Продажа товара за наличный расчет - Журнал про Деньги
Finkurier.ru

Журнал про Деньги
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Продажа товара за наличный расчет

Какие документы обязательны к оформлению при продаже товаров со склада за наличный расчет физическим лицам?

Организация, применяющая общий режим налогообложения, реализует за наличный расчет товары (в основном кирпич и глину) физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями. Товар реализуется со склада, магазина нет. Товар выдается по накладной ТОРГ-12, выписывается счет-фактура, выдаются чек ККМ и квитанция к приходному кассовому ордеру.

Возможны ли в данной ситуации претензии со стороны налоговых органов в отношении правильности оформления реализации товара со склада физическим лицам за наличный расчет? Является ли нарушением законодательства отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре? Какие документы обязательны к оформлению в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обязательное оформление накладных, счетов-фактур при розничной торговле товарами законодательством не предусмотрено.

Также не обязательна выдача покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру.

Отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре не является нарушением законодательства.

При продаже товаров за наличный расчет физическим лицам организации достаточно выдать покупателю кассовый чек.

В то же время выдача покупателю кассового чека, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарной накладной, счета-фактуры не будет неправомерной.

В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Порядок заполнения показателей счета-фактуры, предусмотренных п. 5 ст. 169 НК РФ, определен приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

Пунктом 7 ст. 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования, установленные п.п. 3 и 4 этой статьи, по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Согласно п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Понятие розничной торговли (розничной купли-продажи) раскрывается в ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 492 ГК РФ по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Как следует из вопроса, в рассматриваемом примере организация осуществляет розничную торговлю. В этом случае при условии выдачи покупателю кассового чека или иного документа установленной формы организация не обязана выставлять счет-фактуру. Вместе с тем Минфин России в письме от 20.05.2005 N 03-04-11/116 указал, что выставление счетов-фактур при реализации товаров за наличный расчет населению налогоплательщиком, осуществляющим деятельность в сфере розничной торговли, одновременно с выдачей покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности не противоречит законодательству о НДС.

Заполняя реквизиты счета-фактуры, организация вправе руководствоваться разъяснениями, приведенными в письмах Минфина России от 25.05.2011 N 03-07-09/14, МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404, в соответствии с которыми в случае отсутствия информации по тому или иному реквизиту счета-фактуры при заполнении соответствующих строк (граф) следует ставить прочерки.

Дополнительно можем отметить, что отсутствие ИНН покупателя в счете-фактуре не препятствует организации правильно определять объект налогообложения по НДС, исчислять и уплачивать в бюджет этот налог. Основания для привлечения организации к ответственности за совершение налогового правонарушения, в частности предусмотренного ст. 120 НК РФ, при таких обстоятельствах отсутствуют.

2. Иные документы, оформляемые при реализации товара

Статья 493 ГК РФ устанавливает, что, если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Поскольку в рассматриваемом случае организация, в соответствии Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров обязана применять контрольно-кассовую технику, при совершении сделки розничной купли-продажи товара достаточно выдать покупателю кассовый чек.

Согласно разъяснениям Минфина России кассовый чек, выданный при применении ККТ, признается для целей налогового учета первичным учетным документом, подтверждающим фактическое осуществление затрат по приобретению за наличный расчет товаров (работ, услуг) (смотрите, например, письма Минфина России от 03.04.2007 N 03-03-06/1/209, от 05.01.2004 N 16-00-17/2). Оформление иных документов, подтверждающих расчеты при продаже товаров за наличный расчет, не обязательно (письмо Минфина России от 23.12.2010 N 03-01-15/9-264).

Однако в случае отсутствия в кассовом чеке перечня приобретаемых товаров представители налоговых органов рекомендуют дополнительно к кассовому чеку оформлять покупателю товарный чек с указанием в нем названия организации (индивидуального предпринимателя), наименования и сорта (артикула) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 12.04.2006 N 20-12/29007).

Унифицированная форма товарного чека, порядок его заполнения законодательством не установлены, поэтому организация вправе самостоятельно разработать форму товарного чека или применить в аналогичных целях документ, имеющий унифицированную форму, отвечающую указанным целям.

Приходный кассовый ордер (унифицированная форма N КО-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) является первичным учетным документом, предназначенным для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Он относится к документам по учету не торговых, а кассовых операций. Поэтому выдавать квитанцию к приходному кассовому ордеру покупателю не обязательно. Вместе с тем, учитывая, что его реквизиты позволяют внести сведения, которые могут отсутствовать в кассовом чеке (например наименование и количество товара), использование его для удобства расчетов с покупателем при совершении сделки не будет неправомерным.

Применение товарной накладной по форме N ТОРГ-12 при продаже товаров физическим лицам не обязательно, так как в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее — Указания), она предназначена для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации. Однако запрета на ее использование при совершении сделок с физическими лицами законодательство не содержит. Поэтому в целях удобства учета торговых операций организация вправе использовать эту форму. Сам факт ее использования и порядок применения при отпуске товара физическим лицам следует утвердить в учетной политике организации.

При этом, так как Указания не предусматривают отдельного порядка заполнения товарной накладной в случае продажи товара физическому лицу, по нашему мнению, по строкам «Грузополучатель» и «Плательщик» организация вправе предусмотреть указание фамилии и инициалов покупателя (физического лица), а факт отпуска товара подтверждать его подписью.

Таким образом, с точки зрения соблюдения норм законодательства организации, применяющей контрольно-кассовую технику, при продаже товаров физическим лицам за наличный расчет достаточно выдавать покупателям кассовые чеки. Для расчетов с покупателем организация вправе использовать также и иные документы, в том числе товарный чек, приходный кассовый ордер, товарную накладную.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Организация на УСН в июле 2019 года закупила товар для перепродажи. Оплатила наличными денежными средствами. Поставщик — ИП предоставил товарный чек с наименованием товара, цены, количества и чек ККМ. Согласно чеку ККМ поставщик находится на ЕНВД. В чеке указан товар «позиция по свободной цене». Договоры на поставку с ИП не заключены. Товары приобретаются через подотчетное лицо. Имеет ли организация право по таким документам принять расходы по УСН?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В сложившейся ситуации организация вправе учесть в составе расходов приобретенные через подотчетное лицо товары после их реализации. Документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком.

Обоснование позиции:
Согласно ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», вправе уменьшать свои доходы на величину произведенных расходов. Перечень расходов перечислен в ст. 346.16 НК РФ и является закрытым.
В соответствии с п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которому налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которые должны быть обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода.
Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты. Оплатой товаров, в частности, признается прекращение обязательства налогоплательщика-приобретателя перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров. Расходы по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации, учитываются в составе расходов по мере реализации указанных товаров (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
То есть одним из условий для признания в составе расходов стоимости приобретенных товаров является их оплата.
В данной ситуации товар приобретается за наличный расчет через подотчетных лиц. Документами, подтверждающими понесенные затраты, будут являться документы, приложенные к авансовому отчету.
Правила оформления первичных документов регламентированы ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), в которой указано, что каждый факт хозяйственной жизни (в том числе продажа товара) подлежит оформлению первичным учетным документом.
Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они содержат обязательные реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Исходя из приведенных норм законодательства, полагаем, что в рассматриваемой ситуации учесть в расходах стоимость товара, приобретенного у ИП, применяющего систему налогообложения в виде ЕНВД, покупатель может на основании утвержденных продавцом первичных учетных документов (содержащих реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ и п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ)).
Отметим, что согласно п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ кассовый чек содержит в том числе наименование товаров, их количество.
При этом согласно ч. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД (за исключением предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами), до 1 февраля 2021 года могут не указывать на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименование товара (работы, услуги) и его количество.
В данной ситуации товар приобретается у ИП, являющегося плательщиком ЕНВД.
Следовательно, кассовый чек, в котором вместо наименования товара указано «свободная позиция», сформирован в соответствии с действующим на сегодняшний день законодательством.
Соответственно, такой кассовый чек служит документом, подтверждающим оплату товара подотчетным лицом.
Кроме того, при приобретении товара ИП выдает товарный чек с наименованием товара, цены и количества.
Исходя из изложенного, считаем, что в данной ситуации документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком*(1).
В свою очередь, ИП, применяющие систему налогообложения в ЕНВД, руководствуются нормами главы 26.3 НК РФ.
Система налогообложения в виде ЕНВД может применяться в том числе в отношении розничной торговли, осуществляемой:
— через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 кв. м по каждому объекту организации торговли;
— через объекты стационарной торговой сети, не имеющей торговых залов;
— через объекты нестационарной торговой сети (пп.пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ).
В целях применения главы 26.3 НК РФ к розничной торговле относится предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами, как за наличный, так и за безналичный расчет, осуществляемая по договорам розничной купли-продажи, независимо от того, какой категории покупателей (физическим или юридическим лицам) реализуются эти товары (ст. 346.27 НК РФ)*(2).
По мнению представителей финансового ведомства, определяющим признаком договора розничной купли-продажи в целях применения ЕНВД является именно то, для каких целей налогоплательщик реализует товары организациям и физическим лицам: для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, или для использования этих товаров в целях ведения предпринимательской деятельности (смотрите, например, письма Минфина России от 04.07.2013 N 03-11-11/25823, от 25.04.2013 N 03-11-11/24000, от 10.12.2012 N 03-11-11/369).
При этом налоговым законодательством для организаций и индивидуальных предпринимателей, реализующих товары, не установлена обязанность выявлять цель приобретения покупателями товаров и контролировать их последующее использование.
Аналогичный вывод содержится в п. 4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 157, в котором также отмечено, что одним из основных условий, позволяющих применять в отношении розничной торговли систему налогообложения в виде ЕНВД, является осуществление этой деятельности исключительно через объекты стационарной и (или) нестационарной торговой сети, упомянутые в пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
Из вышеуказанного вывода Президиума ВАС РФ следует, что продавец, осуществляющий торговую деятельность через объекты стационарной и (или) нестационарной торговой сети (определенные ст. 346.26 НК РФ), действующий на основании договора розничной купли-продажи, имеет все основания считать продажу товара розничной. Соответственно, ему необходимо соблюдать определенный для договора розничной купли-продажи документооборот.
Статьей 493 ГК РФ предусмотрено, что договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи).
То есть закупая товар в розничной торговой сети, покупатель (организация либо ИП), как правило, получает только кассовый или товарный чек либо иной документ, подтверждающий оплату товара.
При этом налоговым законодательством не установлен запрет на приобретение товара, предназначенного для перепродажи, через подотчетных лиц в предприятиях розничной торговли.
Поэтому считаем, что в сложившейся ситуации организация, применяющая УСН, вправе учесть в составе расходов приобретенные через подотчетное лицо товары после их реализации. Документом, подтверждающим приобретение и оплату товаров, в этом случае является авансовый отчет с приложенными к нему товарным чеком и кассовым чеком.
Заметим, что судебных решений и официальных разъяснений в части непризнания расходов в случае приобретения товаров для дальнейшей перепродажи в розничном магазине обнаружить не удалось.

Читать еще:  Указанный расчетный счет не принадлежит организации

К сведению:
На наш взгляд, если закупка товаров через подотчетных лиц носит регулярный характер, то во избежание претензий (в первую очередь, в отношении правомерности применения продавцом системы ЕНВД в отношении реализации через розничную сеть товаров для дальнейшей перепродажи (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 06.09.2016 N Ф01-3507/16)) целесообразно заключать договоры поставки с продавцами товаров.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Расходы при УСН по оплате стоимости товаров, приобретенных для дальнейшей реализации;
— Энциклопедия решений. Кассовый метод признания расходов при УСН;
— Вопрос: ИП, у которого приобретается товар, применяет ЕНВД. ИП — покупатель применяет УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов». Договор поставки товара с ИП — продавцом не заключался, кассового чека нет, товарного чека тоже нет, есть только корешок ПКО и товарная накладная. Какими документами покупатель в рассматриваемой ситуации вправе подтвердить расходы на приобретение товара? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.);
— Вопрос: Организация закупает товары медицинского назначения для дальнейшей перепродажи. Оплата поставщику за товар была осуществлена по безналичному расчету. Поставщик вместе с товаром представил товарный чек. На запросы представить товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик ответил, что не является плательщиком НДС и такие документы составлять не обязан. Может ли организация, с точки зрения бухгалтерского учета, принять к учету для дальнейшей продажи товар по товарному чеку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.);
— Как плательщику ЕНВД оформить продажу товаров юридическим лицам (К. Николаева, журнал «Вмененка», N 5, май 2015 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Башкирова Ираида

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Заметим, что в период, когда в соответствии с действующим на тот момент законодательством ИП, применяющие ЕНВД, в определенных случаях вправе были не применять ККТ, представители финансового ведомства разъясняли, что для подтверждения налогоплательщиком, применяющим УСН, расходов на приобретение товара достаточно товарного чека (смотрите письма Минфина России от 06.09.2012 N 03-11-11/272, от 18.05.2012 N 03-11-06/2/69, от 07.07.2011 N 03-11-11/172). В указанных письмах представители финансового ведомства отмечают, что в общем случае для налогоплательщиков, применяющих УСН, подтверждением сумм расходов по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) являются первичные документы (платежные документы, акты приемки-передачи, товарные накладные, заключенные договоры и другие), оформленные надлежащим образом. При осуществлении же наличных денежных расчетов соответствующие расходы в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг должны подтверждаться отпечатанными контрольно-кассовой техникой кассовыми чеками или документами (товарными чеками, квитанциями или другими документами), подтверждающими прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу).
*(2) Смотрите дополнительно письма Минфина России от 19.06.2015 N 03-11-11/35809, от 24.01.2014 N 03-11-11/2430, от 11.11.2013 N 03-11-11/47989, от 26.08.2013 N 03-11-11/34912, от 09.08.2013 N 03-11-11/32421, от 24.07.2013 N 03-11-11/29238.

Читать еще:  Внесен займ на расчетный счет проводки

ККТ? Пример оформления документов и порядок ведения бухгалтерского учета продажи товаров оптовым покупателям за наличный расчет

Ни один из действующих в настоящее время нормативных документов, регулирующих порядок работы с наличными денежными средствами и бухгалтерского учета этих операций, не дает точного ответа на вопросы, возникающие при работе с применением кассовой техники после вступления в действие нового закона.

Аудитор Холмогорова Татьяна Афанасьевна.
426057 г. Ижевск-57

Рассмотрим на примере два варианта оформления документов и порядок ведения бухгалтерского учета продажи товаров оптовым покупателям за наличный расчет. Аналогичным образом можно оформлять документы при получении денежных средств за выполненные работы и оказанные услуги.

Предположим, что основным видом деятельности организации ООО «Феникс» является розничная торговля, но осуществляются и оптовые отгрузки товара, при этом оформляется накладная и счет-фактура. Для получения наличных денежных средств от оптовых покупателей используется ККМ, находящаяся

Организация ООО «Вымпел» приобрела оптом товара на сумму 35000 рублей. Оплата за товар проведена наличными денежными средствами. Чек пробит через секцию № 2 ККМ, находящуюся в торговом зале магазина.

ООО «Феникс» ведет аналитический учет по расчетам с оптовыми покупателями на счете 62/1 «Расчеты с покупателями».

1 вариант. ООО «Феникс» принял решение не выдавать покупателям вместе с кассовым чеком квитанцию приходного ордера.

Оформить отгрузку и оплату товара можно следующим образом.

1. Работники ООО «Феникс» оформляют накладную и счет-фактуру. Материально-ответственное лицо отпускает товар по накладной.

2. Кассир-бухгалтер выдает покупателю Справку, которую тот передает кассиру-операционисту для пробивания чека.

Заполнение Справки преследует несколько целей:

  • исключает подделку чеков со стороны покупателя;
  • исключает обязательное присутствие работника бухгалтерии при оплате товара покупателем кассиру-операционисту;
  • облегчает аналитический учет покупателей, оплативших товар наличными денежными средствами.

3. Кассир-операционист получает деньги от покупателя и печатает чек через секцию № 2, ставит подпись в Справке, которую возвращает покупателю.

4. Покупатель с чеком и Справкой возвращается в бухгалтерию, где ему выдается счет-фактура. Справка передается кассиру-бухгалтеру.

5. По окончании рабочего дня кассир-операционист сдает выручку в кассу организации.

Предположим, что выручка секции № 1 составила 34256,13 рублей, секции № 2 –80300 рублей. У кассира-бухгалтера имеются выписанные в течение дня Справки на полученные денежные средства от следующих организаций:

  • ООО «Вымпел» — на сумму 35 000 рублей;

В бухгалтерском учете выручка от розничной продажи оприходована (оформлен приходный ордер)

Д 50 К 90 – на сумму 34 256,13 рублей.

Выручка от оптовой продажи —

На каждого покупателя оформлен свой приходный ордер. В этом случае выручка секции № 2 в сумме 80300 рублей будет разбита на

2 вариант. ООО «Феникс» выдает покупателям вместе с кассовым чеком квитанцию приходного ордера. ООО «Феникс» является плательщиком НДС

1. Работники ООО «Феникс» оформляют накладную и счет-фактуру. Материально-

ответственное лицо отпускает товар по накладной.

2. Кассир-бухгалтер получает деньги, оформляет приходный ордер, выдает покупателю Справку, которую тот передает кассиру-операционисту для пробивания чека.

В отличие от варианта 1 форма Справки немного изменена. По смыслу Справка стала заменять расписку кассира-бухгалтера о получении денег, так как, фактически денежные средства кассир-бухгалтер получает сразу в кассу организации, минуя кассу ККМ. При необходимости в Справке можно указать дополнительные данные: номера накладной, счета-фактуры, приходного ордера.

3. Кассир-операционист на основании Справки бухгалтерии, пробивает чек через секцию № 2, ставит подпись в Справке.

Деньги приняты по приходному ордеру от ООО «Вымпел» и находятся в кассе организации. У кассира-операциониста остается Справка (можно назвать ее распиской) о том, что деньги сданы в кассу организации через ООО «Вымпел».

4. Покупатель с чеком возвращается в бухгалтерию, где ему выдаются счет-фактура и квитанция приходного ордера. Рекомендуем на обратной стороне квитанции сделать запись: «Без кассового чека № …. недействительна» и подпись. Так как все-таки в соответствии с действующим законодательством кассовый чек и квитанция приходного ордера являются самостоятельными платежными документами.

5. По окончании рабочего дня кассир сдает выручку в кассу организации. У кассира-операциониста находится выручка секции № 1, выручка секции № 2 – в кассе организации. Поэтому необходимо составить Реестр полученных денежных средств от оптовых покупателей. Основанием для Реестра будут являться Справки (расписки) кассира-бухгалтера, которые предоставит кассир-операционист. Итоговая сумма в Реестре должна совпадать с показаниями счетчика секции № 2 в «Z» отчете.

Хотелось бы обратить внимание на то, что некоторые организации и индивидуальные организации продолжают принимать наличные денежные средства за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги без применения ККТ. Например, наличные расчеты за оказанные услуги организации железнодорожного транспорта, продолжают осуществлять без применения ККТ. С первого взгляда кажется, что неблагоприятные последствия могут быть только для организаций-продавцов, которые нарушают закон о применении ККТ.

Какие последствия могут быть для организаций и индивидуальных предпринимателей, оплачивающих товары (работы, услуги) наличными денежными средствами, но не подтверждающие оплату кассовым чеком?

Это коснется тех, кто применяет кассовый метод определения выручки для целей исчисления налога на прибыль, а также тех, кто применяет упрощенную систему налогообложения и определяет объект налогообложения как «доходы минус расходы».

У тех, и у других расходы принимаются только тогда, когда затраты осуществлены и оплачены. Затраты должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года установлено, что оплата за товары, работы, услуги наличными денежными средствами должна осуществляться с применением ККТ. В случае отсутствия кассового чека можно сказать, что оплата не подтверждена установленным действующим законодательством документом. Следовательно, при проверках налоговые органы будут вправе не принять такую оплату в качестве расходов.

Возможно, негативные последствия возникнут и при исчислении налога на добавленную стоимость. В настоящее время есть обширная арбитражная практика, касающаяся тех, кто не имел в расчетных документах отдельно выделенной строки с указанием суммы НДС. Арбитраж складывается в пользу налогоплательщика. И основанием для доказательства является то, что фактически платеж произведен. Будет ли суд признавать действительным платеж, осуществленный с нарушением действующего законодательства? Вполне возможно, что нет. Поэтому квитанция приходного ордера с выделенной суммой НДС без кассового чека может быть не принята к учету в качестве платежного документа для возмещения НДС.

И совет напоследок. Необходимо оформить дополнение к учетной политике, в котором отразить способ оформления наличных расчетов с оптовыми покупателями при применении кассовой техники.

Три основных правила расчетов наличными с поставщиками

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

Правило 1. Должен быть соблюден лимит расчетов наличными

Лимит расчетов наличными — 100 000 руб., и определяется он в рамках одного договора. Это означает, что не важно, сколько договор действует (день, месяц или год), сколько платежей по нему будет произведено и с какой периодичностью, заплатить наличными средствами по нему можно лишь в пределах 100 000 руб. п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание № 3073-У) Причем на наличные расчеты в иностранной валюте это правило тоже распространяется. На дату расчетов пересчитывайте сумму по официальному курсу Банка России и следите за тем, чтобы она не превысила стотысячный лимит.

Справедливы эти правила при расчетах:

• между двумя юридическими лицами;

• между двумя предпринимателями;

• между юрлицом и ИП.

Лимит расчетов наличными между юридическим лицом (ИП) и обычным физлицом не установлен.

Соблюдать лимит расчетов наличными должны обе стороны договора, то есть и плательщик наличных денег, и их получатель. Ведь оштрафовать за превышение лимита могут как первог о Постановление 9 ААС от 30.11.2018 № 09АП-53842/2018 , так и второг о Постановление 10 ААС от 28.12.2017 № 10АП-19784/2017 .

Читать еще:  Проверить расчетный счет на сайте налоговой

При этом не важно, по какому договору происходит наличная оплата. Будь то договор поставки или договор займа, лимит все равно должен быть соблюде н п. 6 Указания ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У (далее — Указание № 3073-У) .

Таким образом, рассчитываясь с поставщиком наличными деньгами, следует учитывать следующие нюансы.

Нюанс 1. Если договором предусмотрена частичная оплата, то, оплачивая части наличными средствами, помните: даже если каждая из таких частей будет меньше 100 000 руб., но в сумме они дадут больше 100 000 руб. — лимит превышен.

Нюанс 2. Ориентироваться на стотысячный лимит нужно, даже если срок действия договора закончился. То есть если, к примеру, у вас остался долг по договору, срок действия которого истек, то, решив оплатить его наличкой, учитывайте сумму задолженности в общей сумме наличных расчетов по этому договору.

Нюанс 3. Если по договору, по которому вы уже расплачивались наличкой, вам придется заплатить неустойку, то, делая это наличными средствами, учтите ее при расчете лимита. Если сумма неустойки в совокупности с ценой договора, оплаченной наличными, окажется больше 100 000 руб. — лимит превышен.

Фирмы/ ИП и обычные граждане между собой могут рассчитываться наличными без оглядки на 100-ты ­сячный лимит

Нюанс 4. Если оплата по договору проходит через подотчетное лицо, то лимит 100 000 руб. тоже должен быть соблюден. Другое дело, если подотчетник покупает что-то без договора для компании как обычное физлицо. В этом случае наличные расчеты могут быть произведены без ограничения по сумм е п. 1 Указания № 3073-У .

Итак, с этим разобрались. И вроде бы после всего вышесказанного напрашивается вывод: по разным договорам в один день заплатить одному и тому же поставщику наличкой больше 100 000 руб. можно. Так-то оно так, но не все так просто. Налоговики могут посчитать, что фактически вы рассчитывались по одному договору, и тогда штраф прилетит незамедлительно, а размер его, надо заметить, немаленький.

Для юридических лиц он составляет от 40 000 до 50 000 руб. Предпринимателям повезло больше. Им в случае чего придется заплатить от 4000 до 5000 руб. К слову, на эту же сумму могут оштрафовать и руководителей организаций при выявлении превышения лимита расчетов наличным и ч. 1 ст. 15.1, примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 23.5 КоАП РФ . Послабление есть лишь у субъектов малого и среднего предпринимательства. Им штраф заменят на предупреждение, если нарушение совершено впервы е ч. 2, 3 ст. 3.4, ст. 4.1.1 КоАП РФ ; Письмо ФНС от 22.12.2016 № СА-4-7/24729 .

Оспаривать штраф придется в суде, и гарантий, что он встанет на вашу сторону, нет. Вот несколько примеров.

Пример 1. В пользу налогоплательщик а Постановление 10 АСС от 07.09.2015 № 10АП-8374/2015 . Ситуация до боли проста — налоговики оштрафовали компанию за то, что она рассчиталась с контрагентом по разным, но сходным по содержанию договорам в один день наличными средствами, общая сумма которых превысила стотысячный порог. Инспекция квалифицировала указанные договоры в качестве единой сделки.

Дело дошло до суда, и судьи компанию поддержали, отметив, что сам по себе факт заключения сходных по содержанию договоров не может служить основанием для вывода о совершении налогоплательщиком единой сделки и превышении установленного лимита расчетов наличными деньгами.

Пример 2. В пользу налоговико в Решение АС Нижегородской области от 20.12.2018 № А43-35464/2018 (Внимание! PDF-формат) . Тут интереснее: компания выдала подотчетнику наличные денежные средства в размере 659 687,7 руб. для того, чтобы тот купил дизельное топливо. Сказано — сделано. В бухгалтерию работник принес несколько авансовых отчетов и кучу кассовых чеков, каждый из которых был выбит с разницей во времени от 5 до 10 минут и с суммой в среднем от 1500 до 5000 руб. В общем, продавец старался не превысить лимит расчетов наличкой как мог. Само собой, этим заинтересовались налоговики.

Итог: ввиду того что расчеты по оплате топлива производились в короткий промежуток времени одним и тем же лицом у одного и того же поставщика, сделка переквалифицирована в единую, а оплата по ней признана произведенной одним платежом как за один товар. Судьи с налоговиками оказались солидарны. Покупка одноименных товаров по разным чекам — это одна сделка.

Правило 2. Гасить наличкой прочие долги перед контрагентом можно, но осторожно

Оплачивать контрагенту товары, работы, услуги, в том числе по гражданско-правовым договорам с физлицами, наличными денежными средствами можно за счет любых источников в касс е п. 2 Указания № 3073-У . Другое дело, если речь идет о прочих расчетах с поставщиком.

К примеру, платить по договорам аренды недвижимости контрагенту можно лишь из наличных, снятых с банковского счета. Наличной выручкой (поступлениями от реализации товаров, работ, услуг), как и всеми прочими поступлениями в кассу (например, за счет полученных и возвращенных займов и процентов по ним), рассчитываться в таком случае запрещен о п. 4 Указания № 3073-У .

Подробнее о том, какие деньги и на какие цели можно/ нельзя выдавать из кассы в соответствии с правилами наличных расчетов, утвержденными ЦБ, читайте:

Чтобы не запутаться и не налететь на штраф за нецелевое использование наличности, придерживайтесь следующег о Указание № 3073-У :

• наличные, снятые с банковского счета, можно тратить на любые не запрещенные законом цели;

• наличную выручку расходовать можно только строго по списку, утвержденному ЦБ РФ п. 2 Указания № 3073-У . В частности, на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера, на выдачу наличных денег работникам под отчет, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;

• все прочие поступления в кассу можно пустить на оплату чего угодно, кроме расчетов с организацией, ИП, физлицом по договорам аренды недвижимости, операциям с ценными бумагами (которые включают, помимо прочего, и оплату покупаемых вашей организацией векселей, и выплаты по выданным вашей организацией векселям) и выдаче и/или возврату займов и процентов по ним.

Обойти эти правила и тратить все наличные на все, что хочется, можно, если предварительно их сдать в банк, а затем снять необходимую сумму с расчетного счета.

Правило 3. Не забываем применять ККТ

По общему правилу организации и ИП обязаны применять ККТ при наличных расчетах между собой, в частности при приеме и выплате (например, в связи с возвратом покупателем приобретенного товара) денежных средств за продажу товаров, оказание услуг, выполнение рабо т ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ; Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ .

Разумеется, из этого правила есть исключения. К примеру, предприниматели, у которых нет наемных работников, могут не использовать ККТ до 1 июля 2021 г. при продаже товаров собственного производства, оказании услуг, выполнении работ при расчетах наличными с компаниями или с другими ИП ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ .

Но в основном ККТ — это обязательный атрибут операций с наличностью, имеющих отношение к продажам.

Напомним также еще об одной особенности: с 01.07.2019 реквизитный состав кассового чека при расчетах наличными между юрлицами и/или ИП наряду с обязательными реквизитами должен содержать, в частности, наименование покупателя и его ИНН.

Это означает, что, расплачиваясь с поставщиком через подотчетное лицо в случае, если оплата проходит по договору и имеется доверенность на совершение расчетов от имени организации, продавец обязан пробить чек с указанием вышеперечисленных дополнительных реквизитов. Так будет понятно, что рассчитались две организаци и Письмо Минфина от 19.10.2018 № 03-01-15/75371 .

Если же подотчетник покупает что-то как обычное физлицо без договора и доверенности от компании, в чеке данных компании-работодателя быть не должно. В таком случае ККТ применяется продавцом в порядке, предусмотренном для расчета с покупателем-физлицом.

Помните, что применять ККТ при безналичных расчетах организаций между собой или с ИП нужно, только когда расчеты ведутся с использованием электронного средства платежа с предъявлением. При расчетах с помощью иных форм безналичных расчетов, например платежными поручениями, ККТ не применяю т п. 9 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ .

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector