Finkurier.ru

Журнал про Деньги
25 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Квитанция о приеме наличных денежных средств

Квитанция. Форма по ОКУД 0504510

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации или данные о предпринимателе,
  • фактический и юридический адреса компании,
  • дату выдачи,
  • информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
  • точную сумму, отражающую стоимость услуги.

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

  • один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
  • второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

  1. Вначале на нем ставятся
    • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
    • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
    • адрес фактического местоположения предприятия.
  2. С правой стороны в бланк вносятся
    • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
    • номер ИНН и КПП
    • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

  • Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
  • Ниже бланк включает в себя

    • наименование услуги,
    • сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

    В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2020 году

    Что это такое

    Приходный кассовый ордер (ПКО) – это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при поступлении наличных денег в кассу. ПКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается главным бухгалтером (лицом его заменяющим).

    Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

    Согласно Указанию ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У, кассир в конце дня может составить один ПКО на всю сумму, которая поступила в кассу согласно чекам и БСО.

    ПКО можно формировать в электронной форме. Такой документ подписывается электронными подписями. Квитанцию в ордеру можно направить на email лица, внесшего наличность.

    Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

    Бланк ПКО (форма КО-1)

    Приходный кассовый ордер (форма КО-1), действующий в 2020 году, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88:

    Как заполнить ПКО

    Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

    В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

    В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

    Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

    В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

    В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

    Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

    • 51 – поступление денег с расчетного счета;
    • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
    • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
    • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
    • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
    • 90-1 – поступление розничной выручки.

    Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

    В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

    Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

    В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

    В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д.

    В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

    В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

    В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

    В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

    Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

    Образцы заполнения ПКО в 2020 году

    Ниже представлены образцы заполнения бланка приходного кассового ордера в 2020 году:

    Поступление денег от покупателей и заказчиков

    Обратите внимание! В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в статье 2 закона 54-ФЗ от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

    Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец

    Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.

    Форма квитанции

    В пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001.

    Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 марта 1998 года № 88.

    Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета).

    Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

    После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:

    • сверить их количество со значением, записанным в ПКО;
    • в подтверждение соответствия указанных значений и факта приема наличных проставить в соответствующей строке приходного кассового ордера подпись, печать или штамп;
    • отрывную квитанцию к ПКО также заверить своей подписью и печатью;
    • передать заполненную квитанцию лицу, внесшему наличные денежные средства в кассу предприятия.

    Обращаем внимание, что на основании пункта 5.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается. Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту.

    Содержание квитанции

    В квитанции дублируется большая часть информации из основной части ПКО. Это необходимо для того, чтобы информация о внесенных и полученных в кассу предприятия денежных средствах, имеющаяся у вносящего деньги лица, соответствовала информации, имеющейся у предприятия-получателя.

    В квитанции, в т.ч., содержатся следующие реквизиты:

    • номер и дата приходного кассового ордера;
    • ФИО лица, вносящего деньги, и основание для их внесения;
    • вносимая сумма цифрами и прописью;
    • подписи главного бухгалтера и кассира.

    Для чего может требоваться квитанция о получении денежных средств ПКО

    Квитанция о получении денежных средств — бумага, которая подтверждает передачу финансовых средств от одного лица другому. Существует множество видов различной подтверждающей документации.

    Что такое квитанция к ПКО

    Квитанция к приходно-кассовому ордеру (ПКО) представляет собой документ, подтверждающий прием денег, как правило, внутри организации от вносителя. В качестве вносителя может выступать сотрудник, учредитель или другая компания. Квитанция является не отдельной бумагой, а отрывной частью ПКО.

    Ордер считается первичной документацией, которая используется для учета кассовых операций. Прием денег и заполнение ПКО регламентируется соответствующими законодательными актами.

    Организациями и ИП обычно используется унифицированная форма ордера, которая предоставлена Банком РФ.

    Функции документа

    Квитанция ПКО предоставляется человеку, который внес определенную сумму в кассу. Тем самым бумага подтверждает, что денежная операция была совершенна. Она выдается сразу же после заполнения ПКО. В бумаге прописываются те же сведения, что и в ордере.

    Человек получает ее в следующих ситуациях:

    • при оплате услуг компании
    • при формировании доли в уставной капитал организации
    • при возврате остатка денег, которые были выданы под отчетность

    Приходная документация выступает как подтверждение операции на кассе. Составлением отчетности занимается ответственный бухгалтер или кассир.

    При составлении бумаги используется унифицированный образец, именующийся КО-1.

    Требуется ли кассовый чек

    Чек и квитанция ПКО — разные документы, которые должны оформляться отдельно друг от друга. Квитанция вносителем используется для ведения собственного бухучета и отчетности. Кассовый чек представляет собой бумагу, которая формируется ККТ. Чек создается для покупателей как подтверждение оплаты за конкретную единицу товара или услугу, для принимающей стороны — как подтверждение, что поступила выручка.

    Если вноситель — юридическое лицо, то после внесения денежных средств ему одновременно выдается чек и квитанция. Для обычных физических лиц, которые не ведут предпринимательскую деятельность, выдается только чек. Для лиц, которые осуществляют вклад в уставной капитал, выдается только квитанция.

    Способна ли подтвердить факт оплаты

    Квитанция выдается другой стороне для ведения отчетности, поэтому ее, скорее всего, будет недостаточно для подтверждения оплаты при возникновении споров. В любом случае компании или ИП не могут выдавать своему клиенту вместо чека квитанцию. Если одна организация платит за товар другому предприятию, она обязательно должна требовать предоставления чека.

    В некоторых ситуациях подтверждение оплаты может осуществляться посредством бланка строгой отчетности.

    О квитанциях для ИП на видео:

    Порядок оформления

    Бумаги заполняются бухгалтером или кассиром непосредственно во время приема денежных средств. Оформление осуществляется следующим образом:

    1. Заполняется ПКО (левая часть бумаги). В нем указывается номер документа, наименование компании, дата составления, сумма, основание внесения и данные вносителя (инициалы человека или название фирмы, если речь идет об организации).
    2. Информация дублируется в квитанции (правая часть бумаги).
    3. На ПКО и его отрывной части ставятся подписи бухгалтера и печать организации.

    Оформление можно осуществлять в письменной форме, заполняя уже распечатанный образец, или в электронной, вводя данные на компьютере. После заполнения в электронной форме ордер распечатывают и ставят на нем подписи.

    Процесс заполнения достаточно прост. Вносятся основные данные об организации, указываются основания внесения денег и информация о вносителе. Стоит отметить, что перед тем как подписывать ордер, потребуется добавить его в специализированный журнал, в котором отмечаются все операции. Процедура при использовании готового образца не занимает много времени.

    Как осуществляется получение средств

    Прием сопровождается соблюдением следующего порядка действий:

    • кассир осуществляет прием наличных поштучно, тщательно пересчитывая каждую купюру
    • пересчет денег выполняется так, чтобы вноситель мог видеть все манипуляции
    • ПКО подписывается, только если сумма, указанная в ордере, соответствует фактически полученным денежным средствам

    Прием финансов от сторонних организаций или от собственных работников осуществляется по ордеру.

    Процедура осуществляется по заранее определенному регламенту. Подробнее ознакомиться с порядком действий можно при изучении законодательных актов и нормативно-правовых документов.

    Если после пересчета обнаруживается недостаток вносимых денежных средств, то кассир предлагает внести недостающую часть вносителю. Если обнаруживается переизбыток, то кассир возвращает излишнюю часть. Если вноситель отказывается компенсировать недостачу, то процедура отменяется.

    Как создать ПКО в 1С, смотрите на видео:

    Нумерация документа

    При ведении бухгалтерского учета нужно правильно нумеровать отчетные бумаги. Ордер нумеруется в соответствии с правилами, принятыми в организации. Нумерация может начинаться заново ежегодно или ежеквартально. Каких-либо актов, строго регулирующих нумерацию, в данный момент нет. Главное, обеспечивать своевременное внесение денег в кассу.

    Номер каждого отдельного документа вносится в кассовую книгу. На начальном этапе работы компании требуется определиться с правилами ведения нумерации самостоятельно. Распространенным стандартом считается ежегодное обновление нумерации. На протяжении года счет ведется в хронологическом порядке.

    Возможно ли получить копию

    При необходимости имеется возможность оформить дубликат ордера и квитанции. Дубликат оформляется как копия, на нем ставятся соответствующие подписи и указывается, что бумага является дубликатом.

    При обычных обстоятельствах ПКО оформляется в единственном экземпляре. При утере восстановить его не представляется возможным. При желании застраховаться от утери важного экземпляра ордера можно создать дубликат. Копия обычно создается по инициативе одной из сторон.

    Бумага хранится в организации вместе с другой учетной документацией. Сохранять ордера нужно в течение 5 лет. После этого их можно отправлять в архив.

    Бланк квитанции об оплате услуг

    Бланк квитанции об оплате услуг

    Похожие публикации

    При ведении деятельности, предпринимателям приходится осуществлять расчеты с клиентами – то есть принимать деньги за проданные товары, оказанные услуги или выполненные работы. По общему правилу при осуществлении расчетов должна применяться контрольно-кассовая техника, однако в ряде случаев ее разрешено не использовать. При оказании услуг выдается документ, приравненный к кассовому чеку – бланк строгой отчетности (квитанция на оплату услуг). На бланках строгой отчетности оформляются не только квитанции, но и многие иные документы: проездные, билеты, абонементы, туристические путевки и т.п.

    Шаблон квитанции на оплату услуг

    Необходимо иметь ввиду, что право не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, сохранится за компаниями и предпринимателями до 1 июля 2018 года.

    В зависимости от цели, бланки могут несколько различаться. Квитанция об оплате услуг (образец вы найдете в конце статьи) должна содержать следующие реквизиты:

    • Название, номер квитанции (состоит из 6 знаков), серию;
    • Наименование исполнителя (если это организация – то название и организационно-правовая форма, если ИП – то реквизиты предпринимателя);
    • Бланк содержит также сведения о месте нахождения исполнителя услуги, присвоенный налогоплательщику ИНН;
    • Вид оказанной услуги;
    • Форма квитанции на оплату услуг обязательно содержит стоимость услуги и способ ее оплаты (наличный или безналичный расчет);
    • Дата, когда был осуществлен расчет и когда был составлен данный документ;
    • Бланк квитанции об оплате услуг (БСО) содержит указание лица, который ответственен за заполнение бланка, его подпись, печать компании (при ее наличии).

    Компания и предприниматель имеют право дополнить бланк иными реквизитами, необходимыми для описания характеристик оказываемой услуги.

    Бланки строгой отчетности при оказании услуг населению изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированных систем. Изготовленный в типографии, бланк должен содержать сведения о том, кто его изготовил (краткое наименование, ИНН, адрес, место нахождения компании, номер заказа и год его выполнения, тираж, которым были напечатаны бланки), если иное не предусматривается нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов.

    Форма БСО для оказания услуг населению

    В письме Госналогслужбы России от 31.03.1998 № ВК-6-16/210 содержится порядок заполнения форм бланков строгой отчетности по всем видам бытовых услуг. Принадлежность услуг именно к бытовым или иным услугам определяется согласно классификатору услуг (ОКУН).

    При оказании бытовых услуг применяются формы бланков строгой отчетности от БО-1 до БО-14. Каждая форма имеет некоторые особенности заполнения. Так, например, если предприниматель оказывает услуги по пошиву или крупному ремонту одежды, то применяется форма БО-4. Форма заполняется в двух экземплярах через копирку.

    Если предприниматель выдает напрокат предметы, то используется форма БО-6 – обязательство-квитанция. Заполняется бланк квитанции об оплате услуг в 2 экземплярах (первый хранится до возвращения предметов, взятых напрокат, а вторая отдается клиенту).

    Бланк заполняется приемщиком четким, разборчивым почерком, никакие исправления в бланке не допускаются. Испорченный или неверно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором был оформлен.

    Учет бланков документов, которые изготовлены в типографии, ведется в специальной книге учета бланков по их названиям, сериям и номерам. Листы такой книги нумеруются, прошнуровываются и подписываются руководителем и бухгалтером компании или ИП, а также, при наличии, скрепляются печатью.

    Необходимо помнить о сроке хранения бланков: они хранятся не менее пяти лет. Для хранения БСО (копии бланков, корешки бланков) необходимо упаковать в специально опечатанные мешки. Когда срок хранения бланков заканчивается (но не ранее того, как истечет месяц со дня проведения последней инвентаризации), эти документы списываются на основании акта об их уничтожении (документ составляется комиссией, которую формирует руководитель компании).

    Читать еще:  Денежные проекты в интернете
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×