Анализ информационного обеспечения системы управления - Журнал про Деньги
Finkurier.ru

Журнал про Деньги
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Анализ информационного обеспечения системы управления

Анализ информационного обеспечения управления

Сбор, накопление, преобразование и использование информации целесообразно проводить в рамках некоторой относительно самостоятельной системы, которую и определяется как система информационно-технического обеспечения (ИТО).

Система ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» представляет собой организационно-упорядоченную совокупность нормативно-методических средств, информационных ресурсов, информационно-управляющих технологий автоматизации процессов принятия решений в целях удовлетворения информационных потребностей организации в ее повседневной деятельности.

В состав ИТО ОАО «Ляховичский консервный завод» входят:

– комплекс технических и программных средств;

– знания о деятельности предприятия и процессах;

– алгоритмы преобразования информации, знаний и подготовки управленческих решений.

Информационные ресурсы ОАО «Ляховичский консервный завод» , сформированные на базе документов и сведений, представляемых при совершении различных операций, а также документов, необходимых для их совершения, имеют ограниченный доступ.

Анализ информационного обеспечения включает в себя:

– анализ используемых на предприятии средств вычислительной техники;

– анализ информационной системы предприятия;

– количественную и качественную характеристику информационного персонала предприятия;

– анализ проблем управления информационными ресурсами [26, c. 89].

Данные об используемых персональных ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг. представлены в таблице 2.7 (форма № 75-АПК годового бухгалтерского отчета организации).

На протяжении всего анализируемого периода количество персональных ЭВМ оставалось неизменным, в то время как число пользователей снизилось на 32 человека (на 29,4 %). В бухгалтерии и экономическом отделе количество персональных устройств преобладает над количеством пользователей, что свидетельствует о их полной компьютеризации. Рабочие места других специалистов предприятия были оснащены лишь на 52–80 %, что может негативно повлиять на работу сотрудников в целом и на экономическую эффективность производственной деятельности предприятия в общем.

Таблица 2.7 — Показатели автоматизации бухгалтерского учета персональными ЭВМ в ОАО «Ляховичский консервный завод» за 2015–2017 гг.

Всего единиц, шт.

Примечание — Источник: собственная разработка на основании данных организации

На каждом ПК установлен пакет Microsoft Office 2010 с операционной системой — Windows XP, что говорит о допустимом уровне обновления платформ для эффективного ведения экономико-производственной деятельности. Но все устройства превышают срок полезного использования, что существенно замедляет работу персонала и может привести к риску повреждений и потери информации.

Анализ информационной системы организации. В современных организациях практически вся работа с информацией автоматизирована, существуют специальные программы, позволяющие вести на компьютере бухгалтерский учет, документооборот, маркетинговые исследования, проводить прогнозирование и стратегическое планирование. Кроме этого актуальным остается вопрос о грамотном построении структуры информационной системы, оптимизации информационных потоков.В исследуемой организации в качестве аппаратных средств функционирования ИС используются различные ПК, которые объединены в единую локальную вычислительную сеть. Структурная ИС части бухгалтерского отдела ОАО «Ляховичский консервный завод» включает в себя 5 ПК. Все ПК объединены в последовательную цепочку «Шина». Данная топология применяется в ЛВС с архитектурой Ethernet. Сети с шинной топологией используют линейный моноканал (коаксиальный кабель) передачи данных, на концах которого устанавливаются оконечные сопротивления (терминаторы). Каждый компьютер подключается к коаксиальному кабелю с помощью Т-разъема. Данные от передающего узла сети передаются по шине в обе стороны, отражаясь от оконечных терминаторов. Терминаторы предотвращают отражение сигналов, т. е. используются для гашения сигналов, которые достигают концов канала передачи данных. В топологии среда передачи данных используются совместно и одновременно всеми ПК сети, а сигналы от ПК распространяются одновременно во все направления по среде передачи.

На практике при организации аналитического учета необходимо использование большого количества специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения. И в связи с возрастанием объема учетных работ, бухгалтерия объективно разделяется на участки учета и пользуется функциональными программами.

Для автоматизации учетно-экономических и управленческих задач на предприятии используется прикладное ПО «1С Предприятие 7.7», детальный анализ которой представлен в п. 2.3.

В ОАО «Ляховичский консервный завод» существует множество средств информационного обеспечения при формировании, разработке и реализации стратегических управленческих решений. Среди периодической литературы используются газеты, бухгалтерские и кадровые журналы:

Залог успешной работы любой организации — новая, полная и достоверная информация о действующем Законодательстве Республики Беларусь, правкам к законам, новых установленных формах документов и прочего. За последние несколько лет справочно-правовые системы стали особенно популярны. На сегодняшний день ими пользуются практически все государственные структуры. ОАО «Ляховичский консервный завод» не стало исключением и отдало свое предпочтение аналитической правовой системе «Бизнес-инфо».

Читать еще:  Какие способы используются в экономическом анализе

АПС «Бизнес-инфо» имеет следующие базы данных:

– БД «Законодательство» — все нормативные правовые акты, поступающие из эталонного банка данных правовой информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь

– БД «Бухгалтер» — аналитика по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения, формы первичных документов бухгалтерского учета и налоговой отчетности и др.

– БД «Экономист» — материалы, раскрывающие темы ценообразования, анализа и планирования хозяйственной деятельности, отчетности и др.; примеры и таблицы с автозаполнением по расчету цен, бизнес-планированию, оценке ФСП, авторские и типовые методики анализа деятельности организации и др.

– БД «Юрист» — судебная практика, аналитические материалы, комментарии и разъяснения актуальных проблем права.

– БД «Кадровик» — подготовленные практиками в области трудового права материалы по кадровому делопроизводству, охране труда, трудовым отношениям между работником и нанимателем; формы приказов, должностных инструкций, штатного расписания и др.

– БД «Секретарь» — материалы на тему документирования управленческой деятельности, организации работы с документами, их оформления, создания архива и др.

Информация в АПС «Бизнес-Инфо» обновляется каждый день через Интернет. Это позволяет полностью удовлетворить информационные потребности пользователей в условиях постоянно изменяющегося законодательства.

Дата добавления: 2019-03-09 ; просмотров: 75 ;

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

студент 3 курса, кафедра бухгалтерского учета, анализа и статистики ГУМФ, г. Омск

научный руководитель, канд. экон. наук, доцент ГУМФ, г. Омск

В настоящее время, для эффективного функционирования любой организации, необходимо постоянное совершенствование ее структуры, оперативного и стратегического управления. Такие совершенствования возможны через осознанное, обоснованное и рациональное выделение, отбор, обработку и анализ информационных ресурсов [6]. Безусловно, в условиях современной индустрии информационные ресурсы играют основополагающую роль в управлении деятельности государства. Для принятия эффективных управленческих решений необходимо достаточное количество достоверной информации. В тоже время, отсутствие необходимой информации и наличие недостоверной, является причиной затруднений в принятии правильных и обоснованных решений на любом уровне управления. Вследствие этого, проблема информационной обеспеченности и информационной интеграции в организации, между субъектами экономической и социальной деятельности особо актуальна.

Информация — это одна из сложных, еще полностью не раскрытых областей современной науки. Информация — это база, на основании которой происходят все возможные действия (прим. в контексте статьи — действия, связанные с хозяйствованием предприятия), и осуществляется управление на всех уровнях производства, финансирования и учета [6]. Приведем несколько определений информации:

  • сведения о чем-либо, независимо от формы их представления;
  • сведения, знания, сообщения о положении дел, которые человек воспринимает из окружающего мира с помощью органов чувств (традиционное определение, используется в информатике);
  • сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределённости и неполноты знаний (вероятностное определение, которое используется в теории об информации);
  • нарушение монотонности (исключительно философское определение);
  • количество информации в системе — есть мера организованности системы [3].

Таким образом, определений информации множество, каждое из них подстроено под свою специфику, область, в разрезе которой происходит исследование. Выделен ряд свойств информации [5]:

  1. Атрибутивные свойства — это те свойства, без которых информация не существует. К данной категории свойств относится: неотрывность информации от физического носителя и языковая природа информации, дискретность, непрерывность.
  2. Прагматические свойства — свойства, которые характеризуют степень полезности информации для пользователя, потребителя и практики. Эти свойства проявляются в процессе использования информации. К данной категории свойств относятся: новизна, полезность, ценность, кумулятивность, полнота, достоверность, адекватность, доступность, актуальность, объективность и субъективность.
  3. Динамические свойства — свойства, которые характеризуют изменение информации во времени: рост информации и ее старение [6].

Следует также разграничить понятие информации и различных данных и сведений. Так как данные — это, всего лишь, какие-либо хранящиеся или имеющиеся сведения, которые благодаря их обработке и анализу приобретают вид и структуру проанализированного материала, полезного для осуществление и ведения хозяйственной деятельности [2].

Опыт развитых стран показывает, что управляемость экономикой и ее эффективность тесно связаны с информационным обеспечением принимаемых решений на уровни производства и управления. Информационное обеспечение управленческой деятельностью — это осуществление действий по предоставлению современной, достоверной и полной информации субъекту управления с заданной периодичностью [2]. Задачи информационного обеспечения процесса управления заключаются в следующем [3]:

  • удовлетворение информационных потребностей управляющих органов;
  • определение и отбор источников информации;
  • правильная интерпретация и систематизация полученных данных;
  • проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных;
  • исключение дублирования информации;
  • предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате;
  • многократное использование полученной информации;
  • постоянное обновление данных.
Читать еще:  Анализ формирования и использования чистой прибыли

Понимая, что информационные ресурсы на любом предприятии достаточно обширны, особое внимание стоит уделить именно тщательности их организации, от которой зависит успешность работы предприятия, а также устойчивое его развитие. Очевидно, что для управления информации должно быть оптимальное количество. На практике выделяется проблема следующего характера: как утверждает Боровицкая М.В., наблюдается некая диспропорция: информации, которую генерирует каждый хозяйствующий субъект достаточно, но если принять воспроизведение во множестве источников информации, то можно говорить о ее избытке [1]. Поэтому для принятия эффективных решений производственного и управленческого характера, поиск информации может занять достаточно долгое время.

Использование информации, как одного из важнейших факторов, на основании которого принимаются основополагающие решения для той или иной организации, подтверждает все более и более растущее ее значение в секторе наукоемких услуг. Зависимость от информационной обеспеченности проявляется, как на стадии разработки стратегии и подготовки производства, так и на стадии производства.

Если подходить к информации как к ресурсу, то в процессе ее использования можно выделить три фазы: поиск, обработка и распределение информации, которые должны быть ориентированы на конкретные потребности [1].

Для правильного понимания целей поиска информации, любой организации необходима структуризация и детализация ее деятельности. А именно, выявление и осознание миссии, целей, функций и задач ее деятельности.

Миссия организации — наиболее общая цель организации как конкурентоспособной структуры, представленная в наиболее общей форме и чётко выражающая основную причину существования организации.

Функция — это значение, назначение чего-либо, направление деятельности в соответствии с назначением какой-либо организации, учреждения, а также задача, обязанность должностного лица [1].

Цель — идеальный или реальный предмет сознательного или бессознательного стремления субъекта, финальный результат, на который преднамеренно направлен процесс [1].

Задача — проблемная ситуация с заданной целью, которую необходимо достичь. В более узком смысле задачей называют саму эту цель, заданную в рамках проблемной ситуации, то есть то, что требуется сделать. Цель отвечает на вопрос: «Что нужно достигнуть?», а задача: «Какими действиями этого можно достигнуть?» [1].

После понимания и обозначения вышеуказанных базовых характеристик деятельности организации, поиск информации может проходить, как на оперативных, так и на стратегических уровнях управления.

Для определений направлений формирования модели управления организацией, стоит кратко затронуть модели управления организацией, а именно выделить основные научные школы и подходы к управлению организациями.

Проанализировав структуру и особенности своей деятельности, предприятие может сопоставить свою организацию и принципы одной из школ, выбрать подходы и использовать их данные принципы в своей деятельности. Основными научными школами в рамках управления организациями выделяют [3]:

  • школа человеческих отношений;
  • школа административного управления;
  • поведенческая школа;
  • школа административного управления;
  • школа науки и управления.

К наиболее важным подходам, представляющим основу деятельности организации, относятся:

  • процессный подход;
  • системный подход;
  • ситуационный поход.

Всю совокупность информации, с которой может сталкиваться организация, мы предлагаем разделить на несколько групп (от общей информации, к частной).

Первая группа: информация, которая относится к деятельности предприятия, то есть имеет прямое отношение, и информация, которая не влияет на деятельность организации, то есть имеет опосредованное отношение к функционированию предприятия.

Вторая группа: разделение информации по информационным системам: финансовая информационная система, управленческая информационная система и налоговая информационная система.

Третья группа: дробление информации на структуры предприятия: функциональная, производственная и организационная.

Четвертая группа: деление информации по уровням ее доступности, что связанно с разделение на категории персонала. Систематизация работников, согласно «Общероссийскому классификатору профессий», по выполняемым ими функциям на рабочих и служащих [4]. Служащие, в свою очередь, делятся на руководителей и специалистов. Очевиден тот факт, что доступ, характер, состав и обеспечение информации у разных категорий работников должны иметь различия.

Читать еще:  Методика анализа расходов организации

Исследуя проблему информационного обеспечения управления организацией, хочется выделить несколько узких мест, характерных для деятельности предприятия, как субъекта поиска, обработки, распределения и использования информации. К таким проблемам, по нашему мнению, следует отнести:

  1. Недопонимание необходимости, важности и перспективности информационного обеспечения управления предприятия;
  2. Эффективность организации информационной системы;
  3. Качество информационного обеспечения;
  4. Отсутствие эффективных методов, реальных возможностей обработки уже полученной, имеющейся информации;
  5. Изучение причин низкой эффективности выявления и проведения изменений в рамках анализа правильности поиска, обработки, распределения и использования информации;
  6. Пути совершенствования информационной базы, анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия;
  7. Управление информационными рисками организации;
  8. Обеспечение безопасности имеющейся информации.

Таким образом, решение вышеперечисленных проблем является одним из приоритетных и перспективных объектов исследования. Так как, именно благодаря информационному обеспечению, способности анализа полученной информации, ее правильного применения, зависит эффективность и перспективность работы и функционирования любой организации, как субъекта деятельности в условиях рыночной экономики.

Информационное обеспечение управления предприятием

Сущность и значение информационного обеспечения предприятия

Эффективность работы функциональных и линейных руководителей, а также разного рода специалистов во многом зависит от обеспечения их деятельности, которое бывает следующих видов:

  • информационное
  • правовое
  • техническое
  • нормативное
  • кадровое и т. д.

Одним из основополагающих, ключевых элементов системы обеспечения управления предприятием, несомненно, является информационное обеспечение. Оно представляет собой совокупность информационных ресурсов, а также различных способов их организации, предназначенных для реализации управленческих и аналитических процедур, обеспечивающих финансово-хозяйственную деятельность организации.

В современных условиях роль информации все больше и больше возрастает. Информационное обеспечение управления, по сути, представляет собой связь информации с основными системами управления организации, а также с управленческим процессом в целом. Рассматривать его следует не только в целом (включая всю совокупность управленческих функций), но также и по отдельным функциональным управленческим работам (например, планированию и прогнозированию, учету и т. д.).

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Информационное обеспечение управления предприятием представляет собой сбор и переработку значимой информации, которая необходима для принятия рациональных управленческих решений.

В современных условиях передача большей части информации о деятельности и положении организации на высший уровень управления, а также взаимный обмен информацией между структурными подразделениями предприятия осуществляются при помощи электронно-вычислительной техники, программного обеспечения и сети Internet.

Возможные положительные результаты от совершенствования информационного обеспечения управления предприятием

В первую очередь, это экономия издержек, благодаря снижению:

  • расходов на оплату коммунальных услуг
  • фонда заработной платы
  • почтовых расходов
  • расходов на перераспределение сырья
  • расходов на обеспечение документооборота (бумага, краска для принтеров, канцтовары, персонал и т. д.)

Экономия возможных расходов в будущих периодах:

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

  • избежание роста численности персонала
  • снижение стоимости обслуживания документооборота
  • снижение уровня требований к обработке данных

Возможные нематериальные выгоды:

  • повышение производительности труда
  • улучшение качества информации
  • ускорение и улучшение обслуживания
  • более уверенные решения
  • новые производственные мощности
  • улучшение контроля и качества менеджмента в целом
  • более полное использование информационно-технических средств
  • снижение числа просроченных платежей и т. д.

Основные аспекты организационной стороны информационного обеспечения системы управления предприятием

Варианты организации информационного обеспечения управления могут быть различными, поскольку многое зависит в зависимости от технических, финансовых и других возможностей субъекта хозяйствования. Так, к примеру, может быть целесообразной создание и регулярная актуализация собственной информационной базы предприятия, а также использование какой-либо из специализированных баз (типа «Консультант-плюс», «Кодекс», «Гарант»). Также вполне допустимым можно считать сочетание собственных источников данных и информационных возможностей других предприятий и т.д.

Ключевым элементом информационного обеспечения управления предприятием является информационная база. Ниже, на рисунке изображен один из возможных вариантов структурирования информационной базы аппарата управления:

Основные требования к исходным данным, входящим в информационную базу

Они должны соответствовать самым различным требованиям. Основными из них можно назвать:

  • своевременность
  • достоверность
  • точность
  • достаточность
  • существенность и т. д.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector