Автотранспорт учет контроль анализ

Автотранспорт учет контроль анализ

Конфигурация «Контроль и учет автотранспорта» — предназначена для автоматизации учета транспорта в автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки, а также и для частных лиц, имеющих личные авто и желающих вести полный контроль расходов и ремонтов по ним.

Программа контроля и учет автотранспорта позволит контролировать работу, эксплуатацию транспорта, а также затраты денежных средств, благодаря таким возможностям, как учет ТС, их документов, технических характеристик, контроль своевременной выписки страховых полисов, а также прохождение техосмотров. Возможность ведения базы водителей с привязкой к транспортному средству, ведение истории ДТП, ремонтных работ по каждому ТС. Получение отчетов по всем данным. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.

Основные функции:

• Ведение базы транспортных средств

Справочник всех ТС с подробной информацией по ним. Учет комплектации ТС, контроль окончания сроков действия документов на автотранспорт.

Учет страховых полисов ТС

Контроль своевременной выписки страховых полисов ОСАГО и КАСКО.

Учет ремонтов ТС

Планирование технического обслуживания транспортного средства. Учет и контроль ремонтных работ, как в собственной ремонтной зоне, так и в автосервисах.

Ведение истории ДТП

Учет дорожно-транспортных происшествий, учет и контроль ремонтов после ДТП.

Учет расходов по каждому ТС

Фиксирование и контроль всех расходов на автозапчасти, инструменты, бензин и прочее.

Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи автомобилей, контроль сроков действия документов – медицинские справки, водительские удостоверения.

Скриншоты

Ведение базы транспортных средств

Техническое обслуживание транспортных средств, учет ремонтных работ

Учет страховых полисов ОСАГО и КАСКО

Учет дорожно-транспортных происшествий

Учет расходов по каждому ТС

Учет расходов инструментов

Установка конфигурации

Для установки и запуска необходимо:

1. Скачать и установить программу «Учет клиентов» (если еще не установлена)
2. Откопировать файл конфигурации контроль и учет автотранспорта в папку с базами данных
3. Запустить программу «Учет клиентов» и открыть данную БД, выбрав в меню «Файл» -> «Открыть базу данных. «

Простой Софт

Prostoysoft © 2007 – 2020

Санкт-Петербург ул.Ворошилова, д.2, офис 104 БЦ «Охта»

Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) (Контроль автотранспорта) 14,4 Professional Edition

Скриншот программы Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) 14,4 Professional Edition

Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) — Программа «Автотранспорт» предназначена для ведения учета транспортных средств, персонала, денежных расходов, планирования сервисного обслуживания, ремонта и оповещения о предстоящих событиях.
Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей.
Программа «Автотранспорт» позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту.

Программа «Автотранспорт» подходит:
— Для компаний имеющих автопарк и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, персонала и быть в курсе предстоящих событий.
— Для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля.

Основные возможности программы:
— Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства);
— Учет списочного состава (с фотографиями) персонала;
— Планирование сервисного обслуживания и ремонтов;
— Учет шин и аккумуляторов;
— Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента…
— Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей);
— Учет документов, хранение файлов в единой базе данных;
— Напоминания о запланированных событиях;
— Формирование отчетов и диаграмм;
— Многопользовательский режим. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных с разграничением прав доступа пользователей к модулям программы;
— Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников;
— Организация складского учета;
— Работа со сканером штрих-кода;
— Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS — возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm, AutoGRAPH;
— Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников;
— Получение почтовых сообщений по заданным правилам. Данную возможность можно применить к примеру для получения информации о штрафах ГИБДД (за каждым штрафом закрепляется водитель или транспортное средство для последующего контроля и учета);
— Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать.

Программа состоит из следующих модулей:
Модуль «Транспорт»
В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех прочих расходах на ТС.

Модуль «Персонал»
В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов.

Модуль «Календарь»
Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.

Модуль «Путевые листы»
Данный модуль предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.
Основные возможности данного модуля:
• Добавление неограниченного количества путевых листов.
• Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа.
• Корректировка выданных путевых листов.
• Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
• Отчеты по расходу ГСМ за любой период.
• Учет заданий для водителей.
• Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПГ-1 (для предпринимателей).
• Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего. Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи.
Контроль проводится по следующим полям:
Модуль «Транспорт»:
— таблица «Техобслуживания»: поле «Дата проведения ТО»;
— таблица «Страховки»: поле «Дата окончания»;
— таблица «Контроль мероприятий»: поле «Пробег для выполнения… (км)».
Модуль «Персонал»:
— таблица «Медицина»: поле «Дата окончания…».
В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах.

Модуль «Склад»
Данный модуль предназначен для организации складского учета со следующими функциями: учет товара, поступление, продажа, учет заказов от клиентов, отслеживание остатков, учет расходов денежных средств и т.д.
Модуль состоит из следующих основных вкладок:
Товары — содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку.
Поступления — содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров.
Продажи (Заказы) — содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж.
Состояние склада — содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена.

Модуль «Заказы»
Предназначен наладить автоматизацию грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по тарифам (почасовая оплата, километраж), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. На основании зарегистрированных заказов возможно создать путевой лист — либо по одному заказу, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Имеется множество наглядно-полезных сводных отчетов по всевозможным условиям и критериям.
Основные возможности модуля:
— Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам;
— Оперативные решения транспортных задач;
— Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств;
— Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
— Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
— Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона;
— Детализации оказания транспортных услуг;
— Формирования путевого листа;
— Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
— Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора.

Форма «Напоминания»
Предназначена для оповещения о проведения следующего технического обслуживания ТС, продления страховки ТС, проведения мероприятий контролируемых по пробегу ТС, дней рождений сотрудников, а также прохождения медицинского осмотра.

Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса

Программа «Контроль и учет автотранспорта»

Порядок на автопредприятии, а значит и производительность труда, во многом зависит от порядка в учете автотранспорта. Однако стоит признать, что вести многочисленные журналы и составлять отчеты — рутинная работа. Чтобы упростить этот процесс, мы создали для вас программу «Контроль и учет автотранспорта».

Путевые листы соответствуют Приказу Минтранса России №152 в редакции 21.12.2018 (действует с 1 марта 2019)

Путевые листы соответствуют Приказу Минтранса России № 476 от 07.11.2017.

Преимущества программы

1. Простой и удобный интерфейс. Вы работаете с программой, специально адаптированной под учет автотранспорта в России. Это значит, что в ней нет ничего лишнего. Основные таблицы называются АТС (автотранспорт), Тракторы и ДСТ (дорожно-строительная техника), Персонал, Путевые листы. Вся информация в представлена компактно. При необходимости получения более подробных сведений Вы просто открываете интересующую вас запись таблицы.
2. Информативность. К записи о транспортном средстве, тракторе, сотруднике вы прикрепляете фотографию. Если у вас большой автопарк, то это будет значительным подспорьем. К карточке транспортного средства можно добавить информацию о неисправностях. К записи о сотруднике можно добавить контактные данные. Все сведения, которые вам понадобятся, у вас всегда под рукой и запрашиваются в течение нескольких секунд.
3. Быстрое формирование документов и отчетов. В программу загружены типовые формы журналов, путевых листов и всевозможных транспортных отчетов, начиная с лимитно-заборной карты и заканчивая отчетом по топливу. Если вовремя вносить информацию в программу, то отчет формируется за пару кликов. Формат отчетов — doc или xls. Некоторые поля можно заполнить или исправить вручную в печатной форме. Унифицированные формы отчетов составлены в соответствии с действующим законодательством.
4. Важные напоминания. Программа автоматически будет оповещать вас о том, когда нужно пройти очередное техобслуживание, техосмотр или поменять страховку. Теперь вам не нужно выписывать всё это в отдельную тетрадь или постоянно просматривать журналы.
5. Постоянная техническая поддержка и регулярные обновления версий. Мы даем быструю обратную связь по всем техническим вопросам, возникающим в связи с работой программы. Ваши конструктивные замечания помогают нам делать программу лучше.

Приобретая программу, вы:

• бесплатно скачиваете обновления в течение 1 года
• после 1 года использования можете приобретать обновленные версии со скидкой 50 процентов

При переходе на лицензионную версию вся введенная вами информация сохраняется в программе.

Смотрите презентацию по программе: YouTube, PowerPoint, PDF-файл. Следует заметить, что текущая версия обладает большими возможностями.

Подумайте сколько ваше предприятие тратит в день только на бензин и сравните с ценой программы ( 3500 2800 руб — до 100 машин и 5000 4000 руб — свыше 100 машин)! Не отказывайте себе в возможности вести нормальный учет и контролировать ваш автопарк.

Есть вопросы?

Обращайтесь в службу поддержки или звоните 8(3452) 500-837
Email: avto-uchet@mail.ru

Системные требования

Операционные системы: Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 7/Windows 8.
Не требуется дополнительных библиотек!

• Главная страница
  • Возможности программы
  • Скачать
  • Цены
  • КУПИТЬ
  • Скриншоты
  • Шаблоны
  • Частые вопросы

30.03.20 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.39.1

26.03.20 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.39.0 подробнее

07.03.20 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.38.0

07.11.19 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.37.2

18.10.19 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.37.1

02.10.19 Выпущена ‘Контроль и учет автотранспорта’ 4.37.0

Автотранспорт учет контроль анализ

Версия: 15.14 от 23.03.2020 | Сетевая, многопользовательская

Регистрация (Тип лицензии, Цена, Купить)

Скачать программу

Обновить программу

Скриншоты программы

Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. Программа «Автотранспорт» позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту.

Программа состоит из следующих модулей:

Модуль «Транспорт»

Модуль «Персонал»

Модуль «Табель»

• Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
• Имеет возможность распечатывать табель в различных формах: Т-13, Т-12, 0504421.
• Возможность заполнения справочника кодов — явок и неявок.
• Создать сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени: односменный график (обычный), ненормированный график, гибкий график, сменный графи (вахтовый), раздробленный рабочий.
• Быстрый ввод явок и неявок на работу различными способами
• Мгновенный подсчет рабочего времени.
• Имеет возможность работы по сети.
• Выходные формы в формате MS Excel и MS Word

Модуль «Календарь»

Модуль «Путевые листы»

1. ​Добавление неограниченного количества путевых листов.
2. Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа.
3. Корректировка выданных путевых листов.
4. Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
5. Отчеты по расходу ГСМ за любой период.
6. Учет заданий для водителей.
7. ПЕЧАТЬ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ:

• ​​грузового автомобиля форма 4-с
• грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
• грузового автомобиля форма 4-п
• легкового автомобиля форма 3
• легкового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
• легкового автомобиля ТАКСИ Приказ № 152
• автобуса форма 6
• автобуса необщего пользования форма 6 спец.
• реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.​

Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.

Модуль «Склад»

Модуль «Заказы»

Модуль «Касса»

Тип лицензии

Цена

Купить

Лицензия Home Edition. Подходит для автолюбителей имеющих не более 2 транспортных средств и персонала. Не доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).

Бесплатно

Лицензия Extended Edition. Подходит для автолюбителей, или компаний имеющих не более 10 транспортных средств и персонала. Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).

Лицензия Business Edition. Подходит для компаний с парком до 20 транспортных средств и персонала. Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» без ограничений. Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись).

3300 руб.

Лицензия Professional Edition . БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ.

При покупки данной лицензии Вы получаете бесплатно регистрационный ключ к программе «Мой автопарк — Android». С программой можете ознакомится ЗДЕСЬ .

3800 руб.

руб.

1. Оплачиваете одну из предложенных лицензий на программу только 1 (один) раз и никаких абонентских платежей.
2. Возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.
3. Лицензия сетевая без ограничений, можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).
4. Возможность бесплатно обновлять программу новыми версиями по мере их выхода в течении 1 (одного) года с момента покупки лицензии.
5. Все цены в российских рублях и включают все налоги. Если оплата в другой валюте, то по курсу ЦБ.

Обновить программу

Реплицированную БД обновлять нельзя.
Все БД, созданные в любой версии программы, работают во всех последующих версиях, за исключением реплицированной БД.
Перед началом установки новой версии все работающие экземпляры программы должны быть закрыты.
Обновление устанавливается в каталог с предыдущей версией программы.
Обновление информационной базы (первый запуск программой новой версии) необходимо производить монопольно — другие пользователи должны закрыть программу.
Перед установкой обновления выполнить резервное копирование каталога программы и каталогов всех информационных баз.
Не допустимо работать с одной и той же БД разными версиями программы.
Иногда при выходе новых версий программ меняется структура БД (например, добавляются новые поля, меняются формулы. ), обновляются какие-то файлы (например, шаблоны документов или файл справки) или появляются новые. После обновления версии программы вы просто продолжаете вести вашу БД, созданную в предыдущих версиях программы, данные никуда специально переносить не нужно.

Перед переходом на новую версию программы:

• Скачайте обновление
• Сделайте резервную копию базы данных
• Новую версию программы следует установить в каталог установки старой версии программы, обычно это путь «C:Program FilesAvtotransport
• Если потребуется обновите базу данных
• Перезагрузите программу.

Программные решения для организации учета автотранспорта в организациях

На ведение различных видов учета при работе автотранспортного предприятия уходит уйма времени и денег (в основном на оплату труда сотрудников). Работа с путевыми листами, слежение за состоянием транспортных средств, обработка заявок, взаимодействие с клиентами и партнерами, своевременное проведение ТО… Чем больше автопарк, тем больше временные и финансовые затраты на содержание и управление им.

А может это все можно автоматизировать? Конечно, можно. Что и делают многие успешные АТП. С этой целью многими разработчиками создаются специализированные программы и программные комплексы. Они позволяют:

• Оптимизировать штат компании. За счет автоматизации один человек сможет охватить гораздо больший «фронт работ», чем без нее.
• Оперативно внедрять новые формы учета и изменять текущие по мере необходимости, без переоформления кучи бумажных «журналов», ведомостей и пр.
• Собирать статистику и готовить на ее основе любые отчеты и аналитические материалы, максимально адаптируя их под себя.
• Сделать более эффективным бухгалтерский и складской учет.

Давайте рассмотрим некоторые примеры таких программ от разных разработчиков и разберемся с их особенностями.

«Контроль и учет автотранспорта» с модулем по работе с персоналом

Программа «Контроль и учет автотранспорта» от ООО «Новострим» предлагает широкий функционал для автоматизации деятельности АТП. ПО содержит модули не только для учета транспортных средств, но и для работы с персоналом. Среди возможностей программы:

• Работа с разными видами путевых листов для грузового и легкового транспорта, автобусов, специальной техники и пр.
• Ведение карточек ТС. Учет прохождения ТО и ремонтов. Имеется функция напоминания, благодаря которой вы не пропустите очередное техническое обслуживание, срок окончания страховки и другие события.
• Работа с типовыми формами, их адаптация под нужды предприятия и создание своих. ПО позволяет также формировать различные виды отчетов.
• Учет запчастей, аккумуляторов, шин, расходных материалов всех типов.
• Учет персонала. Это – своеобразный «бонус» к модулю по работе с транспортом предприятия. Функция позволяет отслеживать такие моменты, как истечение срока действия ВУ водителя (оператора), необходимость прохождения очередного медосвидетельствования и пр.

«Контроль и учет автотранспорта» имеет интеграцию с системами GPS мониторинга автотранспорта.

Разработчики уделяют серьезное внимание поддержке и развитию ПО. Обновления выходят с завидной регулярностью.

Роботизированный программный комплекс «ПК АвтоПлан»

Разработчики обещают автоматизацию до 40% рутинных операций АТП. Это резко снижает временные и материальные затраты на содержание автопарка.

Впервые на рынке реализована автоматическая перепроверка входящей информации. Недостоверность данных в обычных системах управления является главной проблемой. Ошибки ввода, умышленные фальсификации — все это создает ложную картину в системе, в отчетах, и сводит на нет все затраты на автоматизацию. В АвтоПлан данная проблема решена: программу невозможно обмануть. Это дает почти 100% защиту от любых фальсификаций и ошибок персонала.

Программа объединяет все слагаемых АТП в одну систему, имеет простой интерфейс, более сотни отчетов, разделения прав доступа, управленческий и заявочный модуль. Кроме самого программного комплекса компания предлагает помощь на всех этапах: установку и настройку, внедрение программы в жизнь предприятия, обучение, доработку под нужды заказчика, постоянную поддержку.

«Учет автотранспорта» от ООО «Простой софт»

Компания «Простой софт» предлагает конфигурацию для автоматизации работы автопарка «Учет автотранспорта». Она работает на базе популярной CRM «Учет клиентов».

Функционал программного продукта включает следующие возможности:

• Ведение базы транспортных средств. Вы сможете работать с информацией о комплектности ТС, вести учет ТО, ремонтных и иных работ.
• Сбор и систематизация сведений о расходах на каждое транспортное средство и весь автопарк в целом (траты на ГСМ, обслуживание, ремонтные работы и пр.).
• Ведение учета ДТП с формированием подробных сведений об их последствиях и тратах на ремонт.
• Работа с данными водителей. Помимо учета информации о сотрудниках, система позволяет составлять договоры найма с ними, передачи авто и т.д.

С помощью «Учет автотранспорта» можно формировать отчеты, содержащие различную информацию. Делается это довольно просто – в несколько кликов. Есть возможность экспорта данных из баз в различные форматы и загрузки информации из внешних источников.

Стоимость ПО с лицензией на 3 рабочих места – 8000 рублей. Заплатив еще 8000 в год, вы получаете всестороннюю поддержку от разработчика с возможностью оставления заявок в режиме 24/7.