Анализ баланса малого предприятия

Анализ бухгалтерского баланса в бухгалтерском обслуживании малого бизнеса

Профессионально поставленная бухгалтерия — залог успеха и процветания предприятия маголо бизнеса. Бухгалтерское обслуживание организаций и предприятий традиционно включает в себя следующие виды услуг:

Ведение бухгалтерского учета;

Составление финансовой отчетности;

Взаимодействие с налоговой инспекцией;

Сдача отчетности в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики;

Однако по-настоящему качественное оказание услуг ведения бухгалтерского учета подразумевает не только сбор статистических данных, но и их анализ. Активность выгодна фирме-консультанту, так как анализ бухгалтерского баланса направлен на предотвращение банкротства, и, следовательно, возможную потерю клиента. Известно, что в малом бизнесе эта угроза гораздо острее, чем в крупном и среднем.

Задача анализа бухгалтерского баланса малого предприятия — определить, каково состояние предприятия сегодня, какие параметры его работы являются приемлемыми и как их сохранить на сложившемся уровне, а какие — неудовлетворительными и требуют оперативного вмешательства.

Снижение финансовой независимости или низкая финансовая устойчивость.

Дефицит денежных средств. Низкая платежеспособность.

Задача консультанта – разобравшись в причинах, предупредить клиента о возможной опасности «жизни не по средствам», и предоставить ему конкретные рекомендации, как поступать в каждом конкретном проблемном случае.

Программа финансового анализа ФинЭкАнализ поможет Вам быстро провести анализ бухгалтерского баланса клиента.

Пример анализа бухгалтерского баланса

Сравнительный аналитический баланс на 01.01.2007 г.

1. Увеличивается потенциал (возможности) предприятия.

2. Потенциал предприятия в относительном выражении увеличился по массе применяемых активов на: 18.96%

3. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг увеличилась на 23.2%. При росте потенциала повышается его использование.

4. Уменьшились нематериальные актива на 2 т.р.

5. Уменьшается доля основных средств в активах с 40.29% до 34.47%. Структура активов становится менее устойчивой к инфляции, т.к. снижается доля основных средств, которые в меньшей степени подвержены инфляции.

6. Дебиторская задолженность, платежи по которым должны поступить после 12 месяцев отсутствует, что является положительным явлением, т.к. в условиях кризиса платежей, вызванных различными, в основном, макроэкономическими факторами, независящими от предприятий, большинство предприятий, особенно в реальном секторе экономики имеют этот вид задолженности.

7. Увеличивается дебиторская, задолженность платежи по которым должны поступить до 12 месяцев на 6431 т.р.- отрицательная тенденция. Увеличивается отвлечение средств, в форме этого вида дебиторской задолженности, из оборота предприятия. Увеличивается косвенное кредитование средствами данного предприятия других предприятий. Предприятие несет убытки от обесценивания дебиторской задолженности.Примите меры по своевременному взысканию этого вида задолженности.

8. Увеличивается величина медленно реализуемых активов на 19178 т.р. Этот показатель имеет негативное значение в случае продажи, ликвидации предприятия. Для действующего предприятия, если не происходит существенного снижения выпуска (продажи) товаров, продукции, работ, услуг, динамика этого показателя не имеет существенного значения.

10. Увеличиваются денежные средства на 1796 т.р. Если имеет место высокая инфляция (более 5% в год), то необходимо принять меры к уменьшению величины денежных средств для сохранения их от инфляции, т.е. целесообразно быстрее конвертировать их в материальные оборотные или основные средства.

11. Размер уставного капиталане изменился.

12. Величина добавочного и резервного капиталов не изменилась.

13. Произошло увеличение общей величины капиталов и резервов на 15880 т.р., т.е. собственных средств предприятия. Положительная тенденция.

14. Увеличивается величина заемных средств на 13174 т.р. — тенденция отрицательная, если это увеличение приводит к снижению платежеспособности ниже нормативного уровня.

15. Увеличивается величина собственных средств в обороте на 14231 т.р. Тенденция положительная, направлена на повышение деловой активности предприятия.

16. В анализируемом периоде имущество увеличилось на 29054 т.р. Повышается потенциал предприятия, исчисленный по имуществу, на 18.96%.

17. В анализируемом периоде на изменение активов оказали влияние следующие факторы

1. изменение внеоборотных активов: 5.68%

2. изменение оборотных активов: 94.32%

Баланс факторов : 100%

Степень влияния частных факторов на изменение активов в анализируемом периоде:

1) влияние изменения основных средств: 3.76%

2) влияние изменения нематериальных активов: 0%

3) влияние изменения прочих внеоборотных активов: 1.92%

4) влияние изменения запасов: 66.01%

5) влияние изменения дебиторской задолженности (платежи после 12 мес.): 0%

6) влияние изменения дебиторской задолженности (платежи до 12 мес.): 22.13%

8) влияние изменения денежных средств: 6.18%

9) влияние изменения прочих оборотных активов: 0%

Баланс факторов : 100%

18. В анализируемом периоде на изменение источников средств (пассивов) оказали влияние следующие факторы:

1. изменение капиталов и резервов: 54.66%

2. изменение долгосрочных пассивов: -3.46%

3. изменение краткосрочных пассивов: 48.81%

Баланс факторов : 100%

Степень влияния частных факторов на изменение источников средств (пассивов) в анализируемом периоде:

1) влияние изменения уставного капитала: 0%

2) влияние изменения добавочного капитала: 0%

3) влияние изменения резервного капитала: 0%

4) влияние изменения нераспределенной прибыли (непокрытого убытка): 54.6%

5) влияние изменения долгосрочных пассивов: -3.46%

6) влияние изменения заемных средств: -28.61%

7) влияние изменения кредиторской задолженности: 76.15%

8) влияние изменения задолженности перед участниками (учредителями) по выплате доходов: 0.08%

9) влияние изменения доходов будущих периодов: -0.17%

10) влияние изменения резервов предстоящих расходов: 1.36%

11) влияние изменения прочих краткосрочных пассивов: 1.28%

Анализ упрощенных форм бухотчетности малых предприятий

Упрощенный вариант бухгалтерской отчетности для субъектов малого бизнеса разработан в соответствии с принципами регулирования бухгалтерского учета, регламентированными ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В частности, к ним относится упрощение способов ведения бухгалтерского учета и содержания форм бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства.

Можно констатировать тот факт, что за последние годы в России произошли значительные изменения структуры и содержания форм бухгалтерской финансовой отчетности. Они связаны с изменением статей бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о движении денежных средств, отдельных пояснений к ним. Одним из нововведений в 2012 году является изменение форм бухгалтерской отчетности для субъектов малого бизнеса [8]. При этом на средний бизнес новые упрощенные формы отчетности не распространяются. В таблице 1 и 2 представлены формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, рекомендуемые Министерством финансов РФ для предприятий малого бизнеса.

Таблица 1. Форма бухгалтерского баланса для субъектов малого бизнеса, тыс. руб.

Таблица 2. Форма отчета о финансовых результатах для субъектов малого бизнеса, тыс. руб.

*Код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя [5].

Анализ таблицы №1 показывает, что в новой форме бухгалтерского баланса для малых предприятий отсутствуют типовые разделы активов и пассивов, не обособлены показатели дебиторской задолженности, нематериальных активов, капитальных и финансовых вложений. В отчете о финансовых результатах (см. таблицу 2) отсутствуют статьи коммерческих и управленческих расходов, валовой прибыли, промежуточных результатов прибыли (убытка) от продаж, прибыли (убытка) до налогообложения, справочных сведений об отдельных доходах и расходах, совокупном финансовом результате периода и пр.

При внимательном прочтении нормативного документа, связанного с формированием бухгалтерской отчетности, следует обратить внимание на тот факт, что если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении, финансовых результатах деятельности компании и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели и пояснения [8].

Поскольку в бухгалтерскую отчетность субъектов малого предпринимательства включаются только две основные формы, то для анализа доходов, расходов и прибыли этих организаций можно рекомендовать в отчете о финансовых результатах приводить соответствующие показатели за три года: отчетный, предыдущий и предшествующий предыдущему, как в бухгалтерском балансе. По отчету о финансовых результатах (см. таблицу 2) формирование чистой прибыли может быть представлено как:

1. Выручка (стр.2110) – Расходы по обычной деятельности (стр.2120) = Прибыль (убыток) от обычной деятельности
2. Прибыль (убыток) от обычной деятельности + Проценты к уплате (стр.2330) + Прочие доходы (стр.2340) – Прочие расходы (стр.2350) = Прибыль (убыток) до налогообложения
3. Прибыль (убыток) до налогообложения – Налоги на прибыль (стр.2410) = Чистая прибыль (убыток) (стр.2400)

Сравнение укрупненных показателей, приведенных в упрощенной форме бухгалтерского баланса малого предприятия, с показателями общепринятой формы по статьям актива приведены в таблице 3.

Таблица 3. Формирование показателей актива бухгалтерского баланса малого предприятия

В пассиве бухгалтерского баланса укрупненные показатели в целом соответствуют итоговым разделам бухгалтерского баланса с выделением кредиторской задолженности и обобщением показателей собственного и заемного капитала. Если в бухгалтерскую отчетность отдельных категорий организаций включаются укрупненные показатели, включающие несколько показателей (без их детализации), код строки указывается по показателю, имеющему наибольший удельный вес в составе укрупненного показателя [8].

При заполнении бухгалтерской отчетности по упрощенной форме необходимо учитывать условия признания и классификацию соответствующих объектов бухгалтерского учета, их экономическую сущность. Рабочий план счетов бухгалтерского учета организаций утверждается в составе учетной политики наряду с формами отчетности, формой бухгалтерского учета, системой организации внутреннего контроля, способами и вариантами учета фактов хозяйственной жизни, порядком документооборота и режимом налогообложения. Представленная в бухгалтерской отчетности информация должна отвечать требованиям полноты, достоверности, сопоставимости, существенности, нейтральности, объективности, последовательности [9].

На полноту и достоверность отчетных показателей малых предприятий оказывает влияние целый ряд факторов:

• нерегулярное ведение учетных записей, если бухгалтерский учет ведется специалистом со стороны, не состоящим в штате организации;
• невозможность разделения ответственности и полномочий по различным участкам бухгалтерского и налогового учета при наличии в организации одного-двух бухгалтеров;
• применение одного-двух компьютеров с упрощенной программой бухгалтерского учета, что позволяет вводить в систему операции задним числом либо проводить операции, не утвержденные в установленном порядке, и др.

В связи с этим актуальными являются требования нового Закона №402-ФЗ о создании в каждой организации эффективной системы внутреннего контроля, благодаря которой предупреждаются нежелательные риски развития бизнеса и искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Необходимость совершенствования контроля и анализа деятельности малых предприятий подтверждается наличием различного рода исследований современных ученых-экономистов. В литературе по анализу финансового состояния предприятий различают оценку платежеспособности и финансовой устойчивости [1, 2]. Концепции выделения стадий жизненных циклов предприятия представлены в работах Н.П. Любушина, Л.Е. Басовского, И.А. Бланка и др. Методика анализа и контроля за деятельностью малых субъектов хозяйствования, основанная на сгруппированных стадиях жизненного цикла предприятия, позволяет разрабатывать планы развития организации на долгосрочную и краткосрочную перспективы, выявлять основные направления, требующие особого внимания со стороны руководства, т.е. внутренних пользователей учетно-экономической информации [10].

Показатели финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия могут интересовать не только внутренних пользователей (собственников и руководителей), но и внешних пользователей – кредиторов, потенциальных инвесторов, поставщиков и подрядчиков, кредитные организации и др. Эти организации интересует главным образом вопрос о платежеспособности данного предприятия и его деловой активности. Оценка финансового состояния и платежеспособности малого предприятия осуществляется, как правило, на основе бухгалтерской финансовой отчетности.

Под финансовым состоянием понимается способность организации финансировать свою деятельность. Чтобы развиваться в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства, нужно знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные [2]. Общее финансовое состояние малого предприятия можно оценить на основании следующих показателей:

• структуры и динамики имущества и источников финансирования;
• ликвидности и платежеспособности;
• финансовой устойчивости;
• финансовых результатов деятельности.

Рассмотрим, какую информацию можно извлечь из отчетности, которую в настоящее время рекомендуется составлять малым предприятиям.

Анализ структуры и динамики имущества и источников финансирования

Оценка структуры и динамики имущества (активов) дает представление о соотношении основного и оборотного капитала, доли запасов в оборотных активах, а также изменениях их стоимости за анализируемый период.

Структура и динамика источников финансирования (пассивов) показывает доли собственных, заемных и привлеченных средств, а также их изменение за анализируемый период, что является общеизвестным приемом анализа бухгалтерской отчетности.

Однако данная информация не имеет особой важности при оценке деятельности малого предприятия. Уставный капитал малого предприятия обычно небольшой. Свою текущую деятельность они осуществляют в основном за счет собственных средств и кредиторской задолженности. Торгово-закупочная деятельность и расчетные операции, как правило, проводятся на условиях предоплаты либо за счет получения коммерческого (товарного) кредита. Поэтому очень важным фактором является поддержание ликвидности и платежеспособности, которые характеризуют способность предприятия своевременно и в полном объеме осуществлять расчеты по текущим обязательствам.

Расчет коэффициентов ликвидности и платежеспособности

С оценкой платежеспособности связано понятие «несостоятельность организации», при оценке которой используются два критерия: недостаточность имущества для оплаты задолженности и неспособность должников к платежам. Степень платежеспособности по текущим обязательствам Ктл определяется как отношение текущих заемных средств (краткосрочных обязательств) к среднемесячной валовой выручке [2]. Однако по отчету о финансовых результатах можем получить только показатель выручки-нетто (см. таблицу 3).

Под ликвидностью какого-либо актива понимают его способность трансформироваться в денежные средства. Чем короче период возможной трансформации в денежные средства, тем выше ликвидность активов. Под ликвидностью предприятия подразумевают наличие у предприятия оборотных активов в размере, достаточном для погашения текущих обязательств [1]. Для оценки уровня ликвидности рассчитываются показатели абсолютной, критической и текущей ликвидности.

Коэффициент текущей платежеспособности (Ктп) = (П1+П2)/(N/T)

Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка) = А1/(П1+П2)

Коэффициент критической ликвидности (Кл) = (А1+А2)/(П1+П2)

Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) = (А1+А2+А3)/(П1+П2)

где, П1 — кредиторская задолженность; П2 — краткосрочные заемные средства; N — выручка; T — число месяцев в рассматриваемом периоде; А1 — денежные средства, денежные эквиваленты; А2 — финансовые вложения, дебиторская задолженность и другие оборотные активы; А3 — запасы.

Расчет по строкам баланса:

Ктп = (стр.1510+стр.1520) / (стр.2110/12мес.)
Ка = стр.1250 / (стр.1510+стр.1520+стр.1550)
Кл = (стр.1250+стр.1230) / (стр.1510+стр.1520+стр.1550)
Ктл = (стр.1250+стр.1230+стр.1210) / (стр.1510+стр.1520+стр.1550)

В результате получаем следующие значения:

Ктп: 2011 – 3,5; 2012 – 2,8
Ка: 2011 – 0,5; 2012 – 0,7
Кл: 2011 – 0,6; 2012 – 0,9
Ктл 2011 – 2,2; 2012 – 2,6

На основе рассчитанных показателей можно сделать вывод о ликвидности средств анализируемого предприятия и его платежеспособности за отчетный, год.

Коэффициент абсолютной ликвидности (Ка) характеризует степень покрытия текущих обязательств денежными средствами и их эквивалентами на отчетную дату. Нормативным считается значение 0,2-0,5 и более.

Коэффициент критической ликвидности (Кл) характеризует степень покрытия текущих обязательств наиболее ликвидными активами и ожидаемыми поступлениями от покупателей. Рекомендуемое значение показателя больше или равно 1,0.

Коэффициент текущей ликвидности (Ктл) характеризует степень покрытия текущих обязательств оборотными средствами и оптимальным считается соотношение 2/1.

Однако в балансовом отчете отражается состояние текущих активов и текущих обязательств на конец месяца, а впоследствии ситуация может значительно измениться. Это могут быть проблемы с задержкой платежей от покупателей и заказчиков, появление каких-либо финансовых затруднений. Кредитные организации для оценки платежеспособности обычно используют выписки с расчетного счета за анализируемый период, анализируя движение денежных средств на расчетных счетах организации.

Расчет коэффициентов характеризующих финансовую устойчивость

Для оценки финансовой устойчивости могут быть использованы следующие относительные показатели, характеризующие состояние оборотных средств, структуру источников финансирования, финансовую независимость предприятия:

Баланс

Как директору читать бухгалтерский баланс

Балансом и другой бухгалтерской отчетностью занимается финансовая служба компании. Однако и руководитель должен уметь разбираться в отчетных формах. Расскажем о том, зачем директору анализировать бухгалтерскую отчетность и как это сделать.

Зачем директору разбираться в бухгалтерской отчетности

Руководитель отвечает за все, что происходит в его компании, в том числе и за бухучет. Хотя составляет отчетность главбух или другой финансовый специалист, но заверяет ее именно директор. В действующей на сегодня форме баланса вообще не предусмотрена вторая подпись.

Естественно — руководитель должен понимать, что он подписывает и уметь выявлять сомнительные места в отчете.

Кроме того, на стол к директору нередко попадают и бухгалтерские балансы других организаций. Дело в том, что при подписании договора с новым партнером бизнесмены обычно запрашивают подробную информацию о нем, которая включает и бухгалтерскую отчетность.

Конечно, отчеты контрагентов сначала будут анализировать финансисты компании. Но последнее слово при заключении контракта в любом случае остается за директором. Он должен взвесить все факторы, в том числе и самостоятельно изучить отчетность потенциального партнера, не полагаясь лишь на мнение подчиненных.

Рассматривать методику анализа будем на примере упрощенных форм бухгалтерской отчетности.

Действующая форма бухгалтерского баланса показывает данные на три даты: начало и конец отчетного, а также – начало предыдущего года. Форма № 2 также включает информацию за два года. Поэтому можно увидеть, как показатели изменяются в динамике

Бухгалтерский баланс (форма №1)

Отчет о финансовых результатах (форма №2)

Актив баланса

Начнем рассматривать баланс с актива. В этом разделе отражены ресурсы компании, которые она может использовать для ведения бизнеса. Активы расположены в порядке убывания ликвидности, т.е. возможности их быстро реализовать и получить деньги ( лат. liquidus — «перетекающий).

Внеоборотные активы или основные средства (стр. 1150) – недвижимость, оборудование, транспорт и т.п.

Если ваше предприятие не покупало и не продавало основные средства за два предыдущих года, то этот показатель будет незначительно (в среднем на несколько процентов в год) снижаться за счет амортизации. Именно такой вариант рассмотрен в примере.

Если же такие покупки были, то показатель внеоборотных активов на последнюю отчетную дату должен быть выше, чем за предыдущие.

Если вы рассматриваете баланс сторонней компании, то наличие существенных основных средств – это один из показателей, которые говорят о надежности потенциального партнера.

Конечно, это не значит, что с контрагентами, у которых показатели по строке 1150 — небольшие или нулевые, вообще не надо работать. Например, немало вполне успешных торговых или транспортных компаний активно пользуются арендованными помещениями или автомобилями.

Нематериальные активы (стр. 1170) — патенты, лицензии и т.п. Они также подлежат амортизации и отражаются в балансе по тем же правилам, что и основные средства. В нашем примере их нет, потому что мы рассматриваем баланс малого предприятия, для которого этот вид активов не очень характерен.

Запасы (стр. 1210) включают в себя товары, готовую продукцию, сырье, незавершенное производство.

Их рост в динамике не должен превышать темпов роста выручки, иначе это говорит о том, что эффективность использования ресурсов компании снижается.

Чтобы определить среднегодовой размер запасов, нужно сложить данные на начало и конец года и разделить сумму на 2. Таким же образом определяются среднегодовые показатели и по другим статьям баланса.

Конечно, для более точного определения среднегодовых цифр лучше использовать значения на начало каждого месяца. Но мы сейчас говорим об анализе по данным стандартного баланса, а в нем помесячной информации нет.

В примере

З2018 = (1820 + 1650) / 2 = 1735 тыс. руб.

З2019 = (1650 + 1800) / 2 = 1725 тыс. руб.

В2019 / В2018 = 28000 / 20000 = 140%

Выручка существенно выросла, а запасы остались практически на одном уровне. Это говорит о том, что компания стала использовать их намного более эффективно.

Дебиторская задолженность (стр. 1230) – это долги перед компанией. В первую очередь речь идет о покупателях, но также могут быть и другие виды задолженностей, например:

• поставщиков по выданным авансам;
• бюджета по переплате налогов;
• персонала по подотчетным суммам.

Лучше всего – когда «дебиторка» снижается. Если же она растет, то темпы роста должны быть ниже, чем у выручки.

Также желательно, чтобы дебиторская задолженность не превышала кредиторскую (стр. 1520).

В примере

ДЗ2018 = (1300 + 1500) / 2 = 1400 тыс. руб.

ДЗ2019 = (1500 + 1400) / 2 = 1450 тыс. руб.

КЗ2018 = (1900 + 260 + 1820 + 216) / 2 = 2098 тыс. руб.

КЗ2019 = (1820 + 216 + 1580 + 40) / 2 = 1828 тыс. руб.

Дебиторская задолженность растет, но незначительно (1450 / 1400 — 1400 = 4%). Это намного меньше темпов роста выручки (40%). Кроме того, она существенно ниже кредиторской задолженности. Это говорит о том, что система управления долгами в компании работает эффективно (при условии, что кредиторская задолженность гасится без просрочек).

Денежные средства (стр. 1250) – это очень быстро меняющийся показатель. Многие компании практически полностью расходуют все поступающие деньги, поэтому и цифра по этой статье может быть небольшой. Но если организация своевременно рассчитывается по своим обязательствам, то минимальный остаток на счете на конец периода не говорит о проблемах с финансами компании.

Пассив баланса

В пассиве баланса перечислены те источники средств, за счет которых компания финансирует свои активы.

Статья «Капитал и резервы» (стр. 1300) для большинства ООО состоит из двух частей:

1. Уставный капитал – это средства, которые учредители вложили при создании бизнеса. По закону для ООО он должен быть не меньше 10 тыс. руб., а для публичного акционерного общества – не меньше 100 тыс. руб. Чем больше уставный капитал – тем надежнее компания в глазах контрагентов, банков, инвесторов и т.п.
2. Нераспределенная прибыль – это та часть прибыли компании, которую учредители решили оставить в обороте.

Если уставный капитал не менялся , и владельцы компании не получали дивидендов, то разность между показателями по строке 1300 на начало и конец года будет равна финансовому результату. Именно такой случай рассмотрен в нашем примере

Изменение капитала за 2018 и 2019 годы

К2018 = 2024 – 1640 = 384 тыс. руб.

К2019 = 2480 – 2024 = 456 тыс. руб.

Эти суммы равны чистой прибыли компании по форме № 2 за 2018 и 2019 годы соответственно.

Статья «Долгосрочные заемные средства» (стр. 1410) включает в себя все кредиты и займы, полученные на срок более года.

Статья «Краткосрочные заемные средства» (стр. 1510) объединяет «короткие» кредиты и займы, т.е. полученные менее, чем на год.

Само по себе наличие заемных средств и рост их суммы еще не говорит о том, что у предприятия появились проблемы. Однако если долги по кредитам растут, а выручка — остается на месте или даже падает, то это должно вызвать беспокойство. Скорее всего, в этом случае деньги банка не вкладываются в развитие, а идут на «затыкание дыр».

В нашем примере выручка растет, а сумма задолженности по кредитам – снижается. Это говорит об эффективном использовании заемных средств.

В статье «Другие долгосрочные обязательства» (стр. 1450) также перечислены долги компании со сроком погашения более года. Но здесь речь идет обо всех других подобных задолженностях (кроме банков), например – по долгосрочным контрактам с поставщиками.

Статьи «Кредиторская задолженность» (стр. 1520) и «Другие краткосрочные обязательства (стр. 1550) включают в себя все «небанковские» долги организации с коротким сроком погашения.

Здесь представлены не только задолженности перед контрагентами, но и текущие долги по налогам, зарплате, подотчетным суммам и т.п.

Краткосрочная кредиторская задолженность должна быть не ниже «дебиторки» и не должна расти более быстрыми темпами, чем выручка. В нашем примере «кредиторка» даже снижается, а выручка – растет.

Анализ финансовых коэффициентов

Чтобы сделать выводы о финансовом положении компании, нужно не только проанализировать абсолютные показатели, но и рассчитать соотношения между ними, т.е. – коэффициенты. Их, как и абсолютные цифры, тоже надо изучать в динамике, чтобы сделать вывод о тенденциях развития бизнеса. Рассмотрим основные финансовые показатели, которые можно получить на основе данных бухгалтерской отчетности.

1. Рентабельность – отношение чистой прибыли к выручке или активам. Для ее расчета используют не только баланс, но и другую основную бухгалтерскую форму — отчет о финансовых результатах.

Если компания работает успешно, то у нее должны расти не только выручка и чистая прибыль, но и процент рентабельности.

Анализ баланса за 10 минут, если Вы не бухгалтер

Автор:
Позднякова Елена
Эксперт по подбору
бухгалтеров КА «Финвер»

Цель анализа бухгалтерской отчетности партнера: оценить размер компании-контрагента, сделать прогноз на будущее и ответить на вопросы: сколько стоит бизнес партнера? достаточно ли у партнера ресурсов , чтобы обеспечить сделку? сможет ли он рассчитаться по долгам?

Начнем с Баланса , потому что именно в нем содержится самая важная информация о компании, ознакомиться с балансом можно на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС в карточке проверяемой компании, во вкладке “Финансовая отчетность”. Я приведу алгоритм, как проанализировать баланс быстро и профессионально. Но сначала немного теории.

Баланс – это отчет об имуществе компании и источниках его происхождения по состоянию на конкретную дату. Имущество компании отражается в разделе «Актив», а источники: собственные и заемные средства в «Пассиве». Итоговые суммы этих двух разделов всегда равны между собой и называются «валюта баланса».

Балансовое равенство: Актив = Пассив

Любая хозяйственная операция влияет в равной степени и на актив, и на пассив, поэтому балансовое равенство сохраняется всегда.

Например, учредитель внес на расчетный счет уставный капитал в размере 100 тыс.рублей . Эта операция будет отражена одновременно и в активе (деньги на счете) и в пассиве (собственные средства: уставный капитал). Валюта баланса – 100 тыс. Далее на склад поступили товары с отсрочкой платежа на сумму 700 тыс. В активе отражаем товары – 700 тыс., а в пассиве — кредиторскую задолженность – 700 тыс. Теперь валюта баланса — 800 тыс. Приобрели в ипотеку склад за 5000 тыс. В актив добавилось основное средство 5000 тыс., в пассив – долгосрочный кредит – 5000 тыс. Таким образом, валюта баланса: 5800 тыс.:

Актив 5800 = Пассив 5800

Переходим к финансовому анализу.

Шаг 1. Главное балансовое уравнение.

Возьмите баланс интересующей компании на ближайшую отчетную дату и выпишите:

1) итог по разделу «АКТИВ» — это стоимость всего имущества компании;

2) итог по разделу «Собственный капитал» из раздела «ПАССИВ» — это стоимость собственного капитала компании.

Обязательства можно рассчитать как сумму двух оставшихся разделов «ПАССИВА»: Долгосрочные обязательства + Краткосрочные обязательства, либо вычесть размер собственного капитала из валюты баланса.

Составленное равенство показывает, за счет каких средств, собственных или заемных, профинансировано имеющееся имущество.

Анализируем абсолютный показатель. Сколько у компании имущества? Какая сумма профинансирована за счет собственных средств? Сколько профинансировано за счет кредиторов?

Анализируем относительные показатели. Если валюту баланса принять за 100%, то какой процент собственных средств? заемных?

Шаг 2. Структура имущества и обязательств.

Идем от общего к частному и детализируем каждый показатель нашего уравнения в соответствии с данными баланса. Если у Вас возникают вопросы в процессе анализа структуры показателей баланса, сделайте пометки, чтобы в дальнейшем запросить у контрагента пояснения и расшифровки.

Имущество разделим на внеоборотные активы и оборотные активы – это итоги по соответствующим разделам актива баланса. Основным критерием для деления активов на оборотные и внеоборотные является срок службы: внеоборотные – более года, оборотные — менее.

Собственный капитал разделим на уставный капитал и накопленную прибыль (убыток). Для отчетности малых предприятий такая детализация не предусмотрена, но размер уставного капитала можно посмотреть в карточке контрагента на портале «ЗА честный бизнес».

Обязательства разделим на долгосрочные и краткосрочные – это итоги по разделам пассива.

Шаг 3. Проверяем, выполняется ли главное правило финансирования

Суть этого правила заключается в том, что

должны быть профинансированы за счет долгосрочных обязательств

К долгосрочным активам относятся внеоборотные активы, а к долгосрочным обязательствам – весь собственный капитал и долгосрочные обязательства.

Сравните эти суммы. Общей суммы долгосрочных обязательств должно быть достаточно, чтобы покрыть внеоборотные активы. Если это не так, значит, компания финансирует долгосрочные активы за счет текущих задолженностей (перед поставщиками, сотрудниками, бюджетом) и есть вероятность, что компания не сможет рассчитаться в срок по своим ткущим долгам.

Если главное правило финансирования выполняется, то имеет смысл

оценить ликвидность компании.

Сравниваем оборотные активы и краткосрочные обязательства: чем в течение года будем распоряжаться и что в течение года должны. Разница между ними называется чистый оборотный капитал. Чем выше этот показатель – тем выше платежеспособность.

Рассчитайте коэффициент текущей ликвидности:

Рекомендованное значение – 2 и выше.

Шаг 4. Анализируем динамику показателей

После того, как основные выводы о текущем положении дел контрагента сделаны, проанализируйте динамику значимых показателей за несколько лет . На портале данные по годам представлены в единой таблице, и сделать это будет очень удобно. Есть ли тенденция к росту или спаду? Происходили ли существенные изменения? Это поможет сделать прогноз , чтобы понимать, что ждать от контрагента в ближайшем будущем.

Мы провели анализ баланса по трем направлениям: структура, ликвидность и динамика показателей. Есть еще много дополнительных коэффициентов и методик, которыми пользуются финансовые аналитики, но цель данной статьи – дать методику для быстрого экспресс-анализа баланса, которую может применить любой пользователь портала, независимо от наличия специального образования.

Пусть проверка контрагентов на портале ЗА ЧЕСТНЫЙБИЗНЕС будет легкой и комфортной!

Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Эксперт по подбору бухгалтеров

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.

ОСОБЕННОСТИ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ МАЛЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

преподаватель ГОУ СПО МОГАДК, г. Бронницы

В процессе осуществления предпринимательской деятельности перед руководством предприятий встает задача оценки финансового состояния своего предприятия, а также потенциальных и существующих партнеров по бизнесу. В каждом конкретном случае она решается по-разному, с привлечением гласных и негласных способов и приемов. Одним из гласных и действенных приемов является финансовый анализ, существенным достоинством является доступность исходной информации, которая является публичной.

Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если предприятие успешно производит продукцию или оказывает услуги, то это положительно влияет на его финансовое положение. Устойчивое финансовое положение, в свою очередь, оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность, как составная часть хозяйственной деятельности, направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных ресурсов, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования [1, c. 37]. Главная цель анализа — своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности [3, c. 152]. Финансовое состояние предприятий характеризует состояние и использование их средств, что отражается в финансовой отчетности.

Роль финансовой отчетности заключается в том, что она служит основной информационной базой финансового анализа. В составе финансовой отчетности бухгалтерский баланс является наиболее информативной базой для анализа и оценки финансового состояния предприятия. Значение бухгалтерского баланса так велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса [2, c. 29]. Часто бухгалтерский баланс предприятия является единственным источником наиболее достоверной информации о предприятии. Если на среднем или крупном предприятии организованы целые службы, занимающиеся аналитической работой, то на малых предприятиях финансовым анализом занимается бухгалтер. Это имеет место только в случае необходимости: составление аналитической записки к годовому отчету, обоснование заявки на получение кредита и т.д. В пояснительной записке к годовому отчету чаще всего содержатся краткие сведения об изменении условий деятельности и основных показателей производства, но не финансовый анализ. Хотя среди принципов экономического анализа существуют такие, как планомерность, оперативность, действенность.

Малый бизнес, несмотря на определенные негативные явления, развивается. Статистические данные говорят о том, что в Российской Федерации доля убыточных малых предприятий составляет около 35%, тогда как среди крупных и средних — 43%. В этом сказываются преимущества малого бизнеса. Главное условие успешности — умение меняться в соответствии с обстоятельствами. Очевидно, что для этого необходимо постоянно анализировать текущее финансовое состояние предприятие, используя бухгалтерскую отчетность. Существуют методики, которые можно найти в официальных материалах. Однако, в силу различных обстоятельств, на практике они не применяются. Причинами могут быть или низкая компетентность руководителя, или неумение бухгалтера разобраться в том, что же повлияло на изменение явлений хозяйственной деятельности. Финансовый анализ необходим для дальнейшей успешной работы хозяйствующего субъекта. Только на основе данных такого анализа можно увидеть объективную картину финансового состояния предприятия, своевременно принять решение. Тем не менее, необходимо учитывать и особенности малых предприятий: небольшие размеры основных показателей (уставный капитал, прибыль, активы); трудности в получении финансовых ресурсов (кредиты); вид деятельности; зависимость от крупных предприятий; низкий профессионализм руководителей.

Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (обязательствами). Названные сведения представлены в бухгалтерском балансе. На основе строк бухгалтерского баланса возможно рассчитать систему показателей, достаточно полно характеризующих финансовое состояние малого предприятия: имущественное положение; ликвидность; финансовая устойчивость; деловая активность; эффективность деятельности. В большинстве случаев можно применять лишь метод сравнения, вертикальный и горизонтальный виды анализа. Изменение показателей за ряд отчетных периодов дает полную картину. Некоторые относительные показатели (коэффициенты) нужно сравнить с нормальными значениями. В частности, речь идет о коэффициентах ликвидности. При этом необходимо учитывать вид деятельности предприятия. Например, общий коэффициент ликвидности рассчитывается как соотношение оборотных активов и краткосрочных долгов предприятия [5, c. 78]. Он показывает платежеспособность предприятия на перспективу. Считается, что его нормальное значение – 2 и более. Если на балансе предприятия числятся остатки товарно-материальных ценностей на большую сумму, значение коэффициента будет высоким. Но, важно рассмотреть состав запасов. Не всегда они полностью используются в производстве. Могут иметься неходовые, залежалые запасы. И, наоборот, значение общего коэффициента ликвидности может быть низким. Причина в том, что основная деятельность такого предприятия не связана с производством материалоемкой продукции, в оборотных активах запасы сырья и материалов, а также незавершенное производство отсутствуют. Поэтому, при изучении кредитоспособности предприятия данному коэффициенту не придают значение.

Расчет многих показателей основан на наличии собственных оборотных средств. Собственные оборотные средства или собственный капитал в обороте можно определить путем вычитания из суммы постоянного капитала (капитал и резервы + долгосрочные пассивы) суммы внеоборотных активов 2, c. 234]. Полученное значение может быть положительным, то есть предприятие использует в обороте собственный капитал. В экономической литературе указано, что его достаточная доля — 50% и более от суммы оборотных активов. Далее на основе собственных оборотных средств рассчитывают: коэффициент маневренности (доля собственных оборотных средств в общем объеме собственного капитала); коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (отношение собственных оборотных средств к сумме оборотных активов) и другие. Полученное значение суммы собственных оборотных средств может быть и отрицательным. Необходимо выяснить причины, а для этого, более детального анализа, понадобятся данные первичного бухгалтерского учета. Очевидно, что имеет место отвлечение или иммобилизация собственного оборотного капитала. По данным бухгалтерского баланса можно определить, где именно произошло это явление: незавершенное строительство, не имеющее источников финансирования (отражается в составе внеоборотных активов); неходовые и залежалые товарно-материальные ценности (отражаются в составе запасов и затрат); просроченная дебиторская задолженность. Сумму отвлечения придется рассчитывать по данным первичного бухгалтерского учета. Например, необходимо рассмотреть состав и сроки задолженности покупателей и заказчиков, чтобы выявить сумму просроченных долгов и принимать определенные меры.

Наличие собственных средств в обороте предприятия считается положительным явлением. Иногда это факт является решающим для удовлетворения заявки на получение краткосрочного кредита в коммерческом банке. С другой стороны, использование заемных средств может благотворно влиять на увеличение рентабельности собственного капитала. Условием служит то, что ставка по кредиту должна быть ниже рентабельности основной деятельности предприятия [2, c. 199]. Недостаток собственного капитала в обороте свидетельствует о том, что предприятие использует для хозяйственных нужд заемные и привлеченные средства. Но, необходимо постоянно отслеживать сроки возврата долгов и искать новые источники привлечения средств в оборот. Финансовое состояние такого предприятия уже можно считать неустойчивым.

В практике анализа финансового состояния малых предприятий часто встречаются ситуации, когда в бухгалтерском балансе раздел пассива «капитал и резервы», означающий сумму собственного капитала, имеет отрицательное значение. Причинами могут быть: низкая стоимость уставного капитала; убытки прошлых лет и отчетного периода. В этих случаях применимы методики анализа неплатежеспособных предприятий. Подтверждением неплатежеспособности служит неудовлетворительная структура баланса, характеризующаяся также отсутствием возможности погасить свои обязательства без продажи внеоборотных активов.

При неудовлетворительной структуре баланса для проверки реальной возможности предприятия восстановить свою платежеспособность вычисляется коэффициент восстановления сроком на шесть месяцев [4, c. 322]. Если его значение больше единицы, то может быть принято решение о наличии указанной возможности и решение о признании структуры баланса неудовлетворительной может быть отложено.

Ценность финансового анализа состоит в том, что бухгалтерская отчетность иногда бывает единственно доступной информацией о деятельности малого предприятия. Для оценки собственно финансового состояния пользуются также данными управленческого учета. Однако, на малом предприятии может и отсутствовать система управленческого учета. Анализом бухгалтерской отчетности не следует пренебрегать в любом случае, поскольку его результаты позволяют увидеть деятельность предприятия «со стороны» — так, как ее видят другие лица, не имеющие доступа к иной информации.

Список литературы:

Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы

оценки. — М.: ИКЦ «ДИС», 2001. – 224 с.
Негашев Е. В. Анализ финансов предприятия в условиях рынка:

учеб. пособие. — М.: Высшая школа, 2003. – 192 с: ил.
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. —

Минск: Новое знание, 2002.- 388 c.
Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/ Под ред.

Е.С. Столповой. — 3-е изд., переработанное и доп. — М.: Изд-во «Перспектива», 2003. -656 с.