Finkurier.ru

Журнал про Деньги
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Справка расчет по ндс

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

    Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.

К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  • Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
    • в качестве «первички»;
    • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
      • наименование документа;
      • дата составления;
      • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
      • совершаемая операция, особенности;
      • список ответственных лиц.
    2. Основная часть может содержать:
      • сведения о том, что изменилось;
      • предыдущие показатели;
      • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).

    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.

    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.

    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.

    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/


    Помните:
    бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГУРУ»
    Адрес: 105318, г. Москва, ул. Гоголя, д. 8, офис 15. ИНН 7722123456, КПП 772201001

    г. Москва 06 февраля 2017 г.

    Бухгалтерская справка № 3-с

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 06 февраля 2017 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Бубен» (ИНН 7719456789, КПП 771901001, адрес: г. Москва, ул. Квасовая, д. 9, к. 6), по которой не истек срок исковой давности (акт инвентаризации от 06.02.2017 № 22-инв).

    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров № 12/7 от 22.10.2016 г. Сумма долга – 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 копеек. Срок оплаты по договору – 31.12.2016 (включительно).

    Генеральный директор ______________ /В.В. Краснов/

    Главный бухгалтер ______________ /Е.А. Широкова/

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Раздельный учет НДС

    Если приобретенные товары (работы, услуги) используются только в деятельности, облагаемой НДС, то вся сумма входного налога принимается к вычету. Если же товары (работы, услуги) используются в не облагаемой НДС деятельности, то входной НДС учитывается в стоимости купленных товаров (работ, услуг), т. е. увеличивает «прибыльные» расходы (ст. 149, п. 2 ст. 170, ст. 172 НК РФ).

    Но если приобретенные товары (работы, услуги) в течение квартала одновременно используются и в облагаемых, и в не облагаемых НДС операциях (речь идет об общехозяйственных расходах), то необходимо вести раздельный учет входного НДС (п. 4 ст. 149, п. 4 ст. 170 НК РФ). Такой учет НДС позволяет определить, какую часть входного налога можно принять к вычету, а какую – учесть в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг) либо в расходах (п. 4 ст. 170 НК РФ).

    Порядок ведения раздельного учета нужно прописать в учетной политике (Письмо Минфина России от 20.11.2017 № 03-07-11/76412 ).

    Создать учетную политику вам поможет наш Конструктор.

    Методика раздельного учета НДС

    Чтобы понять, какую сумму НДС за квартал можно принять к вычету, а какую – списать в расходы, применяется следующая методика.

    ШАГ 1. Рассчитывается доля облагаемой НДС выручки в общем объеме выручки

    ШАГ 2. Определяется непосредственно сама сумма НДС, принимаемая к вычету

    ШАГ 3. Определяется сумма НДС, подлежащая включению в стоимость товаров (работ, услуг) или списанию в расходы

    Если в квартале не было выручки

    В случае отсутствия в течение квартала реализации товаров (работ, услуг) методику раздельного учета НДС организация может разработать сама, прописав ее в своей учетной политике (Письмо Минфина России от 26.09.2014 N 03-07-11/48281 ). Но возникает вопрос, какой показатель в таком случае брать за основу для определения пропорции? Это может быть, к примеру, величина расходов по разным видам деятельности.

    Если не облагаемых НДС операций мало

    Раздельный учет входного НДС можно не вести, если работает, так называемое, «правило 5-ти %» (абз. 7 п. 4 ст. 170 НК РФ). Т.е. если за квартал расходы по необлагаемым операциям составляют менее 5% в общем объеме расходов за этот период. Но в этом случае входной НДС можно принять к вычету по товарам (работам, услугам), используемым в операциях, как облагаемых, так и не облагаемых НДС одновременно. НДС же со стоимости товаров (работ, услуг), используемых только в необлагаемых операциях, принять к вычету нельзя.

    Если не вести раздельный учет НДС

    Тогда входной НДС нельзя ни принять к вычету, ни учесть в расходах (абз. 6 п. 4 ст. 170 НК РФ).

    А если вы не пропишете в учетной политике порядок ведения раздельного учета НДС, но по факту будете его применять, то, по идее, никаких претензий со стороны налоговиков к вам быть не должно, но вам нужно будет доказать, что раздельный учет вы все-таки ведете.

    Бухгалтерская документация

    Образцы документов и статьи для бухгалтера

    четверг, 7 апреля 2011 г.

    Справка-расчет для восстановления НДС

    Справка-расчет, которая поможет вам правильно восстановить принятый к вычету НДС
    В какой ситуации выручит: Справка поможет, если ваша компания перестает
    использовать имущество в деятельности, облагаемой НДС.

    В чем часто ошибаются: Бывает, что налог восстанавливают не по тем ставкам, по которым он изначально был принят к вычету.

    Когда понадобится документ

    Восстанавливать НДС приходится тогда, когда имущество, предназначенное для деятельности, облагаемой этим налогом, перестает в ней использоваться. Конкретные ситуации перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Прежде всего это случаи, когда компания:
    — начинает использовать имущество в необлагаемых операциях, перечисленных в кодексе;
    — переходит на «упрощенку» или ЕНВД;
    — получает освобождения от НДС;
    — делает вклад имущества в уставной капитал другой организации.

    Если ваша компания на «упрощенке»
    Обязанность восстановить НДС у вас может появиться, только если вы перешли на «упрощенку» с обычной системы налогообложения.

    О необходимости восстанавливать НДС в данных ситуациях кодекс говорит четко.
    Кроме того, есть еще неоднозначные случаи. Например, когда имущество перестает участвовать в деятельности, облагаемой НДС, по причине порчи, хищения или морального износа. Тут чиновники также настаивают на том, чтобы НДС был восстановлен

    С 1 января 2011 года ООО «Агат» переходит на упрощенную систему налогообложения. Поэтому по состоянию на последнее число последнего налогового периода по НДС — 31 декабря — компания восстанавливает следующие суммы входного налога, ранее принятые к вычету.

    Осторожно! НДС нужно восстанавливать по той ставке, по которой он принимался к выче ту.

    ( письма Минфина Росси от 1 ноября 2007 г. № 03-07-15/175, от 14 августа 2008г. № 03-07-15/120, письмо УФНС России по г. Москве от 25 ноября 2009 г. № 16-15/123920.1). Но кодекс не предусматривает обязанности восстанавливать НДС при списании недоамортизированного или украденного имущества. И суды во всех спорах поддерживают налогоплательщиков. Есть на эту тему и решение Высшего арбитражного суда РФ — 23 октября 2006 г. № 10652/06.
    Таким образом, при недостатке или хищении имущества вы вправе не восстанавливать НДС, ранее принятый к вычету. Но если спора с налоговиками хотите избежать — тогда поступайте в соответствии с требованиями Минфина России.
    Чтобы восстановить НДС, нужно прежде рассчитать его сумму. Ее как раз фиксируют в справке-расчете.

    Как составить документ

    Унифицированной формы справки-расчета нет, поэтому разрабатывают ее компании самостоятельно. Главное не забывать обязательных реквизитах. Это название компании и документа, дата, когда он составлен, содержание операции, ее измерители, а также должность и подпись ответственного лица. Кроме того, в справке нужно указать всю информацию, необходимую для расчета налога. За образец предлагаем взять пример документа указанного выше в рамке.
    День, которым нужно датировать справку-расчет, зависит от причины, по которой вы ее составляете. Если имущество вы передаете в уставный капитал либо решили восстановить НДС по недостающим или испорченным ценностям, то делать это нужно в тот день, когда имущество списывают с баланса (подп.2 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ).
    Если вы начинаете пользоваться освобождением по НДС, то восстановить налог и, соответственно, оформить справку-расчет нужно в последний день последнего налогового периода по НДС (п. 8 ст. 145 Налогового кодекса РФ). Например, освобождение вы применяете с 1 октября 2010 года. Значит, налог нужно восстановить 30 сентября 2010 года. Аналогичный порядок действует и когда компания переходит на упрощенную систему или начинает платить единый налог на вмененный доход. Здесь налог также восстанавливают последним днем последнего налогового периода по НДС (подп. 2 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ).
    Теперь разберемся с тем, какие именно суммы нужно восстанавливать.
    Если речь идет о материалах или товарах — это полная сумма НДС, ранее принятая к вычету, При этом будьте внимательны со ставками налога. Возможно, по одним товарам налог на добавленную стоимость составил 10 процентов, а по другим — 18 процентов. Нужно восстанавливать именно ту сумму, которую вы ранее приняли к вычету.
    Теперь что касается основных средств и нематериальных активов. Здесь налог нужно восстановить с остаточной стоимости объектов. И определяют ее по данным бухгалтерского учета.
    Таким образом, для того чтобы составить справку-расчет, вам потребуется следующая информация.
    1. Остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов. Ее вы определяете на основании дебетовых остатков по счетам 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» и кредитовых остатков по счетам 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».
    2. Покупная стоимость товарно-материальных ценностей. Здесь вы берете информацию со счетов 10 «Материалы» и 41 «Товары». В расчете участвуют только те ценности, которые не списаны в производство или на реализацию.
    3. Ставка налога на добавленную стоимость, по которой налог был возмещен из бюджета при покупке имущества. Для этого нужно поднять те счета-фактуры, которые были получены от поставщиков.
    На основании всех этих данных составьте справку-расчет (стоимость имущества умножается на ставку налога).

    О чем еще надо позаботиться

    Важная деталь. В налоговом учете восстановленный налог не включается в первоначальную стоимость ценностей, а относится на текущие расходы.
    В бухучете компании восстановленный налог вы списываете на расходы по текущий деятельности. При расчете налога на прибыль сумму НДС учитываете как прочие расходы ( ст. 264 кодекса). Такой порядок изложен в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ.
    Исключением является лишь случай, когда вы передаете имущество в уставной капитал. Здесь НДС нужно начислять в бюджет без списания на расходы, поскольку другая сторона примет этот налог к вычету (подп.1 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ).
    Восстановленную сумму налога вы отражаете в книге продаж. Для этого фиксируйте в ней те счета-фактуры, по которым налог принимался к вычету.
    Исключение — передача имущества в уставной капитал. Здесь восстановленный налог нужно указать в первичных учетных документах, которыми оформляется передача (акт № ОС-1, накладная на отпуск материалов и т.п.)
    Если в бумагах не будет выделена сумма восстановленного НДС, компания, принимающая имущество, не сможет поставить налог к вычету.
    Что касается декларации по НДС, то в ней восстановленные суммы нужно показать в разделе 3 «Расчет сумм налога, подлежащих уплате в бюджет. » по строке 090.
    В заключение отметим, что есть еще одна ситуация, когда кодекс предписывает восстановить НДС. И случай этот довольно распространенный: покупатель перечисляет аванс поставщику, принимает НДС с предоплаты к вычету, а потом (получив товар) восстанавливает его (подп. 3 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ).
    Здесь покупатель восстанавливает именно ту сумму, которая прежде была принята к вычету. И основанием служит счет-фактура поставщика, выписанный на сумму аванса. Составлять справку-расчет не нужно.

    Главное, о чем важно помнить

    1. Чтобы восстановить НДС, нужно стоимость имущества умножить на ту ставку налога, по которой налог был принят к вычету при покупке. Именно эту сумму отражают в справке-расчете.
    2. При передаче имущества в уставной капитал на восстановленный НДС выписывают счет-фактуру. А сам налог надо указать в первичных учетных документах.
    3. При освобождении от НДС, переходе на «упрощенку» или ЕНВД налог восстанавливается в последнем налоговом периоде, предшествующем переходу.

    Бухгалтерская справка по НДС

    О бухгалтерских справках при восстановлении принятого к вычету НДС

    Бухгалтерская справка по НДС

    Согласно Правилам ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, при восстановлении в порядке сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету.

    В целых восстановления сумм НДС в порядке, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету, если в налоговом периоде, в котором товары были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в пункте 2 статьи 170 Кодекса, не истек вышеуказанный срок их хранения.

    В случае отсутствия данных счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж возможно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению.

    Вопрос:

    О документах, подлежащих регистрации в книге продаж, при восстановлении принятого к вычету НДС по товарам, используемым для операций, не облагаемых НДС.

    Ответ:

    Министерство финансов Российской Федерации

    ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННОЙ ПОЛИТИКИ

    от 25 сентября 2019 года № 03-07-09/73784

    В связи с письмом о порядке регистрации в книге продаж счетов-фактур и иных документов при восстановлении принятых к вычету сумм налога на добавленную стоимость (далее — НДС) по товарам, в дальнейшем используемым для осуществления операций, не подлежащих налогообложению НДС, Департамент налоговой и таможенной политики сообщает.

    Согласно подпункту 2 пункта 3 статьи 170 главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) суммы НДС, принятые к вычету налогоплательщиком по товарам в порядке, предусмотренном главой 21 Кодекса, подлежат восстановлению налогоплательщиком в случае дальнейшего использования таких товаров для осуществления операций, указанных в пункте 2 данной статьи, в том числе не подлежащих налогообложению НДС.

    Согласно абзацу первому пункта 14 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (далее — постановление), при восстановлении в порядке, установленном пунктом 3 статьи 170 Кодекса, сумм НДС, принятых к вычету налогоплательщиком, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету.

    Статьей 368 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, предусмотрено, что счета-фактуры хранятся в течение 4 лет.

    Таким образом, в целых восстановления сумм НДС в порядке, установленном подпунктом 2 пункта 3 статьи 170 Кодекса, в книге продаж регистрируются счета-фактуры, на основании которых суммы НДС приняты к вычету, если в налоговом периоде, в котором товары были переданы или начинают использоваться налогоплательщиком для осуществления операций, указанных в пункте 2 статьи 170 Кодекса, не истек вышеуказанный срок их хранения. В случае отсутствия данных счетов-фактур в связи с истечением установленного срока их хранения в книге продаж возможно зарегистрировать справку бухгалтера, в которой отражена сумма НДС, подлежащая восстановлению.

    Настоящее письмо не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-02-07/2-138 направляемое письмо Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

    Образец написания бухгалтерской справки

    Каждый бухгалтер должен уметь сделать, как минимум, три вещи:

    • составить баланс;
    • найти ошибку;
    • составить бухгалтерскую справку.

    Именно о последнем пункте пойдет речь в этом материале. Для начала узнаем, что это за бумага такая. И где можно найти образец бухсправки.

    Что это за документ

    По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

    • исправление ошибки;
    • списание задолженности;
    • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
    • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
    • ведение раздельного учета НДС;
    • и т. п.

    В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

    Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

    Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

    Бланк и обязательные реквизиты

    Так как это первичный документ, то необходимо соблюдать два важных условия:

    1. Форма и порядок составления должны быть прописаны в учетной политике организации.
    2. Наличие обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 о бухучете.

    Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

    • наименования организации;
    • номера документа и даты его составления;
    • названия документа;
    • содержания отраженного факта хозяйственной жизни;
    • единицы измерения и способа отражения (денежный или натуральный);
    • данных других первичных документов (при необходимости);
    • должности и Ф.И.О. лица, совершившего операцию;
    • подписи составителя.

    Только с соблюдением этих требований заполненный бланк будет считаться действительным.

    Образец, как составить бухгалтерскую справку

    Ничего сложного в составлении этой бумаги нет. Рассмотрим, например, образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, или, как его называют, сторнировании. В ней бухгалтер должен изложить суть операции, а также обстоятельства, при которых произошла ошибка. Также обязательно нужно написать проводки с исправлениями и указать, как это повлияло на налоги. Если в их исчислении произошли изменения, нужно указать, какие уточненные отчеты требуется сдать. Заверяет бухсправку своей подписью главный бухгалтер.

    Только на основании такой бумаги бухгалтер может сделать исправления в Главной книге организации, где никакие исправления не допускаются.

    Читать еще:  Расчет работника при сокращении штата пример
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector