Finkurier.ru

Журнал про Деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Расчет среднесписочной численности зуп

Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок расчета среднесписочной численности в 1С ЗУП

На практике редко встречаются ситуации, когда в компании одновременно работают все сотрудники, и рассчитать численность персонала для отчетности достаточно просто. Чаще всего, есть сотрудники, которые находятся в отпусках или по определенным обстоятельствам находятся на работе неполный рабочий день, либо выполняют свои обязанности на основании гражданско-правового договора. Решение Зарплата и управление персоналом упростит эту задачу.

Порядок расчета показателей численности определен в НК РФ и ряде других законодательных актов. Основное назначение данной методики – заполнение статистических отчетов, однако, логично ее использовать и при подготовке отчетов во внебюджетные фонды.

Приказом Росстата утверждены указания, на основании которых производится расчет среднесписочной численности. Они вступили в силу с начала 2018 года и отражены в 1С Зарплата (при установке соответствующих обновлений). В соответствии с ними, при определении величины описываемого показателя, необходимо учитывать:

  • лиц, которые работают на основании трудовых договоров;
  • сотрудников, которые пребывая в декретном отпуске, продолжают выполнять свои функции в удаленном режиме (дома) или же работают неполный день.

Персонал, работающий по гражданско-правовым договорам, при расчете среднесписочной численности не учитывается.

Формирование отчетности по страховым взносам в 1С ЗУП производится с учетом следующих рекомендаций:

  • Он предоставляется в контролирующие органы не позже 30 числа месяца, следующего за отчетным.
  • В случае превышения среднесписочной численности сотрудников предприятия в 25 человек, данную форму отчетности следует предоставлять только в электронном виде. Если же количество работников меньше указанного значения, сведения можно подавать также и в бумажном виде. При нарушении формы предоставления отчетности организации придется заплатить штраф в размере двухсот рублей.
  • В НК РФ нет четкого указания относительно того, какой показатель при выборе формы сдачи учитывать – среднесписочную численность или общее количество работников, включая тех, кто трудится по договорам гражданско-правового характера. Чтобы избежать штрафа, рекомендуется либо сдавать отчетность в электронном виде в любом случае, либо ориентироваться на большее из двух значений (это позволит перестраховаться).

При заполнении расчета по взносам на случай получения работником травмы в 1С Зарплата следует пользоваться следующими рекомендациями:

  • Подавать сведения на бумаге не позднее 20 числа, а в электронном виде – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Правило в части формы подачи в зависимости от среднесписочной численности также действует и в этом случае. Следовательно, чтобы избежать штрафа, рекомендуется использовать такой же алгоритм выбора формы сдачи отчетности, как и в случае с расчетом по страховым взносам.

При отправке отчетности о стаже в ПФ РФ из 1С ЗУП следует также учитывать определенные нюансы:

  • Сдавать ее необходимо один раз в год не позже 1 марта.
  • Выбор формы подачи сведений осуществляется исходя из полной численности персонала с учетом тех, кто выполнял свои обязанности по договорам гражданско-правового характера. Если количество таких сотрудников было больше 25 человек, то отчетность предоставляется только по цифровым каналам связи. Нарушение данной нормы влечет за собой штраф в размере 1000 рублей.

Шпаргалка по расчету численности работников

Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г. были наемные работник и п. 3 ст. 80 НК РФ . Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном вид е приложение к Приказу ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@; формат, утв. Приказом ФНС от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ . Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат а приложение к Письму ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ . Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност и п. 3 Указаний (приложение № 1 к Приказу Росстата от 29.08.2013 № 349); п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее — Указания) . На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работ у статьи 58, 59 ТК РФ , как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причи н п. 79 Указаний , например:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске без содержания;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ ;
  • для бухгалтера или руководителя — 300— 500 руб. ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий ден ь п. 78 Указаний .

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договор ы подп. «а», «б» п. 80 Указаний . Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятс я п. 81.1 Указаний :

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вам и ст. 93 ТК РФ , то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формул е п. 81.3 Указаний :

Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-ча ­совым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий ден ь п. 81.3 Указаний .

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15— 17 лет ст. 94 ТК РФ , при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целы х пп. 81.4, 81.7 Указаний :

Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяце в п. 81.10 Указаний .

Читать еще:  Расчет 5 барьера по ндс

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1— 5%

  • для отражения этого показателя на титульном листе расчета РСВ-1 в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников » п. 5.14 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 28.12.2012 № 639н; п. 5.15 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н . Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном вид е ч. 10 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ;
  • для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников» ) п. 2 ст. 288 НК РФ ;
  • для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию ) п. 6 ст. 259, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ ;
  • для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидо в п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ .

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД п. 77 Указаний . Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запято й п. 82 Указаний . А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договор а п. 83 Указаний .

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работнико в п. 83 Указаний .

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  • рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО,ЕНВД,ЕСХН и патентной системы налогообложени я подп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13, подп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26, подп. 2 п. 2.1, подп. 4, 7 п. 5 ст. 346.2, п. 5 ст. 346.43 НК РФ ;
  • используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП» ст. 346.27, п. 3 ст. 346.29 НК РФ; Письмо Минфина от 25.10.2013 № 03-11-06/3/45218 ;
  • используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работнико в подп. 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ .

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год п. 1 ст. 6, п. 23 ст. 1 Закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ . А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать отчет о среднесписочной численности работников организации?

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

  1. Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
  2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
  5. При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник» (рис. 2).

Остались вопросы? Напишите нам на почту client@atlantika-soft.ru, проконсультируем вас бесплатно!

Также вы можете задать вопросы, позвонив по телефону +7(863) 320-17-75.

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).

Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).

В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):

наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
работающих собственников организации, получающих заработную плату.

В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):

принятые на работу на условиях совместительства;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
собственники организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие.

Среднесписочная численность работников, новые правила и сроки сдачи

20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета.

Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью электронной отчетности.

Что зависит от численности ваших сотрудников? Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги.

Читать еще:  Уточненный расчет по форме 6 ндфл

Кому надо сдать отчет?

Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.

Отчет предстоит сдать следующим организациям:

  • Компания или ИП с сотрудниками;
  • Новые ИП с наемными работниками;
  • ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
  • Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
    • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
    • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2019 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.

Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС

Форма отчетности.

Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

Пошаговый расчет

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

  • работники на договорах ГПХ;
  • внешние совместители;
  • учредители организации, которые не получают зарплату;
  • адвокаты и пр.

Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

  1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
  2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.

Здесь нужно использовать формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.

Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

Шпаргалка по расчету численности работников

Если новогодние праздники и выходные остались позади, значит, у бухгалтеров осталось менее 2 недель, чтобы направить в свою налоговую сведения о среднесписочной численности работников за 2013 г. Информацию должны представить организации и те предприниматели, у которых в 2013 г. были наемные работник и п. 3 ст. 80 НК РФ . Сведения должны быть поданы по утвержденной форме не позднее 20 января 2014 г. на бумаге или в электронном вид е приложение к Приказу ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@; формат, утв. Приказом ФНС от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@ . Наша шпаргалка поможет вспомнить правила расчета, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстат а приложение к Письму ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ . Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численност и п. 3 Указаний (приложение № 1 к Приказу Росстата от 29.08.2013 № 349); п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 24.10.2011 № 435 (далее — Указания) . На каждый рабочий день месяца в нее включаются ваши работники, в том числе принятые на временную или сезонную работ у статьи 58, 59 ТК РФ , как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причи н п. 79 Указаний , например:

  • находящиеся на больничном;
  • отправленные в командировку;
  • находящиеся в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находящиеся в отпуске без содержания;
  • получившие день отдыха за работу в выходной день;
  • работающие на дому.
Читать еще:  40302810345251000012 расчетный счет чей

За непредставление сведений о среднесписочной численности предусмотрен штраф:

  • для организации (предпринимателя, у которого были работники в предшествующем году) — 200 руб. п. 1 ст. 126 НК РФ ;
  • для бухгалтера или руководителя — 300— 500 руб. ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий ден ь п. 78 Указаний .

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договор ы подп. «а», «б» п. 80 Указаний . Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятс я п. 81.1 Указаний :

  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Иными словами, нужно сначала рассчитать списочную численность без указанных лиц и на основании полученных данных определять среднесписочную численность.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вам и ст. 93 ТК РФ , то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формул е п. 81.3 Указаний :

Поясним на примере. Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-ча ­совым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий ден ь п. 81.3 Указаний .

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15— 17 лет ст. 94 ТК РФ , при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целы х пп. 81.4, 81.7 Указаний :

Кстати, если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяце в п. 81.10 Указаний .

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Чуть более половины фирм будут увеличивать штат в 2014 г., правда, большинство из них — на 1— 5%

  • для отражения этого показателя на титульном листе расчета РСВ-1 в графе «Среднесписочная численность» и расчета 4 ФСС в графе «Численность работников » п. 5.14 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 28.12.2012 № 639н; п. 5.15 приложения № 2 к Приказу Минтруда от 19.03.2013 № 107н . Если он превышает 50 человек, то страхователь обязан сдавать расчеты по страховым взносам в электронном вид е ч. 10 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ;
  • для расчета авансовых платежей и налога на прибыль, уплачиваемых по месту нахождения обособленного подразделения (если для распределения выбран именно показатель «среднесписочная численность работников» ) п. 2 ст. 288 НК РФ ;
  • для проверки возможности применения «льготы» при расчете налоговой базы по налогу на прибыль организациями, ведущими деятельность в области информационных технологий (чтобы полностью учесть затраты на приобретение электронно-вычислительной техники при вводе ее в эксплуатацию ) п. 6 ст. 259, подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ ;
  • для проверки возможности применения пониженных тарифов страховых взносов, освобождения от обложения НДС операций по реализации товаров, работ, услуг, освобождения от уплаты налога на имущество организаций и земельного налога организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидо в п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; подп. 2 п. 3 ст. 149, п. 3 ст. 381, п. 5 ст. 395 НК РФ .

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД п. 77 Указаний . Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, мы рассказали выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запято й п. 82 Указаний . А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договор а п. 83 Указаний .

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работнико в п. 83 Указаний .

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  • рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО,ЕНВД,ЕСХН и патентной системы налогообложени я подп. 15 п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13, подп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26, подп. 2 п. 2.1, подп. 4, 7 п. 5 ст. 346.2, п. 5 ст. 346.43 НК РФ ;
  • используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП» ст. 346.27, п. 3 ст. 346.29 НК РФ; Письмо Минфина от 25.10.2013 № 03-11-06/3/45218 ;
  • используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работнико в подп. 3 п. 8 ст. 346.43 НК РФ .

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год п. 1 ст. 6, п. 23 ст. 1 Закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ . А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector