Анализ ндфл по документам основаниям

Анализ расчета 6-НДФЛ в 1С:ЗУП 8

При попытке анализировать расчет 6-НДФЛ возможны определенные трудности в понимании того, как заполнены поля отчета. Эти трудности вызваны не только требованиями законодательства, но и последствиями допущенных в работе ошибок. Учитывая пожелания пользователей, для анализа исчисленного, удержанного и подлежащего перечислению НДФЛ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.8 отчет «Анализ НДФЛ» дополнен возможностью детализации по документам-основаниям и регистраторам, датам получения дохода, категориям дохода и срокам уплаты, а также информацией о суммах выплаченного и невыплаченного дохода, суммах налога, оставшихся к удержанию и перечислению.

Новые отчеты по НДФЛ в 1С и возможности расшифровок

Отчет Анализ НДФЛ представлен в виде нескольких преднастроенных вариантов в меню Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам:

• Анализ НДФЛ по месяцам;
• Анализ НДФЛ по датам получения доходов;
• Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
• Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками;
• Подробный анализ НДФЛ по сотруднику.

Для всех вариантов отчета доступны расшифровки содержимого полей (рис. 1).

Рис. 1. Расшифровка содержимого полей отчета «Анализ НДФЛ»

Чтобы понять, почему те или иные поля отчета 6-НДФЛ заполнены соответствующим образом, часто бывает полезно расшифровать Анализ НДФЛ по документам-основаниям и по регистраторам.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со статьей 223 НК РФ.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» фактически полученный доход начисляется и регистрируется документами, начисляющими доход:

Эти документы служат Регистраторами дохода и Документами-основаниями расчета НДФЛ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 факт удержания НДФЛ регистрируется платежными ведомостями: Ведомость в банк; Ведомость в кассу; Ведомость на счета; Ведомость через раздатчика.

Платежные ведомости служат Регистраторами удержания налога.

Соответственно, в отчете Анализ НДФЛ при расшифровке по Документам-основаниям полей Доход Начислено; Доход Выплачено; Вычеты; Налог Исчислено; Налог Удержано; Налог Перечислено отображаются документы, начисляющие доход и послужившие основанием для формирования выплаты дохода и исчисления удерживаемых сумм НДФЛ. При расшифровке по Регистраторам полей Доход Начислено; Вычеты; Налог Исчислено отображаются эти же документы, начисляющие доход. А при расшифровке по Регистраторам полей Доход Выплачено; Налог Удержано; Налог Перечислено по Регистраторам отображаются платежные ведомости.

На основании нескольких документов, начисляющих доход (Документов-оснований), может быть сформирована одна платежная ведомость — Регистратор. И, наоборот, на основании одного документа, начисляющего доход, может быть зарегистрировано несколько частичных выплат.

Отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику позволяет сразу увидеть и Документы-основания, и Регистраторы для всех полей отчета по выбранному Сотруднику.

Для удобства использования отчетов предусмотрено изменение их внешнего вида на экране. По кнопке Настройки. на закладке Оформление можно отрегулировать цветное выделение расхождений по НДФЛ флагами (рис. 2):

• Выделить, если налог удержан не полностью;
• Выделить, если налог перечислен не полностью;
• Выделить, если неудержанный налог не соответствует невыплаченному доходу.

Рис. 2. Оформление отчета «Анализ НДФЛ»

Часто у бухгалтеров вызывает недоумение ситуация, когда в регламентированном отчете по форме 6-НДФЛ суммы не совпадают с данными, отраженными в аналитическом отчете Полный свод начислений удержаний и выплат.

Дело в нецелевом использовании этого аналитического отчета. Для анализа формы 6-НДФЛ следует применять отчеты Анализ НДФЛ.

Пример

Сотруднику за октябрь начислено пособие по временной нетрудоспособности 10 000 руб. и оклад 10 000 руб., НДФЛ составил 2 600 руб. И оклад, и больничный были одновременно выплачены в ноябре одной платежной ведомостью.

Отчет Полный свод начислений удержаний и выплат за октябрь (отчет по умолчанию настроен в программе на зарплатное сальдо, т. е. переключатель Показывать взаиморасчеты установлен в положении По месяцам расчета зарплаты) отображает, что в этом месяце начислен весь доход — 20 000 руб.; НДФЛ в полном объеме — 2 600 руб., и выплачено 17 400 руб. (20 000 руб. — 2 600 руб.).

В отчет Полный свод начислений удержаний и выплат, как и в соответствующий ему отчет Расчетный листок, данные собираются по принципу месяца, в котором произведено начисление (поле Месяц в шапке документов, начисляющих доход). Это соответствует требованиям статьи 136 ТК РФ о расшифровке выплачиваемых сотруднику сумм.

Однако отчет 6-НДФЛ строится на основании совсем других принципов, в соответствии с НК РФ, то есть с учетом дат фактического получения дохода и реальных выплат сотруднику. Поэтому в Разделе 2 годового отчета 6-НДФЛ эти суммы разбиты на 2 блока. Из отчета Анализ НДФЛ по месяцам пользователь может видеть распределение дохода и НДФЛ по месяцам.

Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками (рис. 3) соединяет в одном отчете данные о доходе и налоге во всех интересующих разрезах сразу.

Рис. 3. Отчет «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками»

Этот отчет будет полезен для поиска допущенной ошибки, возникшей из-за того, что сумма к выплате по платежной ведомости верна, но сформирована на основании документов прошлых периодов, начисливших доход. Такое могло случиться, например, если ранее, когда даты выплат не влияли на отчетность по НДФЛ, были произведены выплаты безотносительно произведенных начислений.

Полезен этот отчет и при анализе строки 70 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ. Здесь отражается удержанный налог нарастающим итогом с начала налогового периода.

В эту строку попадает налог, удержанный в текущем налоговом периоде с доходов, начисленных в прошлые налоговые периоды. Поэтому без одновременной расшифровки доходов в разрезах их начисления и выплаты не обойтись.

Отчет Анализ НДФЛ по документам-основаниям будет полезен, например, для выявления ошибочных случаев, когда доход начислен одним документом, а в ведомости, выплачивающей его, налог удержан на основании другого документа.

Возникнуть такая ситуация могла при ручных правках или при нарушениях методологии работы с программой.

В Разделе 2 отчета 6-НДФЛ такая ошибка отразится разбивкой одного блока на два. В одном из них будет заполнена только строка 130 — доход, начисленный при нулевом удержанном налоге, а в другом будет заполнена только строка 140 — удержанный НДФЛ при нулевом доходе.

Отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику поможет разобраться пользователю с тем, какие налоговые вычеты, в каком периоде, к какому доходу были применены, и будет хорошим подспорьем в понимании значений Регистра налогового учета по учету налога на доходы физических лиц для выбранного налогоплательщика.

В заключение отметим, что применение всего комплекса отчетов по анализу НДФЛ облегчает понимание заполнения отчета 6-НДФЛ и помогает отследить и не пропустить крайние сроки уплаты НДФЛ.

1С:Бухгалтерия 8.
Новое в версии 3.0.65

Простой интерфейс для простого учета

В простом интерфейсе доступен самый необходимый функционал.

Полный функционал доступен из полного интерфейса.

Интеграция с сервисом онлайн-бронирования командировок Smartway

Закрывающие документы по командировке загружаются из Smartway, что облегчает оформление авансового отчета командированного сотрудника.

Контролировать оплату покупателей стало проще

Теперь контролировать оплату счетов покупателями стало проще. В счете покупателю можно увидеть не только полную сумму счета, но и неоплаченную ее часть.

Неоплаченная часть счета отражается и в отчете «Счета, не оплаченные покупателями».

Чек на отгрузку

Добавлена возможность пробивать чеки при оформлении отгрузки из документа «Реализация (акты, накладные)». В соответствии с требованиями Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» данное требование становится обязательным с 1 июля 2019 года.

Отправка электронных чеков из программы

Появилась возможность отправлять чеки не только через оператора фискальных данных (ОФД), но и из программы по электронной почте или через смс.

Новый формат ввода адреса по ФИАС

При заполнении адреса можно выбрать формат адреса и использовать не только административно-территориальное, но и муниципальное деление. Автозаполнение и проверка адреса происходят на основании сведений Федеральной информационной адресной системы, в которой помимо привычной адресной информации содержатся наименования садово-огороднических товариществ, строительно-гаражных кооперативов, координаты промышленных зон, коды ОКТМО.

Обновление адресного классификатора (ФИАС)

Для автозаполнения и проверки адресов необходимо скачать и регулярно обновлять адресный классификатор ФИАС. Рекомендуется обновлять не реже, чем раз в месяц.

Загрузить классификатор возможно с веб-сайта 1С или из файла.

Если загружаете классификатор из файла, укажите папку в которой находится файл, скачанный с https://its.1c.ru/download/fias2

Безвозмездная передача

Отразить безвозмездную передачу товаров, материалов, продукции стало быстрее и проще с помощью документа «Безвозмездная передача».

Новый формат выгрузки книги покупок, книги продаж, журнала счетов-фактур

Форматы выгрузки журнала учета счетов-фактур, книги покупок, дополнительного листа книги покупок, книги продаж, дополнительного листа книги продаж приведены в соответствие приказу ФНС России от 06.04.2018 № ММВ-7-6/196@

Включение в расходы сумм распределенного НДС по основным средствам и нематериальным активам

При проведении документа «Распределение НДС» сумма распределенного НДС по основным средствам и нематериальным активам, включаемым в расходы при принятии к учету, отражается в составе расходов налогового учета по налогу на прибыль.

При принятии к учету основного средства необходимо выбрать способ учета НДС «Распределяется».

Включение в расходы сумм распределенного НДС по спецодежде и спецоснастке

Сумма распределенного НДС по спецодежде и спецоснастке отражается в составе расходов в бухглатерском и (или) налоговом учете по налогу на прибыль при проведении регламентной операции «Распределение НДС», если для спецодежды и спецоснастки в настройках налога на прибыль или в назначении использования предусмотрено включение в расходы при передаче материалов в эксплуатацию.

Простое отражение покупки земельных участков

Отразить приобретение земельного участка стало проще с помощью документа «Приобретение земельных участков».

Обновление ОКОФ

Если подключена интернет-поддержка, то классификатор ОКОФ обновляется автоматически.
Если отсутствует доступ в интернет, загрузка классификатора ОКОФ из файла доступна в разделе «Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление классификаторов».

Анализ НДФЛ по датам получения доходов и документам-основаниям

Появилась возможность анализировать НДФЛ по датам получения доходов, а также документам-основаниям.

Сумма НДФЛ к удержанию в ведомости на выплату заработной платы

Сумма НДФЛ к удержанию теперь показана в документах на выплату заработной платы «Ведомость в кассу» и «Ведомость в банк».

Одновременное обслуживание нескольких лицевых счетов сотрудника по разным зарплатным проектам

Появилась возможность выплачивать заработную плату сотруднику на счета разных зарплатных проектов.

Льготные тарифы страховых взносов для подразделений

В соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 353-ФЗ расширен список льготных тарифов страховых взносов, устанавливаемых для обособленных подразделений. Для обособленных подразделений можно устанавливать следующие льготные тарифы страховых взносов:

• Для членов экипажей морских судов под флагом РФ
• Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
• Резидент особой зоны в Калининградской области
• Участник свободной экономической зоны в Крыму
• Резиденты свободного порта Владивосток
• Резидент территории опережающего развития

Регламентированная отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, рекомендованная письмом ФНС России от 25.07.2018 № СД-4-3/14369@, которая применяется, начиная с отчета за 3 квартал 2018 года;
• форма статистики № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов » (утверждена приказом Росстата от 19.07.2018 № 449);
• форма статистики № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций» (утверждена приказом Росстата от 19.07.2018 № 449);
• форма статистики № 11 (сделка) «Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду» (утверждена приказом Росстата от 19.07.2018 № 449);
• форма статистики № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № МП (микро) — натура «Сведения о производстве продукции микропредприятием» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» (утверждена приказом Росстата от 28.07.2018 № 461);
• форма статистики № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» (утверждена приказом Росстата от 28.07.2018 № 461);
• форма статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 461);
• форма статистики № 1-ТЕП «Сведения о снабжении теплоэнергией» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 462);
• форма статистики № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 462);
• форма статистики № 12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 462);
• форма статистики № ИЖС «Сведения о построенных населением жилых домах» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 462);
• форма статистики № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утверждена приказом Росстата от 27.07.2018 № 462);
• форма статистики № 1-КСР (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» (утверждена приказом Росстата от 30.07.2018 № 466);
• форма статистики № 1-ТОРГ «Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли» (утверждена приказом Росстата от 30.07.2018 № 466);
• форма статистики № 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» (утверждена приказом Росстата от 30.07.2018 № 466);
• форма статистики № 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств» (утверждена приказом Росстата от 31.07.2018 № 468);
• форма статистики № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (утверждена приказом Росстата от 31.07.2018 № 468);
• форма статистики № 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции» (утверждена приказом Росстата от 31.07.2018 № 468);
• форма статистики № 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)» (утверждена приказом Росстата от 31.07.2018 № 468).

Методические изменения

В Расчете суммы утилизационного сбора в отношении самоходных машин и (или) прицепов в редакции приказа ФНС России от 24.10.2016 № ММВ-7-3/578@, учтено изменение базовой ставки, введенное Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.05.2018 № 639.

Для декларации по акцизам на табак (табачные изделия), табачную продукцию, электронные системы доставки никотина и жидкости для электронных систем доставки никотина в электронной форме, утвержденной приказом ФНС России от 15.02.2018 № ММВ-7-3/95@, реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмом ФНС России от 19.07.2018 № СД-4-3/13937@.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № 2-наука (краткая) «Сведения о выполнении научных исследований и разработок» в редакции приказа Росстата от 13.10.2017 № 683 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 07.08.2017, опубликованном 21.08.2018.

Технологические изменения

Появилась возможность добавлять комментарии к документам в форме 1С-Отчетность.

НДФЛ исчисленный, удержанный и перечисленный

На нашу линию консультаций поступают вопросы от клиентов о том, что в программе 1С:ЗУП ред.3.1 не сходятся суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога НДФЛ. В данной статье рассмотрим, как можно найти эти расхождения.

НДФЛ исчисленный формируется при проведении документов начислений. Например, «Начисление зарплаты и взносов», «Начисление отпуска», «Больничный лист» и т.д. НДФЛ будет удержан в момент выплаты, т.е. при проведении ведомостей на выплату. А отражение перечисления НДФЛ в базе 1С:ЗУП 3.1 может быть сделано двумя способами:

Документом Ведомость на выплату зарплаты. Для этого в документе по ссылке «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ» поставьте флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой». В поле «Платежный документ» укажите номер и дату платежного поручения по уплате налога. НДФЛ в данном случае будет считаться и удержанным, и перечисленным после проведения документа.

Отчеты по НДФЛ

Данные по НДФЛ в базе можно посмотреть и проанализировать с помощью отчетов. В панели разделов Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам. Здесь представлено несколько вариантов отчетов по НДФЛ.

Рассмотрим отчет Анализ НДФЛ по месяцам. В этом отчете подробно по сотрудникам в разрезе месяца можно увидеть суммы начисленного дохода, примененные вычеты, и суммы исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. В нашем примере суммы налога НДФЛ исчисленного, удержанного и перечисленного за январь 2019 года сходятся. А в феврале сумма исчисленного НДФЛ не сходится с суммами удержанного и перечисленного НДФЛ. По сотруднику Войцеховичу Игорю Борисовичу в феврале 2019 года НДФЛ исчислен в сумме 4550 руб., но не удержан и не перечислен.

Чтобы в отчете вывести документы (регистраторы движений), нужно нажать в правой верхней части отчета кнопку Еще – Прочее – Изменить вариант отчета.

Затем в структуре отчете выделить строку с полем «Сотрудник» и нажать на кнопку «Добавить» и выбрать Новая группировка см. рис.

В реквизите «Поле» указываем «Регистратор», в реквизите «Тип» — «Иерархия». Нажимаем на кнопку «ОК»

В структуре отчета должна появиться новая строка с регистратором.

Нажимаем на кнопку «Завершить редактирование». Заново формируем отчет.

Из отчета видно, что документ-регистратор, для НДФЛ исчисленного по Войцеховичу Игорю Борисовичу, является документ «Начисление зарплаты и взносов». И больше никаких документов по этому сотруднику нет. Соответственно, нужно проверить ведомости на выплату зарплаты за февраль, на предмет того указан ли данный сотрудник в ведомости на выплату. Проверить заполнена ли колонка в ведомости «НДФЛ к перечислению».

Проверяем регистры накопления по НДФЛ

Если все проверки выполнены, но ошибка осталась, то следует проверить регистры накопления: Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ и Расчеты налоговых агентов по НДФЛ. Регистры накопления можно открыть через Главное меню -> Все функции. Если команды «Все функции» нет, то для её отображения нужно открыть форму Параметры (Главное меню — Сервис – Параметры). В появившемся окне установить опцию Отображать команду «Все функции» и нажать на кнопку «ОК». Примечание: Опция доступна для пользователей с полными правами.

Теперь можно открыть регистры накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» и «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ».

В регистре накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ» по виду движения «+» — отображается НДФЛ исчисленный, по виду движения «-» — отображается НДФЛ удержанный.

Установим отбор по сотруднику и периоду. На рисунке ниже видно, что за январь 2019 года есть движения с «+» и с «-», соответственно налог исчислен и удержан. А за февраль 2019 года есть движение только с «+».

В регистре накопления «Расчеты налоговых агентов по НДФЛ» отображаются движения по НДФЛ перечисленному. Вид движения «+» появляется при проведении документов по выплате зарплаты, но без установленного флага «Налог перечислен вместе с зарплатой». Вид движения «-» появляется в момент проведения документов по выплате зарплаты с установленным флагом «Налог перечислен вместе с зарплатой», либо в момент проведения документов «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Если за февраль перезаполнить документ «Ведомость в банк», то в табличной части появится сотрудник Войцеховский Игорь Борисович. Заполнились суммы в колонках «К выплате» и «НДФЛ к перечислению». Установим флаг «Налог перечислен вместе с зарплатой».

Проверим движения по регистрам накопления. В регистрах накопления появились строки с удержанный и перечисленным НДФЛ.

Теперь в отчете «Анализ НДФЛ по месяцам» сформировались суммы по НДФЛ в колонках «Удержано» и «Перечислено».

Если возникают несоответствия в суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ, то рекомендую анализировать НДФЛ по отчетам и регистрам накопления.

Статья Как проверить расчет НДФЛ в программах 1С?

Пожалуй, один из самых значимых и трудных вопросов при расчете заработной платы – это исчисление и удержание НДФЛ.

И от того, насколько корректно будут отражены операции по его учету зависит:

— в первую очередь – расчеты с сотрудниками,

— во вторую очередь – формирование отчетности.

Или наоборот, кому как нравится.

Предлагаю познакомиться, или для кого-то вспомнить, со стандартными возможностями программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 (1С: Зарплата и кадры государственного учреждения ред.3.1), которые помогут нам в решении этой сложной задачи.

Что необходимо сделать бухгалтеру, чтобы проверить правильность исчисления НДФЛ?

После того, как завершено начисление заработной платы за месяц следует себя проверить: а все ли документы учтены для НДФЛ?

Для этого воспользуемся документом Перерасчет НДФЛ. Если все расчеты в базе проведены корректно, то документ НЕ будет заполнен.

Для демонстрации поведения данного документа введем документ Премия уже после проведения документа Начисление заработной платы.

Далее заполним вышеупомянутый документ.

В данной ситуации мы наблюдаем, что программа обнаружила, что следует доначислить налог. Поэтому нам необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц в документе начисления заработной платы.

В программе довольно большой перечень отчетов, которые помогаю пользователю для анализа проведенных расчетов.

Первый отчет, который заслуживает нашего внимания – Сводная справка 2-НДФЛ.

С её помощью можно проверить исчисление налоговой базы и самого налога арифметически, путем нахождения разницы между суммой дохода и вычетов, предоставленных сотрудникам и умножения налоговой базы на ставку соответственно.

Если присутствует разница, между исчисленным налогом в базе, и суммой налога, полученной расчетным путем – следует найти сотрудников, по которым допущены ошибки.

Также данный отчет автоматически нам представит информацию по тем сотрудникам, у которых суммы удержанного и перечисленного налога не равны исчисленным. Для этого необходимо немного до настроить отчет, а точнее подключить «флажки».

Итак, посмотрим, как выглядит данная форма при подключенных флажках.

В моем примере эти суммы отличаются по той простой причине, что еще не проведена выплата за последний месяц.

После проведения выплаты, данный отчет будет выглядеть вот так.

И еще один вариант данного отчета.

Напомню, почему важно добиваться того, чтобы суммы исчисленного, удержанного и перечисленного налога должны быть равны – именно на этих данных строится формирование отчетов 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и взаиморасчеты с сотрудниками.

Для получения более детальной информации по возможным ошибкам воспользуемся другим отчетом. В нем также можно подключить возможность цветового выделения несоответствий между интересующими нас показателями, как было показано выше.

Следующий отчет покажет движения по документам-основаниям. При его формировании мы получим детальную информацию по каким документам еще не проведена выплата дохода сотруднику.

Для анализа получения дохода по датам можно воспользоваться одноименным отчетом. Он особенно ценен при заполнении отчета 6-НДФЛ.

Еще один полезный отчет, который поможет при анализе взаиморасчетов с сотрудниками.

Ну и напоследок скажу о том, что этими отчетами следует пользоваться ДО выплаты сотрудникам заработной платы.

Также следует обратить внимание на такой момент – при формировании ведомости на выплату заработной платы – сравните суммы исчисленного НДФЛ по полному своду и сумму НДФЛ к перечислению из ведомости. Если в течение месяца не было каких-либо межрасчетных выплат, то эти суммы должны быть равны между собой.

Для сравнения прикладываю вам «красивый» вариант.

Обращаю ваше внимание, что в статье рассмотрен вариант без деления выплат по статьям финансирования. На практике нужно учитывать еще и этот нюанс.

Желаю с легкостью считать заработную плату и НДФЛ.

Если возникли вопросы – звоните по телефону 8 (3852) 66-88-79.

НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — настройка, отчетность, начисление и удержание

В данной статье я хочу рассмотреть аспекты начисления и удержания НДФЛ в 1С 8.3, а также подготовку отчетности по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Настройка учета НДФЛ

Настройка регистрации в налоговом органе

Наиболее важная настройка, без нее не удастся сдать отчетность в контролирующие органы. Зайдем в справочник «Организации» (меню «Главное» – «Организации»). Выбрав нужную организацию, нажимаем кнопку «Еще…». Из выпадающего списка выбираем «Регистрация в налоговых органах»:

Нужно внимательно заполнить все реквизиты.

Настройка учета заработной платы

Данные настройки осуществляются в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты».

Зайдем в «Общие настройки» и укажем, что учет ведется в нашей программе, а не во внешней, иначе все разделы, связанные с учетом кадров и зарплаты, не будут доступны:

Далее нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты».

В открывшемся окне нажимаем на ссылку «Настройка отчетов и налогов»:

На закладке «НДФЛ» нужно указать, в каком порядке применяются стандартные вычеты:

На закладке «Страховые взносы» нужно указать, по какому тарифу исчисляются страховые взносы:

Любые начисления физическим лицам производятся по коду дохода. Для этого в программе существует справочник «Виды доходов НДФЛ». Чтобы посмотреть и, при необходимости, скорректировать справочник, нужно вернуться к окну «Настройки зарплаты». Развернем раздел «Классификаторы» и нажмем на ссылку «НДФЛ»:

Откроется окно настроек параметров расчета НДФЛ. На соответствующей закладке находится упомянутый справочник:

Чтобы настроить налогообложение НДФЛ по каждому виду начислений и удержаний, нужно в окне «Настройка зарплаты» развернуть раздел «Расчет зарплаты»:

В большинстве случаев данных настроек для начала учета зарплаты и НДФЛ достаточно. Отмечу только, что справочники могут обновляться при обновлении конфигурации программы в зависимости от изменения законодательства.

Учет НДФЛ в 1С: начисление и удержание

НДФЛ начисляется по каждой сумме фактически полученного дохода отдельно за период (месяц).

Сумма НДФЛ рассчитывается и начисляется такими документами, как «Начисление зарплаты«, «Отпуск«, «Больничный лист» и так далее.

В качестве примера возьмем документ «Начисление зарплаты»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На закладке «НДФЛ» мы видим рассчитанную сумму налога. После проведения документа создаются следующие проводки по НДФЛ:

Также документ создает записи в регистре «Учет доходов для исчисления НДФЛ», по которому в дальнейшем заполняются формы отчетности:

Фактически удержанный налог с работника отражается в учете при проведении документов:

В отличие от начисления, датой удержания налога является дата проведенного документа.

Отдельно следует рассмотреть документ «Операция учета НДФЛ». Он предусмотрен для расчета НДФЛ с дивидендов, отпускных и прочей материальной выгоды.

Документ создается в меню «Зарплата и кадры» в разделе «НДФЛ», ссылка «Все документы по НДФЛ». В окне со списком документов при нажатии кнопки «Создать» появляется выпадающий список:

Почти все документы, так или иначе затрагивающие НДФЛ, создают записи в регистре «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

В качестве примера рассмотрим формирование записей регистра налогового учета документом «Списание с расчетного счета».

Добавим документ «Ведомость в банк» (меню «Зарплата и кадры» – ссылка «Ведомости в банк») и на ее основании создадим «Списание с расчетного счета»:

После проведения посмотрим проводки и движения по регистрам, которые сформировал документ:

Формирование отчетности по НДФЛ

Выше я описал основные регистры, которые участвуют при формировании основных отчетов по НДФЛ, а именно:

• Справка 2-НДФЛ (для работников и ИФНС). Формируется в разделе «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры»:

В окне со списком документов нажмем кнопку создать и заполним справку по сотруднику:

Документ не формирует проводок и записей в регистры, а служит только для печати.

Отчет относится к регламентированной отчетности. Перейти к его оформлению можно также из раздела «НДФЛ», меню «Зарплата и кадры», либо через меню «Отчеты», раздел «Отчетность 1С», «Регламентированные отчеты».

Пример заполнения второго раздела:

Проверка удержанного и начисленного НДФЛ

Для проверки правильности начисления и уплаты налога в бюджет можно использовать «Универсальный отчет«. Он находится в меню «Отчеты», раздел – «Стандартные отчеты».

Интересовать нас будет регистр «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ».

Откроем отчет и нажмем кнопку «Настройка». Вверху выбираем регистр, по которому будем строить отчет. На первой закладке «Группировки» выберем следующие реквизиты:

После выбора группируемых полей указываем период и нажимаем кнопку «Сформировать». Должен получиться примерно такой отчет:

Здесь мы сразу видим, сколько НДФЛ было начислено и сколько уплачено по каждому сотруднику. При расхождении будет сразу видно, по кому не закрылась сумма. Из отчета можно сразу перейти в документ и скорректировать его.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.