Бухгалтерский учет клининговой компании

Налогообложение клининговой компании

В данной статье мы поговорим о работе клининговых компаний, а также рассмотрим вопросы выбора системы налогообложения для таких предприятий.

Системы налогообложения

В нашей стране есть целых пять систем налогообложения, которые могут быть выбраны как организацией или предпринимателем.

• ОСНО — общая система налогообложения. Она включает в себя такие налоги: для ИП — Налог на доходы физических лиц (тринадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%), имущественные налоги (до 2%); для организаций — налог на прибыль (двадцать процентов), налог на добавленную стоимость (ставка может быть 0%, 10%, 18%) и имущественные налоги.
• УСН — упрощенная система. Она включает уплату налога по УСН, который равен в среднем 15% (но по решению регионального правительства может быть уменьшен).
• ЕНВД — уплата налога на вмененный доход, ставка которого равна пятнадцати процентам. В данном случае налог уплачивается не с реального дохода предприятия или ИП, а с вмененного — дохода, который просчитан налоговой инспекцией. Налог зависит от физического показателя.
• Патент — уплата Патента возможна только для предпринимателей и не подходит для организаций. Сумма патента также не зависит от реального дохода ИП.
• ЕСХН — уплата единого сельскохозяйственного налога. Подходит только для сельхоз производителей.

Чтобы понять какую систему выбрать для клининговой компании необходимо сделать расчеты исходя из определенной суммы дохода, которую получает компания. Предположим, что клининговая компания оформлена как Индивидуальный предприниматель и получает доход в месяц от юридических лиц — 500 000 рублей, от физических лиц — 100 000 рублей. Официально подтвержденные расходы составляют 300 000 рублей в месяц, из них 100 000 — фонд оплаты труда, 30000 рублей — страховые взносы за сотрудников, 13000 — НДФЛ за сотрудников. Сотрудников -5 человек, из них 1 человек оказывает услуги населению, остальные — организациям.

Что выбрать — ООО или ИП

Для клининговой компании подойдет организация работы как общества с ограниченной ответственностью, так и как Индивидуального предпринимателя. Лицензий на данный вид деятельности приобретать не нужно.

• Возможность ведения бизнеса вместе с партнером;

• Больший авторитет в работе с партнерами;

• Ответственность учредителей в пределах вкладов в уставный капитал.

• Быстрое и легкое оформление ИП и закрытие ИП;

• Все денежные средства компании предприниматель может использовать по своему усмотрению.

Общая система налогообложения

При выборе данного режима нужно уплатить в бюджет самое большое количество налогов. Это самый невыгодный для клининговой компании режим. Но иногда выбор ОСНО экономически обоснован тем, что большинство контрагентов, то есть клиентов, работают на общей системе налогообложения и им нужны счета-фактуры с выделенным налогом на добавленную стоимость. В данном случае компании нужно либо перейти на общий режим, либо она потеряет всех клиентов. Поэтому, несмотря на самую большую налоговую нагрузку, некоторые компании работают на ОСНО.

Пример.

Давайте рассчитаем налоги на ОСНО исходя из условий описанных выше.

1. НДФЛ 600000-300000=300000*13%=39000 рублей;
2. НДС 91525 рублей;
3. Имущественные налоги — не считаем, потому как в нашем примере нет указания на наличия собственности ИП, используемой в предпринимательской деятельности.
4. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Общая налоговая нагрузка равна 173525 рублей в месяц.

Упрощенная система

УСН различается объектом налогообложения и ставкой — объект налогообложения может быть доходы и ставка в общем случае применяется 6% или доходы минус расходы и ставка в общем случае применяется 15%. НДС и имущественные налоги платить не нужно. Сдается только Декларация по УСН один раз по итогам года. Уплата авансовых платежей происходит каждый квартал.

Пример — объект налогообложения «Доходы».

Налоговая нагрузка будет считаться так:

• Налог на УСН = 600000*6%=36000 рублей;
• Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

При применении данного режима сумму УСН «Доходы» можно уменьшить на страховые взносы за сотрудников и себя на 50% (а если у предпринимателя нет сотрудников то на все 100%). 36000/2=18000 рублей.

Итого все налоги за месяц 18000+43000=61000 рублей.

Пример — объект налогообложения «Доходы минус расходы».

Налоговая нагрузка за месяц равна:

• Налог на УСН= (600000-300000)*15%=45000 рублей;
• Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Итого 45000+43000=88000 рублей.

ЕНВД для клининговой компании

ЕНВД может применяться для клининговой компании только относительно услуг, которые оказываются для населения. Для услуг организациям данный режим не подходит. Поэтому если выбрать ЕНВД для клининговых услуг населению, то параллельно с данным режимом нужно применять либо ОСНО, либо УСН и вся деятельность по оказанию клининговых услуг юридическим лицам будет облагаться одним из этих налогов.

Важно! ЕНВД не разрешен к применению для города Москвы.

Пример.

Допустим, что в нашем примере для услуг населению — ЕНВД, а для услуг юридическим лицам — УСН6%. Поскольку коэффициенты для расчета ЕНВД для каждого региона устанавливаются свои, мы возьмем размер коэффициента К2=1. И будем считать, что у данного предпринимателя в услугах населению занят один человек, а все остальные заняты в услугах юр. Лицам.

1. ЕНВД — 7500(базовая доходность)*1,868(коэффициент К1 на 2020 год)*1(условно коэффициент К2)*15%=2101,5 рублей;
2. УСН — 500 000*6%=30000 рублей;
3. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Сумму ЕНВД может уменьшить на 50% на взносы за сотрудников, занятых в данном виде деятельности, в нашем примере это 6000 рублей. Сумму УСН также можно уменьшить на взносы на половину — 24000 рублей.

Итого: 2101,5/2+30000/2+43000=59050 рублей.

Патент для клининговой компании

Патент для клининговой компании могут применять только предприниматели и только относительно вида деятельности, связанного с уборкой жилых помещений. То есть сиуация получается точно такая же как и с ЕНВД — Патент приобретается только на оказание услуг физическим лицам по уборке их жилых помещений, а для организации необходимо выбрать какой-либо другой режим — ОСНО или УСНО. Стоимость Патента зависит от региона, в котором будет вести деятельность предприниматель. Сумму Патента нельзя уменьшить на сумму страховых взносов.

Важно! При выборе системы налогообложения в качестве Патента декларацию по данному виду деятельности сдавать не нужно.

Пример.

Допустим, что в нашем примере для услуг населению — Патент, а для услуг юридическим лицам — УСН6%. Поскольку коэффициенты для расчета Патента для каждого региона устанавливаются свои, мы возьмем размер Патента для города Москвы для данного вида деятельности. И будем считать, что у данного предпринимателя в услугах населению занят один человек, а все остальные заняты в услугах юр. Лицам.

Налоги за месяц:

1. Патент —1650 рублей (сумму патента можно рассчитать на сайте налоговой инспекции);
2. УСН — 500 000*6%=30000 рублей;
3. Налоги и взносы за сотрудников по условиям примера 43 000 рублей.

Сумму УСН можно уменьшить на взносы на половину — 24000 рублей.

Итого: 1650+30000/2+43000=59650 рублей.

Выводы

Выбор системы налогообложения для клининговой компании зависит от многих факторов. Для каждого случая нужно считать индивидуально. Исходя из нашего общего примера, можно сделать вывод о том, что наиболее выгодной является упала налого на УСН или совмещение нескольких режимов — УСН и ЕНВД или УСН и Патента в отношении услуг для населения и для организаций.

Бухучет для клининговых компаний

Спецификой ведения бухгалтерского учета в клининговых компаниях служит диаметральное отличие номенклатуры косвенных и прямых затрат. Для большинства фирм, осуществляющих реализацию товаров или услуг, расходы на покупку моющих средств и хозяйственного инвентаря являются косвенными. В случае организаций, оказывающих услуги по уборке помещений, эти затраты напрямую влияют на себестоимость. Таким образом хозтовары, приобретенные продуктовым магазином, не связаны с основным видом деятельности и могут быть списаны единовременно, а те же самые хозтовары, купленные клининговой компанией, распределяются и списываются по мере оказания услуг по уборке тому или иному клиенту.

Предпочтительной и наиболее часто выбираемой системой налогообложения в клининговых компаниях стала УСН (доходы, уменьшенные на расходы), в связи с большим количеством документально подтвержденных затрат. В качестве организационной формы владельцы клининг-сервисов выбирают ООО, так как среди заказчиков много юридических лиц, по различным причинам не любящих работать с индивидуальными предпринимателями. Крупные клининговые компании, ориентированные на оказание услуг по уборке промышленных, торговых, офисных и других нежилых помещений по заказу юридических лиц, предпочитают оставаться на общей системе налогообложения, чтобы предоставлять своим клиентам закрывающие документы с НДС.

Стоимость бухгалтерского учета для клининговых компаний

От 3200 рублей в месяц

Специальное предложение московским клининговым компаниям

Знание особенностей работы и отчетности клининговых компаний помогает нам наладить идеальный бухучет для этого вида бизнеса. Также наша компания предоставляет:

• консультации по формированию первичной документации;
• проверку и внесение данных в автоматическую программу учета (1С предприятие);
• формирование аналитических отчетов для руководства;
• создание и подачу документов в налоговую и контролирующие органы;
• ответы на вопросы, которые возникают у контролирующих органов по результатам предоставленных отчетов.

Экономическая целесообразность сотрудничества состоит не только в отсутствии штрафов и взысканий из-за возможных ошибок при подаче документов. Это выгодно еще и при сравнении этой стоимости с затратами на содержание собственной бухгалтерии. Предприятие экономит на зарплате штата, аренде помещения, расходах на канцелярские товары, обслуживание оргтехники и программное обеспечение.

Освободившись от обязанностей по ведению документооборота, руководство сможет бросить все усилия на развитие и внедрение новых идей, не опасаясь внезапных штрафных санкций.

Почему многие клининговые компании Москвы предпочитают партнерство с Центром Профессиональной бухгалтерии

Наше конкурентное преимущество состоит в высоком профессионализме сотрудников. Все они имеют высшее образование в области экономики и большой опыт работы. Также наша компания предоставляет своим клиентам:

• ежемесячную фиксированную оплату за все оговоренные услуги, без дополнительных платежей;
• оптимизацию ручного труда и внутренний контроль, что снижает вероятность ошибок;
• воевременную адаптацию работы под изменяющиеся требования нормативов и законодательства;
• страхование клиентов от бухгалтерских ошибок на сумму 3 млн. рублей;
• консультации по любым вопросам юридического характера или налогообложения.

Поручите рутину тем, кто ее любит и хорошо в ней разбирается. Сконцентрируйтесь на достижении цели!

Налоговики начали отраслевые зачистки: и вы зря думаете, что это вас никак не касается

Налоговая решила проводить тесную работу по отраслям. Объявили о наступлении на рынок профессиональной уборки и оборота рыбной продукции. Казалось бы, это очень узкие сферы и основную массу компаний не касаются. А вот и нет. Читайте, почему.

Уже несколько лет налоговая служба использует отраслевой подход, который, как утверждают налоговики, оправдал себя.

Глава ФНС России Михаил Мишустин в недавнем интервью газете «Коммерсант» рассказал, что взаимодействие с отраслевыми бизнес-ассоциациями позволяет значительно сократить взаимодействие контролирующих органов с предпринимателями, а нарушителей становится все меньше. В качестве примера успешного применения отраслевого подхода он привел проект по пресечению незаконных схем возмещения НДС при обороте зерновых и масленичных культур.

С этой технологией ФНС намерены активно работать с точки зрения обеления с рынком оборота рыбной продукции и клининговых услуг.

Вывод экономики из «серой» зоны

Одной из быстрорастущих отраслей в России является клининг. Ежегодный потенциал роста в этой сфере оценивается экспертами в 8-10% Кроме того, отрасль социально значима, поскольку обеспечивает рабочими местами около 2 млн человек.

Самая значительная статья расходов для клининговых компаний — фонд оплаты труда. Доля ручного труда (а, значит, и расходов на зарплату в себестоимости) в отрасли составляет от 60 до 90%, что при достаточно высоких ставках страховых взносов делает сверхвыгодным применение недобросовестными предпринимателями «серых» схем.

Отчасти это связано и с закупочной политикой заказчиков — желание минимизировать бюджет на услуги приводит к тому, что заказчик выставляет минимальную цену, в которую невозможно включить в полном объеме налоговую нагрузку.

Результат — в попытке получить контракт, подрядчик вынужден идти на нарушения налогового, трудового, миграционного законодательства для того, чтобы просто оставаться на плаву и не сокращать рабочие места. К сожалению, подобная ситуация характерна для всего рынка услуг, включая охранные предприятия, частные перевозки и грузоперевозки, услуги на дому и пр.

Начальная максимальная цена контракта

Любое повышение эффективности за счет внутренних резервов и повышения качества услуг имеет свои пределы — дальше только демпинг.

Если непредвзято посмотреть на ситуацию, конкурсы во многих отраслях, а в особенности в клининге превратились в конкурсы на лучшую налоговую оптимизацию.

В итоге никто не виноват — заказчики хотят получить любой ценой минимальную стоимость услуг, клининговые компании борются за рынок как умеют (максимально демпингуя и нарушая законодательство любыми доступными способами, от ухода от уплаты НДС и дробления бизнеса до отказа от оформления сотрудников в штат и привлечения мигрантов с поддельными документами.

На этом фоне случаи, когда работники сферы услуг получают оплату за свой труд ниже уровня МРОТ, выглядит мелкой шалостью.

Только в результате проигрывают все — бюджет, который недополучает налоги, работники, которые получают минимальную зарплату, не говоря о рисках для будущей пенсии; клининговые компании, которые не могут развиваться и в любой момент могут столкнуться с пристальным вниманием налоговых, а то и следственных органов.

А главное, пострадать могут и сами заказчики, которые через какое-то время останутся не с качественными поставщиками услуг, а «оптимизаторами», да и внимание проверяющих к заказчикам не исключено.

Опасность таится для заказчиков услуг, потому что ФНС уже официально заявила, что все компании, пользующиеся услугами профессиональной уборки, тоже находятся под подозрением и им могут не зачесть возврат НДС.

Пристальное внимание ФНС в 2018 году приковано к работе клининговых компаний

Остроты проблемы добавляет то, что сектор клининга в принципе является «серым», а любой, кто захочет работать «в белую», в текущей ситуации обанкротится.

Выход — «обеление» всего, или хотя бы большей части сектора. Как ни странно, инициатива по обелению клининговой отрасли пошла снизу — от самих компаний.

По их оценкам, налоговые платежи, поступающие от отрасли, возрастут до 30%.

Еще в ноябре 2017 года ФНС проведена встреча с представителями рынка профессиональной уборки и технической эксплуатации, где были обсуждены пути повышения прозрачности отрасли.

Как сообщил заместитель руководителя ФНС России Даниил Егоров:

«Основной посыл заключается в информировании участников рынка о недопустимости получения прибыли и конкурентного преимущества за счет неполной уплаты налоговых платежей в бюджет. Всем участникам предложено проанализировать свои бизнес-процессы и уточнить свои налоговые обязательства за период использования незаконных схем ухода от налогообложения.

В отношении тех, кто продолжает незаконно минимизировать налоги проводится определенная работа специально созданными в структуре налоговых органов подразделениями. Опыт реализации наших предыдущих отраслевых проектов показал эффективность подобного подхода.

Считаем крайне важным исключение недобросовестных действий со стороны потребителей услуг профессиональной уборки и технической эксплуатации, сознательно способствующих нарушению их поставщиками налогового, трудового и миграционного законодательствами. Речь идет прежде всего о вовлеченности обеих сторон в процесс незаконного получения подобных выгод.

В 2018 году работа по повышению прозрачности рынка профессиональной уборки и технической эксплуатации остается для нас одной из приоритетных».

Таким образом, скорее всего проведенные обыски стали логическим продолжением в отношении участников отрасли, которые не прислушались к позиции государства.

Консолидация компаний, оказывающих комплекс услуг фасилити менеджмента, в таких условиях была неизбежна — российские мультисервисные операторы объединились в Национальную Ассоциацию Фасилити Операторов (НАФО).

«Мы договорились о „правилах игры“ между участниками рынка — членами Ассоциации, — говорит один из учредителей НАФО, Президент компании „КорпусГрупп“ Олег Лобанов. — Эти правила позволяют развивать здоровую конкуренцию не за счет нарушения законов, а за счет грамотно выстроенной и качественной работы. Деятельность компаний, оказывающих услуги профессиональной уборки, строится на основании Этической Хартии, в которой прописаны принципы ведения бизнеса: неукоснительное соблюдение налогового, трудового и миграционного законодательства, а также проявление осмотрительности при выборе контрагентов».

«Подписывая Этическую хартию, клининговые компании имеют возможность сохранить бизнес и подстроиться к изменившимся условиям на рынке, — констатирует глава НАФО, член совета рынка ФМ услуг Андрей Драгунов. «Со своей стороны члены Ассоциации будут контролировать соблюдение политики честной конкуренции и формирование ценовой политики».

Следующий шаг — убедить в реальности достижения поставленной цели ключевые контролирующие органы: ФНС, МВД, Минтруд, ФАС и привлечь к совместной работе заказчиков.

Документы, необходимые для открытия Клининговой компании

Клининг или уборка — это широкое понятие, включающее чистку и уборку жилых помещений (квартир, домов, коттеджей), транспортных средств, приусадебных участков, производственных зон. А также ЗД-услуги (дератизацию, дезинфекцию, дезинсекцию). Сегодня это высокоприбыльный бизнес. Что же нужно для его организации? Начнем с пакета необходимых документов.

Юридические документы

Обратите внимание, несмотря на то, что многие клининг-услуги не требуют лицензии, некоторые их виды все же лицензируются, и вы должны четко представлять, какие услуги имеет право оказывать без получения лицензии.

Особое место среди клининговых мероприятий занимают ЗД-услуги. Лицензирование этого вида деятельности — скользкий вопрос. И если вы только начинаете бизнес, оказание этих услуг стоит отложить. Потому что есть прецеденты, когда в судебном порядке клининговые компании, оказывающие эти услуги без лицензии, были наказаны.

Многие начинающие предприниматели оформляют свою компанию, как ИП, и на начальном этапе экономят на помещении, организуя офис на дому, а хранение инвентаря в гараже или кладовой. Но если вы будете арендовать и обустраивать офис, помните о том, что помещения должны соответствовать требованиям Госпож- и Роспотребнадзора, а значит, вы обязаны заключить целый набор договоров перед открытием предприятия.

Основные контракты, которые нужно подписать:

• на стирку и химчистку спецодежды сотрудников;
• на периодические медицинские осмотры персонала (сотрудники, обслуживающие клиентов обязаны иметь санитарные книжки и проходить регулярные медицинские осмотры!);
• на коммунальные услуги;
• на слив стоков;
• на техническое обслуживание системы вентиляции и кондиционирования;
• на установку системы оповещения о пожаре и ее обслуживание;
• на вывоз твердых отходов;
• на утилизацию ртутных ламп;
• на поставку оборудования и расходных материалов.

Если вы арендуете помещение в крупном офисном центре, большая часть обслуживающих помещение вашей компании договоров не потребуется. Ими займется арендодатель. В остальных случаях все эти аспекты будут зависеть от вас.

О начале деятельности вы обязаны уведомить Роспотребнадзор в письменной форме. С проверкой к вам в офис придут контролирующие органы только в случае возникновения жалоб от населения или соседей. Но это не значит, что санитарными или противопожарными нормами можно пренебречь.

Вам потребуется собрать документы и зарегистрировать предприятие в налоговой службе, Госкомстате, пенсионном фонде. Для всех этих структур требуется пакет правоустанавливающей документации на предприятие.

Если вы планируете установить стенды наружной рекламы своего предприятия, нужно получить согласование в архитектурном отделе местного муниципалитета. Для этого вам потребуется:

• составить заявление;
• запастись согласием собственника помещения (письменным);
• сделать копии правоустанавливающих документов.

В некоторых регионах даже ремонт фасада и установку вывески нужно согласовывать с архитектурным отделом.

Бухгалтерская документация

Счета и накладные на оборудование, инвентарь, расходные материалы должны быть у вас на руках на момент открытия клининговой компании. Все материалы, требующие сертификации, должны сопровождаться соответствующими бумагами. Отчеты в налоговую появятся только после открытия компании.

Разумеется, клининговую фирму следует зарегистрировать, как бизнес. Для этого нужно выбрать коды ОКВЭД и подать комплект документов в ФНС.

Для ИП это: ИНН, копия паспорта предпринимателя, квитанция на оплату пошлины государству и заявление (ф. Р21001).

Для регистрации юридического лица (ООО) документов потребуется немного больше:

1. Устав предприятия.
2. Решение о создании общества с ограниченной ответственностью.
3. Протокол голосования учредителей (если таковых несколько).
4. Квитанция на оплату пошлины государству.
5. Копии паспортов учредителей.
6. Заявление на регистрацию юридического лица (ф.Р11001).
7. Гарантийное письмо от собственника помещения (если оно принадлежит не вам, и вы его лишь арендуете) о предоставлении клининговой компании юридического адреса.

Если вы планируете переход на УСН, об это нужно уведомить налоговые службы в письменном виде.

Если вы планируете работать с крупными фирмами (оказывать им услуги и покупать комплектующие и оборудование), понадобится открыть и расчетный счет в банке.

При открытии расчетного счета предпринимателю или назначенному директору нужно лично прийти в банк с правоустанавливающими документами на клининговую компанию, документами, удостоверяющими личность, написать заявление и оставить образец подписи.

Другие документы

В эту группу мы включили кадровую документацию и документы, которые могут затребовать при проверке контролирующие работу клининговой компании службы.

К кадровым документам относят:

• штатное расписание;
• распоряжения по компании;
• должностные обязанности работников;
• графики отпусков и выходов;
• табеля рабочего времени;
• журнал регистрации трудовых книжек;
• приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении.

Если вы открыли офис, вы также должны организовать в нем Уголок потребителя.

Чаще всего предприниматели устанавливают стандартный стенд с кармашками, в которые помещают определенные документы:

• правоустанавливающие документы на клининговую компанию;
• сведения о руководстве (телефоны, ФИО, e-mail);
• книгу отзывов и предложений;
• перечень услуг компании и цены на них;
• график работы предприятия;
• ЗоЗПП;
• имеющиеся у клининговой компании сертификаты и лицензии;
• перечень контролирующих работу фирму структур с телефонами.

Для обеспечения санитарного режима объекта нужно вести журнал:

• учета санитарных книжек работников;
• дезинфекционных мероприятий;
• уборки санузла;
• учета расхода дезсредств.

Для обеспечения противопожарного режима (ППБ) и соблюдения правил техники безопасности, требуется назначить лицо ответственное за пожбезопасность, вести журналы инструктажей, разработать правила поведения сотрудников при пожаре и эвакуационные меры. Следует также оборудовать противопожарный уголок и вести журнал состояния и учета первичных средств тушения пожара. Эти документы вам понадобятся лишь в случае возгорания или посещения контролирующих служб по жалобе клиентов или соседей, однако они все же должны быть представлены.

Уточнить необходимый минимум документов можно в местных органах СЭС и Госпожнадзора. Купить оформленные согласно требованиям законодательства журналы и книги, инструкции и типовые приказы можно в компаниях, распространяющих эту продукцию.

Открытие клининговой компании

Клининг зарекомендовал себя как один из наиболее успешных вариантов ведения бизнеса с максимальной рентабельностью при минимальном начальном капитале. При этих достоинствах клининговый бизнес имеет разнообразные ниши, которые можно выбрать как клинеру, так и клининговой организации.

Этапы открытия бизнеса

Изначально стоит определиться, будете ли вы клинером-одиночкой или тут же хотите открыть клининговую компанию с минимальным штатом в 10 человек. Хотя известны случаи, когда клинер начинал самостоятельно и постепенно расширял свой бизнес, познав все тайны клининга на опыте.

Выбор ниши — интересный вопрос! Если вы задумались все-таки о собственной компании, то ниша имеет определяющее значение и зависит от вашего начального капитала:

• Мытье окон — одна из основных частей клинингового бизнеса. Для чистки фасадных окон, например, у офисных помещений, владельцы часто обращаются за профессиональной помощью. Для их мытья требуются альпинисты и специальные снаряжения.
• Чистка ковров, химчистка — наиболее популярный метод заработка в клининге.
• Очистка помещения после ремонта или строительных работ.
• Чистовые работы в частных помещениях.
• Уборка в офисах и больших помещениях производственного значения.

Если вы решили всерьез заняться бизнесом в сфере клининга, есть радостная новость: специальных разрешений и лицензий не требуется.

Для открытия клининговой компании, вам необходимо пройди следующие этапы:

1. Понадобится пройти государственную регистрацию для оформления юридического лица.
2. С юридической стороны необходимо составить должностные инструкции для ваших сотрудников; договор об оказании клининговых услуг; гибкий прайс-лист (дабы не шокировать клиентов заоблачными ценами или, наоборот, не занизить «самооценку»); коммерческое предложение и визитки (реклама — двигатель прогресса); технологическая карта уборки объекта.
3. Документооброт, необходимый для ведения бухгалтерского учета вашей организации: смета, счет, счет-фактура, акт выполненных работ, утвержденный порядок выплаты заработной платы и соответственно, сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.

Как набрать персонал?

Кадровый состав вы вычисляете в зависимости от объектов для работы: если в планах небольшие офисные помещения и частные дома, то для начала достаточно 10 человек, помимо директора:

• Бухгалтер. Здесь желателен сотрудник в одном лице, который будет вести и кадры и бухгалтерский учет, еще лучше нанять его как совместителя.
• Юрист. Опять-таки в зависимости от штата компании и объема предоставляемых ею услуг.
• Менеджер по работе с документами и привлечению потенциальных клиентов.
• Клинеры, у которых в идеале должна быть соответственная униформа с логотипом фирмы.

Клиентура клининговой компании

На заре открытия собственной организации в сфере чистоты нужно задуматься не только о документации и персонале, но и о клиентуре. Для хорошего начала бизнеса вы должны иметь потенциальных клиентов или хотя бы знать об их согласии на совместное сотрудничество.

Вы можете начать поиск клиентуры, применив комплексный подход:

• Если у вас есть факс, можно разослать коммерческое предложение по фирмам, которые могут особенно остро нуждаться в вашей профессиональной помощи: рестораны и кафе, магазины, медучреждения.
• Ваш менеджер может обзвонить потенциальных клиентов.
• Визитки можно оставить в привлекательных для бизнеса заведениях, например, в кафе или на ресепшене частных клиник.
• Рекламировать свое заведение в учреждениях, куда обращаются компании для подбора персонала, например, центр занятости или кадровые агентства.
• Если организация создается достаточно крупная или планирует дальнейшее увеличение оборотов и продаж, имеет смысл создания сайта и в дальнейшем заказ рекламы в поисковых системах.
• Раскрутку можно организовать на тематических форумах, в группах популярных социальных сетей.

Расходы и доходы клининга

Факты говорят о высокой рентабельности бизнеса, но как она достигается? Чтобы дать ответ на этот вопрос, нужно привести примерный расчет себестоимости работы и примерный доход. Эти знания помогут вам выбрать более верное направление для своего бизнеса чистоты.

Прежде всего, по расчетам бизнес должен быть сразу окупаемым и рентабельным. Здесь нужно учесть не только расходы на оборудование, но и расходы по заработной плате сотрудников, аренде помещения (если она предполагается), расходы на транспортное обслуживание организации, расходы на рекламу, уплату налогов и сборов.

Итак, разберем конкретные примеры приблизительных расходов на оборудование и доходов от клининг-бизнеса в нишах разного уровня.

Чистка ковров – оборудование и выгода

Примерный минимум, который вам понадобится для осуществления процедуры чистки ковров и ковровых покрытий, мягкой мебели — около 100 000 рублей. Средства необходимы для покупки:

• пылесос для химчистки коммерческого класса;
• химические шампуни, пены для чистки и пятновыводители;
• машина для отпаривания ковров.

• за ковер до 2000 рублей;
• кресло до 500 рублей;
• диван до 4000 рублей.

Отсюда видно, что при правильной расстановке сил бизнеса, рекламы и относительной загруженности (3-4 заказа в день) вы во много раз окупите свои расходы.

Мойка окон – универсальный заработок

Если не брать в учет фасады и альпинистские снаряжения – мойка окон может стать также очень прибыльным делом. Здесь главное организовать работу с максимальным эффектом и минимальными трудозатратами, так как это нелегкая и даже силовая работа.

Максимально быстрый эффект и чистота может быть достигнуты с использованием следующего оборудования:

• моющий пылесос (20 000-40 000 рублей);
• насадка для окон к пылесосу (1500-2000 рублей);
• универсальный стеклоочиститель (до 500 рублей).

При этом средняя цена за мойку окон составляет от 30 рублей за квадратный метр (цена варьируется после оценки вашим клинером в зависимости от близости к дороге, высоты и других факторов).