборота. Примерная форма графика документооборота образовательного учреждения представлена в табл. 3.

Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять

С 6 апреля 2019 года начинает действовать новый профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 21.02.19 № 103н). Кто обязан его применять? Можно ли уволить бухгалтера, который не соответствует стандарту? Кого могут наказать за игнорирование стандарта? Какие должности вводит стандарт? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.

Какие организации обязаны применять профстандарт

Применению профессиональных стандартов посвящена статья 195.3 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что если закон или другой нормативный правовой акт устанавливает какие-либо требования к квалификации работника, то работодатель обязан использовать профстандарт в части данных требований.

В настоящее время требования к квалификации главных бухгалтеров установлены несколькими законами. Так, в части 4 статьи 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» говорится, что главбухи ПАО (кроме кредитных организаций), страховых компаний и ряда других организаций должны иметь высшее образование и стаж работы, связанной с бухучетом, составлением отчетности или аудитом не менее 3 лет из последних 5 календарных лет. А если их образование не относится к области бухучета и аудита, профессиональный стаж должен составлять не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО

Другой пример — главбухи компаний-операторов платежной системы (не являющихся кредитными организациями). Они должны иметь высшее экономическое, юридическое образование или высшее образование в сфере информационных и коммуникационных технологий. А при наличии иного высшего образования — опыт руководства отделом или иным подразделением кредитной организации или оператора платежной системы не менее 2 лет (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Если не применять профстандарт в ситуации, когда этого требует закон или иные нормативные правовые акты (НПА), нарушители (организация и ее руководитель) могут быть привлечены к ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Для организации штраф составляет от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а при повторном нарушении — от 50 тыс. до 70 тыс. рублей. Санкции для руководителя такие: штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а при повторном нарушении — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет.

Читать еще: План обучения бухгалтерскому учету

Если главный бухгалтер трудится в организации, для которой законом или иным НПА не установлено требований к квалификации главбуха, то работодатель не обязан применять в отношении него профстандарт. Это же касается «простых» (т.е. не главных) бухгалтеров, а также других должностей, упомянутых в новом профстандарте (о них мы расскажем ниже). Для них профстандарт «Бухгалтер» тоже является рекомендательным.

Что грозит бухгалтеру, который не соответствует профстандарту

Соответствие сотрудника профстандарту (как в случае обязательного, так и в случае добровольного применения стандарта) подтверждается оценкой квалификации. Провести такую оценку можно собственными силами, а можно привлечь независимых оценщиков (см. «Что нужно знать работодателю и работнику о независимой оценке квалификации»).

Но даже если независимая оценка покажет, что квалификация сотрудника не соответствует профстандарту, уволить человека нельзя. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не содержит такого основания для увольнения как «недостаточная квалификация» или «несоответствие профстандарту». Увольнение по указанным причинам недопустимо вне зависимости от того, обязан ли работодатель придерживаться профстандарта или же он делает это добровольно. Если по результатам независимой оценки квалификации окажется, что работник не соответствует установленным требованиям, можно принять более «щадящие» меры, например, направить его на курсы повышения квалификации, уменьшить премию и т.д.

Бесплатно получить образец учетной политики и вести бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП

Можно ли нанять главбуха, который не отвечает стандарту

Но если речь идет о кандидате на должность главбуха, то несоответствие его профстандарту может повлечь серьезные последствия. В ситуации, когда работодатель обязан применять профстандарт, он не вправе принять в штат человека, если независимая оценка квалификации не подтвердила, что кандидат соответствует требованиям профстандарта. Данный вывод можно сделать из положений пункта 6 информации Минтруда России от 05.04.16 (также см. «Профессиональные стандарты: когда и как их должны применять работодатели»).

Если работодатель применяет профстандарт добровольно, то он может (но не обязан) отказать в приеме на работу кандидату, не прошедшему независимую оценку квалификации. Обратите внимание: работодателям не возбраняется устанавливать для кандидатов требования, которые являются более высокими по сравнению с требованиями профессионального стандарта.

Рассмотрим, какие правила и критерии прописаны в новом профстандарте «Бухгалтер».

Должности и трудовые функции

В прежнем профстандарте «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 22.12.14 № 1061н) говорилось о двух должностях: «бухгалтер» и «главный бухгалтер». Для каждой из них была предусмотрена обобщенная трудовая функция. Для бухгалтера — ведение бухучета, а для главного бухгалтера — составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта (см. «Утвержден профессиональный стандарт «Бухгалтер»: какие требования теперь предъявляются к профессии»).

Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при УСН

В новом профстандарте перечень должностей намного шире. Кроме «простого» бухгалтера и главбуха в нем есть также бухгалтер I категории и бухгалтер II категории, начальник департамента бухгалтерского учета, директор по операционному управлению и ряд других должностей.

Расширен и список обобщенных трудовых функций. В него добавлено составление и представление финансовой отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения; составление и представление консолидированной отчетности; оказание экономическим субъектам услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Каждая обобщенная трудовая функция состоит из «обычных» трудовых функций. К примеру, составление и представление консолидированной отчетности включает в себя две функции. Первая — управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций. Вторая — управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.

В свою очередь каждая «обычная» трудовая функция состоит из трудовых действий. Так, управление процессом составления и представления консолидированной отчетности состоит из обеспечения выполнения процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями, из обеспечения формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности и т.д.

Кроме того, для всех обобщенных трудовых функций названы необходимые навыки и знания. В частности, бухгалтеры (в том числе I и II категории) должны уметь составлять первичные документы в электронном виде, пользоваться справочно-правовыми системам, знать законодательство РФ об архивном деле и проч.

Получать «первичку» от клиентов, вести учет и сдавать отчетность через веб-сервис

Необходимый опыт и образование

Новый профстандарт устанавливает требования к образованию и опыту работы бухгалтеров, которые занимают те или иные должности. Примечательно, что одна и та же должность может предполагать разные уровень образования и опыт работы в зависимости от того, какая обобщенная трудовая функция выполняется. В качестве примера приведем главбуха. Если он составляет отчетность организации, не имеющей обособленных подразделений, то он может иметь среднее профессиональное образование, а опыт руководящей работы при этом не обязателен. Если же главбух составляет отчетность компании с обособленными подразделениями, то он должен иметь высшее образование и опыт работы руководителем (см. таблицу ниже; по клику откроется картинка большего размера).

Важная деталь: для всех без исключения должностей и трудовых функций действует следующее правило. Если у работника есть образование необходимого уровня, но оно не является профильным (то есть не является бухгалтерским), то плюс к нему нужно пройти программу профпереподготовки. При этом для главбухов, начальников отделов бухучета и начальников отделов консолидированной отчетности таким допобразованием являются программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

Пройти курс дополнительного образования по профстандарту «Бухгалтер» (от 136 до 272 часов) и получить диплом

А для директоров по операционному управлению, по бухгалтерскому аутсорсингу и других «директорских» должностей — программы повышения квалификации не реже одного раза в три года. Для должностей «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории» конкретных требований к допобразованию не предусмотрено.

Для наглядности мы разместили в таблице информацию об образовании, опыте и стаже работы, необходимых для каждой из должностей, предусмотренных в новом профстандарте «Бухгалтер».

Трудовые функции, образование и опыт работы для различных бухгалтерских должностей

Особенности учета реализации услуг в образовании

В соответствии с законодательными актами возможно предоставление за определенную плату самых разных услуг. В том числе образовательного характера. Подобного рода услуги должны учитываться соответствующим образом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Необходимо соблюдать все предписания нормативно-правовых документов. Различные образовательные коммерческие структуры должны соответствующим образом вести бухгалтерский и налоговый учет.

Содержание

Имеются некоторые особенности реализации процедуры подобного типа. Со всеми ними стоит ознакомиться обязательно заранее. Так можно будет избежать вопросов со стороны контролирующих органов.

Важные сведения ↑

В Российской Федерации разрешено ведение коммерческой деятельности различного вида. С каждым днем все более востребованными становятся услуги образовательного характера.

Подобную деятельность ведут как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. Важно помнить о множестве различных особенностей, с которыми связана подобного рода деятельность.

Читать еще: Бухгалтерский учет в птицеводстве

Требуется оплачивать налоги, иные взносы в бюджет государства от получаемой прибыли. Именно поэтому необходимо вести бухгалтерский, налоговый учет. Все предоставляемые платно услуги в обязательном порядке должны быть учтены.

Чтобы избежать различного рода затруднений при формировании отчетности стоит заранее изучить вопросы:

Понятия

Перечень нормативных документов, связанных с учетом различного рода услуг, достаточно обширный. Потому необходимо будет заблаговременно ознакомиться с ними.

Но для правильной трактовки всей представленной информации необходимо будет заранее рассмотреть некоторые термины. К наиболее существенным сегодня относятся:

«образование»;
«воспитание»;
«обучение»;
«уровень образования»;
«квалификация»;
«федеральный государственный образовательный стандарт»;
«образовательный стандарт»;
«федеральные государственные требования»;
«образовательная программа»;
«общее образование»;
«обучающийся»;
«образовательная деятельность»;
«образовательная организация»;
«педагогический работник»;
«качество образования»;
«участники образовательных отношений»;
«конфликт интересов педагогического работника».