Учет зарплаты 2020 - Журнал про Деньги
Finkurier.ru

Журнал про Деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет зарплаты 2020

Новые правила по зарплате с 2020 года

Наряду с повышением зарплат в 2020 году, бухгалтеру при расчете, начислении и выплате заработной платы необходимо учитывать ряд изменений и нововведений в законодательстве. Рассказываем об изменениях по зарплате с 2020 года.

Обязанность повысить до нового МРОТ

С 1 января 2020 года бухгалтерам необходимо применять приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н, который установил величину прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам в целом по РФ за II квартал 2019 года.

То есть, нужно повысить зарплату, если она не дотягивает до нового МРОТ. А указанная величина теперь служит для него главным ориентиром.

Выплата зарплаты ниже федерального МРОТ/минимальной зарплаты в регионе – это нарушением трудового законодательства. За что ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.

Также это основание для:

  • внеплановой проверки трудовой инспекции (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК РФ);
  • вызова на комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490).

Новые коды в платёжках

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление заработной платы необходимо указывать новые коды.

Так, в поле 20 платежного поручения нужно приводить код вида выплаты дохода. Причём для зарплаты, пособий и сумм возмещения вреда предусмотрены разные коды, которые утверждает Банк России (скорее всего, «1», «2» и «3»).

  • «1» – при выплате зарплаты и перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), по которым установлено ограничение для удержания долгов;
  • «2» – при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги (исключение – возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах);
  • «3» – при выплате сумм, которые являются исключениями, названными выше.

Отметим, что новая кодировка нужна для того, чтобы судебные приставы понимали, с каких выплат можно удерживать денежные средства по исполнительным листам, а с каких нет либо есть ограничения. Соответственно, банк или иная кредитная организация, обслуживающие счета должника, будут исходить из кода в платёжке.

Это новые ч. 5.1 и 5.2 ст. 70 Федерального закона «Об исполнительном производстве», которые добавил подпункт «г» п. 3 ст. 1 Закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ.

Новые правила для бюджетных лимитов

В 2020 году утвержденные лимиты бюджетных обязательств (ЛБО) по зарплате нельзя увеличить за счет других лимитов.

Постановление Правительства РФ определяет особенности реализации федерального бюджета на 2020 год и плановый период 2021-2022 годов. Оно запрещает увеличивать в 2020 году ЛБО по оплате труда за счет уменьшения лимитов, которые предназначены для иных целей.

Причём этот запрет касается и лимитов по начислениям на зарплату. Исключение составляют лимиты по выплатам при увольнении работников федеральных госорганов.

Новая статформа по численности и зарплате

С отчёта за январь 2019 года все организации, кроме представителей малого бизнеса, должны сдавать в территориальный орган Росстат сведения о численности и заработной плате работников по новой форме № П-4. Она утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404.

Правила её заполнения можно найти в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Эти сведения заполняют по юрлицу без данных по обособленным подразделениям и отдельно по каждой обособке.

По общему правилу форму № П-4 сдают ежеквартально, если в течение 2-х предыдущих лет:

  • средняя численность работников – не более 15 человек;
  • годовой оборот – до 800 млн руб. включительно.

Если хотя бы один лимит не соблюден, сдавать надо ежемесячно.

Срок подачи – не позднее 15-го числа после отчетного периода.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как малому и среднему бизнесу рассчитывать страховые взносы с апреля 2020 года

Федеральный закон от 01.04.20 № 102-ФЗ ввел пониженные ставки страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства. С апреля 2020 года для них установлены особые правила: тарифы нужно определять исходя из суммы выплат сотрудникам за каждый отдельно взятый месяц. При этом для выплат в пределах минимального размера оплаты труда и сверх МРОТ действуют разные ставки взносов. Как применить на практике новый алгоритм расчетов, читайте в нашей статье.

Кому адресованы поправки

Новые льготные ставки по страховым взносам, начисленным на зарплату работников, вправе применять только субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП). Напомним, что основные критерии субъектов МСП приведены в Федеральном законе от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Это, в числе прочего, численность персонала и доходы за предыдущий год по данным налогового учета. Воспользоваться льготами могут только те организации и предприниматели, которые включены в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (подробнее см.: « Малое предприятие: какие критерии для его определения действуют в 2020 году »).

Проверить финансовое состояние своей организации и ее контрагентов

ВНИМАНИЕ. Комментируемые поправки не распространяются на взносы «за себя». В 2020 году ИП уплачивают взносы в фиксированном размере, который закреплен статьей 430 НК РФ. Величина обязательных пенсионных взносов зависит от того, превышают ли доходы 300 000 руб. Если нет, то платеж равен 32 448 руб. Если превышают, то к этой сумме добавляется 1% от величины превышения (общая сумма взносов в ПФР не может быть более 259 584 руб.). Обязательные медицинские взносы равны 8 426 руб. (подробнее см.: « Фиксированные взносы ИП за себя в 2020 году »).

Бесплатно рассчитать взносы «за себя», налоги по УСН и ЕНВД, заполнить платежки по налогам и взносам

Особые правила расчета страховых взносов для субъектов МСП

Первый раз новый алгоритм следует применить к зарплате за апрель 2020 года.

Бухгалтер должен проанализировать суммы, выплаченные каждому сотруднику в отдельно взятом календарном месяце: апреле, мае, июне и т.д. Выплату за месяц следует разделить на две части: в пределах действующего федерального МРОТ и сверх данного показателя. Тариф определяется для каждой из частей. В следующем месяце все вычисления проводятся заново.

Пенсионные взносы

Тариф взносов на обязательное пенсионное страхование по-прежнему зависит от того, превышено ли допустимое значение базы на соответствующий год. Это значит, что бухгалтеру надо следить, какую сумму выплат получил сотрудник нарастающим итогом с начала года.

Если с начала 2020 года работнику выплачено 1 292 000 руб. или менее, ставка, применяемая к зарплате за месяц, равна:

  • для части в пределах МРОТ — 22%;
  • для части свыше МРОТ — 10%.

Если с начала 2020 года сотруднику выплачено более 1 292 000 руб. ставка равна 10% для обеих частей зарплаты.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Медицинские взносы

Ставка взносов на обязательное медицинское страхование, применяемая к зарплате за месяц, равна:

  • для части в пределах МРОТ — 5,1%;
  • для части свыше МРОТ — 5%.

Взносы «на больничные»

Тариф взносов на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по-прежнему зависит от того, превышено ли допустимое значение базы на соответствующий год. Поэтому бухгалтер должен следить, какую сумму выплат получил сотрудник нарастающим итогом с начала года. В частности, в 2020 году на сумму сверх 912 000 руб. взносы «на больничные» не начисляются.

Ставка, применяемая к месячной зарплате гражданина России (при условии, что выплаты с начала года не превысили 912 000 руб.), равна:

  • для части в пределах МРОТ — 2,9%;
  • для части свыше МРОТ — 0%.
Читать еще:  Срок сдачи расчета по страховым

Пример

ООО «Каравелла» включена в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

За апрель 2020 года данная организация выплатила менеджеру Климову 30 000 руб. Всего за январь-апрель 2020 года Климов получил 140 000 руб. (то есть менее 1 292 000 руб. и менее 912 000 руб.).

В 2020 году минимальный размер оплаты труда составляет 12 130 руб.

Бухгалтер разделил апрельскую зарплату Климова на две части: первая — 12 130 руб., вторая — 17 870 руб.(30 000 – 12 130).

Обязательные взносы с зарплаты Климова за апрель 2020 года составили:

  1. Пенсионные — 4 455,6 руб.((12 130 руб. х 22%) + (17 870 руб. х 10%)).
  2. Медицинские — 1 512,13 руб.((12 130 руб. х 5,1%) + (17 870 руб. х 5%)).
  3. «На больничные» — 351,77 руб. ((12 130 руб. х 2,9%) + (17 870 руб. х 0%)).

Что изменится в начислении заработной платы в 2020 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Одной из самых содержательных функций бухгалтера является начисление заработной платы работникам предприятия. Это обусловлено тем, что расчет зарплаты зависит от множества аспектов, таких как: форма и вид оплаты труда, налоги с фонда оплаты труда, нюансы при расчете отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, а также итоговое – отчетность по кадрам и заработной плате. Именно поэтому ведение кадрового документооборота и расчета заработной платы в значительной степени усложняет работу бухгалтеру или даже ИП, которым не обязательно ведение бухгалтерского учета.

Что такое заработная плата

Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ. Согласно статьи 129 ТК РФ,

заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Трудовой кодекс РФ / статья 129

Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:

  • Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  • Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  • Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками.

Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.

  • Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
  • Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  • Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
  • Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним.

    Виды и формы оплаты труда

    По видам оплату труда разделяют на основную и дополнительную.

    Основная оплата труда – заработная плата, начисляемая за отработанное время, либо за количество и качество выполненных работ (сдельная оплата, премии, оплата за сверхурочную работу).

    Дополнительная оплата – выплаты за неотработанное время, которое предусмотрено законодательством (компенсация при увольнении, оплата очередных отпусков).

    Формы (системы) оплаты труда разделяются на повременную и сдельную. Именно форма оплаты труда и определяет механизм расчета заработной платы.

    Повременная оплата труда – оплата за фактически отработанное время, независимо от результатов работы (например, работники офиса на «пятидневке»).

    Сдельная оплата труда производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени (например, продавец, чей заработок зависит от объема проданного товара).

    Основные методы начисления и выплаты заработной платы

    Полная информация о порядке начисления, видах и выплате заработной платы содержится в статье 136 ТК РФ. Согласно Трудовому Кодексу, заработная плата выплачивается дважды в месяц в даты, установленные трудовым договором. Выплачивать заработную плату раз в месяц нельзя, даже если работник не против.

    В 2019 году аванс по заработной плате исчисляют по фактически отработанному времени за первую половину месяца, включая надбавки и доплаты, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца. То есть, сумма аванса не может быть фиксированной.

    В трудовом договоре должны быть утверждены конкретные даты. То есть, нельзя прописывать неоднозначные формулировки, такого рода, как: «не позднее 15-го и 30-го числа каждого месяца», или «с 15 по 17 число».

    Механизм расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда. По сдельной системе заработная плата зависит от выполненного объема работ с учетом их качества, сложности, или от произведенных работником единиц. Эта форма удобна, в частности, для работодателей, сотрудники которых работают на фрилансе. Условия по начислению заработной платы должны быть подробно прописаны в трудовом договоре, либо в договоре гражданско-правового характера.

    При повременной оплате труда в расчет берется планируемое рабочее время и фактически отработанное. То есть, по графику 2/2 в табеле рабочего времени прописываются дни работы (например, 15 дней), оклад за месяц делится на это количество и умножается на фактически отработанное время.

    Например, если работник отработал все 15 из 15 дней, то он получит полный оклад, если меньше – то меньше и т.д.

    Независимо от формы оплаты труда работодатель обязан оплатить страховые взносы и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы. Заработная плата работника фактически уменьшается на сумму НДФЛ, в то время как страховые взносы уплачивает работодатель за свой счет.

    НДФЛ, как и страховые взносы, работодатель оплачивает раз в месяц. Страховые взносы – до 15 числа, следующим за расчетным и НДФЛ – в день выплаты заработной платы по итогам месяца.

    Изменения в начислении заработной платы в 2020 году

    Увеличение МРОТ

    С 1 января 2020 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей. Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ. Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

    Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него.

    Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника. ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций. Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации. Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением.

    Читать еще:  Заявление на расчет по собственному желанию

    Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей.

    Страховые взносы

    Общие тарифы по страховым взносам с ФОТ не изменяются. В 2020 году ставки остаются теми же: 22% – на ОПС; 5,1% – на ОМС; 2,9% – на ОСС. Отчисления по этим страховым взносам производятся в налоговую по месту регистрации. Также необходимо обратить внимание, если выплаты по заработной плате превысили 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10%.

    По тарифу на страховые взносы на травматизм (НСиПЗ) ставки остаются неизменными и варьируются в зависимости от ОКВЭДа организации. Напомню, что, если у организации, или ИП несколько ОКВЭД, то необходимо определить ОКВЭД по основному виду деятельности и подтвердить его в ФСС.

    Некоммерческие и благотворительные организации на УСН оплачивают ставку 20 процентов по страховым взносам до 2024 года.

    Льготные тарифы страховых взносов в 2020 году вправе применять компании и ИП, указанные в перечне ст. 427 НК РФ. Это:

    • участники «Сколково»;
    • авиакомпании;
    • резиденты порта Владивосток;
    • благотворительные компании на УСН;
    • участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
    • ИТ-компании.

    Самозанятые и нерезиденты

    Работа с самозанятыми гражданами. В 2019 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.

    Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится.

    Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.

    С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%. Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней.

    Пособия для работников

    С 1 мая 2019 года вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир». В перечень входят следующие виды пособий:

    • пособие по беременности и родам;
    • пособие по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
    • единовременное пособие при рождении ребенка;
    • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    Несмотря на то, что выплаты производятся непосредственно Фондом социального страхования, пакет документов работника предоставляет в ФСС работодатель. Для того, чтобы выплаты были произведены вовремя, необходимо предупредить работника, чтобы он оформил карту «Мир».

    Как мы можем заметить, принципы начисления заработной платы остались неизменными, как и основные ставки налогов с фонда оплаты труда. Появление самозанятых граждан в новом юридическом статусе не касаются работодателей. Для юридических лиц самозанятые граждане – контрагенты и ни в коем случае нельзя ими подменять штатных работников.

    Ежегодная индексация заработной платы и увеличение МРОТ должны быть привычной процедурой для бухгалтера или ИП с работниками. Для работодателей с работниками-нерезидентами станет проще и удобнее считать НДФЛ.

    Что изменится в начислении заработной платы в 2020 году

    • Ирина Яшина
    • 975

    Начисление и выплата заработной платы на предприятиях и ИП является одной из самых важных и ответственных функций, при нарушении правил которых можно получить крупные взыскания от государства. Специфика зависит от множества деталей, характеризующих работу отдельного предприятия, и должна быть адаптирована под так называемый внутренний налоговый учет. С его помощью предприятия оптимизируют выплаты разными способами.

    Кроме объективных сложностей предприятия, бухгалтер сталкивается со сложными вопросами при начислении отпускных, отгулов, отсутствия на работе по болезни и различных компенсаций. В итоге ежемесячно приходится формировать отчетность по кадрам и заработной плате. И кадровый документальный оборот не только занимает много времени, но и требует пристального внимания в процессе работы с документами, чтобы избежать штрафов.

    Если оформляя частное предпринимательство, наши читатели надеются, что их минует участь начисления зарплаты, отметим. Никаких послаблений в ведении кадрового документооборота для ИП нет. Это нужно учитывать, так как многие предприниматели получают крупные штрафы именно по недосмотру этой статьи учета.

    Оплата труда на предприятиях как объект учета

    При формировании внутренней системы зарплатного учета особое внимание придается государственным гарантиям по оплате труда сотрудникам предприятий всех форм собственности. В связи с этим проводятся регулярно проверки, а также работники нередко используют механизм жалоб на работодателя с целью повышения его мотивации.

    Основные положения, описывающие принципы поощрения работника, изложены в Трудовом Кодексе РФ в статье №20 и №21. Если излагать более простым языком положение законодательного акта, заработная плата подразумевает финансовое поощрения лица, привлеченного к исполнению обязанностей или работ. Объем вознаграждения зависит от навыков и квалификации. На объем заработка могут влиять особенности и качество выполняемых работ, а также условия, при которых они выполняются и общее количество трудовых часов, тарифицируемых по установленной ставке.

    Заработная плата включает основные, дополнительные, стимулирующие и компенсационные выплаты и надбавки. Работник имеет право получить больше средств за сверхнормативную работу, а также за выполнение своих обязанностей в условиях, которые отличаются от общепринятых. К ним может быть причислена «вредность» производства, климатические условия, работу в официальные выходные дни и так далее. В законодательстве также определены стимулирующие выплаты. Речь обычно идет о премиях и доплатах, размер которых устанавливается на усмотрение руководства.

    Законодательные гарантии по оплате зафиксированы в ст. №129 ТК РФ:

    • установление общегосударственной минимальной зарплате;
    • проведение индексации, зависящей от экономических условий и роста цен (дополнительные условия описаны в ст. №134 ТК РФ);
    • временные термины оплаты труда, согласно существующим требованиям сроки поступления денежных средств от работодателя должны быть четко описаны трудовым соглашением с работником. Причем налоговыми органами поощряется введение внутренних штрафов предприятия за задержку выплат;
    • ответственность руководителей предприятий за несвоевременные выплаты;
    • ограничение поощрения сотрудника в виде товаров и услуг в пределах 20%;
    • ограничение удержаний предприятием из зарплаты работников, до 50% общего объема заработной платы.

    Виды и формы оплаты труда


    Оплату труда разделяют на основную и дополнительную:

    • Основная зарплата начисляется за конкретное рабочее время или выполненные работы по договору подряда. Также может учитываться качество, время работ или уровень квалификации сотрудника, которому была поручены определенные функции. В этом случае выписываются дополнительные премиальные выплаты или же производится оплата сверхурочных или внеурочных работ.
    • Дополнительная оплата обычно представляет собой оплату за неотработанное время или компенсацию, определенную законодательно-нормативными актами. Например, работник вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также при увольнении в связи с потерей работы.

    Системы оплаты труда обычно делятся на постоянную (повременную) и сдельную. Выбор системы определяет порядок проведения расчетов трудовых поощрений и нередко становится предметом ошибки.

    • Повременная оплата – получение денежного поощрения за отработанное рабочее время, результат и характер функций работника не имеют значения.
    • Сдельная оплата – подразумевает вознаграждение за выполненную услугу, операцию, произведенный продукт. К сдельной оплате могут относиться своего рода премиальные, например, процент от продаж товаров торговым менеджером или консультантом.
    Читать еще:  Расчет по взносам количество застрахованных лиц

    Методы начисления и выплаты заработной платы

    Более лояльны начисления по датам при расчетах за работу по найму. Оплата в этом случае должна осуществляться по мере выполнения работ. Учитывается качество работ или формальное количественное соответствие описанным процессам. Такой способ оплаты подходит для сотрудников, работающим на фрилансе.

    Причем все условия оплаты ее условия должны быть описаны в гражданском договоре, заключающемся на сдельно-премиальной основе (независимо от выбранной системы). Может также быть заключен трудовой контракт, описывающий условия начисления и выплат заработанных средств.

    Отличается и порядок расчета дохода работника. При повременной системе выплачивается фактически отработанное время в днях, дополнительно компенсируются выплаты за больничный и отсутствие по уважительной причине.

    Независимо юридическое лицо должно выплачивать положенные виды страховых платежей, а также обеспечить отчисление налога на доход сотрудником (НДФЛ). Объем реальных выплат уменьшится на сумму подоходного налога, страховые взносы предприятия и ИП выплачивают за свой счет.

    Из этих правил вытекают сроки страховых выплат по зарплатам для работодателя. Налоги на заработную плату – до 15 числа каждого месяца, НДФЛ – в день выплаты причитающейся суммы работнику.

    Как не нести расходы по выплатам налогов? Это возможно только с лицами, работающими на сдельно-премиальной оплате, если они оформили ИП и являются самостоятельными плательщиками налогов. Речь идет о самозанятых гражданах, это новый термин, вошедший в употребление в 2019 году.

    Изменения в начислении зарплаты в 2020 году

    Увеличение МРОТ

    Индексация

    Кроме привязки к минимальной зарплате обязательно должна проводиться индексация! Она не может быть компенсирована официальными премиями и дополнительными выплатами. Если сама индексация обязательна, а отсутствие будет считаться нарушением с последующим штрафом, то ее объем не нормирован. Иными словами сумму или процент перерасчета предприятие может выбрать на свое усмотрение.

    Если не были начислены ни премии, ни проведена индексация, начисляется штраф в диапазоне 1-50 тыс. рублей.

    Выплата в страховые фонды

    Тарифы по налогам на зарплату в 2020 году не изменяются. Отчисления ведутся по месту налоговой отчетности предприятия. Для крупных предприятий введены льготы:

    • стандартный ОПС – 22%, при выплате общего объема зарплаты свыше 1 292 тыс. рублей предприятия платят 10% ОПС;
    • ОМС – 5,1%;
    • ОСС – 2,9%, не выплачивается, если зарплатные выплаты свыше 912 тыс. рублей;
    • УСН для благотворительных организаций и некоммерческих партнерств составит 20% (до 2024 года).

    По выплатам, связанным с вредностью и травмами на производстве (НСиПЗ), в 2020 году ставки не изменились. Но нужно помнить, что они зависят от ОКВЭД предприятия. Если их несколько, выбирается основной вид и соответствующая ставка процента по выплате. Об этом нужно будет сообщить в ФСС в установленной форме.

    Некоторые предприятия и ИП могут воспользоваться льготами согласно ст. №427 НК РФ. К ним относятся авиакомпании, резиденты некоторых инновационных центров и свободных зон, благотворительные организации, отчитывающиеся по УСН, компании, занимающиеся разработками в сфере компьютерных технологий.

    Особенности найма самозанятых граждан

    Для налогообложения самозанятых граждан в 2018 году был принят закон №422 ФЗ от 24.11.2018. Он начал применяться в текущем году в некоторых областях. В июле 2020 года он вступит в полную силу по всей стране.

    Основным положением закона стало то, что самозанятые граждане не могут заменить работников в штате. Нельзя увольнять штатного сотрудника с последующим его приглашением на сдельно-премиальную работу. Основную проблему для официального оформления составляет четкое определение профессий самозанятых лиц. Предприятие не должно попасть под действие нового закона, если за последние 2 года не имело трудовых отношений с работником на постоянной основе.

    Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

    Ключевые моменты

    Определим важные моменты при начислении зарплаты:

    1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
    2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
    3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
    4. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
    5. В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
    6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
    7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
    8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
    9. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2020 году.

    Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

    Бухучет у бюджетников

    Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.

    Общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н. Но это не единственный документ. Дополнительные рекомендации и требования даны в отдельных приказах:

    1. Инструкция № 174н — для бюджетного типа учреждений.
    2. Инструкция № 183н — для автономных организаций.
    3. Инструкция № 162н — для казенного типа госучреждений.

    Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2020 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

    Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета:

    1. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
    2. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
    3. Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.

    Начисление расходов по оплате труда отражается по кредиту счета 0 302 00 000, в корреспонденции со счетами:

    • 0 109 00 000 — при отражении выплат в пользу работников, непосредственно участвующих в выполнении муниципального задания;
    • 0 401 20 000 — для начисления выплат прочему персоналу.

    Бухучет зарплаты в бюджетном учреждении

    Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2020 году.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector