Finkurier.ru

Журнал про Деньги
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Организационно информационное обеспечение анализа

Информационное обеспечение анализа;

Состав, содержание и качество информации, которая привле­кается к анализу, играют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа деятельности организации. Анализ не ограничивается только эконо­мическими данными, а широко использует техническую, техно­логическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникамотносятся все типы планов, которые разрабатываются в организации (перспективные, те­кущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источники информации учетного характера— это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды от­четности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа при­надлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наибо­лее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их ре­зультаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и от­четности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направ­ленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процес­сов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет, и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерс­ким учетом обеспечению анализа необходимыми данными (на­пример, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии про­изводственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

К внеучетным источникам информацииотносятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1 официальные: законы го­сударства, указы Президента, постановления Правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов уп­равления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия;

2 хозяйственно-правовые: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3 решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива организации в целом или отдельных ее подотделов.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тог­да, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

29 Планирование аналитической работы

Аналитическая работа на предприятии проводится по плану. Планирование осуществляется в три этапа: подготовительный, основной и заключительный. На подготовительном этапе предварительно обрабатывается информация и составляется план проведения анализа. В плане предусматривают цель и объекты анализа, программа и сроки проведения анализа, указываются исполнители и распределение разделов анализа между ними, порядок оформления и использования результатов анализа. На основном этапе анализируется вся информация, составляются таблицы, графики, определяется влияние факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия. На заключительном этапе оформляются результаты анализа, разрабатываются мероприятия по устранению выявленных недостатков и использованию резервов, осуществляется контроль за выполнением мероприятий.

По результатам анализа оформляются выводы с обоснованием сделанного заключения, даются рекомендации, направленные на повышение эффективности хозяйственной деятельности.

На предприятии могут составляться два вида планов:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия.

2. Тематические планы.

Комплексный план – это календарное расписание этапов аналитической работы. В нем, кроме целей и задач анализа, перечисляются вопросы, которые будут проанализированы в течении года, с указанием времени для изучения каждого вопроса, исполнителей анализа, дается перечень всех документов для исследования, их содержание, разрабатывается схема организации контроля за выполнением мероприятий, намеченных по использованию результатов анализа.

Тематические планы – это планы проведения анализа по конкретным вопросам, которые требуют углубленного изучения на данном предприятии.

30 Организация компьютерной обработки аналитической информации

С переходом к рыночным отношениям увеличилась потребность в аналитической информации, обработка которой крайне трудоемка и требует множества вычислений. Опыт показывает, что преуспевающими в деловом мире являются те предприятия, которые могут быстро собирать, обрабатывать, анализировать информацию и принимать управленческие решения. Эффективная автоматизированная система – это комплексная система, которая охватывает все процессы хозяйственной деятельности. Вычислительные средства, которые имеют сейчас предприятия, позволяют полностью автоматизировать обработку всех экономических данных.

При автоматизации аналитических расчетов повышает продуктивность работы специалистов, глубоко исследуются все процессы на предприятии, а также факторы, влияющие на изменение показателей, облегчается поиск резервов повышения эффективности производства, повышается оперативность и действенность анализа.

В составе автоматизированной системы создаются рабочие места (АРМ) бухгалтера, аналитика, финансиста и т.д.

Для организации АРМ аналитика необходимо решить вопросы, которые связаны с информационно-техническим и программным обеспечением.

Можно выделить следующие этапы организации АРМ аналитика:

1. Подбор кадров для разработки и внедрения АРМ аналитика.

2. Изучение действующей методики анализа и его организации.

3. Обследование и изучение действующей информационной системы анализа.

4. Постановка и описание задач комплексного экономического анализа.

5. Разработка алгоритмов и моделей решения задач.

6. Разработка новой информационной системы, создание банка данных для АРМ аналитика.

7. Разработка машинных программ решения задач анализа на алгоритмических языках ПЭВМ.

8. Внедрение АРМ аналитика в практику управления производством.

Список литературы

1 Баканов, М. И. Теория экономического анализа: учебник. /М.И. Баканов. – М.: Финансы и статистика, 2006.

2 Бука, Л. Н. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебно-метод. пособие/ Л.Н. Бука.- Минск: ЧИУиП, 2006.

3 Савицкая, Г. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. – Минск: БГЭУ, 2008.

4 Кравченко, Л. И., Осмоловский В. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учебник. /Л.И. Кравченко. – Минск: Новое знание, 2004.

5 Прыкина, Л. В. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия /Л.В. Прыкина. – М.: ИНФРА, 2003.

6 Романова, Л. В. Анализ хозяйственной деятельности /Л.В. Романова. – М.: Юрайтиздат, 2003.

7 Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: учебник /А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА, 2006.

8 Луценко, Т. В. Теория анализа хозяйственной деятельности: учеб.-метод. пособие для самостоятельной работы студентов /Т.В. Луценко.– Минск: ЧИУиП, 2006.

Организация и информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной ее организации, должна отвечать ряду требований. Она должна строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающих управленческие решения. Поэтому важным принципом ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. Рациональное распределение обязанностей, обеспечивает, с одной стороны, полноту анализа, а с другой — предотвращение дублирования одной и той же работы различных служб, эффективное использование служебного времени специалистов.

Организационные формы анализа хозяйственной деятельности на предприятиях определяют по составу аппарата и техническим уровнем управления. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб руководит главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам. Он организует всю экономическую работу на предприятии, в том числе и анализ хозяйственной деятельности. Ему подчиняются лаборатория экономики и организации производства, планово-экономический отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета, финансовый и другие.

В отдельное структурное подразделение может быть выделено отдел или группу экономического анализа. На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет менеджер планового отдела или главный бухгалтер.

Экономический анализ входит в обязанности работников не только экономических служб, но и технических отделов (главного механика, энергетика, технолога и др.) Этот анализ выполняют также цеховые службы, руководители бригад, участков и другие. Это объясняется тем, что какую бы квалификацию не имели работники экономических служб, только их силами нельзя обеспечить глубокий и всесторонний анализ хозяйственной деятельности предприятия. Только совместными усилиями, совместной работой экономистов, техников, технологов, руководителей производственных служб, имеющих разносторонние знания изучаемого вопроса, можно комплексно исследовать поставленную проблему и найти оптимальный вариант ее решения.

Для проведения разовых аналитических исследований, связанных с решением крупных стратегических проблем предприятия могут прибегать также к услугам специалистов аудиторских и консалтинговых фирм.

Важным условием, от которого зависит действенность и эффективность экономического анализа, является планомерный характер его проведения. Поэтому на каждом предприятии всю работу по проведению анализа необходимо планировать и, для чего составляют комплексный план аналитической работы предприятия и тематические планы.

Читать еще:  Авс анализ дебиторской задолженности

Комплексный план аналитической работы обычно составляют на один год. Его разрабатывает специалист, ответственный за ее проведение. В плане намечают перечень объектов анализа, которые предстоит изучать, определяют цель анализа. Затем разрабатывают систему показателей, анализ которых обеспечивает достижение поставленной цели, предусматривают периодичность проведения анализа каждого объекта (раз в год, поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно), сроки выполнение аналитической работы, состав исполнителей анализа по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними. Следует также предусмотреть источники информационного и методического обеспечения анализа с каждой го изучаемого вопроса (номер инструкции или компьютерной программы) В плане отмечают также внешних и внутренних пользователей анализа.

Кроме комплексного плана, на предприятии можно составлять и тематические планы проведения анализа глобальных проблем, требующих углубленного изучения. Среди них различают объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнителей и т.д.

Важное место в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное обеспечение. Для анализа используют не только экономические данные, но и техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для экономического анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановыи источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и т др.

Источники информации учетного характера — это все данные, содержащиеся в документах бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также в отчетности всех видов, в первичной учетной документации.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, в которых наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Современный и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета и отчетности предприятия используют для углубленного изучения тенденции основных показателей и факторов, формирующих их уровень. Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или по народному хозяйству необходимы для оценки внешних условий функционирования предприятия и степени хозяйственных и финансовых рисков.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований учетной документации.

Вне учетные источники информации — это документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия.

К ним относятся:

1 Официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы органов управления высшего уровня, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собрания акционеров и т д.

2 Хозяйственного-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитражных и судебных органов, рекламации.

3 Научно-техническая информация: публикации, отчеты по результатам научно-исследовательской работы и т др.

4 Техническая и технологическая документация.

5 Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах: хронометраж, фотоматериалы и т др.

6 Информация об основных контрагентах предприятия — поставщиков и покупателей. Данные о поставщиках необходимы для прогнозирования их надежности и ценовой политики. Данные сведения нужны для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособности.

7 Данные об основных конкурентах, взятые из различных источников информации, — из Интернета, радио, телевидения, газет, журналов, информационных бюллетеней и т.д.

8 Данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельные виды ресурсов)

9 Сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков на кредиты и депозиты и т др.)

10 Данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения на ценные бумаги основных видов, объемы и цены сделок с фондовых инструментов основных видов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке)

11 Данные Госкомстата (Управления статистики) об изменениях макроэкономической ситуации в стране и т.п.

Не менее важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. От того, какие методики анализа применяют на предприятии, зависит результативность анализа. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагают на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику комплексного анализа хозяйственной деятельности на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во все сегменты предприятия, осуществляя подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономически математических методов.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его сегментов должны быть оформлены соответствующими документами Это могут быть аналитический отчет (пояснительная записка) или вывод.

Аналитический отчет (пояснительная записка) обычно составляют для внешних пользователей. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, их оформляют как справку или заключение.

Содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным. Прежде в нем должны содержаться общие вопросы, отражающие экономический уровень развития предприятия, условия его хозяйствования, характеристика ассортиментной и ценовой политики, конкурентоспособности продукции, широту и долю рынков сбыта продукции, репутацию предприятия, его имидж в деловом мире. Необходимо отметить положение товаров на рынках сбыта, то есть на какой стадии жизненного цикла находится каждый товар на рынке (на стадии внедрения, роста и развития, зрелости, насыщения и спада).

Должна быть сделана расшифровка агрегированных показателей отчетности (состав дебиторской и кредиторской задолженности, краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений, распределения прибыли и т др.), а также отображена информация по сегментам (выручка, затраты, прибыль, активы, обязательства сегментов операционной и географической признакам).

В пояснительной записке дают характеристику как положительных, так и отрицательных сторон деятельности предприятия за отчетный период, раскрывают объективные и субъективные, внешние и внутренние факторы, влияния на производственные и финансовые результаты его работы, выкладывают перечень мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков и повышения эффективности функционирования предприятия в будущей.

Аналитическая часть отчета должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Результаты анализа представляют в ней в форме таблиц, графиков, диаграмм и т. др. Особое внимание нужно уделять выводам и предложению по результатам анализа. Они должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов.

Содержание справки или заключения по результатам анализа в отличие от пояснительной записки, может быть конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов освоения. При этом может быть опущено общая характеристика предприятия и условий его деятельности.

Организация информационного обеспечения анализа.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаютсяхозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Читать еще:  Функции логистического анализа

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее:

1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.

2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, советов трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации(радио, телевидение, газеты и т.п.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Этоаналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям экономического анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планирования и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения экономического анализа и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты.Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но и могут стать вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, – это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее, в чём и состоит сущность еще одного требования к информации –оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

В ряде исследований, посвященных изучению вопросов формирования экономической информации, для анализа предлагается следующая классификация, которая подразделяется: 1) по объектам исследования (конечный продукт, методы затрат на производство, количество конечных продуктов, затраты на производство); 2) по назначению: плановая, фактическая; 3) по значению: основная, дополнительная; 4) по форме выражения: устная, документированная; 5) по носителям информации: бланки документов, магнитные ленты, электронные носители, в т.ч. “Интернет”; 6) по способу изображения: графическая, алфавитная, алфавитно-цифровая; 7) по стабильности: постоянная, переменная; 8) по порядку и характеру выражения: первичная, производная; 9) по направлению движения: входящая, исходящая; 10) по функциональной принадлежности: бухгалтерская, статистическая, плановая, оперативная, производственная.

Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований и точек зрения, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа.

Оформление результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его структурных подразделений должны быть оформлены в виде соответствующих документов. Оформление результатов экономического анализа осуществляется с помощью двух форм: описательной, когда цифровые данные объясняются текстом (заключение, пояснительная записка к годовому отчету, аналитическая записка, доклад, докладная записка, справка, рапорт-отчет, постановление, приказ, распоряжение, комментарий и т.д.), и безтекстовои, когда текста нет, а результаты анализа оформляются в виде аналитических таблиц, графиков, схем, моделей, алгоритмов и т.п..

Описательная форма обобщение результатов экономического анализа применяется при изучении деятельности предприятия за длительные отчетные периоды (год, полугодие, квартал, месяц), безтекстова — при оперативного анализа (за декаду, неделю, сутки, смену).

Объем и содержание аналитических документов должны соответствовать программе экономического анализа и охватывать все вопросы, предусмотренные ею.

Отметим, что систематизация, обобщение и реализация результатов экономического анализа является одним из самых сложных этапов всей аналитической работы. Это обусловлено тем, что здесь необходимо не только объективно оценить фактическое состояние дел, выявить негативные стороны хозяйствования (упущения и недоработки), но и предвидеть будущее, что является очень трудным и ответственным.

Для оформления результатов оперативного экономического анализа основной деятельности предприятия и его отдельных структурных подразделений за небольшие промежутки времени (декада, неделя, сутки, смена) целесообразно использовать аналитические таблицы, графики, где ежедневно отражают абсолютные и относительные цифровые данные, характеризующие изменение анализируемых технико-экономических показателей. Формы аналитических таблиц хотя и могут быть как можно разнообразными, но при этом следует помнить, что одновременно они должны быть наглядными и простыми для использования.

Безтекстовий анализ повышает действенность работы потому, что при этом сокращается разрыв между выполнением анализа и использованием его результатов.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

21. Информационное и организационное обеспечение проведения анализа и оценки результатов деятельности хозяйствующих субъектов

21. Информационное и организационное обеспечение проведения анализа и оценки результатов деятельности хозяйствующих субъектов

Информационная база анализа и оценки результатов деятельности хозяйственных субъектов включает в себя совокупность входящей информации, результаты ее промежуточной обработки, выходные данные и конечные результаты анализа, поступающие в систему управления. Рационально организованный и соответствующим образом регулируемый информационный поток служит надежной базой для построения моделей в соответствии с задачами анализа. Формирование системы информационного обеспечения анализа результатов деятельности организации – это процесс целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей для использования в процессе анализа, прогнозирования и принятия управленческих решений.

Информационной базой для анализа хозяйственной деятельности (АХД) являются:

1. Планово-нормативные источники анализа (данные планов, нормы расходов топлива, электроэнергии, материалов, сырья, обеспеченности и использования торговых и складских площадей, другие нормативные материалы, проектно-сметные документы, технические паспорта).

2. Данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета и отчетности.

Наиболее подробные сведения приводятся в годовых отчетах, к которым обязательно прилагается обязательная записка. По данным первичных документов можно установить причины перерасходов, уплаты штрафов, виновных лиц, изучить законность и целесообразность совершаемых хозяйственных операций.

Читать еще:  Методы анализа расходов организации

3. Данные документальных ревизий, проверок, приказов и распоряжений предприятий, вышестоящих органов, хозяйственно-правовые материалы (договоры, спецификации, наряды, заявки и заказы на поставку товаров, решения арбитража), протоколы заседаний балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и т. п.

4. Личные наблюдения, материалы хронометража, фотографирования рабочего дня.

К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определенные требования.

Главное из них – удовлетворение потребностям широкого круга пользователей. Требования к учетной информации:

1. Аналитичность информации, т. е. поступающая информация должна быть именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику.

2. Объективность информации необходима для того, чтобы выводы после проведения анализа соответствовали действительности.

3. Единство информации, т. е. сопоставление одних и тех же показателей из разных источников и т. п.

7. Оперативность информации (с помощью ПЭВМ).

8. Рациональность информации, т. е. минимум затрат на ее сбор, хранение и пользование.

Эффективность экономического анализа и оценки во многом зависят от правильности его организации. Экономический анализ состоит из трех этапов:

1. Подготовительный этап, в который входят: составление плана проведения анализа, подбор, проверка и предварительная обработка изучаемой информации.

В планах анализа предусматривают: цель, программу, объекты анализа, сроки его проведения, исполнителей и распределение функций между ними, оформление и использование результатов анализа.

2. Основной этап предполагает аналитическую обработку материалов, составление таблиц, графиков, диаграмм, установление основных факторов, влияющих на изучаемые показатели.

3. Заключительный этап, во время которого обобщают результаты проведенного анализа, разрабатывают меры по устранению выявленных недостатков и использованию имеющихся резервов, а также осуществляют контроль за выполнением разработанных мероприятий.

При проведении экономического анализа за длительный период его результаты оформляют в виде докладной или объяснительной записки, справки, заключения, приказа и т. п., состоящих из двух частей: выводов и предложений.

В выводах дается общая оценка степени выполнения планов и динамики хозяйствования, отмечаются положительные и отрицательные моменты в работе, их причины, указываются пути и возможности улучшения хозяйственной деятельности.

Предложения основываются на результатах анализа и содержат комплекс конкретных мер, направленных на выявление резервов повышения эффективности хозяйствования.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Тема. Организация и информационное обеспечение экономического анализа

1.Основы организации экономического анализа

2.Организация экономического анализа на предприятии

3.Планирование аналитической работы

4.Информационное обеспечение экономического анализа

5.Документальное оформление результатов экономического анализа

Организация экономического анализа на предприятиях должна соответствовать ряду требований:

1. Научный характер анализа – он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учётом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно обоснованных методик

2. Обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. Это влияет на полноту охвата объектов анализа и позволяет исключить возможность многократного проведения разными исполнителями одним и тех же исследований.

3. Аналитическое исследование должно быть эффективным – затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Выделение субъектов и объектов экономического анализа

2. Выбор организационной формы исследования и распределение обязанностей между отдельными и исследователями

3. Планирование аналитической работы

4. Информационное и методическое обеспечение экономического анализа

5. Аналитическая обработка данных о ходе и результатах хозяйствования

6. Оформление результатов анализа

7. Контроль за внедрением на предложений, сделанным по результатам анализа

Организация экономического анализа на предприятии

Организационные формы определяются составом аппарата и техническим уровнем управления: на крупных предприятиях крупную экономическую работу организует главный экономист, который является заместитель руководителя по экономического вопросам. При этом создаётся плановый экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел бухгалтерского учёта, финансовый отдел.

На средних и мелких предприятиях аналитическую работу возглавляет начальник планового отдела или главный бухгалтер, и для координации аналитической работы создаются технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб предприятия.

Примерная схема распределения функций экономического анализа предоставляется следующим образом:

1. Производственный отдел – анализирует выполнение плана выпуска продукции, повышения её качества, расходование материальных ресурсов.

2. Отдел главного механика и энергетика – изучает состояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение плана графиков ремонта и модернизации оборудования, качество и себестоимость ремонтов

3. Отдел технического контроля – анализирует качество сырья и готовой продукции, брак, рекламации покупателей

4. Отдел снабжения – контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства и и выполнение плана поставок по объёму, номенклатуре, срокам, качеству

5. Отдел сбыта – изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объёмам, срокам, качеству

6. Отдел труда и заработной платы – анализирует уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами по категориям и профессиям и использование фонда рабочего времени и зарплаты.

7. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности – анализирует выполнение смет затрат на производство, себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и её использование, финансовое состояние и платёжеспособность предприятия

8. Плановый экономический отдел – осуществляет составление общего плана аналитической работы и контроль за его выполнением, а также осуществлять методическое обеспечение анализа, организует и обобщает результаты анализа хозяйственной деятельности предприятия по его отдельным структурным подразделениям

Периодически анализ экономики предприятия проводится:

1. Вышестоящими органами управления. При этом проводится комплексный анализ деятельности предприятия, по результатам которого могут быть изменены экономические условия деятельности предприятия

2. Вневедомственный экономический анализ выполняется статистическими финансовыми, налоговыми инспекциями, аудиторскими фирмами, банками и инвесторами

Планирование аналитической работы

Важным условием эффективности деятельности предприятия является планомерный характер проведения экономического анализа. На практике на предприятиях создаются следующие планы:

1. Комплексный план аналитической работы предприятия – составляется на год представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем перечисляются цели и задачи исследования, определяется время для изучения каждой задачи, даётся схема аналитического документооборота с указанием срока, адреса поступления каждого документа и его содержание.

2. Тематические планы аналитической работы предприятия – планы проведения анализа по комплексным вопросам (темам), которые требуют углублённого изучения с указанием объектов, субъектов, этапов, сроков проведения анализов и исполнителей

Информационное обеспечение экономического анализа

Состав, содержание и качество информации, на основе которого осуществляется экономический анализ, имеет определяющую роль в обеспечении его действенности.

Все источники данных для анализа делятся на:

1. Плановые источники – все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы

2. Учётные источники – данные, которые содержат документы: бухгалтерского учёта (наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и результаты), статистического учёта (количественная характеристика массовых явлений и процессов), оперативного учёта (содержат данные о производстве, состоянии производственных запасов)

3. Внеучетные источники информации – документы, которые регулируют хозяйственную деятельность: официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности. Хозяйственно-правовые документы, решения общих собрании коллектива, советов трудового коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах, устная информация, полученная от общения

Основные требования к организации информационного обеспечения экономического анализа:

1. Аналитичность информации – экономическая информация должна соответствовать потребностям проводимого анализа, обеспечивать поступление данных об анализируемых явлениях или процессах.

2. Объективность – информация должна в полном объёме и достоверно отражать исследуемые явления и объекты

3. Единство – единство информации, поступающей из разных источников

4. Оперативность – информация должна поступать к аналитику как можно быстрее

5. Рациональность – минимум затрат на хранение и использование данных

Документальное оформление результатов экономического анализа

Результаты аналитических исследований оформляются в виде документов:

1. Объяснительная записка – составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию

2. Справка – результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования

3. Заключение – пишется, если анализ проводился вышестоящими органами управления

4. Экономический паспорт предприятия – используется на практике для фиксации наиболее существенных результатов анализа

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector