Finkurier.ru

Журнал про Деньги
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инвентаризация изделий из драгоценных металлов

Форма ИНВ-8. Образец заполнения

Драгоценные металлы достаточно широко используются промышленными предприятиями, например, при производстве электроники, оборудования, техники, медицинских, ювелирных изделий. Такие предприятия обязаны учитывать и инвентаризировать драгметаллы в любых состояниях. Для оформления сличительных проверок применяется форма ИНВ-8, образец заполнения которой будет рассмотрен ниже.

Чем определены особенности сличительных проверок драгоценных металлов

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, специально определено, что проверка соответствия фактического наличия драгметаллов учетному проводится по особым правилам, определенным Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. N 68н.

Статьей 5 Инструкции определены обязательные сроки и случаи проведения сличительных проверок.

Особенности заполнения акта ИНВ-8

Обязательная к применению форма акта при инвентаризации драгоценных металлов не утверждена. Хозяйствующий субъект вправе самостоятельно разработать такую форму и утвердить ее в учетной политике. Возможно применение унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, о чем также заявляется в учетной политике.

Унифицированной формой документа для оформления инвентаризации драгметаллов является акт ИНВ-8.

Скачать акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Скачать образец заполнения акта инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Перед началом сличительной проверки в учет должны быть внесены все данные по совершенным с драгоценными металлами операциям.

Первая страница акта заполняется аналогично другим унифицированным формам по инвентаризации ТМЦ. Здесь указываются реквизиты организации, основание, даты начала и окончания сличительной проверки.

Обязательным элементом является расписка инспектируемых лиц, под чьей ответственностью находятся драгоценные металлы, о том, что они готовы к проверке. При отсутствии такой расписки результаты мониторинга будут недействительны.

Читать еще:  Документальное оформление операций с ценными бумагами

В табличную часть акта вносятся фактические и учетные данные.

Содержание таблицы определено спецификой учета драгметаллов. Кроме стандартных процедур взвешивания, измерения и пересчета требуется отбор проб для определения содержания ценных металлов в ломе и отходах. Определяются и фиксируются как масса лигатуры, так и масса чистого металла.

Стоимостные показатели в акте не приводятся.

Все фактические данные, полученные в ходе мониторинга, вносятся в акт. По акту подводятся итоги. Правильность подсчета проверяется, о чем вносится запись проверившего ее лица.

Если в акте допущена ошибка, ее исправление осуществляется зачеркиванием ошибочных данных и вписыванием над ними верных. Все исправления должны быть согласованы и завизированы проверяющими и лицами, которых проверяют.

После окончания измерений и внесения всех данных акт ИНВ-8 заверяется подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц. После этого фактически наличествующие ценности принимаются под ответственность инспектируемым либо иным лицом.

Один экземпляр ИНВ-8 передается инспектируемому лицу, второй согласно требованиям п. 5.11 Инструкции № 68н – в бухгалтерию для формирования сличительных ведомостей.

Форма ИНВ-8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них

Любое предприятие, работающее с драгметаллами, должно не реже одного раза в год осуществлять их инвентаризацию. Ее проводят, чтобы оценить состояние материалов, выявить их фактическое наличие и совпадение с учетными сведениями. Результаты такой проверки вносятся в специальный бланк по форме ИНВ-8, утвержденной Пост. Госкомстата России №88 от 18 августа 1998 года. Рассмотрим тонкости формирования акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них.

Законодательное регулирование процедуры

Все, что касается проведения инвентаризации драгметаллов на предприятиях, зафиксировано в таких нормативных актах, как:

  • Пост. Правительства РФ №731 от 28.09.2000 г. В нем утверждены правила хранения и учета драгметаллов, камней и т.д.
  • Инструкция о порядке хранения и учета драгметаллов, камней и т.д., утвержденная Приказом Минфина №231н от 09.12 20016 г.
Читать еще:  Реализация ценных бумаг в бухгалтерском учете

Коротко об инвентаризации

Процедура инвентаризации проводится в несколько этапов. Первым делом издают приказ об инвентаризации по форме ИНВ-22. В нем указывают состав комиссии для осуществления процедуры, период ее проведения, объекты проверки. После издания приказа начинается подготовка к проверке, формируются все требуемые документы, в том числе акт инвентаризации по форме ИНВ-8. Если требуется, то проводится ознакомление сотрудников с тонкостями проверки.

Согласно Пост. Правительства №731 от 28.09.2000 г. инвентаризация драгметаллов проводится один раз в конце года.

Могут возникнуть и другие ситуации, требующие внепланового проведения проверки:

  • кража объектов;
  • чрезвычайные ситуации;
  • смена материально ответственного лица (далее — МОЛ);
  • порча имущества.

Внимание! Форма ИНВ-8 с января 2013 года не является обязательной к использованию. Предприятие может самостоятельно решить, использовать данный бланк или создать собственный. Но в обоих случаях документы надо обязательно утвердить в учетной политике специальным приказом руководства. Разработанные самостоятельно бланки должны включать все необходимые реквизиты.

Комиссия

Для проведения инвентаризации формируется специальная комиссия. В ее состав должны входить не менее трех человек. Обычно это бухгалтер, руководители отделов, старшие специалисты. Само МОЛ, на чьей ответственности находятся драгметаллы, в состав комиссии не входит. Однако оно тоже ставит свою подпись на документе.

Заполняем ИНВ-8

Бланк акта инвентаризации драгметаллов и изделий из них состоит из 4 страниц. Расскажем подробнее о каждой из них.

Первая страница

Здесь необходимо внести следующие данные:

  • название предприятия и структурного подразделения, где проводится процедура;
  • код по ОКПО;
  • вид деятельности;
  • основания для проведения инвентаризации (здесь необходимо выбрать один из документов, остальные — зачеркнуть);
  • номер и дата указанного выше документа;
  • номер заполняемого акта и дата его составления;
  • должность, подпись с расшифровкой МОЛ (оно заверяет содержание расписки, то есть подтверждает готовность данных ТМЦ к проведению процедуры);
  • дата составления акта.
Читать еще:  Детектор валют содержание драгоценные металлы

Вторая страница

В правом верхнем углу необходимо отметить, какие единицы измерения используются, если они не совпадают с указанным в ней — граммами.

Остальная часть страницы содержит таблицу, куда заносят сведения о драгметаллах, такие как:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование металла или изделия из него.
  3. Код или номенклатурный номер.
  4. Размер, номер или диаметра сечения изделия.
  5. Номер пробы или процент содержания в изделии драгметаллов.
  6. Информация о фактическом наличии: количество, лигатурная и чистая масса.
  7. Информация об учетном наличии: количество, лигатурная и чистая масса.

Внизу таблицы подводят итог по странице. Указывают сведения о фактическом и учетном наличии драгметаллов и изделий из них.

После таблицы указывают итоги прописью:

  • количество порядковых номеров;
  • общее количество единиц фактически;
  • фактическую массу как лигатурную, так и чистую.

Третья страница

Она содержит продолжение таблицы. Если наименований мало, то эту страницу можно не использовать. Но если ее заполняют, то важно обратить внимание на тот момент, что в конце ее указывают данные по странице и по всему акту.

Прописью указывают лишь данные по странице.

Важно! Если наименований для проверки большое количество, то можно использовать необходимое количество листов с таблицей. И по каждому нужно подводить отдельный итог.

Четвертая страница

Здесь подводят итог по всему акту. Далее ставят свои подписи члены комиссии.

Затем идет указание на то, что ценности под обозначенными номерами проверены, внесены в акт и находятся на ответственном хранении МОЛ. Ставятся его подпись и дата проведения проверки.

Завершают акт подпись бухгалтера и дата проверки им содержания акта.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×